¿Ha hecho una factura, un informe de gastos o un catálogo de productos en Excel y, teniendo que distribuir el documento en público, le gustaría facilitar la consulta y convertirla en un archivo PDF? Bueno, es muy simple. ¡Hay tantas soluciones para convertir archivos de Excel en archivos PDF que tiene muchas opciones!Créalo o no, puede convertir sus hojas de cálculo a PDF directamente en línea (desde el navegador, sin instalar programas en su PC), con programas que probablemente ya haya instalado en su computadora o con aplicaciones que puede descargar gratis de Internet . ¿Usas una Mac? ¿Su PC no es muy reciente y no tiene la última versión de Office a su disposición? No hay problema, ya que te dije que hay soluciones adecuadas para cada plataforma y cada tipo de situación.Si quieres saber más, no pierdas más tiempo y ponte a trabajar de inmediato. A continuación encontrará una lista de soluciones en línea y fuera de línea que le permitirán convertir cualquier archivo XLS o XLSX en un documento PDF compatible con todos los software y dispositivos. ¡Disfruta leyendo y diviértete!

Convertir archivos de Excel a PDF en línea

Comencemos con una serie de soluciones que le permiten convertir archivos de Excel en archivos PDF en línea. Estas son soluciones extremadamente convenientes (no requieren registro y trabajo de todos los navegadores web principales), pero tienen algunas limitaciones con respecto a la cantidad y el peso de los documentos que se pueden procesar.

Respecto a la privacidad, no debería haber grandes problemas. Todos los servicios en línea que estoy a punto de recomendarle eliminan los archivos cargados en sus servidores en unas pocas horas después de la carga. Sin embargo, no recomiendo usar tales soluciones, y más generalmente, soluciones en las que no tiene control directo, para la conversión de documentos que contienen datos confidenciales (por ejemplo, números de tarjetas de crédito, información personal, etc.).

SmallPDFUna de las maneras más fáciles e inmediatas de convertir archivos de Excel en archivos PDF en línea es usar servicios como SmallPDF, un convertidor todo en uno que le permite convertir y editar archivos PDF de varias maneras. Le permite hacer todo desde el navegador sin instalar programas o complementos en su computadora. Es compatible con todos los programas de navegación más populares (Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari) y está completamente en italiano. Su versión básica es gratuita, pero limita el procesamiento a solo un archivo a la vez y no convierte más de dos documentos por hora.Explicar cómo funciona SmallPDF es casi superfluo. Todo lo que tiene que hacer es conectarse a la página inicial del servicio y arrastrar el archivo de Excel para convertirlo a PDF en el cuadro en el medio de la pantalla. Luego debe esperar a que termine la carga del documento y hacer clic en el botón

Descargar archivo

para descargar el documento final.

CloudConvert

Si necesita convertir más de un archivo a la vez, le sugiero que pruebe CloudConvert: un convertidor "universal" que le permite convertir una amplia gama de archivos entre ellos, incluidos documentos de Office, archivos PDF y videos , imágenes, archivos de música y mucho más. Es gratis y no requiere registro, pero su plan básico le permite hacer hasta 10 conversiones por día con hasta 5 conversiones simultáneamente y 1 GB de carga por conversión.Para usar CloudConvert, conéctese al servicio utilizando el enlace que acabo de proporcionarle y arrastre los documentos de Excel para convertirlos a PDF en el medio de la página. Luego haga clic en el botón conversion Iniciar botón pulsador de conversión, espere a que los archivos se procesen y descarguen en formato PDF en su PC haciendo clic enDescargar el botón pulsante que aparece junto a sus nombres.

Si desea crear un único PDF a partir de los archivos de Excel que importó a CloudConvert, haga clic en el botón

combinar todo en uno located situado en la parte inferior derecha y seleccione el elemento

pdfen el menú que aparece. A continuación, haga clic enIniciar conversión, espere a que la conversión finalice y presioneDescargar el botón pulsante para descargar el PDF obtenido.

Programas para convertir archivos de Excel a PDFSi prefiere convertir archivos de Excel a PDF utilizando soluciones fuera de línea, aquí hay algunas aplicaciones de Windows, MacOS y Linux que deberían ser para usted.Microsoft Excel (Windows / Mac)Si ha instalado una copia deMicrosoft Officeen su PC (o su Mac), sepa que puede convertir cualquier hoja de trabajo a PDF utilizando una función incluida como "estándar" en todas las aplicaciones de suite, incluido Excel por supuesto.Si está utilizando una versión de Office en o después de 2010, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento de Excel para convertir a PDF, haga clic enbotón Archivo situado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento

Exportar> Crear PDF / XPS document

del menú que se abre. A continuación, haga clic en el botón Crear

PDF / XPS

, asegúrese de que el menú desplegable situado en la parte inferior de la ventana se seleccionaPDF y exportación completa del documento por la elección de un nombre a la misma y la carpeta para salvarlo

Si usa Office 2007, el procedimiento que debe seguir es casi idéntico al que se acaba de ilustrar, pero para habilitar la función de exportación de PDF, debe instalar un complemento gratuito disponible en el sitio web de Microsoft.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)¿Utiliza una Mac? ¿No hay Microsoft Office instalado en tu PC? Tranquilo. Puede confiar en LibreOffice, un paquete de productividad gratuito que le permite crear hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones y, en lenguaje sencillo, casi todo lo que puede obtener con Microsoft Office. Es compatible con todos los principales sistemas operativos (Windows, MacOS y Linux), lee todos los formatos de archivo de Office e incluye una función para exportar documentos y hojas de cálculo a PDF.Para descargar LibreOffice en su computadora, conéctese a su sitio web oficial y haga clic enDescargar la versión x. Si está usando una Mac, también haga clic en el botónInterfaz de usuario traducidapara descargar el paquete de traducción italiano de la suite (que se incluye como estándar en la versión de Windows).Cuando la descarga esté completa, abra el paquete de instalación del software y siga el asistente que se le propone. Si está en Windows, debe hacer clic en

Ejecutar

, luego en

Avanzar

dos veces seguidas,Instalar,Síy

Fin.Si utiliza un Mac, sin embargo, debe arrastrar el icono de LibreOffice en la carpeta AplicacionesMacOS y hay que iniciar el programa haciendo clic derecho en su icono y seleccionandoAbrir en el menú que aparece.se completa la operación, debe instalar el paquete de idioma mediante la apertura del paquete DMG que contiene este último, haciendo clic derecho en el icono de LibreOfficepaquete de idioma, seleccionar

Abrir en el menú que aparece y haga clic en el botónInstalar dos veces seguidasDespués de completar el procedimiento de instalación de LibreOffice, para transformar un archivo de Excel en un archivo PDF con Calc

(la aplicación de hojas de cálculo) que tiene que hacer es hacer clic enmenú Archivo y seleccione el elementoExportar en formato PDFdesde este último.Icecream PDF Converter (Windows)Si necesita convertir varios archivos XLS o XLS a PDF en serie, pruebe Icecream PDF Converter. Es un programa freemium para Windows que le permite convertir archivos Excel a PDF y viceversa de una manera muy simple. En su versión gratuita, el programa le permite convertir hasta 5 archivos simultáneamente y cada archivo puede estar compuesto por un máximo de 10 páginas. Para eliminar estos límites, debe comprar la versión completa del software por 29.95 euros.

Para descargar Icecream PDF Converter en su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botónDescargar gratis. A continuación, abra el paquete de instalación del programa (pdf_converter_setup.exe) y haga clic enSíprimero y luego en

OK

. Luego coloque la marca de verificación al lado del elemento

Acepto los términos del acuerdo de licenciay complete la configuración haciendo clic enReenviarpor tres veces consecutivas y luego enInstalaryFin.En este punto, inicie Icecream PDF Converter, haga clic en el botónEn PDFy arrastre los archivos de Excel para convertirlos a PDF en la ventana del programa. Cuando la operación esté completa, haga clic en el botónConvertidoren la esquina inferior derecha y en un abrir y cerrar de ojos obtendrá sus archivos PDF.Si desea fusionar los archivos de Excel que ha seleccionado en un único PDF, coloque la marca de verificación junto aFusionar todo en un archivo PDFy utilice lasflechas

que están a un lado para organizar los documentos en el orden que prefierasVista previa (Mac)Si usa una Mac, puede convertir una serie de archivos XLS o XLSX en un solo PDF utilizandoVista previa: la aplicación macOS predeterminada para ver fotos y documentos de diversos tipos (incluidos Excel).

Para convertir una serie de archivos XLS o XLSX en PDF con Vista previa, haga clic con el botón derecho en el primer documento que desee insertar en su PDF y seleccione el elementoAbra con> Vista previaen el menú que aparece. En este punto, active labarra de miniaturasen Vista previa seleccionando el elemento apropiado desde el menú

Ver

(arriba) y arrastre los otros archivos de Excel que desea convertir a PDF en la barra lateral de la aplicación.Cuando la operación se complete, use el mouse para organizar los archivos XLX y XLSX en el orden que prefiera (es decir, la orden que desea conservar en el PDF de salida) y llame al comando comando Imprimir comando desde el menúArchivo

ubicado en la cimaEn la ventana que se abre, seleccione el elementoGuardar como PDFen el menú desplegable ubicado en la esquina inferior izquierda, escriba el nombre que desea asignar al PDF, seleccione la carpeta en la que desea guardarlo y haga clic en el botónGuardarpara comenzar a crear el documento.