Al publicar un documento en la Red, es importante que sea fácilmente accesible para los usuarios y que su contenido se muestre de la misma manera, idéntica, en cualquier computadora, dispositivo o sistema operativo.
Una de las mejores formas de conseguirlo es utilizar formatos de archivo estándar, como PDF, que a pesar de estar patentado por la empresa que lo creó (Adobe) se puede utilizar libremente sin pagar regalías.
Apuesto a que tú también, a veces necesitas convertir a PDF sus documentos para distribución pública. Pues con la guía de hoy descubriremos juntos algunas de las mejores herramientas para hacerlo, sin costo y sin ningún esfuerzo.
Si usa una computadora equipada con Windows, el programa que le recomiendo que pruebe es DoPDF. Es una impresora virtual que, una vez instalada en el sistema, te permite convertir a PDF cualquier tipo de archivo imprimible: documentos de Office, páginas web, fotos y más. Se puede utilizar de forma gratuita tanto para fines personales como comerciales.
Para descargar DoPDF en su PC, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar ahora dos veces seguidas. Cuando se complete la descarga, abra el paquete de instalación de DoPDF (dopdf.exe) y si se le solicita que descargue el .Net Framework 4.0 Microsoft, haga clic en Aceptar e instalar y luego en sí. En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento He leído y acepto las condiciones de la licencia. y haga clic en el botón primero Instalar en pc y luego en final para finalizar la instalación.
Entonces, la instalación de DoPDF debería comenzar automáticamente. Para completarlo, todo lo que tiene que hacer es quitar la marca de verificación del elemento Instalar el complemento novaPDF para Microsoft Office (para omitir la instalación del complemento novaPDF para aplicaciones de Office que no es esencial para el funcionamiento del Impresora PDF) y haga clic en primero Instalar ahora y luego en Cerca.
Como era de esperar, Windows reconoce DoPDF como si fuera una impresora. Esto significa que si desea transformar un documento de Office, una página web, una foto o cualquier otro archivo en un PDF, debe abrirlo con el programa que sea más adecuado para el propósito (por ejemplo, documentos DOC con Word, páginas web con Chrome, foto con IrfanView, etc.) e invocar el comando Impresión del menú Archivo del último.
En la ventana que se abre, debe seleccionar DoPDF de la lista de impresoras disponibles, elija el nivel de calidad del documento a obtener (Alta calidad por la más alta calidad, Medio para un compromiso medio entre la calidad y el peso del archivo o Archivo más pequeño para crear archivos PDF de baja calidad pero muy "ligeros" en términos de MB). Luego elija la carpeta de destino del archivo haciendo clic en el botón Navegar y comenzar su creación haciendo clic en OK.
Si está utilizando una Mac, sepa que por convertir a PDF documentos, páginas web o imágenes no necesita ninguna aplicación de terceros. Puede dejar el trabajo de forma segura en manos de la impresora PDF incluida "estándar" en OS X. Usarla es muy sencillo.
Como se ve en Windows con DoPDF, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo para transformarlo en PDF e invocar el comando Impresión del menú Archivo (o Archivo). En la ventana que se abre, luego haga clic en el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como pdf de este último.
Finalmente, elija la carpeta en la que exportar el documento, ingrese la información relativa a título del archivo, su autor etc. y haga clic en el botón Ahorrar para comenzar a crear el PDF. Si necesita convertir una serie de imágenes en un solo documento, descubra cómo hacerlo leyendo mi guía sobre cómo convertir JPG a PDF.
Si no necesita convertir documentos a PDF con mucha frecuencia y desea evitar instalar otro software en su PC solo para este propósito, comuníquese con el servicio en línea Go4Convert que le permite transformar documentos de Word, hojas de Excel, fotos y libros ePub en PDF directamente desde el navegador. Todo gratis.
Para usarlo, conectado a su página de inicio, haga clic en el botón Elija el archivo (arriba a la izquierda) y seleccione el documento que se va a transformar en PDF. ¡Eso es todo! El sistema cargará el archivo en línea, lo convertirá y descargará el PDF resultante a su computadora.