¿Cómo edito un archivo PDF?

Usar el PC no es fácil ni inmediato para todos y suele ocurrir que te enfrentas a operaciones tecnológicas desconocidas que no sabes cómo realizar. En este sentido, una de las preguntas que más me hacen con respecto al uso básico del PC, y está relacionada con la modificación de documentos. Tanto por motivos comerciales como personales, muchos me han preguntado "Salvatore, ¿cómo edito un archivo PDF?". Dada la recurrencia de esta pregunta, decidí crear un tutorial que pueda responder, aclarando cualquier duda.

Si también está leyendo esta guía porque ha buscado en Internet instrucciones y sugerencias sobre cómo editar un archivo en formato PDF, sepa que soy un experto en informática. La tecnología es mi pan de cada día y soy absolutamente capaz de ayudarte. Quiero ofrecer mi ayuda con explicaciones detalladas escritas para que sean fáciles de entender, así como con instrucciones paso a paso.

En el transcurso de esta guía, le explicaré en detalle cómo puede editar un archivo PDF en PC y Mac, utilizando un software fácil de usar. Para editar un PDF también puede consultar los servicios en línea. Alternativamente, si necesita editar un archivo PDF en su teléfono inteligente (o tableta) Android o iOS, le explicaré qué aplicaciones serán adecuadas para usted. No te preocupes si aún no eres muy práctico en el uso de tu PC o Mac, verás que si sigues las instrucciones que te daré al pie de la letra, tendrás éxito en tu intento de modificar un archivo PDF y te alegrarás haber aceptado mi ayuda. Dicho esto, ¿estás listo para empezar? ¿Sí? Genial, ¡comencemos! ¡Te deseo una buena lectura como siempre!

PDFill FREE PDF Tools (PC con Windows)

Una herramienta digna de mención por su facilidad de uso (aunque la interfaz de usuario solo está disponible en inglés) es definitivamente PDFill FREE PDF Tools, un programa libre que elijo recomendar debido a la presencia de numerosas funciones incluidas en una sola herramienta.

Como mencioné, sus características son numerosas ya que este software para Windows te permite editar archivos PDF, dividirlos, convertirlos en imágenes, pero también es capaz de realizar útiles operaciones adicionales, permitiéndote rotar el PDF, reordenarlos y posiblemente aplicar una marca de agua.

Para comenzar a usarlo, primero debe descargarlo en su PC a través de su sitio web oficial. Con el navegador que utiliza para navegar por Internet (Google Chrome, por ejemplo), conéctese a su sitio web haciendo clic en este enlace.

Una vez que haya cargado la página de inicio del sitio web, haga clic en el elemento Descargar ahora que encuentre ubicado en correspondencia con el artículo Las herramientas de PDF GRATUITAS más poderosas del mundo. En la siguiente pantalla, presione el botón nuevamente Descargar ahora para descargar el software del sitio web Download.com. Serás redirigido al sitio web que aloja el cliente para descargar el programa y tendrás que presionar el botón nuevamente Descargar ahora. En este punto, espere el archivo .exe llamado PDFill_PDF_Editor_Professional descargar correctamente en su computadora.

Cuando se complete la descarga, inicie el ejecutable haciendo clic en él y presione el botón sí para iniciar la instalación del software.

El procedimiento de instalación de PDFill FREE PDF Tools es el siguiente. Seguir adelante Próximo, poner la marca de verificación en correspondencia con el Acepto los términos del Acuerdo de licencia, seguir adelante próximo dos veces seguidas para aceptar la instalación de todo el software en el paquete, presione nuevamente en próximo y luego en el botón Instalar en pc. Cierre la instalación presionando el botón Terminar.

Si has realizado todos los trámites correctamente habrás instalado dos software: PDFill FREE PDF Tools y PDFill Editor Professional. Este último software es una versión de prueba de software adicional (también disponible en la versión gratuita de PDFill Editor Basic) que le permite realizar operaciones de edición de PDF adicionales.

Sin embargo, para editar un PDF, puede utilizar el primer software (PDFill FREE PDF Tools) y sus 15 herramientas, enumeradas y explicadas a continuación, sin ningún problema:

Fusionar archivos PDF- Le permite combinar varios archivos PDF en un solo archivo;
Dividir o reordenar páginas- Le permite ordenar las páginas de un archivo PDF o dividirlo en varias páginas;
Opciones de cifrado y descifrado- Le permite agregar o eliminar una contraseña a archivos PDF;
Girar o recortar páginas PDF- Le permite rotar o cortar páginas de un archivo PDF;
Reformatear varias páginas- Le permite cambiar parámetros como el formato, los márgenes y otras configuraciones presentes en los archivos PDF;
Agregar encabezado y pie de página- Le permite agregar encabezados y notas a pie de página a archivos PDF;
Agregar marca de agua por texto- Le permite agregar marcas de agua textuales a archivos PDF;
Agregar marca de agua por imagen - Le permite agregar marcas de agua en forma de imagen a archivos PDF;
Convertir imágenes a PDF- Le permite convertir imágenes en un solo archivo PDF;
Convertir PDF a imágenes- Le permite convertir un archivo PDF a imágenes;
Operaciones de campo de formulario PDF- Le permite extraer directamente todos los datos presentes en archivos PDF;
Convertir PostScript en PDF - Le permite convertir archivos PostScript a archivos PDF;
Agregar información de PDF- Le permite agregar información adicional a archivos PDF;
Escanear a imagen o PDF- Le permite escanear imágenes o archivos PDF;
Crear imagen transparente- Le permite crear imágenes completamente transparentes.

Para utilizar las herramientas indicadas, deberá hacer clic en ellas y cargar el archivo PDF que desea editar en el software.

Dadas las muchas características de este software, si necesita más información, le recomiendo leer mis guías en cómo convertir PDF a imágenes, arriba cómo combinar archivos PDF vamos cómo dividir un archivo PDF. Estoy seguro de que estas guías en profundidad podrán aclarar sus dudas.

Vista previa (Mac)

Si desea editar un archivo PDF y su computadora es una Mac, sepa que, si lo desea, no necesita instalar ningún software externo. Sí, eso es correcto, lo leíste bien.

Para editar un archivo PDF en Mac, puede usar Avance, el instrumento libre disponible de forma predeterminada en MacOS. Elegí hablaros de esta herramienta porque creo que es válida para editar y realizar algunas operaciones básicas en archivos PDF, evitando así la instalación de software de terceros.

Las herramientas de vista previa, aunque quizás no tan avanzadas en comparación con otro software externo profesional, siguen siendo en mi opinión dignas de mención. La vista previa le permite resaltar parte del archivo, subrayarlo, rotar páginas, combinar varios archivos PDF en un solo archivo y mucho más.

¿Quieres saber cómo usarlo? Está bien, hablaré contigo de inmediato. Abrir Avance, ubique la herramienta en la barra inferior de MacOS, o busque este software a través de la herramienta Foco de búsqueda (símbolo de la lupa).

Alternativamente, si ya hay un archivo PDF en su escritorio MacOS, haga clic derecho sobre él y haga clic en el elemento Abre con > Avance.

Una vez que se inicie el programa, podrá ver su archivo PDF. Para utilizar todas las herramientas que te he indicado (y por tanto empezar a editar tu archivo), pulsa el botón con el símbolo de la maleta: dispondrá de varios botones que le permitirán editar el archivo como desee.

Para guardar el archivo, use el menú Archivo y luego haga clic en la entrada Exportar como PDF. En el siguiente menú de confirmación, haga clic en el elemento Ahorrar para volver a guardar el archivo con los cambios realizados.

iLovePDF (en línea)

Si necesita editar un archivo PDF y no desea descargar software en su computadora con Windows, le recomiendo que se comunique con el servicio en línea iLovePDF.

Elegí mencionarlo como un servicio web, ya que creo que se debe informar por sus muchas funciones gratuitas, así como por su cautivadora interfaz de usuario, que también está completamente en italiano. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es conectarse a su sitio web oficial y hacer clic en la función que desea usar.

Aplicación para editar archivos PDF (Android / iOS)

Si desea editar un archivo PDF desde su teléfono inteligente o tableta, estoy más que listo para señalar aplicaciones que pueden hacerlo muy bien.

Xodo PDF - para editar un archivo PDF desde su teléfono inteligente, la mejor opción recae en Xodo PDF, una aplicación gratuita rica en funciones. Esta disponible gratis en Android e iOS.
PDF de Foxit Mobile - definitivamente otra buena herramienta para leer y editar archivos PDF. La aplicación combina la presencia de numerosas herramientas con su interfaz simple e inmediata. Esta disponible gratis para Android e iOS.