Has escuchado mucho hablar sobre Microsoft Excel, ya que amigos y compañeros lo utilizan para realizar operaciones laborales más o menos complejas. Intrigado por esto, usted también descargó este famoso software de hoja de cálculo y ahora está tratando de entender ¿Cómo se usa Excel para hacer cálculos?, para aprovecharlo al máximo. Bueno, si así es exactamente, déjame ayudarte.
En la guía de hoy, de hecho, le mostraré cómo usar Excel para realizar todo tipo de cálculos y procesar eficientemente los datos en su hoja de cálculo. Primero, te diré cómo hacer cálculos aritméticos, como sumar, restar, multiplicar o dividir. A continuación, le diré cómo usar las fórmulas de Excel para hacer cálculos simples o complejos en sus datos.
Apuesto a que mi presentación te intrigó y ahora estás deseando recibir todos los consejos que he preparado para ti, ¿verdad? ¡Así que prohibamos la charla y actuemos de inmediato! Las indicaciones que encontrarás a continuación se pueden aplicar tanto en la versión clásica de Excel para Windows y macOS como en su versión Web y en su aplicación para smartphones y tablets. ¡Feliz lectura y buen trabajo!
versión clásica de Excel para computadoras que a través de su versión web o su aplicación para Android e iOS.
Si tienes que hacer dioses cálculos aritméticos en los datos de una hoja de cálculo, sepa que los pasos que debe seguir son simples y toman muy pocos minutos. En general, lo que debe hacer es usar el operador = como primer término dentro de una celda, para que Excel entienda que debe realizar un cálculo.
A continuación, debe escribir la fórmula de cálculo. En cuanto a las fórmulas aritméticas, basta con seleccionar la celda que corresponde al primer término de la operación. Después de eso, debe indicar el signo del operador aritmético: el símbolo + Para el suma algebraica, el símbolo – Para el sustracción, el símbolo * Para el multiplicación o el símbolo / Para el división.
Una vez hecho esto, debe indicar el segundo término de la operación seleccionando la celda apropiada que contiene los datos. Prensado Ingresar en el teclado, Excel realizará el cálculo automáticamente, mostrando el resultado de la operación.
Para comprender mejor lo que se ha dicho hasta ahora, les daré un ejemplo práctico. Imagine que tiene una serie de datos en el columna A y en columna B. Para realizar una operación aritmética, vaya a la columna C y seleccione la celda junto a los dos primeros datos de las columnas A y B (en mi ejemplo, la celda C2, porque en C1 se indica la etiqueta de la columna).
Llegados a este punto, aplicando lo dicho en los párrafos anteriores, en caso de que quieras realizar una suma algebraica de los valores en A y B, tendrás que escribir la fórmula = A2 + B2 dentro de la celda C2. Después de presionar Ingresar, se le mostrará el resultado.
Para reproducir la fórmula en toda la columna. C., no tendrá que volver a escribirlo para cada celda, simplemente arrastre y suelte los valores de la celda C2 en los de abajo, usando el icono apropiado que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda. Simple, ¿verdad?
Arriba Sobresalir, en lo que respecta a la suma algebraica, la herramienta está presente Agregar automáticamente, cuya clave está presente en la pestaña Casa y en eso Fórmulas. Una vez que haya ingresado la función correspondiente en la celda, debe indicar el rango de celdas para realizar el cálculo y presionar la tecla Ingresar.
Busque en Google, describiendo brevemente su pregunta, para encontrar ejemplos que puedan ayudarlo a resolver su problema. Por ejemplo, si escribe en Google cómo buscar un valor en la fórmula de Excel, encontrará algunos consejos que le aconsejan utilizar las funciones BUSCAR(), ÍNDICE() o COMPARAR ().
Dicho esto, para usar correctamente una función de Excel, después de identificarla en el menú correspondiente, siga las instrucciones en pantalla para indicar el rango de valores, argumentos y cualquier otro dato requerido. Por ejemplo, si desea utilizar la función UNO MISMO(), el procedimiento a seguir es sencillo.
Como primer término se debe indicar la condición, luego la respuesta de la función en el caso de que la condición sea verdadera y, finalmente, la respuesta en caso de resultado negativo. La fórmula tiene tal estructura = SI ([argumento]; [condición verdadera]; [condición falsa]). Aplicando un ejemplo práctico, verá lo sencillo que es utilizar esta fórmula.
Suponga que tiene una serie de valores no nulos en el columna A y en el columna B, quiere obtener un resultado que indique visualmente si los valores en A son positivos o negativos: para ello, considerando lo que ya indiqué en el capítulo de operadores, debes escribir la fórmula = SI (A1> 0; "POSITIVO"; "NEGATIVO).
Al hacerlo, si el valor en A1 será mayor que cero, en B1 leerás la redacción POSITIVO. De lo contrario, para valores negativos, leerá la redacción NEGATIVO. Simple, ¿verdad?
esta guía mía.
Dicho esto, es hora de crear la fórmula, en el columna D, que te permitirá ver el importe que tendrá que pagar cada participante por el curso.
Este tipo de cálculo implica el uso combinado de las funciones UNO MISMO(), ES(), VALOR(), DERECHO() es TEXTO(), Unidos entre sí. ¿Por qué se utilizan todas estas funciones? Te lo explicaré en pocas palabras: la función UNO MISMO() es lo que se necesita para establecer todas las condiciones de verificación de los parámetros indicados en los párrafos anteriores y, dado que existen dos condiciones para verificar (año de nacimiento es tipo de curso), también debes usar la función ES().
Además, la fecha de nacimiento está en el formato dd / mm / aaaa y, por lo tanto, será difícil establecer una condición si el año de nacimiento no se extrae de la fecha completa. Por este motivo, es necesario utilizar funciones VALOR(), DERECHO() es TEXTO(). La función TEXTO() es el que te permite convertir la fecha en una cadena de texto; la función DERECHO() le permite extraer los primeros cuatro caracteres de una cadena comenzando por la derecha, mientras VALOR() convierte todo de nuevo en una cadena de texto. Esto último en realidad no es necesario, pero lo indico bien para evitar errores o anomalías en la cadena generada.
Dicho esto, la fórmula para extraer el año de nacimiento de la fecha será la que se muestra a continuación.
En lo que respecta a la fórmula de verificación de la condición, una concatenación entre UNO MISMO() ed ES(), con uno de esos ejemplos = SI (E (argumento1, argumento2), 50, [ciclo de verificación]).
Explicaré en detalle lo que significa. La función ES() toma varios argumentos separados por el símbolo punto y coma. En este caso, en la redacción tema1 ingresarás la fórmula para la extracción del año de nacimiento que tenga valores menores o iguales a 1995, mientras en argumento2 indicarás la verificación del curso con la expresión C2 = "Curso 1".
La verdadera condición de esta fórmula es que se debe indicar el monto 50, mientras que si es falso, debe crear un bucle de verificación, concatenando otra fórmula igual a la anterior, pero que presenta la otra condición de verdad. Este bucle se creará cuatro veces, ya que los casos analizados son solo cuatro.
La fórmula final que se creará será la siguiente.
El ejemplo que se muestra arriba es simple, pero aún representa un cálculo complejo sobre los datos disponibles. Esta fórmula podría extenderse en el caso de múltiples condiciones, como la solicitud de boleto de comida o la solicitud de certificado de participación en formato papel que aumentará el precio, más grupos de edad o más cursos de participación.
En general, Microsoft Excel ofrece la oportunidad de crear fórmulas complejas, que le permiten obtener resultados sobre los datos de una tabla en unos pocos pasos. Por ejemplo, puede crear tablas para el cálculo automático del código de impuestos o tablas que generan automáticamente diferentes datos basados en múltiples conjuntos de datos.
