Para hacer un trabajo importante necesitaría compartir algunos archivos con otras personas en su oficina pero, como no es muy práctico con el vasto mundo de las computadoras, no tiene la menor idea de qué herramientas usar. Sus compañeros de trabajo le sugirieron que use Google Drive, pero es la primera vez que oye hablar de esta herramienta.

Por lo tanto, si ha buscado en Internet información precisa sobre este servicio de Google, tuvo la suerte de encontrar este tutorial: voy a ayudarlo, explicando cómo funciona Google Drive, un conocido servicio de almacenamiento en la nube que le permite cargar archivos en línea para compartirlos con otras personas. En el transcurso de esta guía, explicaré paso a paso cómo usar Google Drive para cargar y compartir archivos en línea y cómo descargar la nueva herramienta de Google Drive. Esta última, llamada Copia de seguridad y sincronización en su PC, le permite compartir archivos de Google Drive actuando directamente desde su computadora. Para obtener más información, también explicaré cómo puede usar Google Drive en dispositivos móviles Android e iOS, ya que está disponible la aplicación homónima para teléfonos inteligentes y tabletas.

Al haber aclarado algunos detalles teóricos sobre cómo funciona Google Drive, ¿está preparado para conocer en detalle cómo usarlo? Sí? Está bien. Le sugiero que tome unos minutos para leer esta guía; prueba conmigo para usar Google Drive siguiendo mis instrucciones, verás que lo aprenderás en un santiamén.

Cómo crear una cuenta de Google (operación preliminar)

​​Lo primero que debe saber es que necesita crear una cuenta de Google para usar Google Drive. Este procedimiento preliminar es esencial para poder utilizar el servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por la empresa Mountain View.

En caso de que aún no haya realizado este procedimiento preliminar, puedo explicar cómo hacerlo. Tenga en cuenta también que la creación de cuentas de Google le será útil en otro momento, ya que también puede usar la cuenta creada para acceder a todos los otros servicios de Google, como Gmail y Youtube, por ejemplo.

Para crear una cuenta de Google, deberá conectarse a la página de la páginagoogle.com y hacer clic en el ítemIniciar sesión at en la esquina superior derecha. En la página que se abre, tendrá que hacer clic en el elementoMás opcionesy luego en el botónCrear una cuenta pulsante desde el menú que se abrirá. En este punto, deberá completar el formulario que se le propondrá y seguir las instrucciones que verá en la pantalla para completar correctamente el proceso de creación de una cuenta de Google. Si necesita instrucciones detalladas para continuar, le sugiero que lea mi tutorial titulado cómo crear cuentas de Google.Si ya tiene una cuenta de Google, puede pasar al siguiente paso donde hablaré en detalle sobre cómo funciona Google Drive. También hablaré en detalle sobre cómo usar este servicio de almacenamiento en la nube a través de la Web y cómo también puede usarlos en dispositivos móviles con Android e iOS.Cómo acceder a Google DriveEn cuanto al funcionamiento práctico de Google Drive, veamos primero cómo usar este servicio a través de la Web, a través del navegador que utilizas para navegar por Internet. Para acceder y comenzar a utilizar Google Drive, primero debe conectarse a la página de inicio del servicio: una vez que lo haya visto, haga clic en el botón

Ir a Google Drive

para iniciar sesión en el servicio utilizando la cuenta de Google que creó en con anterioridad.

Cuando se le solicite, acceda al servicio ingresando datos de inicio de sesión (correo electrónico y contraseña) relacionados con su cuenta de Google; ahora solo tienes que esperar el acceso al servicio. Hecho? Está bien. Ahora veamos juntos las herramientas proporcionadas por Google Drive.

Si esta es la primera vez que usa Google Drive, aparecerá una breve pantalla de tutorial al iniciar sesión para explicar algunos detalles técnicos. Tiene un espacio de almacenamiento en línea con15 GB gratispara almacenar fotos y documentos; la utilidad de Google Drive viene dada por el hecho de que puede cargar archivos para crear copias de seguridad accesibles en línea desde cualquier computadora y también puede crear carpetas para agrupar varios elementos. Finalmente, todos los archivos cargados se pueden compartir con otros usuarios de una manera muy simple. Una vez que finalice el tutorial, presione el botón

Ir a la unidad to para continuar de forma autónoma.Cómo cargar archivos y carpetas con Google Drive:Una vez que comprenda las características técnicas generales del servicio, veamos la primera herramienta útil de Google Drive: el servicio de carga de archivos y carpetas.Para compartir archivos con Google Drive, lo primero que debe hacer es ir y presionar elNuevo

botón azul en la esquina superior izquierda. En este punto, las opciones son dadas por

botones de carpetas (para crear una nueva carpeta en Google Drive),de Cargade archivos (para subir a Google Drive un archivo de su ordenador) yCargando carpeta (utilizar para cargar directamente una carpeta de archivos para almacenar en Google Drive).Seleccione la opción que desee según lo que necesite hacer (por ejemplo,Uploading FileoUpload Folder

) y espere a que el archivo o la carpeta se carguen en Google Drive. Para cargar archivos o carpetas a Google Drive, también se puede utilizar el arrastrar y soltar, a saber, que la acción que consiste en hacer clic en un archivo del ordenador y luego arrastrarla hasta la mitad de Google Drive que ha abierto a través del navegador web.Cuando el archivo (o carpeta) se haya cargado correctamente, aparecerá en la sección principal de Google Drive, que se llamaMy Drive.Para compartir archivos y carpetas con Google Drive:

Una vez que haya cargado un archivo o carpeta en Google Drive, puede compartirlo con otros usuarios. Hacerlo es muy simple, lo explicaré a continuación.Busque el contenido que cargó en Google Drive y que desea compartir. Haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú con las opciones de uso compartido de Google Drive.Para compartir el archivo en cuestión, haga clic en el elemento

Compartir ...

(símbolo de un

pequeño hombre

). En la pantalla que se abre, ahora debe indicar el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea compartir el archivo en cuestión. Luego ingrese esta información en el campo de textoPersonasen la pantallaCompartir con otros usuarios.Desde el menú lateral, sin embargo, tenga en cuenta el símbolo del lápiz simbolo. Si hace clic en él puede cambiar algunas opciones de uso compartido, pudiendo elegir si la persona o personas con las que comparten archivos pueden hacer ningún cambio (pueden cambiar) o si usted quiere tener sólo la capacidad de comentar (puede comentario) o solo para ver (puede mostrar). Cuando termine, confirme sus elecciones presionando el botónFin.Para obtener más opciones de personalización para compartir archivos, presione elelemento Voce avanzado en la parte inferior derecha. Tiene algunas herramientas adicionales disponibles que puede ver enConfiguración del propietario. En particular, puede verificar los elementosEvitar que los editores modifiquen los accesos y agreguen nuevas personas

y / oDeshabilite las opciones de descarga, impresión y copia para comentaristas / espectadorespara limitar algunas acciones particulares que pueden realizarse en el archivo que está a punto de compartir. Para confirmar estas opciones, presione el botónGuardar cambios.Sin embargo, tenga en cuenta que las personas con las que haya compartido el archivo con Google Drive podrán verlo y posiblemente modificarlo solo iniciando sesión en el servicio de almacenamiento en la nube a través de su cuenta de Google.¿Quiere compartir un archivo con Google Drive pero sus colegas no tienen una cuenta de Google? No te preocupes, no todo está perdido. Presione el botón para volver a compartir el archivo siguiendo los pasos explicados en las líneas anteriores y, en la pantallaCompartir con otros usuarios press, presioneObtener enlace compartido. De esta forma, cualquier persona con este enlace podrá ver el archivo y posiblemente modificarlo o descargarlo.Todos los archivos y carpetas compartidos se podrán ver en la pantalla principal de Google Drive (

My Drive

), pero también estarán disponibles en la secciónShared with me sección que puede encontrar en la barra lateral de Google Drive.Cómo funciona la Copia de Seguridad y la Sincronización:Si desea saber más sobre Copia de seguridad y sincronización, el cliente de escritorio oficial de Google Drive que le permite compartir archivos con Google Drive actuando directamente desde su computadora, tómese unos minutos para leer esta parte del tutorial.Backup and Synchronization es una herramienta muy útil que le permite sincronizar todos los archivos en su PC en línea; para usarlo debe conectarse a esta página web y luego hacer clic en el elemento

Descargar Copia de Seguridad y Sincronizary luegoAceptar y descargar.Una vez descargado, ejecute el archivo haciendo clic en él. A continuación, haga clic en

Sí

si es necesario para iniciar el instalador. Como puede ver, el software se instalará automáticamente y no tendrá que hacer nada más; si no, presione el botón

Iniciar.Para instalar Backup y Sync en Mac, debe abrir el paquete dmg que ha descargado y luego copiarlo a la carpetaApplicationsde macOS y luego también debe iniciarlo. Después de esto, los otros procedimientos que le mostraré son los mismos en Windows y Mac.

Una vez que presione el botónIniciar pulsante necesitará iniciar sesión en su cuenta de Google, ingresar sucorreo electrónicoy sucontraseña

en los campos correspondientes texto.Una vez que haya iniciado sesión, presione el botónOk

; de esta forma, se le devolverá a la sección de pantallaMy Laptop,a través de la cual puede seleccionar manualmente las carpetas para sincronizar en línea en Google Drive. Para continuar, presioneAdelante. En la siguiente pantalla, además, elija sincronizar todas o solo algunas de sus carpetas de Google Drive localmente en su PC y luego presioneIniciar. En cualquier momento puede administrar estas preferencias de sincronización volviendo a esta pantalla de Copia de Seguridad y Sincronización que se llama

Preferencias.Cómo compartir archivos con copia de seguridad y sincronización:Ahora que ha configurado Copia de seguridad y sincronización en su PC o Mac, le explicaré cómo compartir archivos en Windows y Mac. Desde Windows, haga clic enWindows Explorer, haga clic en el elementoGoogle Drivedesde la barra lateral.Ahora que está viendo todos los archivos en Google Drive, puede arrastrar y soltar el archivo en su PC a la ventana finestra de Explorer Windows Explorer Google Google Drive que ha abierto. Una vez que el archivo se haya cargado en la carpeta de la nube, haga clic en él con el botón derecho del mouse. Luego elija la vozGoogle Drivey luego haga clic en el elemento

Compartir

en el menú que se muestra en la pantalla.En Mac, para acceder a la carpeta de Google Drive donde cargar y compartir archivos, deberá presionar el ícono instead en su lugarFinderque está adjunto alDocky luego haga clic en el ítem

Google Driveen la barra lateral izquierda de la ventana que se le muestra.Google Drive para Android e iOS:También puede aprovechar la funcionalidad de Google Drive a través de su teléfono inteligente o tableta Android e iOS, descargando la aplicación correspondiente de App Store o Google PlayStore.Para compartir un archivo con Google Drive a través de la aplicación para Android e iOS, debe tocar el archivo que desea compartir y luego tocar el icono con el símbolo de punt de tres puntosubicado en la parte superior.Ahora toque el ícono

Add people voce del menú que aparece y luego elija de forma independiente las personas con quienes compartir el archivo. Alternativamente, puede hacer que el archivo sea accesible para todos mediante el enlaceObtener enlace.Una vez que haya hecho esto, todo lo que tiene que hacer es seguir las instrucciones que le di antes, relacionadas con la versión web del servicio, para aprovechar las otras funciones de Google Drive.