Entre las dudas más frecuentes con respecto a la tecnología y el uso de los servicios web más famosos se encuentran las relacionadas con el funcionamiento y la activación del correo electrónico certificado. Es un tema muy importante y, por lo tanto, es mi absoluta preocupación aclarar todos los puntos más difíciles. Lo haré en esta guía donde hablaré en detalle sobre cómo es posible activar el correo electrónico certificado a un costo realmente bajo.

Sí, porque debe saber que el correo certificado, comúnmente llamado PEC, no es gratuito. Para activar el PEC, es necesario adquirir el servicio de correo certificado de algunas empresas especializadas en la provisión de servicios web. Sin embargo, el costo es bastante limitado, estamos hablando de 5/10 euros al año y sigue siendo una suscripción que por lo general, no establece obligaciones contractuales: esto significa que si ya no desea utilizar el PEC, puede detener el pago en cualquier momento y cancelar la renovación para el próximo mes de facturación.

Estas premisas iniciales lo han intrigado y ahora no puede esperar para obtener más información sobre la operación y la capacidad de activar una caja PEC. Está bien, procedamos por puntos y vayamos al corazón de este tema. Le aconsejo que tome unos minutos de tiempo libre para leer mi guía con calma; aclararemos juntos todas las principales dudas sobre el funcionamiento de un PEC. Listo para comenzar? Sí? ¡Muy bien! Solo deseo desearte una buena lectura.

¿Qué es el correo certificado?

Más comúnmente llamado PEC, el correo certificado es un servicio de correo web que le permite enviar correos electrónicos certificados a través de Internet. A diferencia de otros servicios populares de Webmail, como Gmail o Outlook, por ejemplo, PEC se usa para enviar correos electrónicos con validez legal. De hecho, los correos electrónicos enviados a una dirección PEC, a través de una dirección PEC, están certificados y esto significa que tienen la misma validez legal que una carta certificada con acuse de recibo.

El correo electrónico certificado es, por lo tanto, una herramienta para enviar y recibir correos electrónicos, pero difiere precisamente por la integración de un instrumento que certifica estas comunicaciones electrónicas. Tener un PEC y usarlo para enviar este tipo de correo electrónico puede ser necesario, por ejemplo, si tiene que enviar comunicaciones oficiales.

En este punto, debemos hacer una aclaración: el PEC no es obligatorio para todos los ciudadanos privados. La obligación de tener una dirección de correo electrónico certificada solo está presente en realidad para empresas, profesionales, empresas individuales y administraciones públicas.

Esta obligación recién se ha activado desde junio de 2013. Todos los que se encuentran en las categorías que acabamos de mencionar obligatoriamente deben notificar al Registro de Empresas de su dirección de correo electrónico certificada. En cuanto a todos los ciudadanos privados, como se mencionó anteriormente, la posesión de un PEC no es obligatoria. Sin embargo, me gustaría recomendar la compra de una dirección PEC a quienes a menudo necesitan enviar cartas certificadas o comunicaciones oficiales. PEC es una excelente alternativa para aquellos que necesitan comunicarse oficialmente con organismos públicos.

Hablando en más detalle sobre el funcionamiento de PEC, quiero tranquilizarlo: el uso de PEC no es para nada difícil; solo consigue un pequeño compromiso y puedes aprender en poco tiempo.

No es sorprendente que, a nivel de interfaz de usuario, el PEC sea muy similar a otros servicios de Webmail. Sí, porque no tiene que instalar ningún tipo de software dedicado a PEC para usar este tipo de correo electrónico con validez legal.

El PEC no es más que una dirección de correo electrónico y, como tal, puede utilizarse a través de la Web. Por lo general, las empresas que brindan el PEC también indican la dirección de Internet a la que puede acceder para usar el PEC.

Alternativamente, quienes usan el correo electrónico en un cliente de escritorio pueden configurar el uso de PEC en el mismo software. El PEC está configurado con los protocolos POP e IMAP tradicionales: de esta manera será posible recibir y enviar correos electrónicos utilizando el cliente que generalmente se usa para el correo tradicional. No olvides la posibilidad de usar PEC en Android e iOS; algunas compañías de servicios ofrecen la aplicación dedicada.

Por último, debemos hablar sobre el funcionamiento práctico de PEC: la diferencia con un correo electrónico tradicional está en el sistema para enviar y recibir correos electrónicos validados. Después de enviar un correo electrónico a la dirección PEC del destinatario, recibirá automáticamente dos notificaciones (asignación y entrega). El primero certifica el envío al destinatario, mientras que el segundo certifica que el correo electrónico se entregó al destinatario.

Cómo activar el correo electrónico certificado

Como se explicó anteriormente, el correo electrónico certificadono es gratuito. Hasta hace poco, existía el servicioPosta Certificat @, que permitía obtener una dirección PEC gratuita para enviar correos electrónicos verificados a los organismos de la administración pública. El servicio en cuestión no ha estado activo desde 2014; esto significa que, hasta la fecha, para obtener una dirección PEC, debe cancelar una suscripción.Sin embargo, el costo es muy accesible: generalmente las compañías de servicios venden una dirección PEC a un precio de 5/10 euros por año. Algunos también ofrecen el uso de PEC de forma gratuita, pero solo por un breve período de prueba.A continuación encontrará las empresas más famosas que ofrecen la compra de un correo electrónico de PEC a precios razonables.

PEC LegalMail

El PEC LegalMail es provisto por la compañía InfoCert; es un servicio diseñado específicamente para profesionales y empresas. Los precios para comprar PEC son más altos que la competencia, pero solo porque es un servicio dirigido a las empresas.

El PEC LegalMail se puede utilizar de forma gratuita durante un

período de prueba

con una duración de 6 meses. Los precios del PEC son los siguientes:PEC Bronze: 25 euros al año + IVA. Incluido en el precio hay una caja PEC de 5 GB, también accesible desde el móvil.

  • PEC Silver: € 39 por año + IVA. Incluido en el precio hay una caja PEC de 8 GB, también accesible desde teléfonos inteligentes y tabletas.
  • PEC Gold: 75 euros por año + IVA. Incluido en el precio hay una caja de PEC de 15 GB. También se puede acceder desde dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas.
  • Para activar un cuadro de PEC desde LegailMail, primero tendrá que comprarlo yendo a su sitio web oficial.Poste Italiane

Diseñado para las necesidades de las personas y las empresas, Poste Italiane ofrece un excelente servicio PEC con precios asequibles.

Los planes tarifarios que se pueden suscribir para activar un PEC de Poste Italiane son los siguientes:

Base PEC para particulares

: 5,50 euros + IVA por año. Obtiene una caja PEC con 100 MB de espacio de almacenamiento. Sin embargo, existe la limitación de enviar solo 200 correos electrónicos por día. El PEC comprado se puede usar por un período de tiempo de 1 a 3 años.

  • PEC Base Business: diseñado para empresas, este plan permite obtener al menos 5 cajas PEC con 1 GB de espacio cada una. También en este caso existe la limitación de enviar 200 correos electrónicos por día. Los cuadros PEC comprados pueden durar 3 años.
  • PEC Advanced Business: siempre dirigido a empresas, esta suscripción permite la compra de al menos 5 cajas PEC, cada una con 1GB de espacio. La cantidad máxima de correos electrónicos que pueden enviarse diariamente es de 200. A diferencia del plan anterior, esto le permite obtener el servicio de almacenamiento de reemplazo para todos los avisos y recibos de PEC. Los cuadros de PEC adquiridos pueden durar de 1 a 3 años.
  • Los precios de las cajas de PEC Business se comunicarán de forma privada a las empresas que lo soliciten. Para activar la Base para individuos, vaya al sitio web oficial de Poste Italiane y realice la compra.La compañía Aruba known conocida en la Web por sus servicios de hospedaje, Aruba ofrece la compra de una caja PEC con precios igualmente accesibles para individuos y compañías. Los planes tarifarios que se pueden suscribir para la activación PEC son los siguientes:

Estándar PEC

: 5 euros + IVA por año. El cuadro de PEC comprado tendrá 1 GB de espacio y también es accesible desde los teléfonos inteligentes y las tabletas a través de la aplicación móvil PEC Aruba, una descarga gratuita para dispositivos Android y iOS.

PEC Pro

  • : 25 euros + IVA por año. El cuadro de PEC comprado puede tener un espacio de almacenamiento de 2 GB y, además, hay 3 GB ofrecidos como archivo. El servicio PEC ofrecido por Aruba también se puede usar a través de teléfonos inteligentes y tabletas.PEC Premium
  • : 40 euros + IVA por año. En este caso, usted compra un PEC de 2GB y 8GB de espacio de almacenamiento. Todos los planes tarifarios ofrecidos por Aruba incluyen el uso de PEC móvil a través de la aplicación para Android e iOS.Si desea activar una caja PEC mediante el aprovechamiento del servicio ofrecido por Aruba, usted tiene que ir en su web oficial y comprar el plan de llamadas que mejor refleje sus necesidades.
  • TnoticeUn servicio alternativo igualmente bueno que puedo recomendar es el ofrecido por Tnotice. Esta es la posibilidad de registrar

gratis

para usar un sistema Webmail que permite enviar una carta registrada en formato electrónico.

Este servicio, desde el funcionamiento similar a un PEC, tiene un valor legal completo; además, a diferencia de un PEC (que requiere la suscripción de una tarifa anual), Tnotice permite pagar individualmente los correos electrónicos enviados. El precio de un correo electrónico certificado enviado a través de este servicio es1,50 euros regardless, independientemente de los archivos adjuntos enviados.Al registrarse en su sitio web oficial, puede probar el servicio: las primeras invitaciones por correo electrónico son

gratis. En cuanto a la certificación, mediante el envío de un correo electrónico a una dirección PEC a través de este servicio, tNotice certificar la fecha y hora de envío, la recepción, la firma que demuestra el reconocimiento y también el contenido de la comunicación. Así que creo que es un gran servicio para usar cuando sea necesario.