Cuando intenta imprimir un archivo di Excel, ¿el tamaño del documento nunca coincide con el del papel que necesita para imprimirlo? No eres el único que sucede en silencio, pero afortunadamente Excel incluye una función que te permite optimizar fácilmente las hojas de cálculo para imprimir.Siga las indicaciones que voy a dar a usted y en menos tiempo, aprenderá cómo encajar un software de hoja de

Excel en todas las principales plataformas: Windows, MacOS y sistemas operativos para dispositivos de mano. I para el tutorial se utilizará Oficina 2016, que es la última versión de la suite de Microsoft, y está disponible tanto para Windows y MacOS, pero las instrucciones que aparecen a continuación son la pena un poco 'para todas las últimas ediciones de Microsoft Office, digamos de 2007 en adelante.En cuanto a los teléfonos inteligentes y las tabletas, Microsoft Excel está disponible de forma gratuita en todos los dispositivos que tienen un tamaño igual o inferior a 10,1 "e incluye muchas de las características también presentes en la versión de escritorio de la aplicación. Las funciones relacionadas con la impresión no son detallados y variados tales como las que se encuentran en Excel para Windows y MacOS, pero no se puede quejarse. leyendo, y ver todo.

Índice de Adaptación de una hoja de cálculo de Excel en PC y Mac

  • Adaptar una hoja de cálculo de Excel en los teléfonos inteligentes y las tabletas
  • Adaptar una hoja de cálculo en línea de Excel
  • adaptar una hoja de cálculo de Excel en PC y Mac

Si quieres descubrir

cómo adaptarse a una hoja de Excel, el primer paso que debe tomar es permitir la visualización de impresión haciendo clic en el botóndiseño de páginasituado en la parte inferior derecha (el segundo botón ubicado a la izquierda de la barra de ajuste del zoom)Ahora seleccione la pestaña

Diseño de páginaen la barra de herramientas Excel (arriba), expanda el menú desplegableAnchoy configure la opción1 páginaen este último. De esta forma, la hoja de cálculo se optimizará para imprimirse en hojas en formato A4 en la parte grande. En altura, el documento se dividirá automáticamente en varias páginas según su longitud (es decir, según el número de líneas que contenga).Si lo desea, puede desactivar la división automática de documentos a través de múltiples páginas estableciendo el valor

página 1 en la alturamenú desplegable. Al hacerlo, puede capturar todo el contenido del documento en una sola página A4, pero tenga cuidado, casi con toda seguridad la hoja de cálculo aparece distorsionada durante la impresión.Para asegurar que el resultado final es satisfactorio antes de empezar a imprimir el documento de Excel, seleccione el elemento

menú de impresión de archivos y asegúrese de que la vista previa de impresión todo está en orden.Si notassi algunos errores en los márgenes o en las proporciones del documento a imprimir, el acceso

propiedad avanzada de impresora haciendo clic en elarchivo de Excel (botón de arriba a la izquierda), la selección deImprimir en el menú que se abre y se haciendo clic en el elementoConfigurar páginaen la parte inferior de la barra lateral izquierda. Si utiliza un Mac, para acceder a las propiedades de impresión avanzadas, se fue en el menúarchivo de Excel (arriba a la izquierda) y seleccione el elementopágina Conjunto de ser el último.En la ventana que se abre, seleccione la ficha Página

y elegir si desea imprimir las páginas endocumento paisaje overtical, poniendo la marca de verificación junto a una de las dos opciones disponibles y elegirhoja de formato de para imprimir la hoja de cálculo (por ejemplo,A4) en el menú desplegable correspondiente.A continuación, pasa el

márgenes tarjetay utiliza los campos de texto que se encuentran alrededor de la miniatura de la página del documento para ajustar el grosor de los márgenessuperiores,menos, justo,izquierdo decabeceraypie de página.Por último, seleccione la hoja de la tarjeta

, y si usted se siente como, activa una de las opciones de impresión disponibles en la parte inferior izquierda:cuadrícula,Negro y negro,calidad borrador oencabezados de fila y columna.Después de ajustar todas las configuraciones de su preferencia, regrese al menú de impresión de Excel, revise la vista previa de impresión nuevamente y, si está satisfecho con lo que ve, comience a imprimir su hoja de cálculo presionando el botón apropiado.

¿Desea adaptar una hoja de Excel para que las dimensiones de las columnas y filas coincidan con sus contenidos? No hay problema, es una operación extremadamente simple e intuitiva.

Si desea adaptar las celdas de Excel a la longitud o altura de su contenido, seleccione las celdas que ser optimizados con el ratón, haga clic en el botón Formato

situado en la parte superior derecha de la placa deInicio Excel (arriba a la derecha) y seleccione el elementoAjustar ancho de columnao el elementoAjustar altura de filaen el menú que aparece.También hay una manera de establecer todas las celdas en la hoja de cálculo para que tengan las mismas dimensiones. Todo lo que necesita hacer es seleccionar todas las celdas de la hoja haciendo clic en el triángulo

situado en la parte superior izquierda (entreUn indicadores y1), haga clic enformato que se encuentra en la tarjetaInicioExcel y seleccione el elementoAncho predeterminadoen el menú que se abre. Luego escriba el tamaño que desea tomar en todas las celdas en la hoja de trabajo en la ventana que se abre y haga clic enOKpara guardar los cambios.Para obtener más información sobre cómo adaptar las celdas de Excel a contenido, vea mi tutorial dedicado al tema: allí encontrará una lista de los pasos necesarios para la optimización de las filas y columnas de la hoja de cálculo para que se adhieran a la perfección con el contenido de las células.

Para obtener más información, también puede acceder al sitio web de Microsoft Office, que incluye varias instrucciones sobre cómo adaptar una hoja de Excel al imprimir.

Adaptar una hoja de cálculo de Excel en los teléfonos inteligentes y las tabletas

Como ya se ha mencionado al principio del post,

Microsoft Exceltambién está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone y es gratis para todos los dispositivos que tienen un tamaño igual o inferior a 10.1 "(de lo contrario, se requiere una suscripción al servicio de Office 365.) Para usarlo necesita una cuenta de Microsoft gratuita normalLa versión móvil de Excel incluye muchas características en la versión de escritorio del programa (excepto las más avanzadas), y entre ellos también están las funciones para cambiar las proporciones y dimensiones de las hojas para imprimir. Si nunca lo ha notado, ahora le explicaré cómo acceder

Primero, inicie Excel en su teléfono inteligente o tableta y abra el hoja de cálculo que desea imprimir (puede abrir un archivo desde la memoria interna de su dispositivo o desde un servicio de almacenamiento en la nube, como

Dropbox,iCloud DriveoGoogle Drive). Cuando se carga el documento, "toque" en el icono del hojaen la parte superior izquierda, seleccione el comando comando imprimir comando del menú que aparece y elija una de las tecnologías de impresión (ej.AirPrinten iOS) del cuadro que se muestra en la pantalla.En este punto, elija imprimir el documento enhorizontalovertical poniendo la marca de verificación al lado de una de las dos opciones disponibles, elija el formato de la hoja en la que imprimir el documento usando el menú

Tamaño del papely vaya aCambiar tamañopara elegir si desea cambiar el tamaño de la hoja de cálculo para que quepa en una sola página,ajustar todas las líneas en una páginaoajustar todas las columnas en una página.Finalmente, toque el botónSiguiente, compruebe la vista previa de impresión y, si está satisfecho con ella, confirme la impresión de su archivo de Excel presionando el botón apropiado.Incluso las versiones móviles de Excel le permiten adaptar las celdas de la hoja de cálculo a su contenido. Para aprovechar esta función, seleccione las celdas que desea editar, toque el botónTamaño de celda(celda azul) en la pestaña Iniciode la aplicación y seleccione la opción

Ajustar ancho de columnao la opciónAjustar la altura de la fila

desde el menú que se abre.Si está trabajando desde un teléfono inteligente, para ver la pestañaInicioen Excel y, por lo tanto, el botónTamaño de celda, debe presionar sull'icona pencilen la esquina superior derecha y activar la pestañaIniciodel menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda. Luego tiene que desplazarse por el menú que se abre y vaya primero a

Formato de tamaño de celday luego aAjustar ancho de columnao la opción Ajustar altura de fila. Fácil, ¿no?Si algunos pasos no están claros para usted y / o desea más información sobre el procedimiento para adaptar las celdas de Excel al contenido, consulte el tutorial que escribí sobre el tema.Adaptación de una hoja de cálculo de Excel en líneaComo probablemente sepa, Excel también está disponible en una versión en línea que funciona directamente desde el navegador y es completamente gratuita (solo inicie sesión con una cuenta de Microsoft para usarla), que incluye muchas características de la versión de escritorio del 'aplicación, pero no, lamentablemente, los relacionados con la configuración de impresión que he tratado en este tutorial. Por supuesto, puede ajustar algunas configuraciones de impresión actuando directamente desde el menú del navegador, pero no es lo mismo.En su lugar, puede usar Excel Online para adaptar las celdas de las hojas de cálculo a su contenido, y el procedimiento a seguir es prácticamente idéntico al que se puede seguir en la versión de escritorio de Excel: simplemente busque la columna que contiene las celdas para cambiar el tamaño y haga doble clic en el margen exterior del indicador de este último (por ejemplo,Apara la columna A).Si, por el contrario, hace clic con el botón derecho en las filas y columnas y selecciona los elementosAncho de columnaoAltura del menú que se abre, puede especificar las dimensiones exactas para las columnas y filas en la hoja de cálculo. Para obtener más información, siempre puede consultar mi tutorial sobre cómo adaptar celdas de Excel al contenido.