Últimamente has estado considerando la posibilidad de para firmar documentos que te llegan en PDF con un método diferente del procedimiento habitual basado en papel "imprimir, firmar y digitalizar", sin embargo, aún no lo ha entendido cómo agregar firma en PDF utilizando solo soluciones de TI. No te preocupes, si lo que quieres es firmar tus documentos en PDF distinguiendo entre los diferentes tipos de firma, estoy muy feliz de poder ayudarte con esta sencilla operación.
Para empezar, te hablaré de las diferencias entre firmas, porque las hay diferentes y aptas para diferentes finalidades (ya que su valor legal cambia según el tipo y el documento a firmar). Posteriormente, será un placer para mí explicarte las soluciones que considero más funcionales para agregar tu firma en función del sistema operativo que utilices, con miras también a las soluciones en la nube y las aplicaciones para dispositivos móviles.
Entonces, ¿qué tal tener éxito en esta operación al continuar leyendo este artículo? Le aseguro que agregar una firma a PDF no es nada difícil si sigue cuidadosamente los pasos necesarios y comprende la distinción entre firmas. Verá, una vez que haya dominado estos conceptos, será muy fácil firmar documentos de manera correcta y rápida, ¡evitando también un considerable desperdicio de papel! ¡Te deseo buena lectura y mucha suerte en todo!
página oficial, luego haga clic en el botón Descarga Acrobat Reader colocado a la derecha.
Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe lo tengo y ábrelo, luego haz clic en los botones Correr, sí es Terminar, para concluir la instalación.
Ahora está listo para usar el programa. Comience abriendo el archivo PDF a firmar haciendo doble clic en él (si no está abierto con Adobe Acrobat Reader DC, cambiar el programa predeterminado utilizado para archivos PDF en su PC). En el menú lateral de la derecha, haga clic en el botón Complete y firme, luego seleccione el botón Firma ubicado en la barra de herramientas en la parte superior y seleccione el elemento Agregar firma.
Las opciones para ingresar la firma son aquellas que prevén el ingreso de la misma mediante mecanografía, dibujo o imagen. El primero debe escribirse claramente con el teclado y luego estilizarse con el atajo de la tecla Estilo, mientras que la segunda opción requiere que rastree la firma con el mouse u otro dispositivo como el panel táctil; finalmente, la última opción le permite navegar por las carpetas de su computadora para seleccionar una imagen de su firma para adjuntarla al PDF.
Cualquiera que sea el método utilizado, ingrese su firma haciendo clic en Solicitar y mueva la firma con el mouse hasta el punto del documento donde desea colocarla. Una vez hecho esto, solo tienes que guardar los cambios con un clic en el botón Ahorrar ubicado en la parte superior (reconocible por la forma de un disquete).
¡Felicidades! Si todo ha ido bien, a partir de ahora podrás añadir firmas perfectamente a todos tus PDF. Si está buscando un programa más completo y profesional para administrar archivos PDF, mi consejo es que utilice Adobe Acrobat Pro DC, es decir, la versión completa de Acrobat Reader, que incluye muchas más funciones para editar documentos. Está disponible por una tarifa para sistemas Windows (y Mac), con la posibilidad de probarlo gratis durante 7 días.
Otra alternativa válida es sin duda PDFelement de Wondershare. Este programa nació como una herramienta todo en uno para ver, editar y crear archivos PDF, incluida la capacidad de insertar firmas.
La versión básica está disponible de forma gratuita en el sitio web oficial, sin embargo, esta coloca marcas de agua (logotipos transparentes) en los documentos firmados y algunas funciones son limitadas. Es posible superar estas barreras de uso comprando las versiones. Estándar o Pro por PDFelement con precios a partir de 57,71 euros / año. Más info aquí.
Ya se dice que para ser utilizado es necesario contar con un kit de firma electrónica digital. Estos dispositivos de firma a menudo se suministran con el conductor y yo software necesario. Sin embargo, también es posible utilizar programas que están disponibles por separado descargándolos de Internet.
Tenga en cuenta que las firmas electrónicas calificadas son emitidas exclusivamente por organismos de certificación como Aruba, Poste Italiane, InfoCert y muchos otros (la lista completa está disponible en el sitio web de la Agencia para Italia Digital).
Tras el procedimiento de compra, identificación y activación del kit de firma (que se puede realizar cómodamente desde casa, mediante videollamada o mediante el uso de herramientas como CIE o CNS), para utilizarlo será necesario instalar los controladores y software incluidos con el kit. Usar la firma en sí es muy simple: generalmente hay que iniciar el software, hacer clic en el botón para firmar y elegir qué documentos autenticar. Los archivos en los que puede iniciar sesión están en PDF, pero también Palabra y otros formatos de texto.
El formato de los documentos así firmados es Sobre cifrado P7M (que contiene tanto el documento original como los archivos de firma), o el Formato XML es PDF.
Con la difusión y el perfeccionamiento de los servicios en la nube, empresas como Aruba también han introducido un tipo de firma digital remota, o con la innegable ventaja de no requerir el uso de un dispositivo físico especial (por ejemplo, una llave o un lector de tarjetas inteligentes para ser conectado al PC) para firmar. El procedimiento implica el uso de una tarjeta inteligente virtual a través de una contraseña. OTP se puede generar a través de aplicaciones, SMS o dispositivos físicos de OTP.
Por ejemplo, hablando siempre de Aruba, si quieres firmar tus documentos con su firma digital, el procedimiento a seguir es bastante sencillo y directo. Después de descargar el software ArubaSign en versión Ventanas y yo conductor posiblemente necesario (como el de Lectores de tarjetas inteligentes SCM), abra estos paquetes de instalación haciendo doble clic en ellos y siga los pasos en pantalla para instalar todo (consulte la guía oficial de Aruba para obtener más detalles).
A continuación, abra el programa de firma Aruba, luego arrastre el documento que desea firmar sobre el icono con un clic largo Firma, o puede presionar la tecla primero Firma y luego navegue por las carpetas que contienen el documento que se va a firmar para seleccionarlo.
El siguiente paso requiere escribir el PIN de la tarjeta inteligente o la entrada de datos de acceso y el Código OTP de El firma digital remota la elección de la ruta donde guardar el archivo firmado, haciendo clic en el botón […]. Entonces tienes que elegir el tipo de firma de Menú desplegable bajo el encabezado Tipo de sobre y, al hacerlo, se firmará el documento.
Si desea obtener más información sobre el procedimiento relacionado con la firma digital de Aruba, especialmente cuáles son los pasos detallados de las fases de compra y solicitud, así como cuáles son los costos de los diferentes kits de firma, consulte mi guía dedicada y el oficial. uno publicado en el sitio web de Aruba.
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Si ya está equipado con el hardware necesario, continúe haciendo clic enicono con punta de marcador para abrir una barra de menú horizontal donde puede seleccionar el símbolo de firma. Ahora elige entre las opciones Trackpad o Habitación e inserte su firma y luego muévala donde desee en el documento.
Por supuesto, también hay otros programas más avanzados para firmar en Mac, incluido el excelente Adobe Reader de Acrobat y su versión profesional Acrobat Reader Pro DC, del que ya les hablé en el capítulo dedicado a Windows.
Otra solución para Mac capaz de garantizar la misma flexibilidad y resultados profesionales es PDFelement de Wondershare, del que siempre te hablé en el capítulo de Windows de esta guía.
ya visto para Windows, las mismas soluciones también existen para computadoras Apple.
Esto se aplica tanto a los procedimientos de solicitud y compra de programas y dispositivos de firma electrónica digital y calificados, como a los de obtención y uso de los mismos. Por esta razón, puede confiar con seguridad en el procedimiento que ya le he descrito, también con respecto al uso de la firma Aruba (incluida la posibilidad de obtener y usar la firma remota).
navegador web, en caso contrario su uso es gratuito (hasta un máximo de 200 páginas / 50 MB por archivo y tres operaciones por hora). Para comenzar, conéctese al sitio web oficial y haga clic en el botón Cargar un archivo PDF posicionado en el centro para seleccionar el documento a firmar.
Ahora, haz clic en el logo Firmar, en la parte superior, y luego haga clic en el elemento Agregar firma +. Las opciones de firma proporcionan la firma escribiendo desde el teclado con la elección posterior del estilo, presente en la pestaña Tipo. Las otras opciones son: Dibujar, para rastrear la firma con un mouse u otra herramienta de entrada de dibujo (panel táctil incluido), y opciones Cargar imagen es Habitación, para importar directamente una imagen desde su dispositivo o desde un dispositivo externo como una cámara (si usa Sejda desde un teléfono inteligente o tableta, puede usar las cámaras integradas).
Cuando su firma esté escrita / insertada / cargada, seleccione la clave Ahorrar en el centro para mover a la posición de la firma en el archivo PDF, luego ajuste el tamaño agrandando o encogiendo el cuadro y para guardar el resultado seleccione el botón Aplicar los cambios colocado en el centro inferior. Finalmente, presione la tecla Descargar y elija dónde guardar el archivo PDF firmado en su dispositivo.
¡Felicidades! Se finaliza el trámite y se firma el PDF. El servicio Sejda garantiza que sus archivos permanezcan privados y que después de dos horas se eliminen automáticamente de los servidores.
PDF de Windows y Mac, así como soluciones en línea, pero cómo agregar firma en PDF a través de una aplicación? Y si es posible, ¿qué tipos de firmas admiten?
Bueno, la respuesta es sí y la variedad de opciones de firma admitidas ciertamente no falta. En los próximos capítulos, me centraré en las aplicaciones de firma electrónica que puede instalar y utilizar en los dispositivos. Androide es iOS / iPadOS.
Play Store e tiendas alternativas) es iOS / iPadOS (de la App Store) siguiendo el procedimiento habitual, es decir, visitando las páginas de la tienda, pulsando el botón Instalar / Obtener y confirmar su identidad si es necesario.
Para usar Adobe Fill & Sign, después de instalarlo, abra la aplicación desde el menú principal y presione el botón Continuar ubicado en la parte inferior, luego toque el botón [X], en la parte superior derecha, y omita la fase de registro (no es obligatorio). Desde aquí, puede presionar el botón Seleccione un formulario para firmar colocado en el centro, y luego presione el botón Desde el archivo (o Explorador de archivos, en iOS).
Ahora, toca el botón Permitir y acceda al menú de navegación de los archivos en su dispositivo, luego presione el botón en forma de Pluma fuente y selecciona la opción Crear firma. Rastree su firma en el espacio apropiado en la pantalla y toque el botón confirmación, en la parte superior, cuando haya terminado.
Luego, todo lo que tienes que hacer es presionar el botón Pluma fuente para ver su firma entre los elementos seleccionables, luego tóquela y muévala al punto del documento donde desea insertarla. Puede utilizar los márgenes de color para ajustar el tamaño de la firma (mientras presiona la tecla Bote de basura eliminarlo del PDF).
Confirme la ubicación de la firma, con un toque en cualquier parte del documento, y si está satisfecho con el resultado, presione el icono de intercambio en la parte superior para elegir cómo compartir el documento firmado. En Android puedes presionar la tecla flecha hacia atrás para guardar los cambios, mientras que en iOS la tecla a presionar es final.
leer primero, el firma electrónica calificada debe cumplir con requisitos específicos y seguir un proceso de lanzamiento específico, además de necesitar dispositivos token específicos.
Afortunadamente, la tecnología en la nube también viene al rescate para los usuarios que prefieren usar un teléfono inteligente o una tableta. En particular, lo que es adecuado para usted es la firma digital remota, como la creada y proporcionada por el organismo certificado. Aruba, ya que le permite firmar documentos sin tener necesariamente un dispositivo de token en su bolsillo.
El "secreto" radica en el hecho de que se utiliza una tarjeta inteligente virtual, una Contraseña de OTP se puede generar a través de la aplicación o con un dispositivo SMS o OTP. Por lo tanto, el kit puede consistir solo en el servicio, de modo que las contraseñas las genera la aplicación descargada e instalada en su teléfono inteligente o tableta.
La aplicación está disponible en Google Play y App Store, y puede instalarla con el método habitual. Sin embargo, para saber cómo obtenerlo y usarlo, lo invito a consultar mi guía dedicada y la guía oficial en el sitio web de Aruba.