Usas el correo electrónico todos los días para trabajar y, entre los correos electrónicos enviados, recibidos, borradores y las muchas carpetas que usas para filtrar conversaciones, ciertamente no puedes decir que tu bandeja de entrada está ordenada. Vamos, ¿qué tal si hacemos una limpieza? Después de todo, si estás leyendo esta guía mía en cómo archivar el correo electrónico, Supongo que desea comenzar su día de trabajo con el pie derecho, dejando de lado los correos electrónicos que no necesita.
¿Cómo se dice? Así es exactamente como están las cosas y te preguntas si puedo ayudarte a hacer esto. Por supuesto que sí, no hay problema. En el transcurso de este tutorial, de hecho, explicaré cómo archivar correos electrónicos utilizando los principales servicios de Webmail y clientes de correo electrónico, explicando cómo hacerlo desde su computadora pero también desde su teléfono inteligente o tableta, en caso de que necesite organizar e- correo también en movimiento.
¿Es el tema de su interés y ahora no puede esperar para comenzar? ¡Puedo imaginar! Muy bien, pongámonos manos a la obra de inmediato: tómate unos minutos de tiempo libre, siéntate cómodamente y lee atentamente la información que estoy a punto de darte; verá que quedará absolutamente satisfecho con los resultados que podrá obtener. ¡Te deseo una buena lectura y un buen trabajo!
Versión web de Gmail que desde la aplicación para Android e iOS. En las siguientes líneas explicaré cómo proceder en ambos casos.
De computadora
Para archivar correos electrónicos de Gmail desde su computadora, conéctese a la versión web del servicio de correo electrónico y luego haga clic en una de las pestañas en las que está organizado su correo electrónico (por ejemplo Principal).
Busque el correo electrónico para archivar, selecciónelo colocando la marca de verificación (también puede seleccionar varios correos electrónicos al mismo tiempo) y haga clic en el botón Archivo que encuentras en la barra superior (es el icono con el símbolo de una caja oscura con una flecha hacia abajo). Si no usa el Gmail, puede archivar mensajes de la sección Correo entrante con el mismo procedimiento exacto.
Los correos electrónicos archivados se mueven a la carpeta Todos los mensajes, al que puede acceder haciendo clic en el elemento respectivo en la barra lateral izquierda (si no puede encontrarlo, primero haga clic en el elemento del menú Otro). Para restaurar conversaciones archivadas, haga clic en ellas para colocar la marca de verificación y presione el botón Mover a la bandeja de entrada en la barra de menú superior (è un símbolo de caja de luz con una flecha hacia abajo, en la última versión de Gmail).
Desde teléfonos inteligentes y tabletas
Si está utilizando el Gmail en su dispositivo Android o iOS, puede archivar un correo electrónico ubicado en la carpeta principal o en cualquier carpeta del servicio de correo electrónico con absoluta facilidad. Para continuar, ubique la conversación de su interés, tóquela y mantenga presionada hasta que aparezca la marca de verificación (luego puede seleccionar varios correos electrónicos al mismo tiempo). Luego, presione símbolo de una caja en la barra superior, para archivar los correos electrónicos seleccionados.
Las conversaciones archivadas son visibles en cualquier momento: toque el botón ☰ en la parte superior izquierda y luego presiona la redacción Todos los mensajes en el menú desplegable que ve en la pantalla. Para restaurar un correo electrónico archivado, tóquelo y manténgalo presionado para seleccionarlo. Pijamas en el icono (…) y, en el menú contextual, haga clic en el elemento Mover a la bandeja de entrada (Mover a la bandeja de entrada desde Android).
acceda a él, luego ubique el mensaje o las conversaciones que desee archivar y ponga la marca de verificación en ellos para seleccionarlos. presiona el botón Archivo en la barra superior, para mover las conversaciones a la carpeta Archivo que encuentras en la barra lateral izquierda.
Para restaurar conversaciones archivadas, haga clic en los correos electrónicos en la carpeta Archivo, para seleccionarlos, luego presione el botón Mover a y seleccione, en el menú desplegable que ve en la pantalla, la carpeta en la que desea restaurar los correos electrónicos archivados (por ejemplo Correo entrante).
Si, por el contrario, desea activar el archivado automático de correo electrónico mediante panorama, un cliente de correo electrónico muy popular para Ventanas es Mac OS incluido en el paquete de Office, primero consulte el procedimiento para Ventanas que te voy a mostrar.
Haga clic derecho en la carpeta del Correo entrante y seleccione el artículo Propiedad en el menú que aparece. En la ventana que se abre, vaya a la pestaña Archivado automático y coloque la marca de verificación junto al elemento Archivar elementos en la carpeta con la configuración predeterminada (si desea archivar mensajes en la bandeja de entrada, usando la configuración predeterminada), o junto a la entrada Archivar la carpeta usando esta configuración (si desea archivar el correo, use diferentes configuraciones para cada carpeta).
En el primer caso, puede ajustar la configuración predeterminada en el archivo de correo haciendo clic en el botón Configuraciones de almacenamiento predeterminadas y configurar, en la ventana que se abre, algunos parámetros, como el número de días tras los cuales se archivarán los mensajes (Archivar automáticamente cada) y la carpeta de destino de los archivos (Mover elementos antiguos a). Para confirmar los parámetros establecidos, haga clic en OK.
En el segundo caso, en cambio, debe indicar la carpeta a la que mover los mensajes archivados (Mover elementos antiguos a o Mover elementos antiguos a la carpeta de archivo predeterminada) y establezca el número de meses, semanas o dias después de lo cual proceder con el archivo de mensajes (Eliminar elementos después). Confirme sus cambios haciendo clic en el botón Solicitar y luego en OK.
Usas Outlook en Mac OS? En este caso, para tener éxito, seleccione uno o más mensajes para archivar y, en la pestaña Casa, haga clic en el elemento Archivo. Al hacer esto, los mensajes se moverán inmediatamente a la carpeta de archivo predeterminada.
Si ha archivado un correo electrónico por error, haga clic en la carpeta de archivo y mueva el mensaje seleccionado a otra carpeta presionando el botón Moverse en la barra superior y seleccionando la carpeta Correo entrante (u otra carpeta de su elección).
Tenga en cuenta que, dependiendo del buzón de correo configurado, el Archivo puede tener un nombre diferente: para cuentas Gmail de hecho se llama Todos los mensajes, mientras que para el resto de servicios se denomina genéricamente Archivo.
Si, por el contrario, desea activar una regla automática que archive, por ejemplo, mensajes eliminados, mensajes de la carpeta de spam, borradores y correo enviado, haga clic en los elementos Outlook> Preferencias en la barra de menú superior.
En la siguiente pantalla, haga clic en la redacción Cuenta, seleccione la cuenta de correo electrónico en la barra izquierda y haga clic en Avanzado. Luego elige la pestaña Carpetas y, para cada etiqueta (Correo enviado, Borradores, Correo basura, Papelera), indica si archivar los correos electrónicos en el servidor o localmente, utilizando los elementos respectivos que ve en el menú desplegable, correspondientes a cada categoría. Confirme los cambios realizados presionando el botón OK.
Desde teléfonos inteligentes y tabletas
Usando la aplicación de panorama para Android e iOS, puede archivar fácilmente su bandeja de entrada en la sección Archivo. Para hacer esto, inicie la aplicación en uso en su dispositivo y ubique el mensaje o las conversaciones que se moverán al archivo en las carpetas. Luego, toque, manténgalos presionados para seleccionarlos y presione el icono con el símbolo de una caja en la barra de menú que ve aparecer en la pantalla.
Las conversaciones archivadas no se han eliminado; presione el botón con el símbolo ☰ y toca el elemento del menú Archivo para encontrarlos en esta sección. ¿Quieres restaurarlos a la carpeta original? Toque sobre ellos para seleccionarlos y luego presione el icono con el símbolo de una carpeta (si usa iOS) o en el símbolo (...) (si utiliza Androide). En el menú desplegable que ve en la pantalla, haga clic en la redacción Mover a la carpeta, para seleccionar la carpeta en la que desea restaurarlos.
servicio usando la cuenta manzana previamente registrado y luego haciendo clic en la aplicación Correo en la pantalla principal (es el símbolo de un sobre blanco sobre un fondo azul claro).
Utilizando iCloud Correo, luego ubique el correo electrónico que desea archivar y haga clic en él, luego presione el ícono con el símbolo de carpeta en la barra superior y, en el menú desplegable que ves en la pantalla, presiona la redacción Archivo.
Para restaurar un correo electrónico previamente archivado, haga clic en la sección Archivo en la barra lateral izquierda, ubique el correo electrónico para restaurar y haga clic en él para seleccionarlo. Luego presione el botón nuevamente con el símbolo de una carpeta en la barra superior y, en el menú desplegable visible en pantalla, haga clic en la redacción que hace referencia a la carpeta de origen u otra carpeta a la que desee moverla.
Desde macOS
Suele leer el correo electrónico de Mac OS, a través de la aplicación Correo? En este caso, inícielo haciendo clic en su icono en la barra. Muelle (es el que tiene el símbolo de una postal), luego haga clic en el correo electrónico que desea archivar desde la carpeta Entrada (puede elegir cualquier otra carpeta) y presione símbolo de caja en la barra de menú en la parte superior, para archivar un correo electrónico.
¿Quieres restaurar un correo electrónico archivado por error? Haga clic en la entrada Archivo en el menú lateral, para ubicar la conversación archivada y haga clic derecho sobre ella. Ahora, en el menú contextual, haga clic en el elemento Mover a y luego seleccione la redacción que se refiere a la carpeta donde desea restaurar el correo electrónico, por ejemplo Entrada. Los procedimientos indicados por mí también son válidos si hay varias direcciones de correo electrónico configuradas.
Desde iPhone y iPad
Si usa la aplicación Correo en su dispositivo iOS para administrar el correo electrónico, inicie este último tocando su icono en la pantalla de inicio de su dispositivo. Ahora, ubique el correo electrónico para archivar y selecciónelo presionando el botón Editar en la parte superior derecha y colocando la marca de verificación en él (puede seleccionar varios correos electrónicos al mismo tiempo). Para finalizar el procedimiento, haga clic en la redacción Archivo.
Las conversaciones archivadas se pueden restaurar en cualquier momento. Luego toque el elemento del menú Cajas y presiona la voz Todos los correos electrónicos, para identificar correos electrónicos previamente archivados. Ahora, toca la voz Editar en la barra superior y marque los que desea restaurar, luego presione el botón Moverse y, en el menú que ve en pantalla, seleccione la casilla a la que desea mover el correo electrónico archivado.
Webmail y seleccione los correos electrónicos que desee archivar colocando la marca de verificación en él. Luego presione el botón Archivo, para tener éxito rápidamente en esta intención.
Para restaurar correos electrónicos previamente archivados, vaya a la sección Archivo al hacer clic en esta carpeta en la barra lateral izquierda, ponga la marca de verificación en los correos electrónicos para restaurar y luego haga clic en el botón Reiniciar ubicado en la parte superior.
Desde teléfonos inteligentes y tabletas
Usando la aplicación Correo de yahoo en un dispositivo Android o iOS, ubique la conversación que desee archivar en las carpetas de la aplicación y tóquelas para colocar la marca de verificación. Luego presione el botón con el símbolo de una caja en la barra de menú en la parte inferior, para archivar las conversaciones seleccionadas.
La sección Archivo se encuentra en la barra de menú de Yahoo y es accesible tocando en el botón ☰ en la esquina superior izquierda. Luego seleccione esta carpeta, ubique el correo electrónico para restaurar y selecciónelo, colocando una marca de verificación en él. Para finalizar el reinicio, presione el botón con el símbolo de una carpeta en la barra de menú en la parte inferior y en el menú desplegable Moverse en, presiona la redacción Llegando para restaurarlo en la sección principal.
Versión web del servicio y luego ubicar las conversaciones para mover a la carpeta Archivo. Luego haga clic en el cuadro que encuentra junto a ellos, para seleccionarlos, y luego en el botón con el símbolo de caja en la barra superior para activar la sección Archivo, cuya redacción aparecerá en la barra lateral izquierda.
Si ha archivado correos electrónicos por error, busque y haga clic en la sección Archivo, para ver todos los correos electrónicos que contiene. Luego ponga la marca de verificación en las conversaciones para restaurar y presione Otro en la barra de menú superior. En el menú desplegable que ve en la pantalla, haga clic en el elemento Moverse y elija la carpeta en la que restaurar las conversaciones archivadas.
Desde teléfonos inteligentes y tabletas
Usando la aplicación de correo electrónico Correo libero en un dispositivo Android o iOS, primero identifique las conversaciones que desea archivar desde las carpetas principales de la aplicación (por ejemplo Correo entrante) y toque los correos electrónicos que desee archivar para marcarlos. Entonces presione símbolo de una carpeta y en el menu Moverse ves en la pantalla, presiona la voz Archivo.
Para restaurar conversaciones de correo electrónico previamente archivadas, acceda a la sección Archivo tocando su nombre que está presente en la barra de menú (es el que está visible al presionar en botón ☰). Localice las conversaciones archivadas, tóquelas para marcarlas y presione el botón con la símbolo de una carpeta. Para finalizar el procedimiento de restauración, indique la carpeta a la que desea mover los correos electrónicos previamente archivados en el menú desplegable que ve en la pantalla (por ejemplo Correo entrante), tocando el elemento correspondiente.
Versión web de este último y, en primer lugar, debe crear una carpeta especial, ya que por defecto no hay sección Archivo.
Luego acceda a su bandeja de entrada en TIM Mail y, en correspondencia con la redacción Carpetas personales, haga clic en el elemento primero Gestionar y luego en Crear. Ahora, use el campo de texto que ve en la pantalla para escribir un nombre personalizado para la carpeta de archivo que está a punto de crear (por ejemplo Archivo) y presione el botón Crear.
Una vez hecho esto, seleccione las conversaciones que desee archivar colocando una marca de verificación en ellas y luego presione el botón Mover a, haciendo clic en, en el menú desplegable que ve en la pantalla, en la redacción de la carpeta de archivo que ha creado. Si es necesario, puede restaurar la conversación archivada haciendo clic en la carpeta creada y colocando una marca de verificación en el correo electrónico. Luego haga clic en el botón nuevamente Mover a y en el menú desplegable que ve en la pantalla, haga clic en la redacción que hace referencia a la carpeta en la que desea restaurar el correo electrónico.
Windows o macOS, inicie el software y haga clic izquierdo en la cuenta de correo electrónico configurada. Luego haga clic en la redacción Ver la configuración de esta cuenta, para ir al menú de configuración.
Ahora, haga clic en el elemento del menú Carpetas y copias en la barra lateral izquierda y luego coloque la marca de verificación junto a la redacción Almacenar archivos de mensajes en. También coloque la marca de verificación junto al elemento Carpeta de archivo activada para seleccionar la opción relacionada con el lugar donde desea guardar la carpeta Archivo (si directamente en el servicio de correo electrónico o en el carpetas locales). Alternativamente, personalice la opción colocando una marca de verificación en la redacción Otro y seleccione el elemento de su interés en el menú desplegable correspondiente. Para confirmar los cambios, haga clic en OK.
Una vez que haya ajustado esta configuración, puede archivar correos electrónicos desde Mozilla Thunderbird manualmente, seleccionándolos de la correo entrante, haciendo clic derecho sobre ellos y presionando el elemento Archivo en el menú desplegable. Correos electrónicos agregados a la carpeta Archivo (ubicado en la barra lateral izquierda) se puede restaurar fácilmente haciendo clic derecho sobre ellos: luego presione en el elemento Mover a y seleccione la carpeta en la que desea restaurarlos en el menú desplegable.
cómo guardar el correo electrónico en un dispositivo.