El correo electrónico que ha preparado con tanto cuidado está casi terminado y está casi listo para enviárselo a su destinatario. Digo casi porque todavía falta una de las partes más importantes del mensaje: el cierre. Puesto que usted quiere estar seguro de tener un buen impacto en la que va a leer el mensaje, le asegúrese de usar las formas de despedida que son adecuados para el contenido de la carta digital que esté a punto de ser completado.
Mientras está aquí, ¿qué sucede si le ofrezco algunos consejos sobre cómo cerrar un correo electrónico così, para eliminar las dudas que le impiden presionar el botón "Enviar"? ¿Estás de acuerdo? Gran. Te garantizo que si sigue escrupulosamente los consejos que le dan, usted tiene el más mínimo problema en el cierre de la mejor manera su carta, independientemente de si se trata de un mensaje formal o informal.Coraje: póngase cómodo, tómese todo el tiempo necesario para concentrarse en leer los párrafos siguientes y, lo que es más importante, implemente los "consejos" que le daré. Verá: para cerrar correctamente un correo electrónico, no necesariamente debe tener un título en literatura. ¡Buena lectura y, sobre todo, buena suerte para todo!
Índice de identificar el tipo de
correo electrónico Cómo cerrar una
- correo electrónico informal Cómo cerrar una
- correo electrónico formales Crear una firma de correo electrónico personalizado
- identificar el tipo de correo electrónico
- Antes de entrar en el fondo del argumento y explicar cómo cerrar una
correo electrónico let, déjame hacerte una pregunta:
¿qué tipo de correo electrónico estás enviando?Es precisamente por eso que puede decidir la mejor manera de irse y dejar una buena impresión a la persona a la que se le enviará el mensaje.Como probablemente ya sepa, los correos electrónicos se dividen básicamente en dos categorías: email correos electrónicos formalesycorreos electrónicos informales
. Entre estos dos tipos de cartas hay una diferencia importante: mientras que en el primero se puede utilizar tono más agradable y relajado en el segundo uno debe prestar atención a algunos trámites(como su nombre indica correos electrónicosformales) que son cruciales causar una buena impresión al reclutador, a los empleadores, a los colegas, a los clientes, a los docentes y, en términos más generales, a todas aquellas personas con quienes no se mantienen relaciones confidenciales.Si tiene alguna duda acerca de cuál de los dos "grupos" pertenece el correo electrónico que está a punto de enviar, hágase preguntas tales como: ¿qué tipo de relación tengo con el destinatario del mensaje? ¿Lo conozco en persona? Si tuviera la oportunidad de conocerlo personalmente, ¿le daría "usted" o "ella"? ¿Es un amigo que conozco desde hace muchos años o un cliente con el que he establecido una relación consolidada?Una vez que comprenda la naturaleza de su mensaje, puede continuar con la elección de las frases de cierre del correo electrónico y, por lo tanto, de los saludos finales. En los siguientes párrafos, puede encontrar algunos consejos útiles para elegir las oraciones de cierre para usar, tanto si ha escrito un correo electrónico informal como uno formal.Cómo cerrar una
correo electrónico informal Si usted quiere saber cómo cerrar un
correo electrónico informal, al parecer, que escribió a un amigo cercano, un familiar que vive lejos de usted u otra persona que todavía entretener a una relación de confianza. En este caso, sepa que no está obligado a seguir las reglas precisas para cerrar el mensaje. La belleza de los correos electrónicos formales, de hecho, está dada por la posibilidad de utilizar con términos
indiferencia
que son parte del habla cotidiana.Podría, por ejemplo, optar por una frase de circunstancias, tal vez sea agradable y confidencial, en la queinserte un deseo(Ej. "Hablamos pronto
" "espero tener noticias de tan pronto como sea posible!", "no puedo esperar para verte en persona!" o "Estoy muy feliz de haber encontrado el tiempo para escribir!"), a continuación, pasar a dejarreal (por ejemplo." Qué pasa"" saludos querida"" Un abrazo""con afecto", etc.) . Si el correo electrónico se dirige a una persona a la que particularmente bien, también se puede concluir conformas más calientes de saludo, como "Su", "Besos", "Te amo tanto", tal vez acompañado de unemoticonoemoji, para dar un toque de expresión al conjunto.Después de elegir la forma de saludo que parece más apropiada para el mensaje que escribió, firme sufirma: al ser un correo electrónico informal, puede omitir el apellido safely con seguridad. Después de su firma, puede ingresar unPost Scriptum
(P.S.) para agregar otro saludo (por ejemplo, "¡Saluda a tu querida madre!") o una información que olvidaste incluir en el cuerpo del mensaje.A continuación puede encontrar un ejemplo de una ausencia por correo electrónico informal.¡Espero verte de nuevo lo antes posible!Un abrazo :-)SalvatoreP.S. Recuerde ...Cómo cerrar una
correo electrónico formales previstas para la despedida final de un '
correo electrónico formales, debe utilizar formas de despedida que estén en consonancia con el destinatario al que va a enviar el mensaje y están en armonía incluso con la forma de saludo utilizado inicialmente.
Le daré algunos ejemplos prácticos, para que pueda captar mejor el punto. Si en el saludo inicial que utilizó fórmulas tales como "Estimado Sr.
.
" o "Estimado Sr.
.", sería apropiado utilizar formas de saludo, como "El suyo
Saludos", "Atentamente" o "Trata".Si los saludos iniciales han utilizado fórmulauna menos formal como "Estimado Sr.", "Buenos días Sr.
", "Buenas noches Sr." o "Salve", se puede utilizar un saludoformal, pero menos "frío", como "Buena continuación", "Buen día" o "Buenas tardes". Prestar atención a este aspecto pequeño pero importante dará un toque uniforme a todo el mensaje.Si lo desea, puede aprovechar la oportunidad de los saludos finales paraestimular al destinatariodel mensaje a realizar una acción específica y / o responder lo antes posible. Sin embargo, al hacer esto, trate de usar los tonos de cortesía y amabilidad que ciertamente ha usado en todo el cuerpo del mensaje. Tal vez podrías usar frases como "Esperando una respuesta cortés, te deseo un buen día" o "Esperando una respuesta amable, ofrezco mis mejores deseos".
Tan pronto como haya identificado la fórmula de despedida que mejor se adapte al mensaje que está a punto de enviar, firme su firma. En correos electrónicos formales es preferibleingresar la firma completaincluyendo not nombreyapellido but, pero también todainformación de contacto principal: número de teléfono móvil, número de fax, teléfono de trabajo, domicilio o oficina, dirección de correo electrónico del trabajo, enlace a su perfil de LinkedIn y más. Puede crear la firma completa escribiendo a tiempo todos sus datos personales o, lo que sugiero que haga, recurra a los servicios que le permiten personalizar la firma de sus direcciones de correo electrónico (que hablaré en breve).
A continuación puede encontrar un ejemplo de un permiso formal por correo electrónico desde el que puede obtener ideas.Recuerdos,Tel.:Móvil:Fax:Dirección:Cree una firma personalizada para correos electrónicos¿Desea agregar a los correos electrónicos que envía a sus clientes y colegas una firma completa, que incluye sus datos de contacto y otra información sobre usted? Te garantizo que no hay nada complicado en la creación de tales firmas. ¡Solo contáctese con el servicio correcto y listo! A continuación, enumere algunos servicios que puede usar para este propósito: pruébelos y luego use los que le parezcan más adecuados a sus circunstancias. WiseStamp
- es un servicio que le permite crear firmas para sus direcciones de correo electrónico disponible como una extensión libre para diferentes navegadores, incluyendo Google Chrome y Mozilla Firefox, y múltiples servicios de correo web como Gmail, Yahoo y Hotmail. Básicamente, el servicio es gratuito, pero para aprovechar más firmas y personalizarlas con las herramientas avanzadas de WiseStamp, debe suscribirse a la suscripción Premium, a partir de $ 6 por mes. Si desea obtener más información sobre cómo firmar correos electrónicos con WiseStamp, lea el tutorial que dediqué al tema.
Signaturia
- es un servicio muy útil que le permite enviar correos electrónicos con firmas personalizadas que se pueden formatear a su gusto. Es compatible con la mayoría de los proveedores de correo electrónico, incluidos Gmail y Outlook. La firma creada se puede utilizar de forma gratuita durante 30 días: al final de este período de prueba, se requiere la suscripción al plan Premium, a partir de $ 5,99 por mes.
About.me
: es una extensión gratuita para Google Chrome, gracias a la cual puedes crear fácilmente firmas completas para tu dirección de correo electrónico y consultar directamente tu página web personal creada en about.me.
Si no quiere confiar en los servicios de firma automática, puede configurar una firma en su cliente de correo electrónico favorito.
Microsoft Outlook (Windows / macOS)
- si usa Microsoft Outlook, puede configurar la firma que se insertará en el correo electrónico haciendo clic en el botón
- Archivo pulsante ubicado en la parte superior izquierda y luego yendo al menú de menúOpciones. En la ventana que se abre, seleccione la entrada
- Correoen la barra lateral izquierda, haga clic en el botón
- Firmasy establezca sus firmas utilizando los campos de texto apropiados. En Mac, puede configurar las firmas de Outlook yendo al menú
Outlook> Preferencias
- (arriba a la izquierda) y haciendo clic en el iconoFirmasen la ventana que se abre.Thunderbird (Windows / macOS / Linux)- Thunderbird permite establecer las firmas que se utilizarán en los correos electrónicos de una manera muy simple. El primer paso que hay que hacer es hacer clic en 'icono hamburguesasencuentran en la parte superior derecha, entonces usted tiene que seleccionar los elementosOpciones>Configuración de la cuenta en el menú que aparece, haga clic en su dirección de correo electrónicoen la barra lateral de la ventana que se muestra en la pantalla e ingrese su firma en el campo text Signature text campo.correo (MacOS)- si usted tiene un Mac y está utilizando el correo electrónico como cliente de correo predeterminado, puede establecer su propio yendo firma en
- correo> Preferenciasmenú (parte superior izquierda) y seleccionar la tarjetaFirmasen la ventana que él abre.
