¿Su trabajo lo obliga a escribir toneladas de documentos todos los días? ¿Tiene que revisar los textos escritos por su colega antes de que se publiquen? Así que apuesto a que en el disco duro de su PC habrá conservado muchas copias de archivos de Word casi idénticas entre sí y siempre perderá mucho tiempo para descubrir cuáles son las versiones revisadas y originales, sin mencionar la dificultad de mostrarle a su jefe todos los cambios que has hecho

Adiviné, ¿verdad? Bueno, si es por eso que ha estado buscando en Internet explicaciones sobre cómo comparar dos archivos de Word then, entonces sepa que ha venido al lugar correcto: prepárese para leer mi guía. A lo largo de este tutorial explicaré cómo usar la herramienta predeterminada del conocido procesador de textos Microsoft, que, estoy seguro, facilitará enormemente su trabajo.¡Sí, has leído correctamente! El conocido programa de escritura desarrollado por Microsoft integra una función muy útil que permite llevar a cabo esta operación de forma completamente automática e inmediatamente visualizar las diferencias. Todo lo que tiene que hacer es mostrarle al programa los archivos para comparar y listo. No me cree? Entonces pruébate siguiendo las instrucciones que te daré en este tutorial.¿Cómo dices? ¿Le gustaría tener éxito en esto, pero desde el momento en que no es muy práctico con el uso del procesador de texto y tiene miedo de no poder explotar esta característica? ¿Y qué estoy haciendo aquí? No tiene que preocuparse, escribí esta guía para ayudarlo a hacer esto. Estoy seguro de que, si presta atención a las instrucciones que le proporcionaré en las siguientes líneas, y si las sigue al pie de la letra, podrá

comparar sus archivos de Word

. Apostamos? Te deseo una buena lectura.Índice:

Cómo comparar dos archivos de Word Cómo ver y comparar documentos lado a lado

  • Cómo comparar dos archivos de Word para llevar a cabo un trabajo importante que hay que comparar dos archivos de Word y con urgencia quiere saber cómo hacerlo sin pasar horas y horas. Muy bien, entonces, como te expliqué en la introducción, te sugiero que actúes con la herramienta de procesador de textos predeterminada.

Dicho eso, lo primero que debe hacer es comenzar

Microsoft Word

haciendo clic en su icono en el menú Inicio de Windows o en el escritorio de su computadora.Una vez que el programa haya comenzado, abra unDocumento vacío

para acceder al editor de texto integrado y todas sus herramientas. Una vez que vea la página blanca de Word, tendrá que hacer clic en la pestaña Revisar scheda que puede ver en la barra de herramientas superior del programa.A continuación, haga clic en el botón Comparar (símbolo de dos páginas enfrentadas)y seleccione la voz

Comparar ... en el menú que aparece para iniciar la herramienta de comparaciónvista previaque se refiere a la capacidad de comparar dos versiones de un documento. Luego explicaré cómo llevar a cabo en detalle el procedimiento para comparar dos documentos.En la ventana que se abre, haga clic primero en elícono de carpetaubicado debajo del elementoDocumento original

para seleccionar el primer documento para comparar; de esta forma, podrá encontrar el primer documento que se importará en el programa de procesamiento de textos.También puede elegir entre documentos abiertos recientemente haciendo clic en el botón con elsímbolo de flecha hacia abajo. De esta forma, se abrirá un menú desplegable que le permitirá desplazarse para encontrar el documento que le interese entre los que se abrieron recientemente.Luego tendrá que hacer lo mismo al lado de la frase

Documento revisado. A continuación, elija si desea hacer clic en el ícono de una carpetapara buscar todos los archivos en la memoria de su computadora y encontrar el archivo para cargar el segundo archivo. Al hacer clic en el icono con el

símbolo de flecha hacia abajo, puede usar el menú desplegable para navegar por la lista de documentos recientes.Una vez que haya seleccionado los documentos que desea comparar, presione el botónOKpara iniciar la comparación. Antes de activar la herramientaVista preliminar de comparación, presionando

OK, no olvide que puede seleccionar y personalizar en detalle qué elementos del documento se van a comparar.Para hacerlo, tendrá que hacer clic en el botónOtro(ubicado en la parte inferior izquierda): luego extenderá la pantalla de las herramientas y las posibilidades adicionales de comparación; Podrá ver estas entradas junto al textoConfiguración de comparación. De esta forma, puede colocar la marca de verificación junto a los elementos relacionados con las opciones deseadas, como mover, formatear, espacios y tablas, etc.).

Para personalizar mejor las opciones relacionadas con la herramienta de comparación presente en el programa Microsoft Word, le sugiero que preste atención a las palabrasMostrar cambios. En ese artículo, verá algunas opciones que le permitirán comparar documentos de manera personalizada.Sólo para darle un ejemplo, puede optar por mostrar los cambios en eldocumento original

, en el documento revised revisado o en un nuevodocumento. Simplemente ponga la marca de verificación en el elemento que le interesa.Una vez que haya personalizado todas las configuraciones en el modo de comparación de Microsoft Word, puede confirmarlas presionando el botón

OK that que mencioné anteriormente. En este punto, se encontrará frente a los resultados de la comparación en un nuevo documento o en el documento original, dependiendo de las opciones que haya indicado.Ahora se dará cuenta de que, en el centro de la nueva ventana de Microsoft Word que se abrirá, encontrará el documento en rojo resaltado con todas las partes diferentes de los dos documentos enviados para comparar. A continuación, haga clic en la barra roja en el lado izquierdo de la hoja para abrir el cuadro de comentarios a la derecha. En este cuadro encontrará una descripción detallada de todas las diferencias que se encontraron al comparar los dos documentos.También puede activar esta vista especial al tocar las palabrasComentarios simplesy seleccionar el textoTodos los comentarios dal del menú desplegable. También haga clic en el elementoPanel de revisión

para ver también los detalles de las revisiones.Al final de la comparación, puede guardar una copia del resultado de manera muy simple e inmediata, con todas las diferencias entre los documentos resaltados en rojo. Para hacer esto, deberá hacer clic en el botón puls Archivo pulsante ubicado en la parte superior izquierda y seleccionar el elementoGuardar como

en el menú que se abre.

Cómo ver y comparar documentos uno al lado del otroPara comparar dos documentos, también use el modoTileen Word que le permite combinar dos documentos de texto y desplazarlos manualmente para ver los cambios.Claramente, a diferencia del procedimiento que indiqué en las líneas anteriores, este modo es más adecuado para documentos con pocas páginas o que no tienen muchas revisiones, ya que tendrá que hacer una comparación en un manual completo.Para llevar a cabo este procedimiento, primero debe abrir los dos documentos que desea comparar utilizando el modoTile

. A continuación, haga clic en su icono desde el escritorio de su computadora o ábralos desde la carpeta en la que se encuentran. Luego abra el documento original y el documento revisado o modificado: no se preocupe por el hecho de que dos documentos de Word se abrirán en dos pestañas separadas porque en las siguientes líneas explicaré cómo visualizarlas con el modoTile.Una vez que haya abierto los dos documentos de Word, haga clic en la pestañaVer pestaña de esquema que puede ver en el menú superior de Word y, en este punto, luego haga clic en la palabra

Azulejo

: estos dos documentos se unirán automáticamente abrió.Una vez que haya colocado los dos documentos uno al lado del otro, puede actuar desdeVer pestaña de esquema para personalizar algunas opciones sobre cómo ver esta herramienta

Mosaico

en Microsoft Word.Solo para dar algunos ejemplos, al hacer clic en un documento, puede encontrarNueva ventana en la opción de activación activa: esto abrirá una segunda ventana del documento que ha seleccionado, para que pueda trabajar en diferentes puntos de la misma.En su lugar, hacer clic en el botónOrganizar todo

pondrá todas las ventanas que tenga abiertas y una junto a la otra en la pila; de esta manera podrás verlos todos al mismo tiempo. Finalmente, al hacer clic en la entradaDivide, que siempre se encuentra en el menúVer,puede ver dos secciones de un documento al mismo tiempo. En particular, este botón es muy útil para ver una sección y al mismo tiempo modificar otra.

Finalmente, no olvide eldesplazamiento síncronoque, si está activado, le permite desplazarse por dos documentos juntos; puede usar esta función para comparar documentos, actuando línea por línea para encontrar las diferencias. Para alternar rápidamente entre documentos, presione el botónCambiar ventana.