Eres dueño de una actividad comercial y, tras adoptar el sistema de facturación electrónica, te encontraste gestionando decenas y decenas de Archivo XML que contiene los datos relativos a las facturas emitidas y recibidas. Aunque tiene un registro completo de su contabilidad, aún le gustaría "mantener" las facturas digitales en el PDF, para que pueda leerlos desde cualquier dispositivo, sin la necesidad de depender de software específico o servicios en línea dedicados.
¿Cómo se dice? ¿Definitivamente he dado en el clavo? Perfecto, entonces déjame decirte: has venido al lugar indicado, ¡en un momento que no podría haber sido mejor! De hecho, a continuación te explicaré en detalle cómo convertir un archivo XML a PDF ya sea mediante el uso de programas o funcionalidades específicas de los sistemas operativos informáticos, o bien mediante el uso de una serie de portales Web configurados al efecto. En particular, será mi cuidado proporcionarle instrucciones válidas para ambos "genéricos" Archivo XML (es decir, aquellos que deben leerse tal cual), y para archivos que contengan información relacionada con la facturación electrónica.
Así que, sin esperar un momento más, tómate unos minutos de tiempo libre para ti y lee con mucha atención todo lo que tengo que explicarte sobre el tema: estoy seguro que, una vez hayas terminado de leer esta guía, podrás llevar a cabo la conversión correcta. de los archivos en cuestión, haciéndolos convenientemente utilizables a través de cualquier dispositivo que tenga. Habiendo dicho eso, no me queda nada por hacer más que desearle una buena lectura y un buen trabajo.
doPDF: si necesita ayuda con eso, consulte mi guía en cómo imprimir en PDF, en el que te he facilitado toda la información relevante.
En cualquier caso, en primer lugar, abra el archivo XML de su interés utilizando uno de los programas compatibles con este formato (ej. navegador, WordPad / Bloc de notas en Windows, TextEdit en macOS o, de nuevo, Microsoft Excel) y acceder a la funcionalidad de Impresión integrado en el programa de su elección, utilizando el menú o la combinación de teclas más adecuada Ctrl + P (para Windows) o cmd + p (para macOS). Si no sabe cómo abrir una documento xml utilizando uno de los programas que mencioné anteriormente, puede consultar las instrucciones que le indiqué en mi tutorial sobre cómo abrir archivos .xml.
Una vez que aparezca la pantalla de impresión del programa, si está en Ventanas, busque el menú desplegable de su impresora y configúrelo en el elemento Microsoft Print a PDF (en Windows 10) o doPDF (en versiones anteriores de Windows), luego haga clic en el botón Impresión e indica la carpeta en la que guardar el archivo PDF generado.
Si, por el contrario, te encuentras en Mac OS, haga clic en el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Guardar como pdf e indica la carpeta en la que almacenar el archivo convertido. ¡Eso es todo!
sitio web del software, haga clic en el icono relacionado con el sistema operativo que está utilizando (p. ej. Ventanas o Mac OS) y espere a que se descargue el paquete más apropiado en su computadora. Hecho eso, si estás en Ventanas, lanza el archivo .exe obtenido (p. ej. Windows_AssoInvoice_xy.exe), haga clic en los botones sí es Hacia adelante, acepte el acuerdo de licencia colocando la marca de verificación junto al elemento correspondiente, presione el botón Hacia adelante, repita la misma operación nuevamente en la siguiente ventana, presione nuevamente dos veces consecutivas en Hacia adelante, luego en los botones Instalar en pc es finalpor lo tanto, inicie el programa recién instalado recuperándolo desde el menú Comienzo Windows.
Si esta usando Mac OSen su lugar, abre la carpeta Descargar dentro del Finder, haga clic derecho en el archivo .Código Postal obtenido anteriormente, haga clic en el elemento Abre colocado en el menú propuesto y luego en el botón Abre. Si recibe un error relacionado con la ausencia del software de Java, proceda a instalar Entorno de ejecución de Java siguiendo las instrucciones que le di en esta guía e intente abrir el archivo nuevamente como se ve arriba.
Una vez que AssoInvoice se haya iniciado, presione los dos botones lo apruebo que se muestra en la pantalla para aceptar la licencia para usar el programa, haga clic en el botón (⋮) ubicado en la parte superior izquierda, luego en el pequeño icono en forma de carpeta colocado en la caja Seleccionar directorio de trabajopor lo tanto, indica la carpeta en la que ha guardado previamente el archivo (o archivos) XML que se mostrará.
Posteriormente, presionaavance de la factura indicada en el recuadro central del programa y elija el formato salvo que prefierasSimplificado, Completo o Ministerial) interviniendo en el menú desplegable que se encuentra junto al nombre de la empresa del cliente.
En este punto, puede proceder a guardar el archivo en PDF utilizando la función de Imprimir archivo integrado en el sistema operativo Windows 10: luego haga clic en el icono en forma de impresora ubicado en el panel derecho del programa, intervenir en el menú desplegable Seleccione la impresora para configurar el artículo Impresora Microsoft Print to PDF y finalmente, haga clic en el botón OK para elegir la carpeta en la que guardar el archivo convertido.
Nota: Si está utilizando una versión de Windows anterior a Windows 10 y no tiene la Impresora PDF sistema, puede remediarlo a través de un software de terceros que pueda compensar esta falta, como le expliqué en la sección anterior de esta guía.
Si, por el contrario, te encuentras en Mac, no puede usar la funcionalidad de impresión del sistema directamente, pero puede solucionarlo guardando el documento xml en un Archivo HTML: haga clic en el botón Descargar (allí flecha con la línea hacia abajo), guarde el archivo en la carpeta que prefiera y, cuando haya terminado, ábralo en Safari simplemente haciendo doble clic en él.
Finalmente, acceda a la ventana de impresión del navegador (menú Archivo> Imprimir o combinación de teclas cmd + p), haga clic en el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y, finalmente, elija el elemento Guardar como pdf del menú propuesto.
este sitio web, haga clic en el botón Elija el archivo colocado en la página que se le propone y seleccione, con la ayuda del panel que aparece en pantalla, el archivo XML a convertir.
A continuación, asegúrese de que el menú desplegable Formato de destino se establece en PDF, presiona el botón Convertir ahora para iniciar el proceso de análisis y conversión y finalmente haga clic en el enlace xxxyyy.pdf, colocado en la columna Archivo de salida, para descargar el archivo convertido inmediatamente. No fue difícil en absoluto, ¿verdad?
Les informo que el sitio borra los archivos subidos a sus servidores unas horas después de la subida, por lo que promete proteger la privacidad del usuario de la mejor forma posible.
sitio web del servicio en cuestión, haga clic en el botón Elija el archivo, luego seleccione el archivo XML que desea convertir. Cuando se completa la carga, indica el Plantilla PDF (formato Compacto o Ministerial) que mejor se adapte a sus necesidades utilizando el menú desplegable correspondiente, coloque la marca de verificación junto al elemento No soy un robot para pasar el control de seguridad y, para convertir y ver el archivo, haga clic en los botones Convertir es Imprimir PDF
Finalmente, use la funcionalidad de guardar descarga adjunto a la ventana que se abre, elija la carpeta en la que descargar el archivo y presione el botón Ahorrar para finalizar todo.
Como no existe información precisa al respecto, es posible que los archivos cargados en los servidores del servicio no se eliminen poco tiempo después de la carga. Tenga en cuenta este factor desde una perspectiva de privacidad.
Facturas y tarifas desde el sitio web de la Agencia de Ingresos e ingresando, cuando se solicite, las credenciales de acceso (o utilizando el Sistema SPID o, nuevamente, la Tarjeta de Servicio Nacional), por lo tanto, acceda al área de Facturacion electronica e indica el tipo de factura para ser llenado (p. ej. factura ordinaria).
En este punto, introduzca toda la información necesaria (p. Ej. código de destinatario o eldirección telemática comunicado por el cliente, el familiar información personal, I bienes y servicios con importes y tipos relacionados, etc.) como lo haría normalmente; cuando haya terminado, vaya a la pestaña Resumen y, luego de verificar cuidadosamente la información ingresada, presione el botón Confirmación para realizar comprobaciones en el sistema de recepción.
Una vez realizada esta comprobación, el juego está prácticamente terminado: puedes descargar directamente el archivo PDF correspondiente a la factura electrónica recién procesada haciendo clic en el botón Ver PDF ubicado en la parte inferior de la página y usando la funcionalidad apropiada del navegador para guardarlo en su computadora.
Recuerda que, para que la factura sea válida, debes proceder con la validación del archivo XML a través del Sistema Exchange: guarda el archivo XML en tu computadora, fírmalo digitalmente y luego envíalo al sistema antes mencionado para las correspondientes verificaciones.
Si desea convertir el archivo XML de un factura ya procesada o recibo, debe, en su lugar, acceder al datos relevantes a efectos del IVA colocado en la caja Consulta el portal de la Agencia Tributaria; hecho eso, define el Fecha de referencia de la factura de su interés utilizando el cuadro de la izquierda, presiona el botón Buscar y, una vez que haya identificado la factura de su interés en la parte derecha de la ventana, haga clic en el botón con forma de lupa para ver los detalles de la factura.
Una vez que se haya descargado la siguiente pantalla, haga clic en el elemento Descargar archivo de factura para obtener el archivo XML relacionado con el documento que acaba de ver y, posteriormente, convertirlo en un archivo PDF siguiendo las instrucciones que le di en los capítulos dedicados a la conversión y conversión gratuitas mediante las herramientas en línea de esta guía.
firma digital: por este motivo, antes de realizar la conversión, es necesario analizar y validar la firma para visualizar el contenido del documento XML incluido en el archivo en cuestión.
Este resultado se puede conseguir utilizando algún software diseñado para tal fin, como ArubaSign o Dike, o servicios online específicos, como PosteCert o InfoCert: para obtener información más detallada sobre su uso, le insto a que consulte mi guía específica sobre 'abrir archivos PDF.p7m, fácilmente adaptable también para guardar documentos XML.
En cualquier caso, una vez descifrada la firma digital y "extraído" el archivo XML desprotegido de tu interés, puedes proceder a su conversión utilizando uno de los métodos que te expliqué en las barras anteriores de esta guía.
Alternativamente, puede cargar el archivo XML.p7m directamente al portal de conversión ofrecido por MKT, que también ofrece soporte completo para el tipo de documentos en cuestión, siguiendo los mismos pasos que le mostré anteriormente.