¿Recibió un documento PDF por correo electrónico, le pidieron que lo convirtiera a PDF / A pero no tiene la menor idea de qué es este formato y, especialmente, cómo hacerlo "en el negocio"? Si la respuesta es afirmativa, no tiene motivos para preocuparse: estoy aquí, listo y dispuesto a explicarle todo lo que necesita hacer para convertir PdF a PDF / A. Es muy simple, créanme!Sin embargo, antes de explicarte qué puedes hacer para convertir PDF a PDF / A, entiendes de lo que estamos hablando. El formato PDF / A es un tipo específico de PDF diseñado principalmente para el archivo a largo plazo de documentos electrónicos. Básicamente, el formato PDF / A proporciona la garantía, tanto a quienes lo reciben como a quienes lo conservan, de que el documento en cuestión se mostrará y reproducirá de la misma manera incluso después de un tiempo y con diferentes programas y dispositivos.

Aclaró esto si le interesa saber qué debe hacer para poder convertir PDF a PDF / A. Sugiero que se sienta cómodo y que se concentre cuidadosamente al leer esta guía. En las siguientes líneas voy a mostrar algunos programas de computadora y servicios en línea que en cuatro y cuatro le permitirán tener éxito en su intento. Estoy seguro de que al final estarás listo para decir que convertir PDF a PDF / A fue en realidad una brisa. ¿Qué crees que apostamos?

Convierta PDF a PDF / A desde su computadora

LibreOffice

Si necesita convertir PDF a PDF / A, sugiero, para empezar, usando

LibreOffice. ¿Nunca has oído hablar de eso? Muy malo ¡Seamos enseguida!LibreOffice es un paquete de productividad de código abierto definido por muchos como la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office (junto con OpenOffice, del cual nació). Está disponible para sistemas operativos

Windows, paraOS Xy paraLinuxy tiene el gran mérito de ser compatible con todos los principales formatos de archivo de Office. Para obtener más información, consulte mi guía sobre cómo descargar Office gratis a través de la cual, además de hablar sobre el famoso programa casero de Microsoft, procedí a indicar en detalle cómo usar LibreOffice.Para descargar LibreOffice en su computadora, haga clic aquí para que esté enlazado a su sitio web oficial del programa y luego haga clic en el botón

Descargar ahora. En la nueva página web que se le mostrará, presione luego el botón verdeDescargue la versión xy espere a que se inicie y complete el procedimiento de descarga del archivo a través del cual se instala LibreOffice en su computadora.Si está usando una Mac, también puede hacer clic en el botón

Interfaz de usuario traducidapara descargar el archivo de traducción italiano para la suite a su computadora, que no es necesario en la versión de Windows ya que está incluido en el paquete de instalación principal.Al final de la descarga, inicie el paquete de instalación de LibreOffice y primero haga clic en el botón

Adelantedos veces consecutivas y luego enInstalar,SíyFinpara completar la configuración. Si está utilizando una Mac, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice, arrastre el icono de la suite a la carpetaAplicacionesde OS X e instale el paquete de traducción para que el programa esté en italiano. Para hacerlo, abra el paquete dmg que contiene el paquete de idioma italiano, haga clic derecho en el íconoEl Paquete de idiomas de LibreOffice está contenido en él, seleccione el elementoAbrirdel menú que se abre y presione el botónInstalardos veces seguidas.Cuando la instalación esté completa, haga clic en el icono de LibreOffice que se ha agregado al escritorio de su computadora, espere unos minutos para mostrarle la ventana del programa y luego presione el botónAbrir archivo pulsante ubicado en la parte superior izquierda. Ahora seleccione el documento en formato PDF que desea convertir a PDF / A y espere a que esté visible en la ventana de LibreOffice.

A continuación, presiona el elementoArchivoque se encuentra en la parte superior izquierda y selecciona

Exportar a formato PDF ...desde el menú que se muestra. En la nueva ventana que se abre, seleccione la tarjetageneral, coloque el cursor en la sección Generaly marca la casilla situada al lado de laEntrada de archivo PDF / A-1a (ISO 19005- 1)luego presiona elbotónexportación .Para concluir, indique la ubicación donde desea guardar el archivo después de completar el procedimiento para convertir PDF a PDF / A y luego presione el botónGuardar. PDFCreator

Si usted tiene una PC con instalar una copia de Windows y si la solución que se sugiere en las filas anteriores a convertir PDF a PDF / A no es de su agrado puedo sugerir que experimentes con PDFCreator

. Es un software para sistemas operativos Windows que le permite crear archivos PDF / A a partir de documentos PDF utilizando cualquier otro programa que tenga la función

Imprimir.Si desea convertir PDF a PDF / A con PDFCreator, lo primero que debe hacer es hacer clic aquí para conectarse a la página de descarga del software. Luego presiona el botónDescargaren rojo.

Espere hasta que se complete la descarga y luego haga doble clic en el archivo que acaba de descargar a su computadora. PresioneEjecutaren la ventana que se muestra y luego haga clic en

Sí. Luego presioneOKpara iniciar el asistente de instalación.Ahora haga clic en el botón Siguiente>, añadir la marca de verificación de acanto del

voz Acepto los términos del contrato de licencia, haga clic en Siguiente>Haga clic en Siguiente>y luego presiona el botón Instalar.Tenga en cuenta que, como sucede a menudo cuando usa software libre, PDFCreator también intentará instalar programas adicionales en su computadora. Si no desea tener nada que ver con estos programas, elimine la marca de verificación de los elementos en la ventana que se abrirá después de hacer clic enInstalary luego presione

Siguiente>.Cuando se complete el procedimiento de instalación, presioneFiny luego haga doble clic en el archivo PDF que desea convertir a PDF / A para que se abra con el programa predeterminado en su computadora.

Luego haga clic en el elementoArchivoen la ventana del programa, presione

Imprimir ...y de la lista de impresoras disponibles seleccionePDFCreator. Luego haga clic en el botónImprimiroOK.En la ventana que aparece a continuación, escriba un título para el documento rellenando el campotítulo y luego presiona sobre el elemento de menú y seleccione subyacente

perfil PDF / A(almacenamiento a largo plazo). Si lo desea, rellene los campos Asunto,Palabra clave Autory luego presiona el botónGuardar, especifique la ubicación en la que desea guardar el documento convertido y luego presionando enGuardar.Convertir PDF a PDF / AWeb PDF Converter Si usted tiene la necesidad de convertir PDF a PDF / A, pero no tienen intención de descargar e instalar nuevos programas en el equipo todavía puede hacerlo directamente y fácil de hacer uso del navegador Web de

PDF Converter

. Es un servicio en línea simple que le permite convertir archivos PDF en varios formatos diferentes y actuar directa y cómodamente desde cualquier navegador web. El servicio también es gratuito y no requiere la instalación de ningún programa o componente adicional en su computadora.

Para convertir PDF a PDF / A con PDF Converter, lo primero que debe hacer es hacer clic aquí para que pueda conectarse inmediatamente a la página web principal del servicio.Luego presione el botón azulSeleccione el archivo

y seleccione el archivo PDF almacenado en su computadora que desea convertir. Si, por otro lado, desea convertir PDF a PDF / A utilizando un archivo en línea, presione

urly complete el formulario que se muestra en la pantalla escribiendo el enlace de referencia del documento.Si lo desea, complete el campo debajo de la entradaArchivo de conversión de correo electrónico a:ingresando su dirección de correo electrónico. Al completar este campo, al final del procedimiento de conversión recibirá un correo electrónico que contiene una copia del archivo PDF convertido en formato PDF / A.

Luego, seleccione la entradaPDF ARCHIVE (pdfa)en el menú desplegable debajo del elemento

Convertir a:y luego haga clic en el botón azulConvertir.Espere unos minutos para que se complete el procedimiento de conversión y luego presione el botón verdeDescargarpara descargar el archivo PDF a su computadora como un archivo PDF / A de inmediato. Al presionar la flecha hacia abajo junto al botón Descargar también puede optar por guardar el archivo convertido en Google Docs.

docuPub¿El servicio en línea para convertir PDF a PDF / A que he propuesto ya no ha podido atraer su atención particularmente? No? Bueno, entonces intente echar un vistazo adocuPub

. Este es otro servicio web gratuito y fácil de usar, gracias al cual puede realizar diversos cambios en los archivos PDF, incluida la posibilidad de convertirlos a otros formatos, incluido PDF / A. El servicio le permite actuar en un único archivo a la vez con un peso máximo de 10 MB. Pruébalo y no te arrepentirás!

Para convertir PDF a PDF / A con docuPub, el primer paso que debe dar es hacer clic aquí para que pueda conectarse inmediatamente a la página web principal del servicio.En este punto, seleccione la opciónPDF / A using en el menú desplegable ubicado debajo del encabezado

Formato de salida:

, deje sin cambiar la opción para elPropósito de salida:elemento y haga clic en el botón ubicado debajo el elemento2. Seleccione el Archivo a convertir para seleccionar el documento PDF que desea convertir de la computadora.A continuación, use el menú desplegable ubicado debajo de3. Método de entregapara indicar si, cuando lo haya convertido, desea descargar el archivo directamente desde la ventana del navegador (Espere las conversiones en el navegador) o si prefiere que lo haga Se envía por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que se le pedirá que especifique (

Envíeme un correo electrónico con un enlace al documento).Por último, presiona el botónCargar y convertirque se encuentra en la parte inferior y espere unos instantes para que se inicie y complete el procedimiento de conversión.Luego, si elige descargar el documento en formato PDF convertido a PDF / A directamente desde la ventana del navegador, presiona el enlace con el nombre del archivo adjunto a la nueva página web que se abrió para iniciar la descarga en su computadora. Si, por el contrario, ha elegido recibir el archivo convertido por correo electrónico, recibirá un mensaje de correo electrónico con el remitentedocumentPub

y con instrucciones para descargar el documento.