Se le ha pedido que transfiera los contenidos de algunas presentaciones de PowerPoint a archivos PDF, para que sea más fácil consultarlos, pero ¿no sabe cómo? No te preocupes Esta es una operación muy simple que, si se desea, se puede llevar a cabo de manera totalmente gratuita. Solo usa las herramientas adecuadas.

Para saber qué herramientas son las "correctas" y comprendercómo convertir PowerPoint a PDFal usarlas, siga leyendo. A continuación encontrará una lista de software y servicios en línea que le permiten lograr el objetivo de una manera extremadamente rápida e intuitiva. En pocas palabras, solo tiene que tomar sus presentaciones, abrirlas (o arrastrarlas en la ventana del navegador, en el caso de los servicios en línea) y presionarlas en un botón. Más fácil que eso?

Los PDF obtenidos contendrán todos los textos, imágenes y elementos gráficos presentes en las presentaciones originales. No habrá pérdida de calidad y los documentos se podrán ver libremente con cualquier programa adecuado para leer archivos en formato PDF, ni Office ni otro software especial serán necesarios. Entonces, ¿estás listo para comenzar? ¡Buen trabajo!

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Convierta PowerPoint a PDF desde la computadora

Comenzamos esta guía tratando de entender qué software puede usar para convertir PowerPoint a PDF. Hay varios, a continuación se informan los que, en mi opinión, representan los mejores en la categoría. Como ya te dije al principio, no tendrás que hacer nada particularmente complicado, no te preocupes.

PowerPoint

Probablemente la cosa será extraña para muchos, pero la forma más fácil de convertir presentaciones de PowerPoint en archivos PDF es usar el famoso software de Microsoft en cuestión. Entonces, si está usando una versión deOfficede 2007 o superior, puede exportar sus presentaciones a PDF simplemente haciendo clic en el botónArchivoubicado en la esquina superior izquierda (o en ellogo de Office, si está usando PowerPoint) 2007) y seleccionando los elementosExportar> Crear documento PDF / XPS> Crear PDF / XPSdesde el menú que se abre.

Alternativamente, también puede ir al menúArchivo> Guardar comoy seleccionar la opciónPDFen el menú desplegableGuardar como, es prácticamente lo mismo. Si usa la versión 2007 de Office y no encuentra la opción de exportar documentos a PDF, puede hacer frente a esto instalando el complemento 2007 Office Save en formato PDF creado por Microsoft.

Si no tiene Office en su computadora y no sabe cómo descargarlo e instalarlo, lea mi artículo sobre cómo descargar Office. Le recuerdo que es una solución paga, pero puede descargar una versión de prueba que se puede utilizar de forma gratuita durante un período de tiempo limitado.

LibreOffice

Si no tiene Office o una versión de Office que admita la exportación de documentos PDF, puede ponerse en contacto conLibreOffice. ¿Nunca has oído hablar de eso? Mal. Es un paquete de productividad extraordinario, de código libre y abierto, compatible con todos los archivos de Microsoft Office y equipado con la función de exportación de PDF. Está disponible para Windows, Mac y Linux.

Para descargarlo a su PC, conectado a su sitio web oficial y haga clic enDescargar la versión x.x.x. A continuación, abra el paquete de instalación del software (por ejemplo,LibreOffice_4.4.4_Win_x86.msi) y complete la configuración haciendo clic enForwarddos veces seguidas y luegoInstalar,SíyFin.

Si utiliza un Mac, después de descargar LibreOffice y lo tienen instalado en su ordenador, copiarlo en elcarpeta AplicacionesMacOS / OS X, usted tiene que ir en el sitio de la suite y descargar el paquete de traducción italiana (que en la versión de Windows se incluye en el paquete de instalación básica). Para hacerlo, haga clic en el botónInterfaz de usuario traducida.

Una descarga terminada, abra el paquete .dmg enformato que contiene los archivos de la traducción italiana, haga clic en el icono de LibreOffice paquete de idiomasen ella contenidas, seleccione el elementoAbrir en el menú que se abre y se Haga clic en el botónInstalarpara continuar con la instalación del paquete de idioma.

¡Ahora estamos aquí! Para convertir PowerPoint a PDF con LibreOffice, inicie el programa, haga clic en el botónAbriry seleccione la presentación que desea convertir. Luego, seleccione el elementoExportar en formato PDFdesde el menúArchivo, presione el botónExportar botón de fondo en la ventana que se abre y listo.Vista previa

¿Tiene una Mac? Así, sabe que puede exportar sus presentaciones de PowerPoint con una herramienta disponible "estándar" en el equipo para la marca Apple:

Vista previa, el visor de imágenes predeterminado y MacOS / OS X. documentosPara utilizar él, simplemente haga clic directamente en la presentación que desea convertir, seleccione

Abra conen el menú que se abre y haga clic en el elementoVista previa.Luego haga clic en el archivo palabras

coloca en la parte superior izquierda de la barra de menú, seleccione la opción Exportar en formato PDF ..., es el nombre que desea dar al archivo y la ubicación de su equipo donde desea guardar y luego haga clic en el botónGuardar. Hecho!Si al ir a abrir la presentación convertida en PDF diversos diapositiva que compone el archivo de PowerPoint se mostrará al revés, utilice el botón que muestra un cuadrado con una flecha

situado en la esquina superior derecha de la ventana de previsualización para orientarlos correctamente También puede cambiar la orientación de todas las páginas PDF a la vez seleccionándolos con la combinación de teclas Cmd +y luego hacer clic en el botón situado siempre en la parte superior derecha de vista previa.Convertir PowerPoint a PDF en línea

¿Necesita convertir múltiples presentaciones simultáneamente? ¿No quieres instalar otros programas en tu PC? No hay problema Existen servicios en línea que le permiten transformar presentaciones de PowerPoint en documentos PDF directamente desde el navegador, sin usar complementos ni extensiones especiales. Veamos un par de ejemplos, entre los mejores.

CloudConvert

El primero de los recursos en línea que quiero sugerir que use para el propósito en cuestión es

CloudConvert. Es uno de los mejores servicios de conversión en línea. Puede procesar casi cualquier tipo de archivo, no solo documentos de Office, y no requiere que el registro funcione. Tampoco tiene límites de carga y también le permite fusionar el contenido de múltiples presentaciones en un solo PDF.Para usarlo, vinculado a su página de inicio y arrastre en la ventana del navegador todos los archivos de PowerPoint que desea convertir en PDF. Si lo prefiere, también puede seleccionar "manualmente" los archivos en los que desea trabajar haciendo clic primero en el botón

Seleccionar archivos. Si el archivo que desea convertir está en línea o en un servicio en la nube, haga clic en la flechaal lado del botón de selección de archivos y seleccione la opción deseada en el menú que se abre.A continuación, presione el botónIniciar botón de conversión, aguarde a que finalice el procesamiento del documento y descargue los archivos PDF a su computadora haciendo clic en el botón pulsante.descarga

que aparece al lado de sus nombres. Si no ha realizado ningún cambio en la configuración predeterminada del navegador que está utilizando, encontrará el archivo convertido en la carpetaDescargaren su computadora.Si desea combinar el contenido de varias presentaciones en un solo PDF, antes de iniciar el proceso de conversión a ampliar el menú desplegablecombinar todo en una que se encuentra en la parte inferior derecha y selecciona el elemento pdf

por éste . A continuación, haga clic en el botónIniciar conversióny espere a que se genere el documento final.Antes de dar comienzo a la transformación de los archivos también puede definir algunos parámetros de los archivos PDF que va a conseguir (por ejemplo, se puede definir que se desliza a incluir en el PDF final, si es o no la optimización del archivo, etc.). Para hacerlo, haga clic en el botón pulsante de llave al lado del nombre del archivo. Luego haga clic en el botónOkaypara confirmar y aplicar todo.Online2PDF

Online2PDFes otro servicio web que le permite convertir PowerPoint a PDF de una manera totalmente gratuita. Como CloudConvert, no requiere de registros que se utilizarán y le permite combinar el contenido de dos o más presentaciones en un solo PDF, tiene un límite de carga le permite procesar un máximo de 20 archivos a la vez para un peso total de 100MB.Para saber cómo funciona, vincularlo a su página principal y arrastrar las presentaciones a convertir a PDF en el cuadro que se encuentra a continuación. Si lo desea, puede seleccionar los archivos para operar manualmente haciendo clic en el botónSeleccionar archivos.Ahora, usando el menú desplegable situado junto al modo de introducción

abajo:

, indique si desea convertir cada archivo de forma individual (Crear un nuevo archivo PDF para cada

página) o si desea combinar los contenidos de múltiples presentaciones (estándar de conversión ). Luego haga clic en el botón

Convertiry espere hasta que los documentos se procesen por primera vez y luego se descarguen a su PC, todo sucede automáticamente.Si lo desea, antes de iniciar el proceso de conversión también se puede configurar algunos aspectos del archivo final haciendo clic en la tarjeta de compresión,Mostrar,Protección,

encabezado / pie de páginapáginaDisposición encuentran en bajo y luego intervenir en los diversos elementos disponibles.Smallpdf¿Los servicios web no convirtieron PowerPoint a PDF de una manera particular? Luego eche un vistazo rápido a SmallPDF y verá que no se sentirá decepcionado. Es una herramienta en línea conveniente que le permite transformar archivos PPT (así como PPTX) en PDF de una manera muy simple. Además, no presenta límites estrictos para la carga de imágenes, tiene una interfaz de usuario clara y bien mantenida y los datos cargados en sus servidores se eliminan en 1 hora. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el servicio sólo es capaz de procesar dos archivos por hora (para los usuarios más exigentes está disponible un plan de pago que elimina esta limitación).Para usarlo, vinculado a su página principal, arrastre la presentación que desea convertir en PDF en la ventana del navegador y espere a que se complete el procedimiento de carga. Alternativamente, seleccione el archivo PPT o PPTX que desea utilizar desde la computadora haciendo clic enSeleccionar archivo. También puede hacer clic en los iconos deDropboxo

Google Drive

y cargar los elementos para transformarlos directamente en sus cuentas de almacenamiento en la nube.

Cuando se complete el proceso de carga, haga clic en el botónDescargar archivopara descargar el PDF generado por SmallPDF en su computadora. Si lo prefiere, puede guardar los archivos directamente en sus cuentas de Dropbox o Google Drive. Para hacer eso, simplemente haga clic en el botón del servicio de almacenamiento en la nube de referencia en lugar del botón para descargar el archivo a su computadora.