Tienes que compartir uno o más documentos con tus compañeros de trabajo y, para ello, has pensado en recurrir a Google Drive: el conocido servicio de almacenamiento en la nube del gigante de Mountain View que ofrece 15 GB de espacio libre (con opciones de pago para expandirlo) y está disponible para todas las plataformas principales, tanto de escritorio como móviles. ¿Qué decir? ¡Tuviste una gran idea!
Sin embargo, si está leyendo esta guía, entiendo que tiene algunas dificultades para completar la operación que tiene en mente. En ese caso no te preocupes: si quieres te lo puedo explicar cómo crear una unidad compartida mostrándole cómo crear un almacenamiento compartido en línea en Google Drive y cómo crear un único documento compartido.
¿Estas listo para empezar? ¿Sí? ¡Muy bien! Así que póngase cómodo, tómese todo el tiempo que necesite para concentrarse en leer los siguientes párrafos y, lo que es más importante, intente implementar los "consejos" que le daré. ¡No me queda nada por hacer, excepto desearle una buena lectura y un buen trabajo!
Cuenta Google). Se puede hacer tanto desde PC como desde teléfonos inteligentes y tabletas. Claramente, todos los archivos que inserte en la carpeta compartida serán accesibles para los usuarios que pueden ver y / o modificar esta última.
acceder a Google Drive desde su página principal, haga clic en el botón (+) Nuevo (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Carpeta en el menú abierto. En el cuadro Nueva carpeta que apareció en la pantalla, escriba el primer nombre que desea asignar a la carpeta, utilizando el campo de texto correspondiente, y haga clic en el botón Crear.
De esta forma, la carpeta que creaste aparecerá en la sección Carpetas de Google Drive. Para compartirlo, haga clic derecho en su primer nombre, haga clic en el elemento Cuota presente en el menú contextual y, en el cuadro que se abre, especifique el primer nombre o eldirección de correo electrónico de las personas con las que compartir la carpeta, utilizando el campo de texto Agregar personas y grupos.
Usando el menú de la izquierda en el cuadro, puede decidir si permite que los usuarios con los que ha elegido compartir la carpeta la vean sin hacer cambios en ella o si les concede permiso para modificarla, seleccionando los elementos respectivamente. Espectador o Editor.
Cuando esté listo para hacerlo, reenvíe la invitación para compartir la carpeta haciendo clic en el botón azul Enviar siempre presente en la caja recién abierta.
¿Necesita compartir una carpeta creada en Google Drive con usuarios que no han creado una cuenta de Google? También es posible hacer esto. Para hacer esto, después de hacer clic derecho en el nombre de la carpeta de su interés, seleccione el artículo Obtener un enlace para compartir desde el menú contextual.
En el cuadro que se abre, seleccione el elemento Quien tenga el enlace (si es necesario), haga clic en la redacción Copiar link presente en el menú ubicado a la derecha y comparta el enlace a la carpeta compartida con quien desee (por ejemplo, pegándolo en un chat grupal, un correo electrónico, etc.).
Si tienes un Cuenta comercial de Google, Me gustaría señalar la posibilidad de crear unidades compartidas reales, es decir, espacios en línea que se comparten íntegramente en Google Drive, utilizando una función especial disponible para los clientes. G Suite Enterprise, Empresa para la educación, Conceptos básicos de G Suite, Negocio, Educación es G Suite para organizaciones sin fines de lucro.
Esta función le permite acceder a archivos, archivarlos y buscarlos con un equipo. Dado que los archivos pertenecen al equipo (y no a usuarios individuales), si alguien deja el equipo, los archivos permanecen disponibles para todos los demás miembros del grupo de trabajo. Más info aquí.
acceda a Google Drive desde la aplicación oficial del servicio para Android o iOS / iPadOS, toque el botón (+) ubicado en la parte inferior derecha y seleccione el elemento Carpeta presente en el menú Crear nuevo. En el cuadro que se le muestra, escriba el nombre de la carpeta en el campo de texto correspondiente y presiona el elemento Crear, continuar.
Una vez hecho esto, haga clic en el icono de tres puntos ubicado en correspondencia con la carpeta de su interés, seleccione el elemento Cuota desde el menú contextual y, en el campo de texto Agregar personas o grupos presente en la pantalla que se abre, escriba i nombres o el correos electrónicos de los usuarios con los que planea compartir la carpeta.
Usando el menú ubicado inmediatamente debajo de los nombres / direcciones que decide incluir en el recurso compartido, especifique si desea permitir solo ver o incluso editar la carpeta, seleccionando los elementos respectivamente Espectador o Editor. Cuando esté listo para hacerlo, envíe la invitación para compartir tocando el icono delavión de papel (abajo a la derecha).
Si, por el contrario, desea compartir la carpeta con un enlace que puede ser utilizado por cualquier persona, incluso aquellos que no tienen una cuenta de Google, después de tocar el tres puntos (en correspondencia con la carpeta de su interés), haga clic en el elemento Compartir a través de un enlace deshabilitado (si no lo ve, la función que le permite compartir la carpeta con un enlace ya está activa), toque el elemento Copiar link y péguelo en el correo electrónico o mensaje para enviárselo a las personas con las que desea compartir la carpeta.
Finalmente, les recuerdo la capacidad de crear unidades compartidas completas disponibles para los usuarios. G Suite Enterprise, Empresa para la educación, Conceptos básicos de G Suite, Negocio, Educación es G Suite para organizaciones sin fines de lucro. Más info aquí.
anteriormente en el capítulo dedicado a las carpetas.
Primero, por lo tanto, acceda a Google Drive desde su página principal y, según sus necesidades, cree un nuevo archivo o cargue uno desde su computadora, usando el botón (+) Nuevo en la parte superior izquierda.
A continuación, haga clic en el primer nombre del archivo que se va a compartir en el cuadro de la derecha, luego presione el icono de tres puntos ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento Cuota en el menú contextual y escriba i nombres o el correos electrónicos de los usuarios con los que desea compartir el documento en el campo de texto Agregar personas o grupos.
Finalmente, elija si desea asignarles el rol de Editor, Espectador o Comentarista, a través del menú desplegable correspondiente, y haga clic en el botón Enviar para completar la operación.
Si desea compartir el documento con personas que no tienen una cuenta de Google, recuerde hacer clic en el símbolo de cadena en el cuadro abierto, seleccione (si es necesario) el elemento Quien tenga el enlace en el menú correspondiente y haga clic en el elemento Copiar link, para copiar el enlace y pegar el mensaje que se enviará a los usuarios a quienes ofrecer acceso al archivo compartido.
capítulo en PC. Para continuar, por lo tanto, acceda a Google Drive desde la aplicación oficial del servicio para Android o iOS / iPadOS, toque el botón (+) ubicado en la parte inferior derecha y, en el menú abierto, elija si desea crear un nuevo documento o cargar uno existente.
Ahora, toca el ícono i tres puntos correo en correspondencia con el archivo a compartir (si no ve este último, asegúrese de estar en la sección Casa app) y presiona la voz Cuota. En el campo de texto Agregar personas o grupos, luego escribe i nombres o el correos electrónicos de las personas con las que quieres compartir el documento subido, abre los menús correspondientes ubicados en la parte inferior y especifica el rol a asignar a cada una de ellas (Espectador, Comentarista o Editor). Finalmente, presiona el símbolo deavión de papel (abajo a la derecha) para completar la operación.
Si desea compartir el archivo con un enlace que también puede ser utilizado por quienes no tienen una cuenta de Google, después de presionar el icono de tres puntos, toca el elemento Compartir a través de un enlace deshabilitado (si no lo ve, la función que le permite compartir el archivo con un enlace ya está activa), luego en el elemento Copiar link y pegue el enlace obtenido en el mensaje para enviarlo a las personas con las que desea compartir el documento. No fue difícil, ¿verdad?
