¿Desea crear un formulario PDF completo con menús editables, botones y campos de texto? No hay problema Lo creas o no, es una operación extremadamente simple de completar. Y no, no es necesario comprar ningún software comercial: todo lo que necesita es un paquete gratuito de la productividad y de código abierto con el nombre de LibreOffice.

Si ninguno jamás había oído hablar (mal), LibreOffice es una suite de productividad de código libre y abierto que le permite crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y bases de datos. Está en italiano, incluido el corrector ortográfico, y se puede instalar en todos los sistemas operativos populares: Windows, MacOS y Linux. En resumen: una alternativa completa a Microsoft Office que no requiere la compra de licencias ni la suscripción de suscripciones en línea.

Si yo fuera usted, no perdería más tiempo y descubriría de inmediato cómo crear PDF editableen Writer, el procesador de textos incluido en LibreOffice (la alternativa libre a Microsoft Word). Le aseguro que es una operación mucho más intuitiva de lo que imagina. Solo tienes que tomar cinco minutos de tiempo libre y poner en práctica las instrucciones que te voy a dar. ¡Disfruta leyendo y diviértete!

Cómo instalar LibreOffice

Comencemos con el procedimiento de descarga e instalación de LibreOffice. Para descargar LibreOffice en su ordenador, conectado a la página web oficial del programa y haga clic en la versión xxbotón de descarga que se encuentra en el centro de la página.

Cuando la descarga se haya completado, haga clic en el paquete de instalación llamadaLibreOffice_xx_Win_x86.msi y haga clic en Siguiente en la secuencia depor dos veces consecutivas, Instalar,Sí yfinal para completar la configuración.

Si está utilizandoMac, es necesario descargar no sólo la suite, al hacer clic en el botóndescargar la versiónxx, sino también el paquete de traducir el software en italiano (que a diferencia de la versión de Windows no se incluye en la configuración básica ). Para hacerlo, haga clic en el botóninterfaz de usuario traducida on en el sitio web de LibreOffice.Cuando la descarga esté completa, abra el paquete dmg que contiene el paquete y arrastre su icono a la carpeta

Aplicacionesde macOS. Después de lanzar el software haciendo clic derecho sobre ella y seleccionandoAbrir en el menú que aparece, cerrarla: esto impide que MacOS bloquea la ejecución como el software de fuentes desconocidas (no desde la Mac App Store).Ahora debe instalar el paquete de idioma italiano. Abrir el paquete, entonces el paquete de idioma dmg, haga clic derecho en el archivo de LibreOffice

paquete de idioma que contiene y haga clic en el primer elementoAbrir y luego enbotón Instalar dos veces seguidas para completar la instalación de LibreOffice y su paquete traducción.Crear PDF con LibreOffice editable

Para crear PDF editable con LibreOffice, la suite de aperturas (seleccionando el icono apropiado en el menú de Inicio de Windows o MacOS Launchpad) y haga clic en el botónescritor de documentos situado en la barra lateral izquierda de la ventana que se abreEn este punto, vaya al menú

Ver> Barra de herramientasde LibreOffice (arriba) y seleccione la entradaControles de formulariodesde este último. De esta forma, abrirá la barra de herramientas con todos los componentes necesarios para crear los módulos: campos de texto, menús de opción múltiple, etc.Ahora puede continuar con la creación de su formulario. Luego, escriba la parte introductoria del documento, como si fuera un archivo de texto común, y escriba las preguntas que los destinatarios del cuestionario deben responder.

Para cada sección del módulo, siga un campo que el usuario puede completar o una serie de opciones / respuestas para elegir. Las herramientas a su disposición (las de la barra de herramientas de LibreOffice) son las siguientes.

Casilla de verificación

  • - utilizada para seleccionar o confirmar un valor o una opción (por ejemplo, aceptación de las reglas para procesar datos personales).Cuadro de texto
  • - un campo vacío en el que el usuario puede escribir su información personal o responder preguntas.Campo formateado
  • - un campo de texto que proporciona un rango de valores mínimos y / o máximos (por ejemplo, la edad de una persona, de 0 a 99 años). Botón- - un botón para activar una función. En módulos simples, como los que estamos hablando hoy, no necesitan mucho.
  • Botón de opción: botón para elegir una o más opciones en respuesta a una pregunta.
  • Cuadro de lista- un menú desde el cual elegir una opción de las predeterminadas.
  • Cuadro combinado- como el cuadro de lista, más un campo de texto a través del cual el usuario puede agregar nuevas opciones a las predefinidas.
  • Texto fijo- un cuadro de texto fijo.
  • Otros campos de control- al presionar este botón se abre una barra de herramientas "secundaria" dedicada a los formularios. Dentro de esta barra de herramientas "secundaria" hay herramientas avanzadas como el campo de fecha, el campo de tiempo, los botones de imagen, el campo de moneda y más.
  • Todas las herramientas para los formularios se pueden agregar a los documentos de LibreOffice simplemente haciendo clic en el botón apropiado en la barra de programas y luego seleccionando el punto en la hoja de trabajo en la que insertarlos. Para ser precisos, debes mantener presionado el botón izquierdo del mouse y "dibujar" el área donde liberar el objeto.Para personalizar campos de texto, casillas de verificación y cualquier otro elemento agregado al formulario, haga doble clic en el formulario. Se abrirá una ventana con todas las propiedades del objeto seleccionado en el interior: desde aquí puede configurar el texto que se mostrará junto a las casillas de verificación; el carácter de escritura y el color que se utilizarán para campos de texto y cuadros de lista; el estado predeterminado de los botones de opción (seleccionados o no) y mucho más.

Para hacer que los

botones de selección

juntos permitan la selección de una sola respuesta entre las disponibles (por ejemplo,OKoNo), haga doble clic en cada una de ellas y establezca el campoNombre del grupoel mismo valor para todos. En el campocaption campo, en su lugar, ingrese el texto que se mostrará junto a cada cuadro (que puede ser diferente para cada botón), mientras que en el campoNombrepuede especificar un nombre para asignar a cada botón.Si desea crear uncuadro de listacon opciones predefinidas para elegir, cierre la ventana que se abre inmediatamente después de agregar el cuadro a su documento (esto se utiliza para recuperar una base de datos, que no es necesaria para los módulos más básicos) . Luego haga doble clic en el cuadro de lista vacío, expanda el campo items Listar elementos campo en la ventana que se abre y escriba las opciones que desea poner a disposición de quienes completen su cuestionario. Las opciones se deben ingresar en la columna presionandoShift + Enter

para ir a la parte superior después de escribir cada una.Cuando haya terminado de crear su formulario, guárdelo en formato PDF llamando al elementoExportar a formato PDFdesde el menúArchivode LibreOffice. En la ventana que se abre, asegúrese de que haya una marca de verificación junto a la entradaCrear formulario PDF

y presione el botónExportarpara seleccionar la carpeta en la que guardar el documento final.El PDF obtenido se puede ver, compilar e imprimir con cualquier programa adecuado para este fin: Adobe Reader, Foxit Reader, MacOS Preview, etc.Creación de archivos PDF editables en líneaLibreOffice es una de las mejores herramientas para crear archivos PDF editables de forma gratuita. Sin embargo, si no desea instalar otro software en su PC, puede recurrir a PDFEscape.Si nunca lo había escuchado, PDFEscape es un servicio en línea que le permite crear y editar documentos en formato PDF directamente desde el navegador. Es completamente gratis, no requiere registro (al menos no es obligatorio) y no requiere Flash Player u otros complementos para funcionar.Para crear un formulario PDF con PDFescape, vinculado a la página principal del servicio y haga clic en el botón antes

Uso libre colocado en la parte superior derecha y luego haga clic en Crear nueva

documento PDF. Por lo tanto, elegir el número de páginas para componer la forma (a través del menú desplegable Página

recuento), presiona el botónCrear y utilizar las herramientas en la barra lateral izquierda para crear el documento.En mayor detalle, para llamar a esos instrumentos dedicados a los módulos que tiene que hacer clic en el botóncampo de formularioy tienes que elegir uno de los elementos disponibles en el menú desplegable Tipo deque aparece en el centro de la pantalla:texto

para un campo de texto sencilla;Párrafo de textopara un párrafo de texto;Casilla de verificaciónpara que se marque una casilla;Radiopara un botón circular que se marcará;Dropdownpara un menú desplegable;Listboxpara una lista de valores;Botón de reiniciopara un botón para restablecer los datos ingresados ​​en el formulario yBotón Enviarpara un botón para confirmar los datos ingresados ​​en el módulo.Para cambiar las propiedades de los elementos incluidos en el documento, haga clic en él y seleccione las propiedades del objetovoz desde el menú que aparece.Cuando esté satisfecho con el resultado, sin embargo, se puede descargar el formulario en formato PDF en su ordenador haciendo clic en 'icono verdecon la flecha situada en la barra lateral izquierda. El documento se archivará en cualquier software adecuado para este fin: Adobe Reader, MacOS Preview, etc.