El índice analítico le permite proporcionar a los lectores de un libro, o en cualquier caso de un texto muy largo, las referencias rápidas en las páginas donde se tratan ciertos temas. En otras palabras, es un índice que, generalmente ubicado al final de un texto, contiene referencias a palabras y frases clave con los números de página en los que es posible encontrarlas.

Word, el procesador de textos incluido en el conjunto de programas de Microsoft Office, incluye una función que le permite crearlos rápida y fácilmente, y estoy aquí para explicar paso a paso cómo usarlo. El tutorial se creó con Office 2016, pero las indicaciones presentes en él son válidas para todas las últimas ediciones de la suite, desde 2007 en adelante. Si tiene una PC con Windows o una Mac, no importa, los pasos que debe seguir son los mismos.

Si desea averiguarcómo crear un índice de Word, entonces, no pierda más tiempo y siga leyendo, encuentre todo lo que se explica a continuación. Si desea saber cómo hacer un resumen en Word, es decir, cómo insertar una lista de los capítulos y contenidos más importantes al comienzo de un documento de Office, consulte la guía que específicamente dediqué a este tema que es tan simple de seguir .

Insertar entradas en el índice

Si desea crear un índice en Word, el primer paso que debe tomar es seleccionar con el mouse una frase o una palabra que desee insertar en este último. Después de seleccionar el texto, vaya a la pestañaReferenciasde Word y haga clic en el botónMarcar elementoubicado en la esquina superior derecha.

En la ventana que se abre, asegúrese de que en el campoElemento principalconfigure la frase o palabra que acaba de seleccionar y elija si desea indexar solo la ocurrencia seleccionada, haciendo clic en el botónMarcar, o si desea informar en el índice todas las páginas del documento donde comprar la frase / palabra elegida, presionandoMarcar todo.

Si desea cambiar el formato de los números de página, use las casillas cas negritay cas cursiva en la parte inferior de la ventana (para que los números de página aparezcan en cursiva o en negrita).También puede crear marcadores y limitar la búsqueda de ocurrencias a un intervalo de página personalizado. Para crear un marcador en su documento, seleccione con el mouse el contenido de las páginas a las que desea limitar la búsqueda, luego vaya aInsertar pestaña de esquema y haga clic en el botónMarcar

. En la ventana que se abre, escriba un nombre para el marcador y presioneAgregarpara completar la operación.Una vez que haya creado el marcador, para limitar la indexación de un término o frase a un rango específico de páginas, llame a la funciónMarque la vozde Word, coloque la marca de verificación junto a la entradaRango de página

, seleccione marcador deseado del menú desplegable apropiado y haga clic enMarcar.Desea insertar un subartículo en su índice para que una entrada principal, en lugar del número de páginas, coincida con las palabras"Ver [nombre del sub-elemento]"? Nada podría ser más fácil. Después de llamar a la función fun MarkWord funzione, coloque su referencia cruzada

check e ingrese en el campo de texto adyacente el nombre del subartículo que desea que se muestre en el índice.Crear el índiceUna vez que haya configurado correctamente todos los elementos que desea que aparezcan en el índice del documento,crear un índice de Worddebe mover a la última página del archivo (en la parte inferior) e insertar un nuevosalto de páginaseleccionando el elemento apropiado del menú

Ingrese

.En este punto, regrese a la pestaña sche Referencias scheda y haga clic en el botónInsertar índiceubicado en la esquina superior derecha. En la ventana que se abre, poner la marca de verificación junto a los números de los puntosalineados a la página de la derecha si desea derecho a alinear los números de índice y seleccione uno de los estilos disponibles en los formatos

menú desplegable.A continuación, seleccione el número de columnasquieren tener el índice usando el campo apropiado en el texto superior se coloca a la derecha, seleccione unacarácter de relleno en el menú en la parte inferior izquierda (el carácter de relleno es uno que se utiliza para llene el espacio entre cada elemento índice y su número de página) y haga clic enOKpara insertar el índice analítico en su documento.Actualizar el índice

¿Ha olvidado realizar un cambio importante en su documento después de haber creado el índice? No tengas miedo Word incluye una práctica función de actualización de índice que cambia automáticamente el contenido del índice al corregir los números de página incorrectos.Para corregir el índice presente en su documento, haga clic en el índice con el botón izquierdo del ratón, viajó a la pestaña Referenciasen la barra de herramientas y máquinas en el índicebotón Actualizar situado en la parte superior derecha.Además de poder agregar nuevas entradas, puede cambiar el índice de su documento para que actúe sobre los títulos que ya están presentes en él. Para editar uno de los títulos en el índice, busque su referencia en el documento y edítelo entre corchetes. Por ejemplo, si desea cambiar el título

Lorem ipsum

para convertirlo en

Lorem ipsum 2busca textoLorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}en el documento y convertirlo enLorem ipsum {XE "Lorem ipsum 2" }

. La operación se ha completado, seleccione el índice, haga clic en el índice de actualizaciónbotón que se encuentra en la pestaña ReferenciasPalabra y ya está.Si desea eliminar una entrada del índice, busque referencias en el documento y elimine el texto entre corchetes. Por ejemplo, si desea eliminar de laíndice de Lorem Ipsum que la búsqueda de texto ipsum Lorem{XE "Lorem ipsum"}en el documento y convertirlo enLorem ipsum. Cuando la operación se complete, seleccione el índice y actualícelo haciendo clic en el botón apropiado.El procedimiento, como se menciona al comienzo de la publicación, se aplica tanto a Windows como a MacOS. Desafortunadamente, no es factible en teléfonos inteligentes y tabletas porque la versión móvil de Word aún no incluye una función para crear índices.