Para su proyecto personal, necesita organizar un seminario web y permitir el acceso a este último a todas las personas que deseen participar. Sin embargo, al ser su primera experiencia de este tipo, no está seguro de cómo proceder y, en particular, qué plataforma utilizar para retransmitir en directo o planificar su seminario online. Este es realmente el caso, ¿verdad? ¡Entonces déjame decirte que hoy es tu día de suerte!
Con esta guía, de hecho, te explicaré cómo hacer un webinar brindándole toda la información para tener éxito en su intento. Además de enumerar algunas soluciones para organizar un seminario en línea sin costo, también encontrará algunas plataformas que le permiten monetizar sus seminarios web cobrando a los participantes por un "boleto de entrada". Por último, también encontrarás algunos consejos prácticos que te ayudarán a organizar el seminario de la mejor manera.
¿Cómo se dice? ¿Es eso exactamente lo que querías saber? Así que no perdamos más tiempo precioso y veamos inmediatamente cómo proceder. Ponte cómodo, dedícate a leer los siguientes párrafos e identifica la solución que crees que se adapta mejor a tus necesidades. Te aseguro que, siguiendo mis instrucciones e intentando ponerlas en práctica, podrás organizar tu webinar sin encontrarte con ningún tipo de problema. ¡Feliz lectura y, sobre todo, buen trabajo!
Android y iPhone / iPad.
Antes de explicarte cómo crear un webinar con Zoom, debes saber que puedes utilizar el servicio de forma gratuita para organizar reuniones grupales de hasta 100 participantes y por un tiempo máximo de 40 minutos. Alternativamente, puede activar uno de los planes de suscripción (p. Ej. Zoom Pro empezando desde 13,99 euros / mes o 11,99 euros / mes con facturación anual) que le permiten eliminar algunas limitaciones de la versión gratuita.
Además, al activar uno de los planes de suscripción es posible adquirir funciones adicionales por separado, como la opción Webinar que le permite organizar seminarios web profesionales. En este caso, puede elegir el número máximo de participantes (100, 500, 1.000, 3.000, 5.000 es 10.000) y el número de invitados al seminario web. El costo varía según el número de participantes e invitados elegidos: por 100 participantes se paga 37 euros / mes / invitado o 370 euros / año / invitado, además del costo de la suscripción de Zoom elegida.
Dicho esto, todo lo que tiene que hacer para crear un webinar de costo cero con Zoom es conectarse al sitio web oficial del servicio, seleccionar el lengua de su interés a través del menú desplegable Idioma visible en la parte inferior de la página y haga clic en el botón Registrese, es gratis, para crear su cuenta. En este sentido, mi guía sobre cómo registrarse en Zoom.
Una vez hecho esto, debe descargar el cliente Zoom oficial en su computadora. De hecho, a través del navegador es posible participar en reuniones organizadas por otros usuarios, incluso sin una cuenta, pero no es posible organizar reuniones. Para el recorrido, te dejo con mi guía en cómo descargar Zoom en PC.
Después de descargar e instalar Zoom en su computadora, inicie el programa en cuestión, seleccione la opción Registrarse, ingrese los datos asociados a su cuenta en los campos Correo electrónico es Contraseña y presiona el botón Registrarse, por acceder a Zoom. En este punto, si desea programar un seminario web, seleccione la opción Calendario, ingrese los detalles del seminario en los campos Tema, En tu casa, ID de reunión, Contraseña, Audio es Video y haga clic en el botón Calendario, para programar el seminario web.
Para iniciar un seminario web programado, todo lo que tiene que hacer es acceder a la sección Reuniones y haga clic en el botón Comienzo relacionados con la reunión de su interés. Si, por otro lado, desea iniciar un nuevo webinar en vivo, seleccione la opción Nueva reunión Y eso es. Para obtener más información al respecto, puede consultar mi guía en cómo usar Zoom Meeting.
Paginas de facebook.
Si cree que esta es una solución válida para organizar su seminario web, conéctese a la página de Facebook Crear una transmisión en vivo y, si aún no lo ha hecho, Ingrese a su cuenta. Ahora, haga clic en el botón Crea una transmisión en vivo, elija la opción que le interese de Comparte en tu diario, Comparte en una página que administras es Compartir en un grupo, para especificar dónde publicar su seminario web e ingrese su título y descripción en los campos Título del video en vivo es Escribe algo sobre este video en vivo.
En este punto, ubique el cuadro Vivir, en la parte superior izquierda, y seleccione la opción de su interés de Transmitir en vivo ahora, para configurar la transmisión en vivo y la transmisión en vivo de inmediato, o Programe un video en vivo, para planificar su seminario web.
En el primer caso, todo lo que tiene que hacer es seleccionar las opciones de transmisión que prefiera y elegir si desea transmitir usando la cámara web de su computadora o si usa cámaras externas. En este último caso, es necesario utilizar un software especial (p. Ej. OBS): después de seleccionar la opción Usar clave de transmisión, copie la clave en cuestión, acceda a la configuración del programa elegido, seleccione la opción dedicada a la transmisión en vivo e ingrese la clave en vivo de Facebook en el campo correspondiente.
Tan pronto como esté listo para comenzar su seminario web, haga clic en el botón para iniciar la transmisión en vivo en el programa en uso y luego en el botón Transmisión en vivo visible en Facebook. Para conocer el procedimiento detallado, puede consultar mi guía en cómo hacer Facebook en vivo con cámara.
Si, por otro lado, ha elegido programar un seminario web, especifique uno. fecha y elcalendario y haga clic en el botón Programa de video en vivo. Al hacerlo, el video se iniciará automáticamente en el inicio programado: dentro de los 10 minutos posteriores al inicio, tendrá que acceder a la página nuevamente Crea una transmisión en vivo Facebook, seleccione la opción Eventos y videos en vivo programados y haga clic en el botón Transmitir ahora.
Nuevamente, si ha optado por transmitir con una webcam o una cámara externa, deberá ingresar la clave de transmisión en vivo en la configuración del programa elegido para transmitir, como indiqué en las líneas anteriores.
Como sabes, Facebook también está disponible como una aplicación para dispositivos Android y iPhone / iPad. Nuevamente, es posible transmitir en vivo pero usando solo la cámara del dispositivo en uso.
Android y iOS / iPadOS.
En versión gratuita, le permite chatear y hacer videollamadas con otros miembros de su equipo, intercambiar y compartir archivos (máximo 2 GB por usuario y 10 GB por grupo) y trabajar en documentos de Office directamente en Teams. Para tener características adicionales (como la capacidad de grabar el seminario web) y aumentar el número de participantes hasta 250 usuarios simultáneos, debe activar una suscripción a Microsoft 365 (a partir de 4,20 € / usuario / mes).
Habiendo aclarado esto, sin embargo hacer un webinar con Teams, conectado al sitio web oficial del servicio, haga clic en el botón Registrate gratis, ingresa el tuyo dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y presione el botón Hacia adelante. Si ya tienes un Cuenta de Microsoft, puede utilizar la misma dirección de correo electrónico asociada a la cuenta en cuestión. Luego, siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para crear y configurar su cuenta de Teams. Para conocer el procedimiento detallado, puede consultar mi guía en cómo iniciar sesión en Teams.
En este punto, conéctese nuevamente al sitio web oficial de Teams y haga clic en los botones Descarga para el escritorio es Descargar, por descargar equipos e instálelo en su computadora. Una vez hecho esto, ingrese los datos asociados con la cuenta creada hace un momento en los campos Dirección de acceso es Contraseña y presiona los botones Iniciar sesión es Sigue así, para iniciar sesión y acceder a la pantalla principal de Teams.
Ahora está listo para organizar un seminario web con Teams: para hacerlo, seleccione la opción Reuniones en la barra lateral izquierda, elige la opción Encuentro inmediato, introducir el título del webinar en el campo correspondiente y, luego de activar la webcam y el micrófono de su computadora, presione el botón Participa ahora, para iniciar el webinar y obtener el enlace de invitación que deberá enviar a todas las personas que deseen asistir a la reunión.
Si por el contrario quieres programar un webinar, vuelve a acceder a la sección Reuniones, elige la opción Programar una reunión, ingrese el título en el campo Añade un titulo y especificar el fecha y elcalendario. Luego haga clic en el botón Plan y, en la nueva pantalla que se muestra, seleccione la opción Copiar la invitación a la reunión, para copiar el enlace del webinar y enviarlo a todas las personas de su interés.
Tenga en cuenta que también puede organizar un webinar con Teams a través de la Web, conectándose al sitio web oficial del servicio, iniciando sesión en su cuenta y siguiendo el procedimiento que indiqué en las líneas anteriores. Sin embargo, tenga en cuenta que el servicio se encuentra en una versión preliminar y, por lo tanto, es posible que algunas funciones no estén completamente disponibles.
Android y iPhone / iPad.
En cuanto a los costes, te alegrará saber que Meet, a partir de mayo de 2020, es totalmente gratuito: los usuarios individuales pueden realizar videoconferencias de 60 minutos, con un número máximo de 100 participantes, mientras que las empresas pueden hacer videoconferencia sin límites de tiempo y gestionar hasta 250 participantes.
Para haz un webinar con Meet, conectado a la página principal de Google y, si aún no lo ha hecho, haga clic en el botón Iniciar sesión, para iniciar sesión con la cuenta de Google de su interés. Una vez hecho esto, presione el icono de cuadrícula, en la parte superior derecha, y seleccione el elemento Reunirse en el menú que se abre.
En la nueva pantalla que aparece, haga clic en el botón Iniciar una reunión, presiona el botón Permitir, para permitir que Meet use el micrófono y la cámara web de su computadora, y haga clic en el botón Involucrarse, para iniciar la transmisión en vivo.
En este punto, todo lo que tiene que hacer es copiar el enlace de invitación visible en la pantalla y envíelo a todos los participantes que deseen seguir su seminario web. Alternativamente, puede hacer clic en el botón Invitar a la gente, ingrese la dirección de correo electrónico de las personas a las que desea invitar y haga clic en el elemento Invitación, para enviar la invitación por correo electrónico.
Les señalo que con Meet, pinchando en la opción Aplique ahora, también puede compartir la pantalla de su computadora, una ventana específica o una pestaña de Chrome. Para saber más, te dejo con mi guía en cómo funciona Google Meet.
Android y iPhone / iPad pero, para hacer un directo desde el teléfono, es necesario tener un canal de YouTube con al menos 1.000 suscriptores.
Para iniciar un video en vivo, vinculado a la página principal de YouTube, haga clic en el botón Iniciar sesión, en la parte superior derecha, y seleccione elcuenta Google de su interés. Ahora, si aún no tienes un canal de YouTube, haz clic en el tuyo. Foto, en la parte superior derecha, seleccione la opción Crea un canal y presiona el botón Comienza, para crear uno. Para el procedimiento detallado, te dejo con mi guía sobre cómo crear un canal de YouTube.
En este punto, haga clic en el icono de camara de video, en la parte superior, y seleccione la opción Transmisión en vivo en el menú que se abre. En la nueva pantalla que se muestra, seleccione la opción Cámara web, ingrese los detalles del seminario web (título, Descripción, visibilidad etc.) y haga clic en el botón Hacia adelante es Transmisión, para iniciar la transmisión en vivo.
Si, por el contrario, desea transmitir con una cámara externa o con una especial software que le permite transmitir el escritorio de su computadora, seleccione la opción Arroyo, ingrese los detalles del seminario web en los campos Crea un título, Agregar una descripción etc. y haga clic en el botón Crear flujo, para obtener la clave de transmisión que deberá ingresar en la configuración del programa que desea usar para transmitir en YouTube.
Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es iniciar la transmisión en vivo desde el programa utilizado y luego hacer clic en el botón Transmisión en vivo YouTube, para iniciar el seminario web. Para obtener más información sobre el tema, puede leer mi guía en cómo hacerlo en vivo en YouTube.
GoToWebinar, un popular servicio de creación de seminarios web que ofrece funciones avanzadas, como la capacidad de crear seminarios pagos. Después de establecer el costo del webinar, los usuarios interesados en participar pueden pagar la tarifa de entrada a través de tarjetas de crédito / débito (se aceptan tarjetas de circuito Visa, tarjeta MasterCard, Descubrir es Expess americano): el organizador recibirá el importe en su cuenta Raya (una plataforma de pago) que primero debe conectarse a GoToWebinar.
En cuanto a costes, el servicio en cuestión ofrece planes de suscripción a partir de 109 euros / mes o 89 euros / mes con facturación anual. Puede probar GoToWebinar gratis durante 7 días sin obligación de renovación. Más info aquí.
Otra solución que puede considerar para organizar un webinar pago es ClickMeeting. Activando uno de los planes de pago (a partir de 22 euros / mes), ofrece la posibilidad de conectar su cuenta PayPal y gestionar los pagos de los usuarios interesados en participar en el webinar creado. Más info aquí.
Finalmente, me gustaría señalar que también con Zoom puede monetizar sus seminarios web. De hecho, comprando la función Webinar, como te he indicado en las líneas iniciales de esta guía, es posible conectar Zoom a Eventbrite, un popular servicio en línea que le permite crear y promover eventos (incluso en línea), con la posibilidad de administrar boletos de entrada. Para conocer el procedimiento detallado, los remito al sitio web oficial de Eventbrite.
creando un boletín tu odias un evento en Facebook.
En el caso de los boletines, me gustaría asesorarle de una forma particular. Sendinblue, un excelente servicio utilizado todos los días por 100.000 usuarios en más de 160 países de todo el mundo que le permite enviar 300 correos electrónicos gratuitos al día. Incluye CRM (Gestión de relaciones con el cliente) para gestionar las relaciones con los clientes, automatización de la segmentación enviar comunicaciones dirigidas a públicos específicos, Pruebas A / B para probar la efectividad de sus campañas, estadísticas avanzadas, página de destino es formularios de registro llamativo y mucho más. También incluye uno práctico editor de arrastrar y soltar que te permite crear newsletters de forma muy sencilla y cumple con la normativa de GPDR para el tratamiento de datos personales. Para los usuarios más exigentes, no hay escasez de planes modulares pagados con funciones adicionales y límites de correo electrónico mensuales más altos. Para obtener más información, lea el mi guía en Sendinblue y la documentación oficial del servicio. Para la promoción de eventos de Facebook, sin embargo, lea mi tutorial en cómo promocionar un evento en Facebook.
Si ha optado por organizar un seminario web en vivo con invitados, considere obtener ayuda de un altavoz quién puede gestionar las diversas intervenciones y responder a las preguntas de los participantes. En este sentido, permita que las personas que sigan su seminario web interactúen a través de un chat (si es así, asegúrese de tener un moderador) y no te olvides de ellos: al crear el cartel de tu webinar, proporciona espacios para interactuar con los espectadores y, por qué no, dales la oportunidad de intervenir.
Luego se encarga del calidad de transmisión utilizando equipo apropiado: a webcam de buena calidad o, mejor aún, uno Reflejo conectado a la computadora a través de tarjeta de captura de video, a buen microfono y una buena juego de luces.
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