¿Necesita dibujar una lista de nombres para decretar al ganador de un concurso que ha organizado en su blog? ¿Necesitas dibujar los nombres de algunos amigos para hacer un juego o una tarea escolar? No necesita ningún tipo de software o servicio en línea, simplemente useMicrosoft Excel.
Quizá nunca lo pensó, pero puede aprovechar el popular programa de hoja de cálculo incluido en el paquete de Office para hacer una lista de nombres (o valores) y extraerlos por sorteo con solo tocar un botón. ¿Tienes curiosidad por saber cómo se hace? Así que aquí estácómo dibujar con Excel.
Para explicar en el más simplemanera posible como rifa con Excel, tomemos un ejemplo práctico: Tiene una hoja de cálculo con 100 nombres a rifar en la columnaUn(a partir de célulasA1acelularA100) Nombres y 100 para dibujar en la columnaB(desde la celdaB1a la celdaB100).
Para hacer los valores dentro de cada una de estas dos columnas, debe ir a una columna adyacente, por ejemplo,D, y escribir la fórmula= aleatoria ()en la primera celda de este último (D1en el ejemplo que estamos haciendo). Una vez tecleado la fórmula en la primera celda de la columna, selecciona el punto negro situado en la parte inferior a la derecha de este último y llevar a todo el sistema hasta que la célula100, de modo que en cada una de las células aparecen columna D de los valores numéricos.
En este punto, saltar a la siguiente columna (laEen nuestro ejemplo) y en la primera celda de estos últimos incluyenfórmula = índice (A $ 1: A $ 100; RANK ($ D1; $ D $ 1: $ D $ 100))donde los valoresA $ 1yA $ 100indican las células comienzan y terminan con los nombres de la primera columna yvalores $ D $ 1y$ D $ 100indican las células en la columna con los valores numéricos generados previamente.
Haga clic a continuación en la celdaE1, copiar su contenido pulsando la combinación de teclas Ctrl + Cdel teclado del PC y pegar todo en la celda F1utilizando la combinación de teclas Ctrl + V. Cuando la operación se complete, seleccione las celdasE1yF1con el mouse, seleccione el punto negro ubicado en la parte inferior derecha de este último y muévalo a la celda100.
Ahora debería encontrarse con las columnasEyFllenas con los nombres en las columnasAyBpero en orden aleatorio. Puede cambiar continuamente este orden y luegodibujar con Exceltodos los valores en las columnasAyBpresionando la teclaF9en el teclado de la PC. Aparentemente parece complicado, pero en realidad es muy fácil. Simplemente siga el diagrama que acabo de ilustrar, cambiando las fórmulas basadas en la posición y la cantidad de valores para dibujar y listo.
Incluso puede insertar nuevas líneas dentro de la hoja de cálculo, a fin de formatear mejor la hoja de cálculo con el sorteo y las fórmulas se adaptarán automáticamente a esta última sin la necesidad de realizar cambios manuales. En cuanto a la columna con valores numéricos (elD), puede ocultarlo y ocultar los dígitos en él coloreándolos en blanco. No sirven "visualmente" para el sorteo.
Cuando creó la hoja de cálculo con el sorteo, que se debe utilizar (Archivo> Guardar como) y mantenerlo, por lo que puede utilizar más adelante como modelo base con la que para hacer más sorteos y / o gráficos al azar. Apuesto a que será útil.