Lo has estado usando durante mucho tiempo Google Drive tanto para sincronizar sus documentos entre varios dispositivos como para crear copias de seguridad de algunas carpetas en su computadora. Últimamente, sin embargo, ha evitado realizar más cargas porque ha notado que el espacio de almacenamiento a su disposición está a punto de agotarse.
Si este es realmente el caso y, ahora, se está preguntando cómo liberar espacio en Google Drive, déjame decirte que hoy es tu día de suerte. En los siguientes párrafos, de hecho, encontrará información útil para "limpiar" Drive y obtener más espacio para almacenar sus archivos.
Si está de acuerdo y no puede esperar para obtener más información, no nos detengamos más y veamos cómo proceder. Póngase cómodo, reserve cinco minutos de tiempo libre y dedíquese a leer las siguientes líneas. Te aseguro que siguiendo las instrucciones que estoy a punto de darte e intentando ponerlas en práctica, podrás liberar espacio en Google Drive sin encontrarte con ningún tipo de problema. ¡Disfruta la lectura!
Formularios de Google es Sitios de Google, y todos los archivos disponibles en la sección Comparte conmigo Google Drive: este último ocupa espacio solo en el Drive del propietario del archivo.
Sin embargo, tenga en cuenta que las fotos y los videos que haya subido también se cuentan en el espacio utilizado en Google Drive. Fotos de Google en calidad original (archivos almacenados en Alta calidad, es decir, reducido a 16MP para fotos y 1080p para videos) y todos los mensajes y archivos adjuntos de Gmail, incluidos los elementos de las carpetas Correo no deseado es Bote de basura.
Por último, me gustaría señalar que entre los elementos que podrían ocupar espacio en Google Drive también se encuentran los datos ocultos del aplicaciones vinculadas a Google Drive (ex. Dibujos de Google, Sitios de Google, Google Earth), archivos que movió a la Papelera pero que no eliminó permanentemente y cualquier archivo en su computadora que haya sincronizado con Google Drive a través del software Copia de seguridad y sincronización. ¿Está todo claro hasta ahora? Bueno, entonces actuemos.
página principal de Google Drive, haga clic en el botón Ir a Google Drive y, si aún no lo ha hecho, inicie sesión con su cuenta de Google. En la pantalla elige una cuenta, seleccione la cuenta de su interés (o elija la opción Usa otra cuenta, para iniciar sesión con una cuenta de Google distinta de las enumeradas), ingréselo contraseña en el campo correspondiente y presione el botón Hacia adelante, para acceder a Drive.
En la nueva página abierta, en la parte inferior izquierda, cerca del elemento Archivar, puede ver el espacio utilizado y el total disponible para usted (Google ofrece uno 15 GB de espacio de almacenamiento libre). Para ver todos los elementos que ocupan espacio ordenados por tamaño (desde el archivo que ocupa más espacio hasta el que ocupa menos), haga clic en la opción Archivar.
Para obtener una descripción general completa de los servicios (Google Drive, Gmail y Google Photos) que ocupan más espacio, haga clic en la opción. Comprar espacio de almacenamiento y, en la nueva página abierta, ubique la sección Espacio de almacenamiento utilizado. En esta pantalla puede ver el espacio total que ocupan los archivos subidos a Google Drive, de tu bandeja de entrada en Gmail y fotos y videos almacenados en Fotos de Google.
Para comenzar a hacer espacio en Google Drive, todo lo que tiene que hacer es ubicar los archivos que desea eliminar y moverlos a la Papelera. Para hacer esto, haga clic derecho enelemento de su interés y seleccione la opción Eliminar en el menú que se abre. Alternativamente, seleccione los elementos que desea eliminar y presione el icono de Bote de basura apariencia superior. Antes de eliminar un archivo, si desea guardar una copia en su computadora, puede seleccionar la opción Descargar. Para más información al respecto, te dejo con mi guía sobre cómo recuperar archivos de google drive.
En este punto, seleccione la opción Bote de basura en la barra lateral izquierda, haga clic en cada elemento que desee eliminar de forma permanente y presione sobre el elemento Borrar permanentemente en el menú que se abre. Para acelerar la operación, también puede seleccionar varios archivos al mismo tiempo haciendo clic en el Bote de basura, en la parte superior derecha, y presione el botón Borrar permanentemente. Alternativamente, para eliminar todos los archivos en la Papelera de reciclaje, haga clic en el elemento Bote de basura y selecciona la opción Papelera vacía dos veces seguidas.
Tenga en cuenta que también puede eliminar los archivos de su interés a través de Copia de seguridad y sincronización, el software para Windows y macOS que le permite cargar y sincronizar archivos en Google Drive directamente desde su computadora.
Si ha descargado el programa en cuestión y tiene un PC con Windows, comienzo Explorador de archivos (el icono en forma de carpeta amarilla colocado en el barra de tareas) y haga clic en el elemento Google Drive presente en el panel izquierdo. Si, por el contrario, tiene un Mac, iniciar el Descubridor presionando sobre su icono (el cara sonriente) presente en el Barra de muelle y haga clic en el elemento Google Drive ubicado en la barra lateral de la izquierda.
En este punto, ubique los archivos que desea eliminar y arrástrelos a la Bote de basura de su computadora. Alternativamente, haga clic derecho en los archivos en cuestión y seleccione la opción Borrar/Mover a la papelera en el menú que se abre.
A través de Copia de seguridad y sincronización, también puede verificar las carpetas de su computadora que estén actualmente sincronizadas con Google Drive y que, en consecuencia, ocupen el espacio de almacenamiento disponible para usted. Si tienes un PC con Windows, haga clic en el icono de flecha apuntando hacia arriba ubicado en la barra de aplicaciones, cerca del reloj, y presione el icono de burbuja de diálogo, mientras que si tienes un Mac haga clic en el icono de burbuja de diálogo ubicado en la barra de menú.
Ahora, en la ventana que se ha abierto, haga clic en el icono de tres puntos, haga clic en la opción Preferencias menú contextual y, en la nueva pantalla que aparece, seleccione la pestaña Mi [nombre de computadora]. En este punto, puede verificar qué carpetas en su computadora están actualmente sincronizadas con Google Drive y su espacio ocupado. Para detener la sincronización, quite la marca de verificación junto a carpetas desea eliminar y haga clic en el botón OK.
Sin embargo, los archivos sincronizados previamente seguirán estando disponibles en Google Drive. Para eliminarlos permanentemente y liberar espacio, vuelva a la pantalla principal de Google Drive, Seleccione opciones Ordenador es Mi [nombre de computadora] en la barra lateral izquierda, seleccione los archivos que desea eliminar y haga clic en el Bote de basura, parte superior derecha. Por último, recuerde eliminar los archivos en cuestión de la Bote de basura, como te he indicado en las líneas anteriores.
Como se menciona en las líneas iniciales de esta guía, incluso los datos ocultos de las aplicaciones conectadas a Google Drive podrían ocupar espacio de almacenamiento. Para comprobarlo, haga clic en el icono de rueda de engranaje, en la parte superior derecha, y seleccione la opción Ajustes en el menú que se abre.
En la nueva pantalla que aparece, elija el elemento Administrar aplicaciones e identifica las aplicaciones que ocupan espacio con datos ocultos (el tamaño de los datos en cuestión se indica en la descripción de la aplicación). Luego presione el botón Opciones relacionado con la aplicación que ocupa espacio y seleccione la opción Eliminar los datos ocultos de la aplicación en el menú que se abre.
Después de eliminar los archivos de tu interés en Google Drive, vaciar la Papelera de reciclaje de tu cuenta, interrumpir cualquier sincronización de carpetas en tu computadora y haber eliminado los datos ocultos de las aplicaciones conectadas a Drive, todo lo que tienes que hacer es "limpiar" también Gmail es Fotos de Google, para liberar más espacio en Google Drive.
Para continuar, luego conectado a la página principal de Gmail, ingrese la cadena tiene: archivo adjunto más grande: 10M en el campo Buscar el correo y haga clic en el icono de lupa, para ver mensajes de correo electrónico de 10 MB o más de tamaño (puede cambiar el tamaño a su gusto, reemplazando “10M” con el valor de su interés).
En este punto, asegúrese de que los mensajes en cuestión ya no sean útiles, coloque la marca de verificación junto a los que desea eliminar y haga clic en el Bote de basura, para mover los correos electrónicos en cuestión a la Papelera de Gmail. Ahora, seleccione las opciones Otro es Bote de basura en la barra lateral izquierda, seleccione la opción Vacía la papelera ahora y presiona el botón OK, para eliminar permanentemente todos los mensajes eliminados anteriormente.
Para hacer más espacio en Google Drive, también seleccione la opción Correo no deseado en la barra lateral de la izquierda, elija el elemento Eliminar todos los mensajes de spam ahora y haga clic en el botón OK, para vaciar también la carpeta en cuestión y eliminar permanentemente los mensajes que contiene.
Ahora, para hacer espacio para Google Photos, conectado a la página principal del servicio, seleccione los videos y / o fotos que desea eliminar, haga clic en el Bote de basura, en la parte superior derecha, y seleccione la opción OK, para mover los archivos seleccionados a la Papelera de Google Fotos.
En este punto, seleccione la opción Bote de basura desde la barra lateral de la izquierda y, en la nueva pantalla que se muestra, presione el elemento Papelera vacía dos veces consecutivas, para eliminar permanentemente todos los archivos que contiene y hacer espacio en Google Drive.
Como se menciona en las líneas iniciales de esta guía, las fotos y videos subidos al seleccionar la opción Alta calidad (que le permite cargar archivos con excelente calidad visual y tamaño de archivo pequeño) no ocupan espacio en Google Drive. Puede seleccionar esta opción al cargar un nuevo archivo o desde la configuración de Google Fotos.
En este último caso, haga clic en el icono de rueda de engranaje, en la parte superior derecha, ubique la sección Tamaño de carga para fotos y videos, ponga la marca de verificación junto a la opción Alta calidad Y eso es.
Android o iPhone / iPad, toque el botón ☰ en la parte superior izquierda y seleccione la opción Espacio/Espacio de almacenamiento en el menú que se abre, para ver el espacio de almacenamiento utilizado por los servicios individuales (Drive, Gmail y Google Photos).
En este punto, seleccione la opción Archivo (el icono de la carpeta) en el menú inferior y, en la nueva pantalla que aparece, seleccione la pestaña Mi unidad. Luego haga clic en la opción Nombre propio y elige la opción Espacio de almacenamiento en uso, para averiguar qué archivos ocupan más espacio en Google Drive.
Si tiene la intención de eliminar los elementos en cuestión, toque el icono de tres puntos relativo al archivo que se va a eliminar y presione sobre el elemento Eliminar en el menú que se abre. Para eliminar varios archivos al mismo tiempo, en su lugar, haga un toque largo en un solo archivo, coloque la marca de verificación junto a todos los elementos que desea eliminar, presione el icono de tres puntos, en la parte superior derecha, y seleccione la opción Eliminar del menú que se le propone.
Una vez hecho esto, presione el botón ☰, elija el elemento Bote de basura en el menú que se muestra, toque el icono i tres puntos para que el archivo se elimine permanentemente y seleccione la opción Borrar permanentemente en el menú que aparece. En el iPhone / iPad, por otro lado, presione el icono i tres puntos, en la parte superior derecha, y toca la opción Papelera vacía, para eliminar permanentemente todos los archivos eliminados anteriormente y liberar espacio en Google Drive.
Incluso desde teléfonos inteligentes y tabletas, puede ver las carpetas y archivos sincronizados desde una computadora utilizando el software de Copia de seguridad y sincronización y, si lo desea, eliminar los elementos que ya no le interesan.
Para hacerlo, vaya a la sección Archivo, seleccione la pestaña Ordenador y presione en el artículo Mi [nombre de computadora], para ver las carpetas compartidas. Ahora, ubique las carpetas o archivos que desea eliminar, haga clic en el icono relativo tres puntos y toca el elemento Eliminar dos veces seguidas. Una vez hecho esto, acceda a la sección Bote de basura y repita la operación anterior para eliminar permanentemente los archivos y hacer espacio en la unidad.
Si, por el contrario, desea liberar espacio en Gmail, todo lo que puede hacer es eliminar los mensajes que ya no son útiles y vaciar la carpeta Correo no deseado. Así que inicie la aplicación Gmail para dispositivos Android o iPhone / iPad, haga un toque largo en un solo mensaje de correo electrónico, coloque la marca de verificación junto a los que desea eliminar y presione el ícono de Bote de basura, parte superior derecha.
Una vez hecho esto, presione el botón ☰, seleccione la opción Bote de basura en el menú que se abre y, en la nueva pantalla que se muestra, presione sobre los elementos Vaciar la papelera ahora es Vacío, para eliminar de forma permanente los mensajes eliminados anteriormente. Para vaciar la carpeta Correo no deseado, en su lugar, presione el botón ☰, seleccione la opción Correo no deseado en el menú que se le propone y toque el elemento Borrar spam ahora.
Por último, si tu intención es liberar espacio en Google Fotos, lo que te recomiendo es deshabilitar la sincronización de fotos o dejarla activa, pero seleccionando la opción Alta calidad, que le permite sincronizar las fotos y videos de su dispositivo en una versión optimizada (máximo 16MP para fotos y 1080p para videos) sin ocupar espacio en Google Drive.
Para hacer esto, inicie la aplicación Google Photos para dispositivos Android o iPhone / iPad, presione el botón ☰, en la parte superior izquierda, seleccione la opción Ajustes en el menú que se abre y presione sobre el elemento Copia de seguridad y sincronización. Para deshabilitar completamente la sincronización, mueva la palanca ubicada junto a la opción en su lugar Copia de seguridad y sincronización de EN a APAGADO.
Si desea cambiar la configuración relacionada con el tamaño de carga de archivos y videos mientras deja la sincronización activa, haga clic en el elemento Tamaño de carga y selecciona la opción Alta calidad (almacenamiento gratuito ilimitado).
página principal de Google Drive, seleccione la opción Comprar espacio de almacenamiento y, en la nueva página abierta, seleccione el plan Google One que mejor se adapte a sus necesidades entre 100 GB (1,99 € / mes o 19,99 € / año), 200 GB (2,99 euros / mes o 29,99 euros / año) e 2 TB (9,99 euros / mes o 99,99 euros / año).
Habiendo hecho su elección, haga clic en el botón Acepto y, si su cuenta de Google aún no está asociada con un método de pago válido, seleccione la opción que prefiera de Agregar una tarjeta de crédito o débito, Agregar mi paysafecard es Agregar PayPal. En este punto, ingrese los detalles del método de pago elegido y haga clic en el botón Suscribir, para activar la suscripción a Google One.
Si prefiere continuar desde teléfonos inteligentes y tabletas, debes saber que Google One también está disponible como aplicación, pero solo para dispositivos Android. En iPhone y iPad puede continuar a través de navegador (ex. Safari) siguiendo las instrucciones que le di para activar una suscripción a Google One desde su computadora o usar la aplicación Google Drive.
Después de iniciar la aplicación en cuestión, toque el botón Comienza, seleccione la opción Hágase miembro y elige el plan de Google One que prefieras (100 GB, 200 GB es 2 TB). Luego presione el botón Acepto, Selecciona el método de pago que prefiera, ingrese los datos en los campos correspondientes y toque el botón Suscribir, para activar Google One y aumentar el espacio de almacenamiento en Google Drive.
Tenga en cuenta que, en caso de dudas, puede volver al plan gratuito de Google Drive en cualquier momento desactivando la renovación automática de Google One. Para hacer esto, vaya a la página principal de Google One o inicie la aplicación para dispositivos Android, seleccione la opción Ajustes y presione en el artículo Cancelar suscripción dos veces seguidas, para deshabilitar la renovación automática de Google One y, en la fecha de vencimiento de la suscripción en cuestión, volver al plan gratuito. Para conocer más sobre el tema, te dejo con mi guía sobre cómo funciona Google One.