Usted se está preparando un documento en Word, que había necesidad de añadir algunas notas a la página pero no sabe cómo? Tranquilo, es realmente una brisa. Todo lo que necesita hacer es tomar cinco minutos de tiempo libre, siga las instrucciones de la guía decómo introducir notas en Wordque voy a proponer y ponerlas en práctica.
En el tutorial también voy a la nota final, que son muy similares a las notas al pie, pero se colocan automáticamente al final del documento (en lugar de al final de la página seleccionada), y comentarios, que son instrumentales para sugerir correcciones y cambios para hacer en el archivo. Depende de usted elegir la solución que se utilizará según sus necesidades.
Si todo está claro, diría que podemos pasar a la acción: encuentre todo lo que se explica a continuación. Las instrucciones cubren todas las versiones más recientes de Microsoft Office, he utilizado el 2016 (que está disponible tanto para Windows y MacOS), pero el procedimiento es similar en todas las ediciones de la suite desde 2007 en adelante. ¡Solo tengo que desearte una buena lectura y buena diversión!
¿Cómo añadir notas en Word
Si quieres aprendercómo introducir notas en Word, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento en el que colocar las notas y la posición del cursor del programa punto en el que desea mostrar la primera referencia a la información en la parte inferior de la página (por ejemplo,texto de prueba1).
En este punto, seleccione elpestaña Referencias de la barra de herramientas de Word y haga clic en el botón Insertar nota al pieen la página. Escriba la nota para mostrar en el pie de página en el punto en el documento seleccionado y listo. Repita este procedimiento para todas las notas que desea insertar en el documento y que tendrá toda la información en la parte inferior de la página numerada y automáticamente vinculados a los puntos de la hoja seleccionada Palabra.
Si usted es un fan de atajos de teclado, también puede introducir nuevas notas notas en su lugar de la hoja de documento con lo que en el que colocar la nota y pulsar la combinación deAlt + Ctrl + Fen el teclado del PC .
Después de entrar en las notas al pie, también puede cambiar el tipo de numeración (por ejemplo, usando los números romanos) y la posición dentro del documento, moviéndolo hasta el final del texto al que se refieren o la última página de documento.
Para personalizar estos, y otros, los parámetros de las notas incluidas en Word, seleccione elpestaña Referencias de la barra de herramientas de las herramientas del programa y haga clic en el botón en forma de flecha situado junto a las palabraspágina de notas al pie. En la ventana que se abre, puede cambiar la posición de las notas en el documento utilizando el menú desplegable de la páginaNotas al pie o haciendo clic en el botónConvert (en este caso, las notas se convierten en notas al finaly mover al final del documento), puede cambiar la numeración de las notas a través del número de menú formatoy puede elegir qué número desea iniciar la numeración de las notas mediante el establecimiento de un valor en elinicio.
Los cambios tienen efecto inmediato en todas las notas insertadas previamente en el documento. Además, usando los botones apropiados en la tarjetaReferencia Word puede cambiar de una nota a otra con un clic y automáticamente mostrar el contenido de la página, sin notas a pie de ir a buscar en las páginas del documento manualmente. Mejor que eso?
Nota:si utiliza un Mac, para cambiar el estilo y el posicionamiento de las notas al pie de la página que tiene que hacer clic derecho sobre ellos y seleccione uno de los elementos disponibles en el menú que se abre. Por ejemplo, si desea convertir notas al pie en notas al pie, debe seleccionar la entradaConvierta a la nota de cierre, si desea cambiar su estilo, debe seleccionar los elementosEstilo / párrafoy así sucesivamente.
Cómo insertar comentarios en Word
¿Desea insertar notas en Word para indicar cambios y correcciones en un documento? En este caso, puede utilizar los comentariosfunción, que, de hecho, le permite añadir comentarios a una parte específica de un documento e informar de las modificaciones y correcciones a realizar en este último. Es una herramienta extremadamente útil cuando se trabaja con otras personas y desea informar los cambios que se realizarán (o realizarán) en el archivo.
Para añadir una nota de los comentarios en Word, seleccione la parte del texto que desea "comentario", fueron a la juntaRevisión del programa y haga clic enNuevo botón Comentario situada en la parte superior central. Aparecerá un cuadro a la derecha donde puede escribir su comentario.
Luego repita la operación con todas las partes del documento que desea "comentar" y guarde el resultado final. Aquellos que tienen la tarea de revisar el documento pueden agregar a su vez notas o responder directamente a sus comentarios presionando el botón apropiado en el cuadro de comentarios.
Si Word no muestra automáticamente los comentarios de un documento, usted tiene que ir a la juntaRevisión del programa y haga clic en el botón Mostrar comentariosque se encuentra en la parte superior derecha. En el Mac, el mismo resultado se puede lograr por ir enJunta de Revisión de la Palabra y la creación deTodos los comentarios el menúNo hay comentarios que se encuentra en el centro de arriba hacia abajo.
Las características relacionadas con notas al pie, notas al final y comentarios también están disponibles en versiones móviles de Word para Android e iOS. En la tabla sólo tiene que utilizar la cinta que se encuentra en la parte superior (al igual que en su PC), en los teléfonos inteligentes en lugar debe pulsar en el botón(...)situado en la parte inferior derecha y seleccione Enter tarjetaso Revisión demenú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda.