¿Le gustaría adjuntar un PDF a un documento de Word pero no sabe cuál es la opción correcta para hacerlo? ¿Has intentado extrapolar algunas páginas de un documento PDF para insertarlas en un archivo de Word pero no has tenido éxito? Tranquilo, estas son dos operaciones muy simples. Solo tiene que aprender a aprovechar al máximo las funciones deWordque, especialmente en las versiones más recientes, logra administrar archivos PDF de manera óptima.

Si desea insertar PDF a Wordcomo un archivo adjunto, lo que tiene que hacer es abrir el documento DOC / DOCX al que desea adjuntar el PDF, llame a la opción para archivos adjuntos en el menú del programa y seleccione el archivo PDF de su interés . Para porciones "trasplante" de un PDF en Word, sin embargo, debe abrir el PDF de su interés con cualquier programa adecuado en orden (incluso la misma palabra, suponiendo que el uso de una versión bastante reciente del software), copiar las partes de texto desea "trasplantar" y pegarlos en el documento DOC / DOCX de destino.

Para más detalles, sigue leyendo: encuentra todo lo que se explica a continuación. Para la realización del tutorial utilicéOffice 2016(que está disponible tanto para Windows como para MacOS), pero las indicaciones que voy a darle son válidas para todas las versiones más recientes del conjunto de aplicaciones de Microsoft. Además, en la segunda parte de la guía que usted también LibreOffice y OpenOffice dos suite de productividad gratuita que se puede utilizar en lugar de Microsoft Office y permitir que funcione sin problemas, incluso con documentos en formato PDF. ¡Diviértete!

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Insertar un archivo PDF en un documento de Word Look

para un documento PDF en un archivo DOC o DOCX como archivo adjunto (para ponerlo al clic de cualquiera que lea el texto), todo lo que tiene que hacer es abrir el documento de Word en el que desea insertar el archivo adjunto, seleccione la pestañaInsertadesde la barra de herramientas y haz clic en el botónObjeto located ubicado en la esquina superior derecha (el ícono del rectángulo blanco con bordes azules).En la ventana que se abre, seleccione el archivo de la ficha Crear

, haga clic en el botón Examinar, seleccione el PDF para insertar en el documento de Word que se están preparando y presiona sobre el botón Aceptarpara completar la operación.El archivo PDF se mostrará en el documento de Word como una vista previa y, al hacer doble clic en él, será posible abrirlo en cualquier programa adecuado para tal fin (por ejemplo, Adobe Reader) para consultar todo el contenido.

¿Desea que todos los cambios realizados en el PDF incrustado en el documento de Word también se incluyan en el archivo PDF original? Nada podría ser más fácil. Después de seleccionar el documento que se adjuntará al archivo de Word, en el menú

Insertar> Objeto> Crear desde archivo, marque la casilla de verificación junto a la entradaEnlace al archivoy ya está.Si lo desea, también puede reemplazar la vista previa de PDF con un simple icono de documento: simplemente coloque la marca de verificación al lado de

Ver como íconoy presione el ícono de cambio de ícono pulsantepara seleccionar el icono que se mostrará en el archivo DOC / DOCX.Advertencia:insertar un archivo adjunto en Word (ya sea un PDF o cualquier otro tipo de archivo) significa incrustar todo el documento dentro del archivo DOC / DOCX, aumentando así su peso. Tenga esto en cuenta si tiene la intención de enviar el documento de Word por correo electrónico o tiene la intención de distribuirlo en línea.

Abra un PDF en WordSi no desea insertar un PDF en Word como un archivo adjunto, pero desea "trasplantar" las páginas de un documento PDF a un archivo de Word, puede recurrir a varias técnicas. La primera, más simple, se abre el PDF directamente con Word,

seleccionar el texto del documento

con el ratón, copiar (presionandoCtrl + Cen el teclado del PC, o cmd+ csi utiliza un Mac) y pegue el resultado en Word (presionandoCtrl + Ven el teclado de su PC, ocmd + vsi está usando una Mac).Para abrir un documento PDF con Word

, tiene que iniciar el programa, haga clic en el botónarchivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccioneAbierto de la pantalla que se abre (en la barra lateral izquierda) y pulse en el botónExaminar.En este punto, usted tiene que seleccionar el archivo PDF que se importe en Word, tiene que responder bien

la advertencia que aparece en la pantalla y tienes que copiar el texto del documento como he explicado antes (y después pegarlo en documento de Word Target).Para completar la operación, debe usaruna versión de Office igual o superior a 2013

. Desafortunadamente, las versiones anteriores del paquete no admiten la importación directa de archivos PDF y, por lo tanto, no le permiten seleccionar el texto.Si el texto del documento no se puede seleccionar, lo siento, pero se trata de un documento mal digitalizado, es decir, digitalizado como una imagen y no como un documento de texto. Para resolver el problema, debe tomar el PDF y alimentarlo a un software O OCR, que es un programa capaz de reconocer los caracteres de escritura en las imágenes y extrapolarlos, lo que hace que los textos sean editables. Para conocer los mejores programas de OCR del momento, lea la guía que les he dedicado.Si usted no tiene una versión reciente de Word instalado en su PC, puede abrir el PDF con el software adecuado para el propósito (por ejemplo. Adobe Reader, Sumatra PDF o vista previa MacOS) y copiar las porciones de texto de su interés con este último. Si desea algún consejo sobre qué programas para abrir el uso de PDF, lea mi tutorial dedicado al tema.

Inserte un PDF en un documento de LibreOffice / OpenOfficeUseLibreOffice

u

OpenOffice

en lugar de Microsoft Office? No hay problema TambiénWriter, el software de procesamiento de textos incluido en estos populares paquetes de productividad gratuitos, puede incorporar documentos PDF en archivos DOC, DOCX o ODT.Para insertar PDF en documentos de Word usando LibreOffice u OpenOffice, abra el documento DOC / DOCX / ODT de su interés en Writer y vaya al menúInsertar> Objeto> Objeto OLE.En la ventana que se abre, poner la marca de verificación junto a

Crear archivo, haga clic en el botónExplorar / Buscar

, seleccionar el PDF que se adjunta al documento de Word y pulsando en Aceptarpara confirmar ' operación.Con el archivo adjunto insertado, si lo desea, también puede modificar el contenido de este último haciendo doble clic en su vista previa. Si desea conectar su documento de Word en archivo PDF adjunto, de modo que los cambios aplicados a este último se volverá automáticamente también en archivos DOC / DOCX, poner la marca de verificación junto aConectar a presentar en la 'ventana inserción del accesorio.Nota:

Por supuesto, si lo desea, puede pegar el contenido de un documento PDF en LibreOffice u OpenOffice siguiendo el mismo procedimiento que se había visto anteriormente para Word. Incluso puede abrir un PDF con Impress (otra aplicación incluida en el paquete) y seleccionar el texto directamente con este último. Te expliqué con más detalle cómo editar archivos PDF con LibreOffice / OpenOffice en mi tutorial sobre cómo sobrescribir en PDF.Transformar un PDF en Word¿Necesita insertar todas las páginas de un PDF dentro de un documento de Word? En este caso, harías antes

convierta un PDF a un archivo DOC / DOCXy trabaje directamente en eso.

Hay muchas herramientas en línea a través de las cuales puede convertir documentos PDF a Word. Personalmente, sugiero que pruebes SmallPDF e iLovePDF, que son gratuitos (al menos en sus versiones básicas, que deberían ser suficientes) y muy fáciles de usar.

Para convertir un PDF a Word con los servicios que acabamos de mencionar, vinculados a su página de inicio, arrastre el documento PDF para transformarlo en Word en la ventana del navegador y presione el botón parainiciar la conversión. Así que espere a que la conversión se complete (solo le llevará unos segundos) y los archivos en formato Word estarán listos para su descarga.

Si las soluciones en línea prefieren soluciones sin conexión, simplemente puede abrir el PDF de su interés en Word y guardarlo como un archivo DOC / DOCX. Encuentre información más detallada al respecto en mi tutorial sobre cómo convertir un documento de Word en PDF. Personalmente, le sugiero que opte por soluciones fuera de línea, especialmente si tiene que trabajar con documentos que contienen datos confidenciales, como la información personal de alguien o números de tarjetas de crédito (de esta forma, no ejecutará riesgos de privacidad innecesarios cargándolos a servidores remotos).