Acaba de escribir un texto en Word, ¿le gustaría que su documento sea más "profesional" al insertar un índice pero no sabe cómo hacerlo? No entres en pánico, estás en el lugar correcto. Pero primero elija el tipo de índice que desea crear: ¿un resumen o un índice analítico?

  • Resumen (o índice de contenido): es aquel en el que se enumeran los capítulos y subcapítulos del documento. Por lo general, se coloca al comienzo del texto y permite a los lectores identificar fácilmente las páginas donde comienzan los capítulos nuevos y / o se tratan ciertos temas.
  • Índice - es un índice que enumera las palabras y frases clave en el documento (en orden alfabético). Generalmente se coloca al final de un texto y su propósito es ayudar al lector a buscar páginas en las que se mencionan ciertos lugares, objetos, personas, etc.

Ahora hablemos de ello con más detalle y veamos cómo insertar el índice Worden ambas circunstancias. El tutorial se escribió utilizando la edición 2016 de Word para Windows, pero las indicaciones también se aplican a las versiones anteriores de Office equipadas con una interfaz Ribbon (la interfaz con pestañas presentada en Office 2007). ¡Buen trabajo!Insertar una tabla de contenidos en Word

Comencemos con la tabla de contenidos clásica, también llamada índice de contenidos. Para insertar este tipo de índice en su documento, debe marcar el comienzo de los diversos capítulos y subcapítulos utilizando los botones apropiados de Word.

Si aún no lo ha hecho, seleccione el título de cada capítulo y seleccione el elemento

Título 1de la pestañaIniciodel programa para que se pueda utilizar en la tabla de contenido. Si el documento contiene también capítulos de segundo y tercer nivel (por lo tanto, subcapítulos), también se resalta con el mouse y "señales" usando los botonesTítulo 2yTítulo 3de Word.Cuando la operación se realiza en la primera página (o en la página en la que desea insertar la tabla de contenido) y añadir un 'salto de página

mediante la selección de un elemento adecuado de pestañaInsertar en Word (para que la página donde irás a insertar el resumen no contiene otros textos). En las versiones más recientes de Office, la opción de salto de página está "oculta" detrás del botón puls Páginas pulsante ubicado en la parte superior izquierda.Ahora, seleccione la pestaña Referenciasde la barra de herramientas de Word, haga clic en el botón

Resumen (arriba a la izquierda) y elegir el tipo de resumen que desea insertar en el documento mediante la selección de uno de los modelostabla automática en el menú que aparece. Se generará un índice que incluye todos los títulos de los capítulos y subcapítulos que ha marcado previamente y los números de página relacionados.Si no le gusta la estructura de tabla automática, seleccioneElemento de voz Custom Summary del menú WordResumen y configure el "aspecto" de su tabla de contenidos mediante los menús desplegables

caracteres de relleno(para elegir las líneas o los puntos que se deben separar el título de un capítulo de su número de página),Formato (para seleccionar la apariencia del índice) ymostrar niveles hasta (a elegir cuántos niveles de sub-capítulos incluyen en la tabla de contenido) . A continuación, haga clic en el botónOK and y el índice se insertará en el documento.En el caso de que se realicen cambios en el documento después de la creación de la tabla de contenido, no se preocupe, Word puede actualizar el índice de contenido de forma completamente automática. Todo lo que necesita hacer para actualizar los títulos y los números de las páginas contenidas en el resumen es seleccionar la tarjeta deReferenciasa Word y haga clic en el botónActualizar tabla de contenidoubicado en la esquina superior izquierda. Más fácil que eso?Si lo prefiere, también puede crear una tabla de contenido para administrar en el modo "manual". En este caso, usted tiene que ir en

Referencias pestaña de la Palabra y seleccione el elemento Tabla

manual de Resumen del menú. Se creará un resumen cuyos títulos y números de página serán editados libremente por usted con un simple clic del mouse.Insertar un índice en WordAhora veamoscómo insertar índice Word, un índice de tipo analítico para mayor precisión. Como primer paso, debe seleccionar las frases y palabras clave que desea insertar en el índice y "marcarlas" utilizando la función apropiada del software de Microsoft.Luego resalte una frase o palabra con el mouse, vaya a la pestañaReferencias

de Word y haga clic en el botón

Marcar elementoque se encuentra en la esquina superior derecha. En la ventana que se abre, asegúrese de que en el principal campovoz

no se ajusta a la frase o la palabra seleccionada y elegir si desea índice sólo la ocurrencia seleccionada, al hacer clic enbotón Marcar, o si marca todas las páginas de documento en el que comprar la frase / palabra seleccionada, haciendo clic en el botónMarcar todo. Si desea que aparezcan los números de página ennegrita o cursiva, poner la marca de verificación junto a los elementos correspondientes y haga clic enAceptar para guardar la configuración.Después de anotar cada frase y cada palabra que se incluirán en el índice, llevó a la última página del documento (o la página en la que desea insertar el índice) y añadir un 'salto de página seleccionando la apropiada entrada de la pestañaInsertarde Word.En este punto, regrese a la pestaña sche Referencias scheda y haga clic en el botón

Insertar índiceubicado en la esquina superior derecha. En la ventana que se abre, expanda el menú desplegable para seleccionarcaracteres de relleno a utilizar para separar las entradas de índice a partir de los números de página, el menú desplegable para elegir

formato al estilo de índice, y si si lo desea, coloque la marca de verificación junto al elementoNúmeros de página alineados a la derechapara alinear los números del índice a la derecha.Por último, elegir el número de columnastener el índice utilizando el campo de texto correspondiente (arriba a la derecha), elija si desea crear un índice volviónormal o poniendo la marca de verificación junto a uno de los dos los elementos disponibles y haga clic enOK

para insertar el índice en el documento.En lugar de números de página, para algunas entradas en el índice mostraría una referencia cruzada (por ejemplo."Véase [referencia cruzada]")? Esto también se puede hacer. Después de llamar alfunciónmarca de entrada de palabras, quite la marca de verificación del elementopágina actual y lo puso en

Referencia cruzada, a continuación, escriba en el campo de texto al lado del nombre del subtema que se mostrará en el índice y el juego está hecho.señalo la posibilidad de limitar la búsqueda de ocurrencias en el índice a un número determinado de páginas (para mostrar el número de veces que una palabra o frase aparezca en una determinada parte del texto en lugar de todo el documento). Para hacer esto, necesitas crear un marcador.Luego, seleccione el contenido de las páginas a las que desea limitar la búsqueda con el mouse, vaya a la pestañaInsertarde Word y haga clic en el botónMarcar. Asigne un nombre a su marcador y haga clic en el botónAgregarpara completar la operación.

Después de crear un marcador, marcar los temas que se incluirán en el índice como se detalla más arriba, colocar una marca de verificación junto a las páginas

de intervalo en la página que se abre y seleccione el marcadorcreado primero en el menú desplegable apropiado.El índice analítico, al igual que la tabla de contenido, también incluye una función de actualización automática que le permite informar todos los cambios aplicados al documento en el índice. Para actualizar un índice analítico, vaya a la pestañaReferenciasde Word y seleccione el elemento

Actualizar índiceubicado en la esquina superior derecha.