Ha llegado el momento de los informes de trabajo, aquellos para los que es necesario mostrar graficas y resúmenes de los resultados obtenidos: esta vez, la tarea de generar todo el material necesario, incluidos todos los gráficos y diagramas relevantes, recayó en usted y su jefe pidió específicamente que se crearan a través del programa Sobresalir.
Aunque ha aceptado con gusto esta tarea, se ha dado cuenta de que no tiene la menor idea de cómo hacer un gráfico en Excel, y ahora está desesperado por una solución simple que pueda sacarlo de problemas, porque simplemente no quiere saber si fallará en su compromiso. ¿Lo adiviné? Perfecto, este es el lugar adecuado para comenzar: en los siguientes párrafos, de hecho, te mostraré en detalle cómo transformar los datos de una hoja de Excel en un gráfico, para obtener un resumen gráfico bien hecho y hacer un gran look con tu jefe!
No se preocupe, no necesita conocimientos informáticos especiales para lograr el objetivo tan deseado: se trata de operaciones relativamente sencillas que se pueden configurar directamente desde el programa. Dicho esto, todo lo que tiene que hacer es iniciar su copia de Excel y seguir cuidadosamente las instrucciones que estoy a punto de darle, que se aplican a todas las versiones del software, tanto para Windows como para macOS. Para que quede claro, en esta guía usaré la versión 2016 del software (que, en el momento de escribir este artículo, es la más reciente). ¿Qué más puedo decirte? ¡Feliz lectura y buen trabajo!
mi guía dedicada para obtener más información sobre esto.
Una vez que los datos de la hoja de trabajo se hayan ordenado correctamente, haga clic en primera celda arriba a la izquierda para incluir en el gráfico (puede incluir etiquetas si tiene la intención de usarlas como etiquetas de eje), presione la tecla Cambiar y haga clic enúltima celda en la parte inferior derecha; alternativamente, puede seleccionar las celdas haciendo clic en la primera celda útil y "arrastrando" el mouse hasta llegar a la última. Una vez que haya seleccionado el rango de datos de su interés, haga clic en el elemento insertar en la parte superior, presione el botón Gráficos recomendados y luego en el tablero todos los gráficos adjunto al nuevo panel que se abre.
En este punto, solo tiene que seleccionar el tipo de gráfico (histograma, barra, línea, circular, etc.) a través de la parte izquierda de la ventana de selección y luego elija el estilo usando el panel de arriba. Cuando esté satisfecho con el resultado, presione el botón OK para confirmar la elección: después de unos segundos, el gráfico se muestra en la hoja de trabajo. Si desea darle un título, haga doble clic en la redacción Título del gráfico y escriba el título que desea poner en él.
Si quieres, puedes proteger las celdas que contienen los encabezados de cambios accidentales, para no cambiar las etiquetas del gráfico sin darte cuenta: te enseñé a hacer esto en mi tutorial sobre cómo proteger celdas de Excel.
¿Realmente no le gusta la posición del gráfico dentro de la hoja de trabajo? No te preocupes, puedes moverlo muy fácilmente: tomar con el ratón todo el dibujo utilizando los espacios en blanco junto al título de la ventana (de esta forma, la selección incluye todo el campo del gráfico, y no solo una parte) y arrástrelo hasta la posición que más le convenga.
Cómo sumar en Excel
guía específica sobre el tema.
superponerlos para realizar evaluaciones de datos, proteger archivos creados con contraseñas, cree hojas de trabajo útiles realizar sorteos (¡quizás para decidir quién, la próxima vez, será responsable de clasificar los datos para el próximo briefing de la empresa!) y mucho, mucho más: en principio, estar plenamente consciente de cómo usar Excel puede ser útil en una gran cantidad de escenarios.
Finalmente, les recuerdo que los archivos creados con Excel se pueden editar no solo con la computadora, sino también desde muchas otras plataformas: el software, de hecho, está disponible (aunque en una versión ligeramente limitada), para teléfonos inteligentes y tabletas. Androide, por iPhone es iPad (gratis para dispositivos con una diagonal que no exceda las 10.1 ″), y como una aplicación web que se puede utilizar a través del navegador instalado en su computadora.