¿Le han pedido que prepare un inventario de productos y lo guarde en formato CSV, pero no sabe qué programa usar? ¿Le gustaría exportar la libreta de direcciones de su teléfono inteligente o su cliente de correo electrónico como un archivo CSV pero no sabe cómo hacerlo? ¡No te preocupes, has venido al lugar correcto en el momento correcto!

Hoy estoy aquí para ayudarte. Comencemos diciendo que los documentos CSV (abreviatura de valores separados por comas, valores separados por comas) no son más que simples archivos de texto que, como su nombre indica, contienen listas de datos separados por comas. A menudo se utilizan para exportar contactos de correo electrónico o importar información rápidamente en hojas de cálculo. Puede crear y leer con una gran variedad de aplicaciones, tanto gratuitas como de pago.

Si quieres saber más y, sobre todo, desea descubrircómo hacer unarchivo CSV sin perder tiempo, lo que tiene que hacer es tomar cinco minutos de tiempo libre y seguir leyendo: encontrar toda la información que necesita aquí a continuación. ¡Te aseguro que podrás hacer todo de una manera muy simple!

Programas para crear archivos CSV

Comencemos con un par de programas que le permiten crear archivos CSV en Windows, MacOS y Linux. Elija la que mejor se adapte a sus necesidades y úsela siguiendo las instrucciones que le daré.

Microsoft Excel (Windows / Mac)

Si en su PC o en la copia instalada de su Mac de Microsoft Office, puede hacerarchivo CSV directamente con Excel: el famoso software de Microsoft para hojas de cálculo. Su funcionamiento es tan simple que ni siquiera necesitaría ser discutido.

Todo lo que necesita hacer para crear un archivo CSV con este software es para empezar a crear un nuevolibro vacío(seleccionando la opción correspondiente en la pantalla principal de la aplicación), y el papel se llena con todos los datos que desea incluir en tu documento. Por ejemplo, podría crear una columna con los nombres de sus clientes o amigos, uno con sus números de teléfono y otro con sus direcciones de correo electrónico, pero no hay reglas particulares a seguir: puede crear listas de datos en el de la forma que prefieras más.

Cuando esté listo para guardar el documento, lo que tiene que hacer es hacer clic en elArchivo botónsituado en la parte superior izquierda, seleccioneGuardar como en el menú que aparece, y (sólo si se utiliza la versión de 2013/2010 Oficina) vaya aComputadora> Buscar.

En la ventana que se abre, ajuste el elemento CSV(delimitada por el separador de listas)desde el menú desplegableGuardar como, seleccione la carpeta en la que desea exportar el archivo CSV, darle un nombre y haga clic enbotón Guardarpara completar la operación. Si ve una advertencia de que algunas características de la hoja de cálculo pueden no mantenerse después de exportar a CSV, haga clic enSí / Aceptarpara continuar.

Por supuesto, con el mismo procedimiento también puede abrir un libro de trabajo XLS / XLSX existente y convertirlo en un archivo CSV. Cómodo, ¿verdad?

Para abrir un archivo CSV existente, simplemente haga clic derecho sobre él y seleccione la entrada paraExcel desdeAbrir con menú o, en su defecto, abra Excel, haga clic en los botonesAbrir y Examinar y seleccioneel archivo CSV que desea abrir en el programa.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Si no tiene instalado Microsoft Office en su PC, puedecree archivos CSVconCalc, la aplicación de hoja de cálculo incluida en LibreOffice. Si nunca lo había oído, LibreOffice es un excelente paquete de productividad de código libre y gratuito creado como una alternativa gratuita a Microsoft Office (después de OpenOffice, con el que comparte gran parte del código fuente). Está completamente en italiano, es compatible con todos los principales sistemas operativos de la computadora (Windows, MacOS y Linux) y admite archivos CSV de lectura y escritura.

Para descargar LibreOffice en su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic enDescargar la versión xx. Si usa una Mac, también debe descargar el paquete que traduce la interfaz de la suite al italiano, que en la versión de LibreOffice para Windows se incluye como "estándar". Para descargar el paquete de idioma, haga clic en el botónInterfaz de usuario traducida.

Cuando se complete la descarga, continúe con la instalación del conjunto siguiendo estos breves procedimientos. En Windows

  • - abrir el paquete de instalación de LibreOffice (. Ej LibreOffice_5.2.4_Win_x86.msi) y haga clic en el primero deEjecutar, haga clic en Siguientedos veces consecutivas, Instalar,Sí yFine. En MacOS

  • -abrir el paquete DMG LibreOffice, arrastre el icono del software en la carpeta AplicacionesMacOS e inicia este último haciendo clic derecho en su icono y seleccionandoAbrir en el menú que aparece. A continuación, cerca de LibreOffice, abra el paquete de idiomapaquete DMG, haga clic con el botón derecho del ratón en los paquetes de idiomaLibreOffice, seleccione la entradaAbrir en el menú que aparece y haga clic en el botón Instalardos tiempos consecutivos para traducir la suite al italiano.

Ahora solo tiene que iniciarLibreOfficey hacer clic en el botón para crear una nuevaCalc Sheet Calcque se encuentra en la barra lateral izquierda. A continuación, complete el libro de trabajo con los datos que desea guardar como un archivo CSV y haga clic en el ícono del disqueteubicado en la parte superior izquierda.En este punto, seleccione el elemento

Texto CSVen el menú desplegable para seleccionar el tipo de archivo, elija la carpeta en la que exportar el documento y listo. Haga clic enOKdos veces consecutivas para completar la operación correctamente.como Excel, incluso LibreOffice Calc puede ser utilizado para transformar hojas de cálculo XLS, XLSX, o SDO (OpenDocument) como un archivo CSV abriendo el libro, la selección

Guardar como desdeArchivo menú y configuración el formato CSV como formato de salida.Para abrir un archivo CSV existente, sólo tiene que ir en

Archivo> Abrir menú LibreOfficeo haga clic derecho en el archivo y seleccione la entrada en LibreOffice Calcde la Abrir conmenú.Exportar archivos CSV desde la libreta de direcciones

No desea

crear archivos CSVcompilarlos manualmente, pero mucho más simplemente ¿desea exportar los contactos en su libreta de direcciones en este formato? No hay problema Así es como se hace en los principales sistemas operativos de teléfonos inteligentes y en los principales servicios de correo electrónico.Android

La agenda de direcciones rubrica predeterminada de Android le permite exportar contactos solo en formato VCF. Para exportar contactos en formato CSV necesita una aplicación externa, como Contact Master Kit, que es gratuita y muy fácil de usar.

Para exportar contactos con el Kit Maestro de Contacto, inicie la aplicación y presioneExportar su botón pulsante de contacto. Apponi por lo que la marca de verificación en la voz

Todos los contactos o contactos seleccionados(dependiendo de si desea exportar todos los contactos o sólo los contactos seleccionados), presiona el botón OKy en Siguiente y seleccione el tamañoCSVcomo formato de salida.Para concluir, que "toque" en labotón de arranque, espere a que termine la exportación de contactos y presiona sobre

botón Correo electrónico para auto-enviar el archivo CSV a través de correo electrónico o guardarlo en una de las aplicaciones que has instalado en su dispositivo (por ejemplo, Dropbox, Google Drive y similares).Si usted tiene un iPhoneIOS, puede exportar su libreta de direcciones como un archivo CSV con Mis contactos de copia de seguridad, una aplicación gratuita que le permite exportar hasta 500 contactos de la libreta de direcciones en formato CSV. Para eliminar este límite (y desactivar los anuncios de banner), debe comprar la versión Pro de la aplicación, que cuesta 1,99 euros.

Para exportar contactos en formato CSV con My Contacts Backup, debe abrir la aplicación y otorgarle permiso para acceder a la libreta de direcciones de iOS. A continuación, hay que pulsar el icono de 'engranajes

que se encuentra en la parte inferior derecha y hay que seleccionar CSV(Excel) a partir

menú Tipo para establecer el formato CSV como el formato de salida de los contactos exportados.Cuando la operación esté completa, regrese a la pantalla principal de Copia de seguridad de Mis contactos y presione primero el botónCopia de seguridad / Exportar and y luegoOK. Espere para que se complete la exportación de contactos, presiona el botón

Emaily envíe automáticamente el archivo CSV obtenido por correo electrónico.GmailSi utiliza Gmail como un servicio de correo electrónico y / o Google como un servicio de sincronización en su libreta de direcciones, puede exportar fácilmente sus contactos en formato CSV. Todo lo que necesita hacer es conectarse a la página de inicio de Gmail, hacer clic en el elementoGmailen la parte superior izquierda y seleccionar el elementoContactos

en el menú que aparece.

En la página que se abre, haga clic en el rubro Otrossituado en la barra lateral izquierda, seleccione el elemento de exportaciónen el menú que aparece en la parte inferior y

de acuerdo para ir a los viejos contactos. A continuación, haga clic enOtros botón situado en la parte superior de la página con los contactos de Gmail, seleccione la vozexportación en el menú que aparece y elegir exportar todos los contactoso contactos grupomediante la selección de uno de los dos opciones disponiblesPor último, poner la marca de verificación junto a la entradaformato de Google CSV o CSV de Outlook(dependiendo de la aplicación o servicio que desee y luego importar el archivo CSV) y presiona el botón para

exportación comience a guardar contactos.Outlook.comOutlook.comAdemás, el servicio de correo electrónico Microsoft weblog, puede exportar su libreta de direcciones como un archivo CSV. Todo lo que tiene que hacer es conectarse a su cuenta de correo electrónico, presione el botón con 9 cuadrados at en la parte superior y seleccione el íconoGente from en el menú que aparece.

En la página que se abre, haga clic en el elemento

manejarque está en la parte superior, seleccione el Exportar contactosopción en el menú que aparece y elegir si desea exportartodos los contactos o sólo unos contactos específicos carpeta poniendo

la marca de verificación al lado del artículo apropiado.A continuación, haga clic en el botónexportación ubicada en la parte superior y espere unos segundos para que el archivo CSV con los contactos pueden preparar y transferir a su PC.