Cómo hacer una tabla en Word

Ha completado una investigación muy importante, por lo que ha decidido utilizar el programaMicrosoft Word to para digitalizar los resultados y crear un informe detallado para mostrar a sus colegas. Sin embargo, en cierto punto, se dio cuenta de que tenía que crear tablas de resumen, con las cuales agrupar los datos, dando a los lectores la oportunidad de compararlos rápidamente. Un mal gato contra la piel, ya que hasta ahora nunca has tenido una necesidad similar y ¡entonces no sabes cómo proceder!Bueno, no te desesperes: ¡estás en el camino correcto en el momento correcto! En los próximos párrafos, de hecho, le mostraré cómo hacer una tabla en Word

mostrándole todos los pasos necesarios para crear tablas prácticas para agregar a su informe y mejorar aún más su trabajo. No se preocupe, esto no es en absoluto una operación difícil, de hecho: las instrucciones que le proporcionaré son fácilmente aplicables incluso por aquellos que, como usted, no son muy prácticos con las nuevas tecnologías.Entonces, ¿qué estás esperando para comenzar? Póngase en una posición cómoda, recorte unos minutos y lea atentamente las instrucciones que le voy a dar: estoy seguro de que al final de esta guía podrá desarrollar un documento que corresponda a lo que es sido solicitado. En este punto, solo puedo desearos buena lectura y ... ¡buen trabajo!

Índice Como crear una tabla en Word

Crear una tabla a partir de cero

• A partir de un
  • plantilla predefinida Cómo personalizar un
  • mesa Cómo eliminar una
• tabla Cómo crear una tabla en Word
• Aunque

hacen una mesa de la Palabra

es una 'operación todo menos complicado, recomiendo primero definir y organizar los datos con los que desea llenarlo: por ejemplo, establecer a priori cómo se organizarán las filas y columnas, evaluar la necesidad o no de introducir colores y así sucesivamente.Por último, trate de mantener relativamente bajo el número de filas y columnas que desea añadir, para evitar problemas en el futuro en caso de que envíe su documento en la impresión sería antiestético, así como poco práctico, para dividir una tabla en varias páginas!Antes de seguir adelante, me gustaría informarle que en esta guía me referiré a

Word 2016

para computadoras con Windows; sin embargo, puede usar las mismas instrucciones para versiones anteriores / posteriores del programa y su contraparte disponible para Mac.Crear una tabla desde cero¿Ha completado la organización de datos? Perfecto, ahora es el momento de pasar a la acción real: para empezar, abra en Microsoft Word el documento al que desea agregar la tabla o, si desea crear un documento nuevo, inicie el programa y presiona el ícono

Documento vacío

.Si está comenzando desde un documento vacío, puede usar dos enfoques diferentes: el primero es crear inmediatamente la tabla, luego agregar el texto simple, mientras que el segundo es informar los datos necesarios en su documento, luego compilar la mesa real Evalúa qué hacer en función de tus necesidades.Para un documento con algún texto ya presente, identifique el punto donde desea agregar la tabla, presione la tecla

Enter

en el teclado para crear un nuevo párrafo (una línea en blanco, sin contenido), coloque el cursor al comienzo luego, vaya a la pestañaInsertaren la parte superior y haga clic en elBotón de tabla pulsante presente en él.En este punto, utilizando elrejilla que aparece en la pantalla, seleccione el número de filas y columnas de la desplazamiento inicial de la tabla con el ratón en las cuadrículas de la misma, y ​​prestando atención a la vista previa que se muestra en el documento en el segundo piso: una Una vez que se logra el resultado deseado, confirme la creación de la tabla haciendo clic en el último

cuadrado abajo a la derecha.Si lo desea, puede agregar rápidamente una tabla "preempaquetada" a su documento, que contenga, por ejemplo, un calendario o las letras del alfabeto griego, utilizando los ajustes preestablecidos ya incluidos en Word: para hacerlo, una vez que el cursor esté posicionado inserte la tabla, haga clic en la pestañaInsertar, luego en el

Botón de tabla pulsante y mueva el cursor del mouse hacia la opciónOpción opcionales Tablas rápidas.En este punto, solo tiene que seleccionar el formato de la tabla que desea agregar desde el menú que se abrirá inmediatamente después y confirmar la entrada con un clic del mouse. Tenga en cuenta que, aunque se agregan algunos datos durante la fase de creación, es posible modificar las tablas así creadas tal como lo haría con las vacías.Por último, pero no por eso menos importante, sepa que también es posible insertar una hoja de cálculo de Excel en documentos de Word, para obtener más opciones sobre la clasificación de datos: para hacerlo, vaya una vez más en la secciónInsertar> Tablay seleccione la entradahoja de cálculo de Excel

del menú propuesto. Para comprender cómo manipular los datos en una hoja de este tipo, le sugiero que consulte mi guía sobre cómo hacer una tabla en Excel.

Empezar con una plantilla predefinidaTiene la idea del documento que necesita en mente, pero ¿está buscando algo listo para usar como modelo?En este caso, le sugiero que consulte una de las "plantillas predefinidas" de Word: de hecho, estos son documentos temáticos (adecuados, por ejemplo, para informes, informes, planes de trabajo, etc.) ya empaquetados para su uso, disponible tanto en la computadora como en línea, que contiene tablas y otros componentes ya configurados, listos para ser completados con los datos ya disponibles. Una vez que se haya creado el documento, podrá personalizar todo para satisfacer sus necesidades.Por lo tanto, para crear un nuevo documento de Word a partir de una plantilla predefinida, haga clic en el elementoArchivo

, luego presione sobre el elemento

Nuevo

y elija uno de los modelos propuestos en la lista a continuación; alternativamente, puede realizar unabúsqueda en línea, utilizando la barra proporcionada en el panel de creación: simplemente escriba la palabra clave del modelo que le interesa (por ejemplo,

informeotabla) y presione tasto Enter.Los resultados recibidos se dividen en varias categorías, visibles a través de la barra de navegación adecuada ubicada a la derecha: una vez que haya identificado el modelo que mejor se adapta a sus necesidades, haga doble clic en preview en su vista previa para crear un documento nuevo basado en de eso, listo para personalizar.Si lo desea, Word también ofrece la posibilidad de crear una plantilla personalizada a partir de un documento vacío, luego guárdelo y utilícelo más adelante como punto de partida: le di todas las instrucciones para proceder a este respecto en mi tutorial sobre cómo crear un nueva plantilla de Word.Cómo personalizar una tablaLas nuevas tablas de Word, por defecto, tienen un gráfico muy básico: las celdas son todas iguales, los bordes están definidos, y el color de fondo es uniforme y en línea con el del documento. Si necesita algo más complejo, Word ofrece la posibilidad de cambiar el estilo y el formato de la tabla para adaptarla a sus necesidades, todo en unos simples pasos.Para continuar, haga clic con el mouse encualquier celdade la tabla, luego presione el elementoDesign voce ubicado en la barra en la parte superior, justo debajo del cuadroTable Tools

. A través de los botones y los comandos en esta sección, puede definir y personalizar el estilo gráfico de la tabla en el documento: a continuación le mostramos los más importantes.Línea total de cabecera / fila- permite crear automáticamente líneas preparadas para contener los títulos (es decir, los "títulos" de las columnas) o el valor total de una columna completa, en el caso de los valores numéricos.

Alternar columnas / filas resaltadas

: las filas / columnas impares o parejas se resaltan con un tono más oscuro que el definido por el stule.

Primera / última columna

: automáticamente aplica negrita a los valores en la primera y / o última columna.Table Styles Pane- le permite elegir rápidamente un estilo empaquetado para la mesa, en particular en la disposición y el formato de los bordes, así como en la combinación de colores: una vez que haya identificado el estilo que desea aplicar a su tabla, simplemente haga clic en vista previa para que el cambio sea efectivo. Si lo desea, puede crear un estilo personalizado presionando el botónOtro attached asociado al cuadro mencionado anteriormente (la flecha apuntando hacia abajo con un guión) y haciendo clic en el botónNuevo estilo de tabla ... botón pulsante.Fondo: le permite aplicar un color de fondo a la celda seleccionada. Para aplicar el mismo color a toda la mesa o a un área específica, seleccione, con el mouse, todas las celdas que conforman la mesa o el área seleccionada.

• Estilos de borde: le permite elegir un estilo para aplicar a los bordes de la mesa.
• Color del lápiz: a partir de aquí, puede personalizar el color de los bordes que se aplicarán a la mesa.
• Edges- este botón le permite ocultar o mostrar uno o más bordes de la tabla, en base a subdivisiones precisas (por ejemplo, solo los bordes derechos, izquierdo, centro, separadores, etc.).
• Formación de borde- este botón le permite actuar selectivamente en los bordes individuales de las celdas, aplicando el estilo definido usando los botones puls Estilos de borde / botones de color de lápiz. Para continuar, una vez seleccionado este botón, haga clic selectivamente en cada borde para aplicar el estilo elegido (el cursor se convierte en una especie de "pluma").Los datos contenidos en la tabla, como de costumbre, se pueden formatear (alineados a la derecha, izquierda, negrita, cursiva, subrayado, tachado, etc.) y personalizados utilizando las herramientas ubicadas en la secciónInicio of del programa; Para formatear simultáneamente datos contenidos en múltiplesfilas,
• columnaso
• celdas, puede seleccionarlos usando las teclasShift
• oCtrl / cmd on en el teclado.
• Para continuar con la inserción denuevas filas y / o columnas
• en la tabla, para fusionar o dividir celdas, para definir el formateo de los elementos dentro de ellas (por ejemplo, alineación horizontal y vertical), el espaciado entre las diversas las celdas, el tamaño predeterminado de cada uno, los márgenes, los bordes, etc., puede aprovechar las herramientas de la secciónDiseño Word de Word, que se encuentra justo debajo del panelTabla de herramientas.

Cómo eliminar una tabla¿La tabla que creó no coincide con sus expectativas, por lo que desea eliminarla por completo para comenzar de nuevo? No hay problema, Word hace que esta operación sea extremadamente simple.En realidad, puede proceder de dos maneras diferentes: la primera es seleccionar la tabla completa con el mouse y, una vez que se completa la selección, presione la teclaretroceso(eliminar carácter) en el teclado. El segundo método, sin embargo, es aún más simple: coloque el mouse en una de las celdas de la tabla, haga clic en el elementoLayoutubicado enTable Tools, luego enDeleteyDelete Table pulsanti buttons.Ahora que comprende perfectamente las formas básicas de administrar una tabla en Word, probando así el poder de este programa, apuesto a que la curiosidad se ha hecho cargo y no puede esperar a descubrir cómo aprovechar al máximo la aplicación incluida en Microsoft. Office: solo para darle algunos ejemplos, puede usar Word para crear etiquetas, distribuir artículos en orden alfabético, crear folletos y prospectos, hacer folletos, crear un curriculum vitae, crear cuestionarios, configurar un libro y ¡mucho, mucho más! En resumen, saber cómo usar Word con los mejores puede ayudarte en una gran cantidad de escenarios.

Como te dije al principio, basé completamente esta guía en Microsoft Word 2016 para computadoras: en este sentido, quiero recordarte que puedes editar archivos de Word y crear tablas, aunque con algunas limitaciones, incluso a través de las aplicaciones apropiadas para Android, iPhone y iPad (gratis para dispositivos de hasta 10.1 "), y a través de Word Online, que puede usar el navegador instalado en la computadora a su disposición.