Estás trabajando con tus amigos en un proyecto grupal. ¡Qué caos! Cada uno tiene una versión diferente de un documento de Word que debería ser idéntica. ¡Fuerza y valor que la vida acaba de pasar! Tengo la solución adecuada para ti. ¿Alguna vez te decepcioné? Nunca, bien.
La solución a tus problemas. Te contaré un secreto. ¡Siempre la has tenido bajo los ojos! ¿Qué quiero decir? Pero, por supuestoPalabra: el popular software de procesamiento de textos Microsoft, ya sabes, ofrece un conjunto de herramientas que le permiten comparar y combinar documentos en tan sólo unos pocos clics. Simplemente seleccione el primer documento, luego el segundo y disfrute del resultado final.
¿Cómo dices? ¿Le interesa la cosa, pero algunos amigos de su grupo ya no tienen Word instalado en su computadora? No se preocupe: hay soluciones alternativas, incluso gratuitas, que le permiten obtener casi el mismo resultado sin tener que recurrir al conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Sí, sí, es verdad, ¡no estoy bromeando! ¡Coraje, tómate cinco minutos de tiempo libre, descubre cómo combinar documentos de Wordgracias a las indicaciones que te voy a dar y sorprende a todos con los resultados que lograrás!Inicio
Microsoft Word (Windows / MacOS)
- combinar texto
- Insertar
- presentar Copiar y pegar
- LibreOffice (Windows / MacOS / Linux)
- Combinar documentos y compare documento
- Introducir texto a
- copia de archivos y pegar
- DocSoSo (en línea)
- Microsoft Word (Windows / MacOS)
Microsoft Word ofrece varias características para combinar registros: vamos a ver todo en detalle y descubrir juntos cómo mejor uso. Los pasos a seguir son los mismos tanto en Windows como en MacOS (siempre que use Office 2016, que en el momento de redactar este documento es la última versión del conjunto de aplicaciones de Microsoft).
El Combine Combine
función de Microsoft Word es uno que le permite combinar las revisiones de varios autores en un solo documento: es, por tanto, la solución correcta si su intención es combinar varias versiones de un archivo modificado por el los autores.Para explotar la función de la palabra "Combinar", fue a la junta
Revisión del programa, haga clic enbotón Comparar situada en la parte superior derecha y seleccione la vozCombine desde el menú que aparece.En la ventana que se abre, haga clic en la carpeta de color amarillo
colocado al lado deldocumento original y seleccione el primer archivo que se fusionen; luego haga clic en el icono de lacarpeta amarillasituada al lado del campodocumento revisadoy seleccione el segundo archivo que se fusionará.Si lo desea, también puede hacer clic en el botón
Otroscolocados en la esquina inferior izquierda y ajustar los dos documentos de configuración de intercalación por la elección de los parámetros que deben tener en cuenta: los movimientos,comentarios,tablas, encabezadosy pies de página página,mayúsculas / minúsculasetc. Cuando haya ajustado todos los ajustes y esté listo para continuar, haga clic enOK.Si aparece una advertencia en la que se le dice que "sólo se puede almacenar un conjunto de cambios en el documento combinado final", seleccionar el documento mencionado
guardan cambios a formatearponiendo la marca de verificación junto a su nombre y haga clic en el botónContinuar con la combinaciónpara avanzar.Dentro de unos segundos, la ventana de Word se dividirá en tres partes: a la izquierda encontrará la lista de
opinionespresente en los dos documentos examinados; en el medio encontrará eldocumento combinado, mientras que a la derecha encontrará dos cuadrados con lasversiones originales de los documentos fusionados.Si está satisfecho con el resultado, vaya al menú
Archivo> Guardar comoen Microsoft Word (arriba a la izquierda) y guarde su documento unificado.Insertar texto del archivo
¿Desea fusionar diferentes documentos de Word e diferentes unos de otros y no versiones diferentes del mismo archivo? Luego puede confiar en la función
Insertar texto del archivode Word, que, como su nombre lo sugiere con bastante facilidad, le permite anexar los contenidos de un documento al archivo actualmente abierto en Word. En mis pruebas funcionó bastante bien, pero Microsoft mismo está interesado en señalar que a veces puede que no conserve el formato de los documentos agregados a los actualmente abiertos en Word.¿Todo está claro? Bueno, pasemos a la acción. Para aprovechar la función "Insertar texto del archivo" en Word, abra el primer documento que desee involucrar en el proceso de unificación y llegue a su punto final. Luego, si lo desea, agregue un salto de página para insertar el texto del segundo archivo de una página en blanco. Si usted no sabe cómo insertar un salto de página, sólo tiene que seleccionar el Grim quepestañaInsertar en Word, haga clic en el botón
Páginas colocado en la parte superior izquierda y selecciona la página de opciones de paradade la caja que se abre .En este punto, vaya a la pestañaInsertar Word, haga clic en el botón
Asunto situada en la parte superior derecha (icono de la ventana con la barra de título azul), seleccione el textoentrada de los archivos de la caja que aparece y elige el documento para agregar al que actualmente está abierto en el programa.Si desea incorporar más de dos documentos, repetir la operación con todos los documentos que desee para unificar y cuando esté satisfecho con el resultado, guarde este último por ir en el menúArchivo> nombre Guardarde la Palabra, arriba a la izquierda . Copiar y pegar
Si bien puede parecer una solución un poco espartano', les aseguro queclásico de copiar y pegar
puede ser una buena manera de combinar archivos de Word mantienen su formato original.
¿Cómo copio y pego un documento de Word en otro correctamente? Te lo explicaré de inmediato. Abra el primer documento (la que se pega el contenido de otros archivos), llega a su punto final y, si lo desea, añadir una pausa por ir a la página del menúInsertar> Páginas> Página Detener.
En este punto, abrir el segundo documento (a pegar en la primera que se abrió anteriormente), haga clic en el botón Seleccionarsituado en la parte superior derecha
pestaña Inicio Palabra y seleccionar la vozSeleccionar todo del menú que se abre: de esta manera, seleccionará todos los contenidos del archivo.Ahora, haga clic en el botónCopiarque se encuentra en la esquina superior izquierda, regrese al primer documento, haga clic en el botón
Pegar(siempre ubicado en la esquina superior izquierda) y listo. Si el formato del documento pegado no es correcto, haga clic en la flecha? ubicado debajo del botónPegary seleccione el íconoFusionar formato(la carpeta con la flecha azul al lado) del panel que se abre.Finalmente, repita la operación de copiar y pegar para todos los documentos que desee fusionar con el primer archivo abierto y guarde el resultado final yendo al menúArchivo> Guardar comode Word (arriba a la izquierda).
LibreOffice (Windows / macOS / Linux)¿Tiene Word instalado en su PC? En este caso, puede confiar enLibreOffice
: un paquete de productividad de código abierto y gratuito que incluye alternativas a (casi) todas las aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, Access y Publisher. Es compatible con todos los principales sistemas operativos de PC (Windows, MacOS y Linux), lee todos los archivos de Office y está completamente en italiano, incluido el corrector ortográfico.
Para descargar LibreOffice en su computadora, conéctese a su sitio web oficial y haga clic enDescargar la versión xx you que encuentre en el medio de la página. Si usa una Mac, después de hacer clic en el botón "Descargar la versión xx", también debe hacer clic en el botónInterfaz de usuario traducida
, para descargar el paquete necesario para traducir LibreOffice al italiano (que no es necesario en la versión de Windows, ya que está incluido como estándar).descarga se ha completado, si se utiliza un PC con Windows, inicie el paquete de instalación de LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x64.msi
) y completa el procedimiento para instalar el software antes de hacer clic en Siguiente ydespués en Siguiente,Instalar,SíyFin. Si utiliza un Mac, para instalar LibreOffice en primer lugar abrir el paquete DMG que contiene el programa (LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg
) y arrastre el icono de la hoja contenida en ella en la carpeta AplicacionesMacOS.Cuando la operación se ha completado, haga clic en el icono de LibreOffice sólo copió a la carpeta Aplicaciones, seleccione el elemento en el menú contextualAbra el MacOS, haga clic en el botón Abrir
en la ventana que se abre y cierre LibreOffice presionando la combinación de teclas teclascmd + qen el teclado de la computadora. Esta operación debe realizarse solo en el primer inicio de LibreOffice y le permite ejecutar el software a pesar de que proviene de desarrolladores no certificados por Apple.Ahora debe continuar con la instalación del paquete de idioma italiano para LibreOffice. Abre así la LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmgpaquete que ha descargado previamente desde el sitio web del programa y de iniciar el paquete de idioma LibreOffice
ejecutable haciendo clic derecho sobre éste y seleccionandoAbrir en el menú que aparece.A continuación, haga clic en los botones Abrir y
instalar, seleccione la entrada/Applications/LibreOffice.app la ventana que se abre y pulse de nuevo para instalar. Si le dicen que "Su cuenta no tiene los privilegios necesarios", cíclicas deSí,identificami, escriba elcontraseñade su cuenta de usuario en MacOS (el que se utiliza para acceder al sistema) y pulsando sobreOKpor otras dos veces consecutivas para concluir la instalación del paquete de idioma italiano de LibreOffice.Una vez que se completa la instalación de LibreOffice, puede usar el programa para fusionar documentos de Word de acuerdo con varios procedimientos, que ahora vamos a descubrir juntos. Los pasos a seguir son los mismos en todos los sistemas operativos. Combinardocumentar y comparar Así como documento de Microsoft Word, incluso
escritor LibreOffice, el software de procesamiento de textos incluidos en LibreOffice, le permite comparar diferentes versiones de un mismo documento y unirlos. Para tomar ventaja de esta característica, abrir el primer archivo a combinar en LibreOffice y se fue en el menú
Editar> Modificaciones> Combinar
este documento en la parte superior izquierda.En la ventana que se abre, seleccione el segundo documento a unir y, si está contento con el resultado, guardar el documento final va enArchivo> Guardar como(ubicado en la parte superior izquierda).Si el documento de Writer "Combinar" no da los resultados deseados (no siempre funcione correctamente), tratar de ir en el menú Editar
> Revisionesel programa y seleccione Comparar
documento de este último.En la ventana que se abre, seleccione el archivo que va unido a la ya abierta en LibreOffice y ver la lista de todos los comentarios que diferencian a los dos archivos: elegir así que lo querevisiones aceptanoniegan
clic en los botones apropiados (revisiones rechazado permanecen visibles en el documento, aquellos aceptados no) y guardan el resultado final yendo al menúArchivo> Guardar como.Insertar texto de archivo Otra característica compartida por LibreOffice a Microsoft Word es la posibilidad de añadir texto a un archivo dentro de otro archivo abierto anteriormente.Para usar la función "Insertar texto del archivo" en LibreOffice, abra el documento en el que desea importar el texto de otro archivo. Luego vaya a su punto final y, si lo desea, agregue un salto de página para poner el nuevo texto en una página en blanco. Si no sabe cómo agregar un salto de página, vaya al menúInserte
(arriba) y seleccione el
salto de página
elemento de este último.Luego, vaya al menúInsertar> Texto del archivoy seleccione el documento desde el que desea importar el texto.Al final de la operación, si está satisfecho con el resultado, guarde el archivo unificado yendo al menú
Archivo> Guardar comode LibreOffice.Copiar y pegar
Si ninguna de las técnicas explicadas anteriormente lo ha convencido, puede recurrir a la antigua y queridacopiar y pegary así unificar el contenido de múltiples documentos de Word.
para utilizar la copia y pegar en LibreOffice, abra el documento al que desea agregar más archivos, llegar al punto final de este último y, si se desea introducir un '
salto de páginamenú Insertar yendo en esa
está en la cima.En este punto, abra el documento que desea combinar los archivos que ya se han abierto en LibreOffice y seleccionar primero lavoz Seleccionar tododeEditar
menú (para seleccionar todos los contenidos del documento) y luego elCopia, del mismo menú. A continuación, vuelva al archivo que abrió anteriormente, seleccione el elementoPegaren el menúEditary termine.Repita este procedimiento para todos los archivos que desea añadir a la primera y, cuando esté satisfecho con el resultado, guardar el archivo entrando en el menú Archivounificada> Guardarnombre de LibreOffice. No fue difícil, ¿verdad?DocSoSo (en línea)
Si no te gusta para instalar nuevos programas en su PC (o no puede hacerlo debido a las restricciones impuestas por el administrador del sistema), puede combinar documentos de Word DocSoSo para usted a través de: un servicio en línea gratuito que funciona directamente desde navegador.Para usarlo, conectado a su página de inicio, haga clic en el botónSeleccionar archivos
y seleccione los archivos DOC o DOCX que se fusionarán. A continuación, presiona el botón
Fusionar palabra, espere unos momentos para generar el documento unificado y haga clic en el elemento
Descargar archivoque aparece debajo para descargarlo a su PC.Los archivos cargados en DocSoSo para proteger la privacidad del usuario se eliminan automáticamente de los servidores de servicio dentro de las 24 horas posteriores a la carga.
