¿Ha escrito una investigación académica, un ensayo breve o incluso un libro en Microsoft Word guardando cada capítulo como un archivo separado y ahora está buscando una forma de reunirlo todo? Tal vez pueda ayudarte y ayudarte a entender cómo fusionar archivos de Word. Hay varias maneras de hacerlo, cada una con sus pros y sus contras.Puede aprovechar la función "Insertar archivo" de Word que le permite combinar varios documentos en uno fácilmente, pero desafortunadamente no respeta el formato original de los archivos. O puede tomar una ruta algo más compleja, crear un script, y mantener el formato de todos los documentos fusionados casi a la perfección. Depende de usted elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.¿Cómo dices? No use Microsoft Office pero LibreOffice? No se preocupe, hay una solución para usted también. Puede tomar dos o más archivos en formato Word y combinarlos con Writer, la aplicación de procesamiento de textos incluida en el famoso paquete de productividad de código abierto. Siga leyendo para conocer en detalle todos los pasos a seguir con cualquiera de los programas. Encuentre todo lo que se explica a continuación.
Combinar documentos
Word Si los documentos que hay que acertar no contienen ningún formato especial (por lo que se compone sobre todo de texto y no contienen imágenes o tablas), puede combinarlos usando los archivos
función de inserción
incluidos en las ediciones más recientes de Microsoft Word . Todo lo que necesita hacer es abrir el primer archivo que se adjunta, coloque el cursor en Word al final del documento (o el punto en el que desea importar otros archivos) y seleccione elficha Insertarsituado en la parte superior izquierda.En este punto, presiona sobre
flecha que está al lado del objeto de botón(icono situado en la ventana de la derecha superior), seleccione el elementoArchivo de texto en el menú que aparece y elegir el Archivo de Word que desea agregar al que ya ha abierto. Si usted no sabe cómo seleccionar varios archivos al mismo tiempo, sólo mantener pulsado el botón del teclado Ctrl(Cmd en Mac) y haga clic en los iconos de los documentos seleccionados.Ahora, use el mouse para organizar los documentos en el orden que prefiera (solo mueva sus títulos en la barra lateral izquierda) y guarde el resultado final en forma de archivos Word, OpenDocument, PDF o XPS en función de lo que sean tus necesidadesNota:
Los documentos agregados en Word conservan solo el formato básico, por lo tanto, texto en negrita, cursiva, etc. El color del texto, el orden de las imágenes, las tablas y otros elementos "complejos" a menudo se pierden o, en cualquier caso, no se reproducen fielmente con respecto a los documentos originales.
Método alternativoSi desea
fusionar archivos de Word
manteniendo el formato de los documentos originales de una manera más precisa, aproveche lamacroque estoy proponiendo. ¿Qué es? Un pequeño script que, una vez pegado en el panel de Visual Basic incluido en Word, permite automatizar el proceso de unificación de documentos DOC o DOCX.Antes de empezar, reunir todos los documentos que se van a unir en la misma carpeta
, asegúrese de que todos ellos son elmismo tamaño (continuación DOC o DOCX) y cambiar el nombre de ellos para que su orden alfabéticoobservando el orden que desee únase a ellos (luego cambie sus nombres a algo comodocument1,document2etc. para asegurarse de que estén todos en orden).Una vez que haya preparado todos los archivos para fusionar, abra Microsoft Word y habilite la visualización de la pestañaDesarrollo
en la barra de herramientas del programa. Si usted no sabe cómo hacerlo, tranquilo, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Archivosituado en la parte superior izquierda, ir a Opcionesy seleccione Personalizar la cintadesde la barra lateral izquierda. En este punto, poner la marca de verificación junto aDesarrollo, que se encuentra en las principales tarjetas panel de(a la derecha), haga clic en OKy ya está.¡Ahora estás listo para actuar! Empezar a crear un nuevo documento de Word, seleccione la pestaña
Programador de la barra de herramientas de las herramientas del programa y haga clic en Macrosituado en la parte superior izquierda.En la ventana que se abre, introduzca un nombre para la macro (por ejemplo.
MergeDocs, lo importante es que no hay espacios), haga clic en el botón Creary pegue el siguiente código en el panel de Visual Basic borrando todos lo que ya está escrito en la ventana.MergeDocs Sub (RNG) Dim como gama
Dim Dim maindoc Como Documento
Const strFolder strFile As String = "C: Mis documentos "
septiembre maindoc = Documents.Add
strFile = Dir $ (strFolder & "* .docx ")
hacer hasta strFile =" "
septiembre RNG = MainDoc.Range rng.Collapse wdCollapseEnd
rng.InsertFile strFolder y strFile strFile = Dir $ ()
Loop End Sub
en lugar de C: Mis documentos
que introducir la ruta completa a la carpeta en la que se han reunido los documentos que se adjunta (no se olvide el " final") pero en vez destrFile = Dir $ (strFolder & "* .docx") puede escribirstrFile = Dir $ (strFolder & "* .doc")si los archivos a unir están en DOC y DOCX no. Si desea copiar rápidamente la carpeta en la que copió los documentos a fusionar, haga clic derecho en él mientras se mantiene pulsado el botón Shift tecladoy seleccione la vozCopiar como trazado en el menú que aparece.En este punto, haga clic en el disquete
situado en la parte superior izquierda para guardar la secuencia de comandos, cierre el panel de Visual Basic y ejecutar la macro para fusionar sus documentos.Para ejecutar la macro, se dirigió a la pestaña
desarrollador en Word, haga clic en Macro superiorla izquierda, seleccione el nombre del script que creó anteriormente y haga clic en el botón Ejecutar. En cuestión de segundos que va a crear un único archivo de Word con el interior de todos los documentos que ha copiado a la carpeta especificada en el guión.Para guardar el resultado final - no es de extrañar - Haga clic en el botón Archivo
que se encuentra en la parte superior izquierda y seleccione el elementoGuardar como en el menú que aparece. Puede exportar el documento de salida como DOC, DOCX, OpenDocument, PDF o XPS basado en cuáles son sus preferencias.Combinar archivos de Word con LibreOffice / OpenOfficeEn su PC no está instalado Microsoft Office u OpenOffice pero LibreOffice? No hay problema Usted puede unirse a los archivos de Word
incluso con estos dos suite de productividad gratuita, basta con aprovechar la característica Documento maestroque le permite combinar fácilmente el contenido de dos o más archivos DOC, DOCX o ODT (OpenDocument).Para crear un nuevo documento principal con LibreOffice u OpenOffice, empezar a crear un nuevo escritor
documento normalizado, a continuación, haga clic en la flechacolocado junto al icono de la hoja en la parte superior izquierda y seleccione el elementodocumento maestrodel menú que aparece.En este punto, haga clic en el botón Insertar
que está en la ventana que se acaba de abrir (el icono del menú) y elija un elementoarchivo en el menú que aparece. A continuación, seleccione los documentos que han de unirse y organizar en el orden que la mayoría prefiere usar el ratón. Esta es una operación extremadamente fácil y rápida.Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en el íconodisquete
ubicado en la parte superior izquierda, asigne un nombre que desee asignar al documento de salida y seleccione la carpeta en la que desea archivarlo.Puede exportar el archivo final en cualquier formato que desee: DOC, DOCX, ODT o PDF. Todo lo que necesita hacer es expandir el menú desplegable para seleccionar el formato de salida.