Cómo abrir archivos CSV

¿Su colega le ha enviado una lista de nombres y / o datos en forma de un archivo CS CSVpero no sabe qué programa abrir? ¿Ha exportado la libreta de direcciones de su teléfono inteligente o su PC anterior como un archivo CSV y ahora no sabe cómo importarlo a Outlook, Thunderbird o en su servicio de correo web favorito? No entre en pánico, es una operación mucho más simple de lo que imagina.En primer lugar comenzamos a aclarar un concepto básico: CSV significa valores separados por comas

, es decir, valores separados por comas, esto significa que los archivos CSV son simplemente archivos de texto diseñados para dar cabida a una larga lista de datos. En teoría, también podría abrir con el Bloc de notas, edición de textos o cualquier otro editor de texto simple, pero su consulta, al actuar de esta manera, es algo difícil (sólo va a leer una serie de nombres, datos y cifras sin un sentido lógico aparente) . Para averiguarlo, yarchivos CSV se abre correctamente, debe utilizar el programa para procesar la hoja de cálculo, como Microsoft Excel o Calc LibreOffice, que le permiten importar datos de archivos CSV y clasificarlos en las células separados, lo que facilita la consulta.Se debe realizar una discusión por separado para los archivos CSV que contienen contactos de una libreta de direcciones. En este caso, para aprovechar los archivos CSV, necesita abrir su cliente de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Mail, Thunderbird, etc.) o su servicio de correo web favorito (por ejemplo, Gmail o Outlook.com) y aprovechar su función importar contactos Más detalles se muestran a continuación.

Inicio

leer archivos CSV

• Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)
  • LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
  • Google Drive (en línea / Android / iOS)
  • WPS Office (Android / iOS / Windows Phone) Importación
  • libreta de direcciones desde un archivo CSV
• Microsoft Outlook (Windows / Mac)
  • Thunderbird (Windows / Mac / Linux)
  • correo de Apple (Mac)
  • Gmail (en línea)
  • Outlook.com (en línea)
  • aplicación para teléfonos inteligentes leen archivos CSV

necesidad para consultar el contenido de un archivo CSV? No hay problema Los siguientes son una serie de programas para PC, teléfonos inteligentes y tabletas que le permiten hacer esto de una manera increíblemente fácil y rápida.

Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS) Si desea

archivos CSV se pueden abrir y su máquina está instalada cualquier versión de Microsoft Office, puede importar el contenido de estos documentos en una hoja de cálculo de Excel. Para hacerlo, inicie Excel, vaya al menúArchivo> Abriry seleccione el archivo CSV de su interés.El archivo debe ser leído correctamente por Excel, que tendrá automáticamente el contenido del documento en las celdas de la hoja de cálculo y le permitirá modificarlo fácilmente. Al hacer clic en el ícono del disquete

ubicado en la parte superior izquierda y responder afirmativamente a la advertencia que aparece en la pantalla, los cambios realizados en el archivo CSV se guardarán automáticamente en este último.Si el archivo CSV no se importa correctamente en Excel, porque, por ejemplo, la división de los valores en las celdas de la hoja de cálculo no se realiza exactamente, puede aprovechar la función de importación de datos de Excel y ajustar los criterios manualmente para desglose los valores en las celdas de la hoja de cálculo.Para usar la función de importación de datos en Excel, cree un work libro de trabajo vacío

, vaya a la pestaña

Data scheda, haga clic en el botónDel textoubicado en la esquina superior izquierda, seleccione el archivo CSV que desea ver. Se iniciará un asistente rápido con el que puede especificar cómo importar datos en la hoja de cálculo.Asegúrese de que todos los caracteres sean legibles legiblemente en la vista previa inferior. Si las letras acentuadas no se reproducen correctamente, intente cambiar el valor en el menú desplegableFuente de archivoseleccionando, por ejemplo,Windows (ANSI)

. A continuación, poner la marca de verificación junto adelimitado (con el fin de separar los valores del archivo CSV basado en un delimitador, en este caso una coma) y seguir adelante.Ahora usted tiene que elegir en base a las variables que quiere decir separar la información en las celdas: Te aconsejo que pone la marca de verificación junto a los elementoscomasy

punto y coma, por lo que Excel se dividen los datos en celdas basadas en las comas y en punto y coma en el documento (algunos archivos CSV generados por Excel pueden delimitarse mediante punto y coma). Para asegurarse de que la división de datos se realiza correctamente, ayúdese con la vista previa que se muestra en la parte inferior de la ventana.En conclusión, elija si desea dar formato a los datos para ser importados en la hoja de cálculo como el general(datos de manera genérica),

texto o fechaponiendo la marca de verificación junto a una de las opciones disponibles, haga clic de nuevo enSiguiente, haga clic enFinyOKy comience a trabajar en su hoja de cálculo usando la información en el archivo CVS.Después de trabajar en la hoja de cálculo, puede decidir si se debe guardar como un nuevo archivo CSV o un archivo de Excel (XLSX) yendo enArchivo> Guardar como> NavegarExcel y seleccionar el formato de archivo

prefiere más desde el menú desplegable apropiado.Excel también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone (incluso es gratis para todos los dispositivos con un tamaño de 10.1 "o menos) y le permite abrir archivos CSV, pero no incluye herramientas avanzadas de importación en la versión de escritorio del software. Esto significa que si los archivos CSV no tienen el formato correcto de la aplicación, se puede hacer nada por "ajustes".dicho esto, si desea abrir un archivo CSV con Excel para teléfonos inteligentes y tabletas, sin es suficiente con abrir la aplicación, seleccione la tarjetaVer, elija la ubicación donde el archivo

CSV (se puede elegir la memoria de su dispositivo, Dropbox, onedrive, iCloud, y otros servicios de almacenamiento en la nube) y seleccione Si se le solicita utilizar un servicio en línea para convertir el archivo CSV a un formato legible por Excel, acéptelo:Dentro de unos segundos, abra el archivo CSV, que será de solo lectura. haga clic en el botónGuardar una copiaubicado en la esquina superior derecha y trabaje en la copia del documento.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si no ha comprado una copia de Microsoft Office y no tiene la intención de hacerlo, puede confiar en LibreOffice, el mejor paquete de productividad disponible de forma gratuita. Es compatible con Windows, MacOS, Linux y es compatible con todos los formatos de archivo de Microsoft Office. Su software de hoja de cálculo es capaz tanto de importar información de archivos CVS como de exportar libros en este formato.Para descargar LibreOffice en su computadora, conéctese a su sitio web oficial y haga clic enDescargar la versión xx

. Si está utilizando una Mac, también descargue la suite de traducción italiana de la suite (que en Windows está presente como "estándar") haciendo clic en el botón

Interfaz de usuario traducida

. Cuando la descarga esté completa, inicie el paquete de instalación de LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x86.msi) En la secuencia y haga clic en Ejecutar,siguiente (dos botones consecutivos),Instalar,Sí yfin a completar la configuración.Si está usando una Mac, abra el paquete d dmg que contiene LibreOfficey arrastre el software a la carpetaAplicacionesde macOS. A continuación, haga clic en el icono de la derecha de baño y seleccionar la voz

Abrir en el menú que aparece al iniciar LibreOffice sin pasar por las restricciones de MacOS (que impiden la ejecución de software de no certificada por los desarrolladores de Apple).Cuando la operación se ha completado, cerca de LibreOffice (pulsando cmd + q), abra elpaquete de idiomaspaquete DMG, haga clic en el paquete de idioma

LibreOffice iconoy seleccione elvozAbrir en el menú que se abre a LibreOffice traducida al italiano (basta con hacer clic sobrebotón Instalar dos veces seguidas, entoncesSí,identificami e introduzca la contraseña de su cuenta de usuario en MacOS).En este punto, al importar un archivo CSV en LibreOffice, usted tiene que hacer es iniciar la suite (o el único programaCalc), seleccione

abierta desde el menú Archivo y seleccioneel documento CSV abierta.En la ventana que aparece, hacer que por lo tanto, asegurarse de que hay una marca de verificación junto a Commay / opunto y coma, comprobar la vista previa aparece en la parte inferior que no hay errores en la reproducción de caracteres acentuados (en el caso Intente seleccionar una opción diferente del menú desplegable

Fuente) y haga clic enOKpara importar el archivo CSV a LibreOffice.Después de aplicar los cambios a su archivo, puede sobrescribir el documento original CSV simplemente haciendo clic en eldisquete que aparece en la parte superior izquierda y confirmar su voluntad de exportar el archivo como un archivo CSV.

Alternativamente, si desea guardar el archivo como un nuevo documento, vaya al menú Archivo> Guardar nombreLibreOffice, seleccione el nombre y la carpeta para guardar el nuevo archivo CSV y establece el CSVopción de texto (. csv)en el menú desplegable

Tipo de archivo.Google Drive (en línea / Android / iOS)Si no desea instalar un nuevo software en su ordenador, puede confiar aGoogle Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que, como usted probablemente ya sabe, incluye una especie de Oficina gratuita que se puede usar directamente desde el navegador. Todo gratisPara abrir un archivo CSV con Google Drive, conectado a la página principal del servicio y, si es necesario, inicia sesión con tu cuenta de Google (si usted no tiene una cuenta de Google, aprender a crear por mi guía sobre cómo crear cuentas google). A continuación, arrastre elarchivo CSVa la pantalla principal de Google Drive y espere unos segundos hasta que se cargue en línea.

Cuando la carga esté completa, haga doble clic en el ícono del archivo CSV

para abrir en Google Drive y presione el botón

Abrir con Hojas de cálculo de Googleen la parte superior.Dentro de unos segundos, el archivo CSV se importará a Hojas de cálculo de Google (la contraparte de Excel del paquete de Google Drive) y luego podrá editarlo como prefiera.

Si observa algún error en el formato del archivo CSV importado en la hoja de cálculo, haga lo siguiente: Crea una nueva hoja de cálculo en Google Drive pulsando el botónNuevay seleccionandoGoogle Sheetsen el menú que aparece, entró menú

Archivo> Importar

Hojas de cálculo de Google, seleccione la pestañaSubiry arrastre el archivo CSV que desea importar a Google Drive en la ventana del navegador.En este punto, elegir qué personaje usar comoseparador para dividir los valores dentro de la hoja de cálculo (por ejemplo. Tabulación,

coma o unvalor personalizado) y haga clic en el botón Importarprimeray luego enAbrir ahora(arriba) para completar el proceso de importación del archivo CSV y mostrarlo en Hojas de cálculo de Google.Google Sheetstambién está disponible como una aplicación gratuita para Android e iOS. Esto significa que puede acceder al servicio y ver / editar sus archivos CSV incluso desde teléfonos inteligentes y tabletas. La aplicación también es compatible con el modo de trabajo fuera de línea.WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)que desea abrir archivos CSVincluso en su tableta o teléfono inteligente? Si las aplicaciones oficiales de Excel y hojas de cálculo de Google me dijeron que antes no le satisfacía, puede intentar

WPS Office, una suite de productividad gratuita (al menos en su versión básica apoyada por la publicidad) está disponible para Android, iOS y Windows teléfono.

WPS Office es muy fácil de usar y admite la visualización y edición de archivos en formato CSV. Para usarlo, usted tiene que hacer es instalar en el teléfono inteligente o tableta, seleccione la opción de

abrir el archivo (se puede abrir tanto archivos locales alojados en servicios de almacenamiento de archivos en la nube como Dropbox) y elija el archivo CSV para operar.Cuando se selecciona un archivo, se abre una hoja de cálculo en la que se muestran y editan libremente los contenidos del documento CSV seleccionado.Importar contactos desde archivos CSV tienen un archivo CSV con todos los contactos

de su viejo PC o teléfono inteligente y no saben cómo importar a un nuevo dispositivo? No hay problema, explicaré cómo hacerlo. Antes de continuar, sin embargo, asegúrese de crear una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, de modo que si algo sale mal, podrá volver atrás.Microsoft Outlook (Windows / Mac) Si utiliza

Microsoft Outlook como cliente de correo predeterminado y que desea importar los contactos en este último, haga clic en el botón Archivo(arriba a la izquierda) y seleccione el elemento y

abierto exportar

desde la barra lateral izquierda.A continuación, haga clic en el botón Importar / Exportar,seleccionar la opción Importar desde otro programa o archivola ventana que se abre, haga clic en

A continuación, seleccione la vozvalores separados por comas, vaya todavíaSiguientey seleccione el archivo CSV con los contactos presionandoBrowse.En este punto, elegir si desea permitir la creación de duplicado, ya sea para reemplazar los duplicados con los nuevos contactos importados desde un archivo CSV o si no importar elementos duplicados y las opciones deseadas, haga clic en Siguientey seleccionar la carpetaContactos

.Para terminar, haga clic en Siguiente, seleccione la casilla de verificaciónde que está al lado del nombre del archivo CSV

son para importar, ajustar los parámetros relacionados con la importación campos (nombre, dirección de correo electrónico, etc.) y haga clic enOKprimero y luego enFinpara completar el procedimiento para importar la libreta de direcciones.Thunderbird (Windows / Mac / Linux)Si utilizaThunderbirdcomo un cliente de correo electrónico, puede importar un archivo CSV en su libreta de direcciones haciendo clic en ellibreta de direcciones botóncolocado en la parte superior y seleccionando

importación

desde el menú Herramientas(también ubicado en la parte superior).En la ventana que se abre, poner la marca de verificación junto a la entrada Directorios, vaya por delante, seleccione la entrada de

archivo de texto, ir más adelantey seleccione el archivo CSVcon contactos para importar en el programa. Si no se selecciona el archivo, expanda el menú desplegable situado en la parte inferior derecha y ajuste la opciónTodos los archivos en el segundo.Por último, establecer los campos del archivo CSV para ser importados en Thunderbird y los datos a los que corresponden (nombre, dirección de correo electrónico, etc.) y hacer clic en el botón OKpara completar el proceso de importación de contactos.Apple Mail (Mac)Si tiene unMac

, puede importar los contactos CSV en el directorio del sistema (y luego en la libreta de direcciones Mail Mailde Apple) abriendo la aplicaciónContactos and y seleccionando

Importar elemento voce del menú

Archivoubicado en la esquina superior izquierda.En este punto, seleccione el archivo CSV de su interés, haga clic en el botónAbriry seleccione los campos del archivo CSV que se importará en la libreta de direcciones. Para cada campo, puede elegir el valor correspondiente (p. Ej., Nombre, apellido, empresa) expandiendo el menú desplegableNo importar, que está a la izquierda. Una vez que haya seleccionado los datos a importar y los valores a los que corresponden, haga clic en el botónOKpara comenzar a importar los nombres en el directorio telefónico de macOS.Si el directorio telefónico macOS está sincronizado con iCloud, encontrará los contactos importados en la Mac también en iPhone, iPad y todos los dispositivos asociados con su cuenta iCloud. Para obtener más información sobre cómo sincronizar datos usando iCloud, consulte mi tutorial sobre cómo sincronizar iCloud.Gmail (en línea)

TambiénGmail, el famoso servicio Google Web Mail, ofrece la posibilidad de importar contactos desde archivos CSV. Para aprovechar esta función, vinculada a esta página de Gmail, inicie sesión en su cuenta de Google (si es necesario), haga clic en el botónMás at en la parte superior y seleccione el elementoImportaren el menú que aparece.En el cuadro que se abre, haga clic en el botón

Seleccionar archivo / Examinar

, seleccione el archivo CSV que desea importar a la libreta de direcciones y haga clic en el botón

Importar.Si Gmail encuentra duplicados, se lo informará y le pedirá que corrija el problema haciendo clic en el elementoBuscar y combinar duplicados, que aparecerá en la parte superior.Una vez que haya importado sus contactos a Gmail, también puede transferir sus contactos a Android, iPhone y iPad activando la sincronización de la libreta de direcciones con Gmail. Te expliqué bien cómo hacer en mis tutoriales sobre cómo sincronizar los contactos de Android y cómo sincronizar los contactos de iPhone con Gmail.Outlook.com (en línea)

Si usa Outlook.com, el servicio de correo web de Microsoft, puede importar contactos desde un archivo CSV haciendo clic en el botónmenúubicado en la esquina superior izquierda (el icono con las 9 casillas blancas) ) y seleccionando el ítemGentedel menú que aparece.

En la página que se abre, vaya al menúAdministrar> Importar contactosen la parte superior, seleccione el ícono

Outlook

o

Gmailde la barra que aparece en el costado (dependiendo del servicio o la aplicación de de donde proviene el archivo CSV), haga clic en el botónExaminary seleccione elarchivo CSV

con los contactos que se importarán en el directorio del servicio.En este punto, haga clic en el botónCargaren la parte superior y listo. Solo se aceptan archivos CSV que cumplan con los estándares de Outlook.Una vez que se completa el procedimiento, sincronizando la libreta de direcciones de Outlook con Android, iOS o Windows, también encontrará sus contactos en estas plataformas.Aplicación para teléfonos inteligentesAprovechando Gmail, iCloud y otros servicios de los que hablé anteriormente, también puede importar sus contactos en teléfonos inteligentes y tabletas. En cualquier caso, si prefiere actuar directamente en sus dispositivos móviles, puede usar algunas aplicaciones que le permitenimportar contactos CSV directamente en el directorio telefónico Rubrica de Android e iOS.Entre las mejores aplicaciones para importar archivos CSV en la libreta de direcciones, recomiendo Importar contactos CSV TXT XLS para Android (gratis) y Contactos SA para iPhone (versión de prueba gratuita, 3.49 euros en versión completa) que admiten ambos servicios en la nube almacenar y guiar al usuario en la configuración de los diversos campos de archivos CSV (para importar la información correcta).