El jefe le ha enviado por correo electrónico un archivo muy importante para usar durante la reunión programada en unos días. El problema, sin embargo, es que el documento mencionado termina con la extensión PPT: un formato de archivo que nunca ha visto antes y que, como resultado, no puede manejar. ¿Cómo se dice? ¿Ya prevés un gran arreglo personal porque aún no has podido encontrar una solución al problema? ¡No te preocupes, estoy aquí para echarte una mano!
Para empezar, permítame explicarle exactamente qué es: los archivos PPT contienen Presentaciones de PowerPoint generados a través de versiones antiguas del programa de Microsoft, o guardados en este formato por razones de compatibilidad. Entonces, como puede imaginar, este tipo de archivo se puede abrir fácilmente usando el software PowerPoint, incluido en el paquete de productividad de Microsoft Office.
Sin embargo, debes saber que PowerPoint no es el único programa que puede hacer frente a la situación: de hecho, existen otros programas, tanto para PC como para teléfonos inteligentes y tabletas, que pueden gestionar eficazmente este tipo de archivos. En el transcurso de este tutorial, le hablaré sobre cómo abrir archivos PPT tanto a través de PowerPoint para PC, teléfono inteligente y tableta, como a través de otros programas y aplicaciones ad hoc. No te preocupes, no es nada difícil: ¡dame unos minutos de tu tiempo y te lo mostraré!
Sitio de Internet de la suite, haga clic en el botón Pruébelo gratis durante 1 mes e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft. Si no lo tiene, créelo siguiendo las instrucciones que le di en este tutorial.
Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón Hacia adelante, ingrese un método de pago válido para continuar con la descarga del paquete, elegido entre Tarjeta de crédito o débito, débito directo es PayPal y siga las instrucciones que se muestran en pantalla para completar el ingreso de la información necesaria: si ha optado por suscribirse mediante tarjeta de crédito / débito, debe indicar número, Fecha de caducidad es Código CVV / CVV2; para PayPal, por otro lado, tienes que hacer elacceso a su cuenta y autorice a Microsoft a retirar fondos automáticamente.
Tenga en cuenta que no se le cobrará nada durante los primeros 30 días del servicio. Si, al final del período de prueba, no deseas mantener activa la suscripción, tendrás que cancelar su renovación automática al menos 24 horas antes del vencimiento de la promoción (puedes hacerlo desde esta página).
Una vez finalizada la fase de configuración del pago, haga clic en el botón Suscribir, para activar la prueba gratuita de Office 365 Hogar. Si todo salió bien, debería ver la página de administración de suscripciones, que contiene el enlace válido para la descarga de Office: desde allí, haga clic en el elemento Instalar Office y luego en el botón Instalar en pc, para comenzar a descargar el paquete de instalación del programa.
Una vez finalizada la fase de descarga, inicie el archivo obtenido y, si utiliza Ventanas, espere a que el procedimiento de instalación finalice automáticamente. Si, por otro lado, usa Mac OS, autoriza la instalación del programa haciendo clic en el botón Sigue así dos veces seguidas, luego en Aceptar es Instalar en pc, luego ingrese el contraseña de administración de la Mac y haga clic en el botón Instalar software.
Si su computadora está equipada con Windows 10 o macOS, sepa que también puede instalar PowerPoint únicamente, sin "pasar" por todo el paquete de Office. En el primer caso, puede obtener el software en Microsoft Store, por un precio único de 135€. En el segundo caso, sin embargo, puede descargar el programa de forma gratuita desde la Mac App Store y activarlo más tarde suscribiéndose a una suscripción a Office 365 (mas info aqui).
Para obtener más información sobre cómo descargar e instalar Office y PowerPoint, los recomiendo leer el tutorial específico que dediqué al tema.
En cualquier caso, una vez finalizada la instalación de Office / PowerPoint, inicie el programa en cuestión recuperándolo del Menu de inicio Windows o desde Plataforma de lanzamiento macOS y utilice la pantalla que se le propone para iniciar sesión en la cuenta de Microsoft (aquella a través de la cual activó la licencia de Office 365), si es necesario.
Ahora, desde la pantalla inicial del programa, haga clic en el elemento Abrir otros archivos de presentación (izquierda), haga clic en el elemento Esta PC, luego en el botón Navegar y, utilizando el panel que se le propone, seleccione el Archivo PPT que le interesa abrir. Arriba Macen su lugar, puede acceder a la pantalla de selección de archivos haciendo clic en el botón Abre y haciendo doble clic en el icono En mi Mac, adjunta a la siguiente pantalla.
Alternativamente, puede abrir rápidamente el archivo de su interés haciendo clic derecho en su icono y seleccionando los elementos Abrir con> Microsoft PowerPoint del menú que se le propone.
Android e iOS: es gratuito para todos los dispositivos con una diagonal de pantalla inferior a 10,1 "(si se utiliza con fines no profesionales, en caso contrario deberá contratar una suscripción a Office 365, con un precio inicial de 7 € / mes).
Para utilizar esta aplicación, debe tener necesariamente una cuenta de Microsoft; si no lo tienes puedes crearlo gratis y en unos minutos, siguiendo las instrucciones que te di en este tutorial.
En cualquier caso, una vez que haya descargado la aplicación de PowerPoint para Android o iOS, usarla es muy simple: haga algunos deslizamientos para omitir el tutorial de primer uso, toque el botón Iniciar sesión e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Luego, toque el elemento Quizas mas tarde, para evitar suscribirse a Office 365 y, habiendo llegado a la pantalla principal de PowerPoint, primero toque la pestaña Abre (abajo a la derecha) y luego en el elemento Navegar, para seleccionar el Archivo PPT para ver desde el dispositivo.
Alternativamente, también puede abrir el archivo en cuestión desde el propio sistema operativo: ubique su vista previa dentro de la aplicación a través de la cual lo recibió, tóquelo y, si está en Androide, seleccione el elemento para PowerPoint del panel que se te propone (en algunos casos, este paso es superfluo, ya que la presentación se abre automáticamente con PowerPoint).
Si, por otro lado, está utilizando un iPhone o un iPad, tienes que presionar el botón de intercambio y seleccione el artículo Abrir en PowerPoint desde el panel que se muestra a continuación.
En cualquier caso, inmediatamente después, debería aparecer una advertencia sobre la necesidad de convertir el archivo a través de un servicio en línea: esta es una operación necesaria para poder ver y modificar el contenido del archivo PPT en cuestión.
Luego, para proceder y abrir un archivo de solo lectura, responda afirmativamente al mensaje que aparece en pantalla (presionando la tecla Permitir) Y eso es. Para poder realizar cambios en el archivo, toque el banner que aparece en la parte superior (el que está marcado con el texto Solo lectura) y toca el botón Guardar una copia, para guardar una copia editable del archivo.
Sitio de Internet de la suite, haga clic en el botón verde Descarga la versión x.y.z y espere a que se complete la descarga del paquete de instalación.
Una vez que obtenga el archivo .msi, ejecútelo para iniciar el procedimiento de instalación del programa. Luego haga clic en el botón Hacia adelante, ponga la marca de verificación junto a la redacción Típico, presione el botón de nuevo Hacia adelante y finalizar la configuración haciendo clic en los botones Instalar en pc, sí es final.
Si, por otro lado, usa Mac OS, después de conectarse al sitio web de LibreOffice, haga clic en el botón Descarga la versión x.y.z y, posteriormente, también en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar tanto el paquete de instalación del software como el paquete para la traducción de la interfaz al italiano (incluido "estándar" en la versión de Windows).
Una vez que se complete la descarga de ambos archivos, abra el dedicado a la instalación de la suite (p. Ej. LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg) y, utilizando la ventana que aparece en pantalla, arrastre el icono del programa a la carpeta Aplicaciones de la Mac.
Ahora, para que la instalación del paquete de idioma sea exitosa, debe iniciar LibreOffice por primera vez: vaya a la carpeta Aplicaciones de macOS, haz haga clic derecho en el icono de la suite y seleccione el artículo Abre del menú que se le propone. Para evitar las restricciones impuestas por el sistema operativo y abrir el programa, presione el botón Abre adjunta a la ventana de advertencia que aparece en la pantalla.
Una vez que se haya completado la instalación de LibreOffice y se haya iniciado por primera vez, ahora puede continuar con la instalación del paquete de idioma: primero, cierre la ventana principal del programa yendo al menú LibreOffice> Salir de LibreOffice (arriba a la izquierda), luego lanza el paquete .dmg dedicado a instalar los archivos de idioma que descargó anteriormente, haga clic con el botón derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice contenido dentro de él y seleccione el elemento Abre en el menú que se muestra.
Después de este paso también, haga clic en los botones Abre es Instalar en pc, seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app en la ventana que se abre y, finalmente, vuelve a pulsar el botón Instalar en pc. Si aparece un aviso sobre permisos, haga clic en el botón Si identifícame, Escribe el contraseña de administración de la Mac y haga clic en el botón OK dos veces seguidas.
Una vez completada la instalación de LibreOffice, inicie el programa del mismo nombre recuperándolo del Menu de inicio Windows o desde Plataforma de lanzamiento macOS, haz clic en el botón Abrir documento ubicado en la parte superior de la pantalla que se abre y, usando la ventana del Explorador de archivos / Finder, seleccione el Archivo PPT de su interés, para que pueda abrirlo inmediatamente con Impress.
Android / iOS): como su nombre indica, esta es la herramienta de creación y gestión de presentaciones combinada con Google Drive. Es totalmente compatible con archivos PPT, pero requiere una cuenta de Google para funcionar.
En este caso, lo único que tienes que hacer es abrir el archivo desde la aplicación a través de la cual lo recibiste, o dentro de un administrador de archivos, y actuar de la forma más adecuada, en función del sistema operativo en uso: en Androide, debe tocar el nombre de la aplicación que desea usar de la lista propuesta; arriba iOSen su lugar, debe presionar el botón del intercambio y seleccione la aplicación en el panel que se muestra más tarde. Alternativamente, puede iniciar directamente la aplicación en cuestión y usar la función Abre ubicado en el mismo.
navegador y sin tener que instalar nada más: PowerPoint en línea, La solución en línea oficial de Microsoft, y Presentaciones de Google, el servicio en línea para crear y editar presentaciones, suministrado con Google Drive.
esta guía.
Ahora, conectado al sitio web en línea de PowerPoint, ingrese elEmail asociado con la cuenta de Microsoft que tiene (o ha creado anteriormente), haga clic en el botón Hacia adelante, introducir el contraseña en el campo correspondiente y, finalmente, haga clic en el botón Iniciar sesión.
Una vez iniciado sesión, debe acceder inmediatamente a la pantalla dedicada a la creación de un nuevo documento: cuando esto suceda, haga clic en el botón Subir una presentación, ubicado en la parte superior derecha y elija el Archivo PPT de su interés utilizando el panel Explorador / Buscador que se le propone.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Abre para cargar una copia de la presentación en OneDrive y verla en PowerPoint en línea.
Si lo desea, puede editar el archivo PPT utilizando las herramientas disponibles en la página Web. Los cambios realizados se guardarán inmediatamente en OneDrive, pero no en el archivo "original" que reside en el disco; si lo considera oportuno, puede descargar una copia del archivo modificado accediendo al apartado Archivo> Descargar como> Descargar copia.
Google Drive para la gestión de presentaciones. Para usarlo, necesita tener un cuenta Google: si aún no ha creado uno, puede hacerlo siguiendo las instrucciones que le di en este tutorial.
Usar Google Slides es realmente simple: en primer lugar, conectado a este sitio web, haga clic en el botón Ir a Presentaciones de Google y, utilizando el formulario que se le propone, inicie sesión en su cuenta de Gmail.
Ahora, haz clic en el botón Vacío para crear una nueva presentación y, en la siguiente pantalla, haga clic en el menú Archivo y seleccione el artículo Abre ubicado en el interior. En este punto, haga clic en la pestaña Cargo adjunto al panel que se abre, presione el botón Seleccione un archivo del dispositivo y, utilizando el panel Explorador de archivos / Finder que se le propone, seleccione el Archivo PPT de su interés, para poder subirlo a Google Drive.
El juego está prácticamente terminado: si todo salió bien, debería poder ver el archivo PPT de su interés. Para iniciar la presentación, haga clic en el botón correspondiente, ubicado en la parte superior derecha.
También en este caso, los cambios realizados se guardarán en Google Drive; para descargar una copia del archivo modificado (en formato PPTX), debe ir al menú Archivo> Descargar> Microsoft PowerPoint.