¿Le gustaría proteger el contenido de una hoja de cálculo de Excel mientras permite editar algunas celdas? ¿Ha creado una hoja de cálculo protegida con contraseña y desea permitir la edición gratuita de algunas celdas? No hay problema Quizás no todo el mundo lo sabe, pero Excel incluye una práctica función de bloqueo y desbloqueo que le permite establecer protección contra cambios solo en algunas partes de la hoja de cálculo, dejando las otras gratis.
Si desea saber más y desea descubrircómo proteger las células de Excel, siga leyendo: a continuación encontrará una guía paso a paso sobre cómo crear hojas de cálculo en las que todas las celdas son editables libremente, excepto aquellas que desea proteger con un contraseña. Le aseguro que es una operación mucho más simple de lo que imagina.
El tutorial se creó utilizando Excel 2016, pero las indicaciones contenidas en él también se aplican a todas las versiones de Office equipadas con una interfaz con pestañas, por lo que para todas las ediciones de la suite desde 2007 en adelante. También son válidos para la versión 2016 de Excel para macOS, que tiene una interfaz que es casi idéntica a la contraparte de Windows. Buena lectura y buen trabajo!
Proteja celdas, filas y columnas en Excel
Si desea evitar que se cambien algunas partes de una hoja de cálculo, debe abrir la hoja de cálculo en Excel y desbloquearla ingresando su protección con contraseña (si es necesario). Luego debe desbloquear todas las celdas del documento y volver a aplicar la protección solo a las que le interesan. Lo sé, así que dije que parece una operación algo compleja, pero te aseguro que es muy simple.
A continuación, abra la hoja de cálculo que desea proteger, seleccione la pestañaRevisarpestaña Excel (arriba a la derecha), haga clic en el botónEliminar protección de hojay escriba la contraseña para desbloquear el archivo para hacerlo editable. Como se entiende fácilmente, este paso solo es necesario si el documento que se va a modificar está protegido con una contraseña.
Cuando la operación se complete, seleccione todas las celdas en la hoja de cálculo haciendo clic en el botón at en la esquina superior izquierda (entreAy1), vaya a la pestañaInicio in en Excel y desbloquee todas las celdas de la hoja de cálculo seleccionando la entradaBloquear celdadel menúFormato.En este punto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas que desea bloquear y seleccionar la opción
Opción de opción Bloquear celda en el menú del menú Formato de Excel again (nuevamente en la pestañaIniciodel programa). Puede seleccionar columnas o filas completas de la hoja de cálculo utilizando los indicadores laterales adecuados (por ejemplo,A,B,1,) o celdas individuales dispersas en la hoja de cálculo con la combinaciónCtrl + clic(cmd + clicen Mac).Por último, debe proteger su hoja de cálculo con una contraseña utilizando la función de Excel adecuada. Luego seleccione la pestaña sche Revisar la pestaña de scheda (arriba a la derecha) y haga clic en el botónProtect sheet button. En la ventana que se abre, asegúrese de que haya una marca de verificación al lado del elementoProteja la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas, ingrese lacontraseña
que desea usar para proteger la hoja de cálculo en el campo de texto apropiado. Haga clic en el botónOK and y vuelva a ingresar la contraseña para aplicar los cambios.Si desea, poner o quitar la marca de verificación junto a los elementos enumerados enOperaciones permitidas para todos los usuarios de la hoja de trabajo, puede permitir algunos cambios en la hoja de trabajo incluso sin ingresar la contraseña: selección de celda ( opción predeterminada), cambie el formato de celdas, filas y columnas, inserte filas y columnas, elimine filas y columnas, y así sucesivamente.También señalo que puede ocultar las fórmulas contenidas en la hoja de cálculo mientras mantiene visible su resultado (por ejemplo, si en una celda hay una fórmula= SUMA (B: B)para agregar todos los valores de la columna B , puede ocultar la fórmula manteniendo el resultado del cálculo visible). Para ocultar una fórmula, seleccione la celda en la que está presente, vaya a la pestañaInicioen Excel y seleccione la entradaFormato de celdas
en el menúFormato. En la ventana que se abre, seleccione la pestaña
Protección, coloque la marca de verificación al lado deOcultoy haga clic en el botónOK save para guardar los cambios.Ahora guarde los cambios realizados en el documento haciendo clic en elícono del disqueteubicado en la esquina superior izquierda y listo. A partir de este momento, al abrir la hoja de cálculo será posible editar todas las celdas, excepto las seleccionadas en el último paso del tutorial, que estará protegido por una contraseña.Proteja las celdas de Excel en teléfonos inteligentes y tabletasAl momento de escribir este artículo,las aplicaciones móviles de Excel para teléfonos inteligentes y tabletasno le permiten administrar los niveles de protección para hojas de cálculo. Esto significa que puede ver documentos protegidos, puede editar celdas que no están bloqueadas, pero no puede cambiar su configuración de seguridad.Bloquear filas y columnas en ExcelSi no quiere proteger celdas de Excelpero simplemente quiere bloquear la posición de una fila o columna, para que permanezca visible mientras navega dentro de la hoja de cálculo, todo lo que tiene que hacer es seleccione
Ver pestaña de esquema del programa y aproveche la funciónBloquear panelesen este último.
Al ingresar con más detalle, si desea bloquear la primera fila o la primera columna de una hoja de cálculo (las que generalmente contienen los encabezados de columna o fila), debe ir a la pestaña
Verde Excel y seleccionar la entradaBloquear la fila superior
o
Bloquear la primera columnaen el menúBloquear la ventana.Si desea bloquear una fila o columna que no sea la primera, debe seleccionar una celda inmediatamente después y elegir la opciónBloquear panelesen la opción
Bloquear paneles. Para obtener más detalles sobre todo el procedimiento, eche un vistazo a mi tutorial sobre cómo bloquear una fila de Excel.