Necesita imprimir un documento de Sobresalir de varias páginas y ¿le gustaría que el encabezado de la hoja de cálculo, el que contiene los títulos y descripciones de los elementos enumerados en el resto del documento, se muestre en todas las páginas? Nada más fácil, créeme.
Microsoft Excel incluye una práctica función para personalizar la impresión que le permite configurar sus hojas de trabajo para que la primera fila de ellas se repita en todas las páginas impresas. Si quieres saber más y quieres aprender cómo repetir la primera fila de Excel, sigue leyendo: todo se explica a continuación.
Para el tutorial usaré Office 2019 para Windows y macOS que, en el momento de escribir este artículo, es la versión más reciente de la suite, sin embargo, las indicaciones del artículo son válidas para todas las ediciones más populares de Excel, desde 2007 en adelante ( todos aquellos equipados con una interfaz con pestañas "Ribbon". Habiendo hecho esta premisa necesaria, diría que ha llegado el momento de dejar de lado la charla y pasar a la acción. ¡Feliz lectura y buen trabajo!
Servicio y aplicación en línea para teléfonos inteligentes y tabletas (gratis para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 ”), sin embargo, ninguna de estas encarnaciones alternativas admite la función de repetir la primera línea al imprimir. Puede crear o editar una hoja de cálculo en Excel Online o Excel para Android / iOS / Windows 10 Mobile, pero para repetir la primera fila al imprimir debe utilizar necesariamente la versión clásica del software para Windows o macOS.
Excel Online es una versión web de Microsoft Excel que funciona en todos los principales navegador para navegar por Internet. Es gratuito y, para acceder a él, solo necesitas estar en posesión de un sencillo Cuenta de Microsoft. No incluye todas las funciones de Excel para Windows o macOS (de hecho no te permite repetir la primera fila de la hoja de cálculo al imprimir), mientras que te permite bloquear la primera fila de documentos sin ningún problema.
Para aprovechar la función de bloqueo de la primera fila, conectado a Excel Online, inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario) y elija si desea crear una nuevo libro de trabajo o abra un archivo existente. Para abrir un archivo existente, primero debe transferir este último a su OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft del que le hablé en detalle en uno de mis tutorial dedicado). Conéctese, por tanto, a su OneDrive, arrastre el documento a editar en Excel Online a la ventana del navegador y, una vez finalizada la carga, seleccione este último para editarlo directamente en su navegador.
En este punto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la pestaña Vista de Excel Online, haga clic en el botón Congelar paneles y seleccione el artículo Congelar fila superior en el menú que se abre. ¿Más fácil que eso? Los cambios aplicados al documento se guardarán automáticamente en OneDrive. Para descargar el archivo localmente, en su lugar, haga clic en el botón Archivo (arriba a la izquierda) y seleccione los elementos Guardar con nombre es Descarga una copia en el menú que aparece.
Android, iOS y Windows 10 Mobile (gratis para todos los dispositivos de 10.1 ”o más pequeños) le permite bloquear la primera fila de una hoja de cálculo. Para hacer esto, cree un nuevo documento o abra uno existente (puede abrir archivos contenidos en la memoria del dispositivo o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, luego llame a la barra de herramientas de la aplicación presionando el botón (…) o en flecha ubicado en la parte inferior derecha (solo en teléfonos inteligentes, en tabletas hay la misma interfaz con pestañas que Excel para computadoras) y elija la pestaña Vista.
Una vez hecho esto, presione sobre los elementos Congelar paneles es Congelar fila superior Y eso es. Si alguno de los pasos no te queda claro y / o necesitas más información sobre cómo bloquear una fila de Excel, consulta la guía que he dedicado al tema.