Cómo guardar un documento de Word

Debes enviar un documento Palabra por correo electrónico, pero antes de hacer esto, ¿desea asegurarse de que todos los últimos cambios realizados en el archivo se hayan guardado correctamente? ¿Desea eliminar alguna información en un archivo de Word y / o limitar sus cambios, para luego enviarla a otras personas o distribuirla en línea, pero no está seguro de cómo proceder? Si estas son algunas de las preguntas que se está haciendo, se alegrará de que pueda ayudarlo.

De hecho, en la guía de hoy te mostraré cómo guardar un documento de Word tanto en PC, a través de la versión clásica de escritorio de Word para Windows y macOS y a través de la versión en línea de la aplicación, y en teléfonos inteligentes y tabletas, utilizando las aplicaciones Word y Office. No solo explicaré cómo simplemente guardar un documento, sino también cómo eliminar comentarios y revisiones o establecer una contraseña para proteger el archivo. Por último, te diré cómo exportar un documento en formato PDF o como imagen.

Apuesto a que eso es lo que estabas buscando, ¿verdad? ¡Así que no perdamos más tiempo precioso y pongámonos manos a la obra de inmediato! Siéntate cómodamente y presta mucha atención a todos los consejos que te daré en los próximos capítulos, para que los pongas en práctica. Dicho esto, solo tengo que desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!

Microsoft Word se guardan por defecto en el Formato .DOCX. Sin embargo, puede cambiar este formato a través de las opciones de guardado del programa.

Si usas el clásico versión de escritorio de Word para Windows o macOS, para guardar un documento, vaya a la pestaña Archivo que encuentra en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Guardar con nombre del menú que se le propone. Ahora apunta a uno destino local (es decir, una carpeta) o, si lo prefiere, elija guardar el documento en la nube de OneDrive y, en la pantalla que se te muestra, indica el nombre a asignar al documento (Nombre del archivo) que el formato de destino del mismo (Guardar como).

Como ya he mencionado, el formato predeterminado es que .DOCX pero, al hacer clic en el menú desplegable Guardar como, podrá elegir todos los demás formatos disponibles y compatibles con Microsoft Word, incluidos DOC versiones anteriores de Word (anteriores a Office 2007), ODT (el formato OpenDocument típico de OpenOffice y LibreOffice), RTF (los archivos de texto formateados más "básicos", compatibles con casi todos los editores de texto que admiten texto enriquecido) y TXT (archivos de texto sin formato, también compatibles con el Bloc de notas). Finalmente, presione el botón Ahorrar, para guardar el documento en el destino elegido y listo.

Si ya ha creado y guardado un documento y simplemente desea guardar los cambios realizados, solo necesita hacer clic en los elementos Archivo> Guardar. Sin embargo, si está interesado en conocer cómo guardar un documento de Word con el teclado, es decir, usando atajos rápidos, puede usar su Ventanas las combinaciones Ctrl + B (Ahorrar) o F12 (Guardar con nombre); arriba Macen su lugar, puede simplemente presionar la combinación cmd + s.

Además de esto, debe saber que un documento se puede guardar automáticamente cuando se cierra el software. Por lo tanto, si usa Ventanas, presiona el botón X ubicado en la parte superior derecha y responda afirmativamente a la solicitud de guardar el documento. Si usa un Mac, por otro lado, puede obtener el mismo resultado presionando punto rojo ubicado en la parte superior izquierda.

También puede agregar elguardar icono en Acceso rapido a la barra de herramientas, ubicado en la parte superior izquierda: para hacer esto, presione el icono ▼ en la parte superior y haga clic en el elemento Ahorrar.

Finalmente, por defecto el ahorro automático del documento cada 10 minutos. Si desea cambiar este parámetro y guardar con más frecuencia, haga clic en los elementos Archivo> Opciones (arriba) y, en la pantalla que se le muestra, seleccione la pestaña Rescate.

Ahora, asegúrese de que la casilla junto a la redacción Guarde la información de guardado automático cada X minutos está activo y establece un valor en el caja de minutos. Luego presione el botón OK para confirmar los cambios realizados.

Si utiliza Word en líneaen su lugar, sepa que guardar un documento ocurre automáticamente en OneDrive a cada modificación, sin que sea necesaria su intervención. Sin embargo, puede guardar en cualquier formato (incluso que no sea DOCX por defecto), yendo al menú Archivo> Guardar como y elegir si crear una copia del archivo en otra ubicación en OneDrive o descargar una copia del documento en DOCX, PDF o ODT.

En cuanto a Palabra (disponible para Androide, en Play Store y tiendas alternativas, y para iOS / iPadOS, descargable desde la App Store) y la aplicación Oficina (también disponible para Androide, en Play Store y tiendas alternativas, y para iOS / iPadOS, descargable desde la App Store), el documento se guarda automáticamente con cada modificación, si ya existe. Sin embargo, al tocar el ícono ⋮ en la parte superior, puede seleccionar el elemento Guardar con nombre, para guardar una copia del documento en otra ubicación en la nube de Microsoft o en su dispositivo.

Sin embargo, en el caso de un documento nuevo, si usa un iPhone o iPad, tendrá que guardarlo "manualmente" presionando el elemento correspondiente en el menú de la aplicación.

capítulo anterior, y eso es todo. Al hacerlo, se debe ingresar la contraseña para ver y editar el archivo.

Si quieres saber en cambio cómo guardar un documento de Word no editable, es decir, que se abre solo en modo Solo lectura, en el cuadro que se le muestra presionando la tecla Proteger documento, elige la opción Siempre abierto para solo lectura y luego guarde el documento.

Con esta opción habilitada, cuando se abre el documento se mostrará un mensaje que advierte de la apertura en modo Solo lectura pero, respondiendo negativamente, aún será posible modificarlo. Por tanto, te recomiendo que también establezcas una contraseña, como te he explicado en los párrafos anteriores.

Finalmente, si desea establecer restricciones sobre el tipo de cambios que puede realizar en el documento, en el menú desplegable Proteger documento, elige el artículo Restringir la edición y, en el cuadro que se le muestra a la derecha de la vista previa del documento, coloque una marca de verificación en el cuadro Restricciones de modificación y elija solo las acciones que se pueden realizar entre Comentarios, Revisiones, Rellenar formularios es Sin cambios (solo lectura).

En este punto, presione el botón Sí, aplica protección y, en la pantalla que se le muestra, ingrese los dos tiempos consecutivos contraseña para estar asociado con el documento. Finalmente, confirme el procedimiento presionando el botón OK y guarde el documento.

Word en líneaen su lugar, las revisiones deben aceptarse o eliminarse manualmente una por una. Por lo tanto, seleccione la pestaña Revisión colocado en la parte superior y presione las teclas Aceptar o Negar. Luego, asegúrese de que el menú desplegable debajo del encabezado Detectar cambios (arriba) se establece en el elemento Desactivar.

En la aplicación de Palabra para smartphones y tablets, el procedimiento a seguir es similar al del cliente de escritorio. Por lo tanto, vaya a la pestaña Revisión, ubicado en la parte superior de una tableta o en el menú desplegable en la parte inferior de un teléfono inteligente.

En este punto, entre los elementos que ve, seleccione el botón Aceptar o Negar para actuar sobre las revisiones individuales o toque los íconos ▶ junto a estos botones para activar los elementos respectivamente Acepta todas las revisiones o Rechazar todas las revisiones.

Independientemente de la plataforma en la que haya actuado para eliminar las revisiones en el documento de Word, luego guárdelo, como le he explicado en detalle en los capítulos anteriores del tutorial.

capítulo anterior sobre revisiones.

Por lo tanto, en el versión de escritorio de Word, haz clic en la pestaña Revisión (en la parte superior) y presione el icono ▼ ubicado debajo del botón Borrar, en la sección Comentarios. En el cuadro que se le muestra, seleccione el elemento Eliminar todos los comentarios del documento Y eso es.

Arriba Word en líneaen cambio, en la pestaña Revisión, presiona el botón Mostrar comentarios y luego haga clic en el icono … que encuentras encima del cuadro de cada comentario. En el menú que se le muestra, elija el elemento Eliminar hilo para eliminar el comentario. Desafortunadamente, dado que una funcionalidad similar a la del software de escritorio no está disponible, tendrá que eliminar cada comentario de forma manual.

En las aplicaciones móviles de Palabraen su lugar, vaya a la pestaña Revisión, ubicado en la parte superior de una tableta o en el menú desplegable en la parte inferior de un teléfono inteligente, presione el icono ▶ junto al botón Borrar presente en la sección Comentarios, y elige la opción Eliminar todos los comentarios del documento.

En este punto, solo tienes que guardar el documento sin comentarios. Independientemente de la plataforma en la que esté trabajando, finalmente guarde el documento como expliqué anteriormente.

Este capítulo.

Si la versión de Word que tienes es muy antigua, es posible que no puedas poner en práctica estos procedimientos. Por lo tanto, lo que puede hacer es utilizar la impresora virtual PDF incorporada en el sistema o utilizar una de terceros, como doPDF. En cualquier caso, te recomiendo que consultes mi guía sobre cómo crear PDF desde Word.

Con respecto a Word en línea, puede proceder a exportar una copia del documento en PDF simplemente haciendo clic en los elementos Archivo> Guardar como, en la parte superior, y eligiendo la opción Descargar como PDF del menú que se le propone.

En las aplicaciones móviles de Palabra es Oficina, puede exportar un documento a PDF utilizando el impresora virtual integrado en Android y iOS / iPadOS, que puede encontrar bajo el encabezado Impresión, presente en el menú accesible pulsando el icono ⋮ arriba. Para obtener más información sobre este tema, le recomiendo que lea mi guía sobre cómo imprimir en PDF.

Este capítulo.

Después de haber generado el documento PDF, puede convertirlo en una imagen usando las herramientas que indiqué en mi guía sobre cómo convertir PDF a imágenes.