Hace unos días trajiste algunos documentos a casa desde tu estación de trabajo, sin embargo tu jefe los necesita con urgencia y no tienes la posibilidad de ir a la oficina a entregárselos. Después de echar un vistazo al escáner que tienes al lado, pensaste que sería una buena idea escanear esas hojas tan útiles y enviárselas a tu jefe por correo electrónico: el problema es que no tienes idea de cómo proceder, no estás tan práctico. de la tecnología.
Hoy es tu día de suerte, ya que esta guía puede sacarte de problemas: de hecho, te lo explicaré a continuación. cómo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico utilizando diferentes procedimientos, que varían según el sistema operativo que tenga. Además, si su escáner (o su impresora multifunción) no quiere saber cómo trabajar, también le mostraré métodos válidos para escanear y enviar documentos a través de la cámara de teléfonos inteligentes y tabletas.
Como ya les he mencionado, todos los métodos ilustrados a continuación son fáciles de aplicar y se pueden poner en práctica sin pagar un solo euro. Una vez hecha esta premisa necesaria, es hora de ponerse manos a la obra: sentarse cómodamente en su escritorio y tomarse un tiempo libre para leer todo lo que tengo que decir sobre el tema. Estoy seguro de que al final de esta guía sabrás perfectamente bien cómo moverte y cómo evitar una fuerte charla tuya. jefe. Habiendo dicho eso, ¡solo tengo que desearles una buena lectura y un buen trabajo!
Controlador Canon, controlador HP, controlador Samsung y controlador Epson y, si su dispositivo no se encuentra entre ellos, puede consultar mi guía sobre cómo encontrar controladores faltantes. Si está buscando un procedimiento específico para impresoras multifunción, en cambio, le sugiero que siga las instrucciones en mis guías sobre cómo configurar la impresora WiFi y cómo conectar una impresora.
Después de instalar y conectar el escáner, el siguiente paso es configurar su programa / aplicación de correo electrónico favorito para enviar y recibir correos electrónicos: generalmente, lo que debe hacer es activar la función para agregar una nueva cuenta, complete los campos propuestos con nombre de usuario y el contraseña utilizado para acceder al correo electrónico e introducir los parámetros cuando sea necesario IMAP relacionados con el servicio de correo electrónico elegido. A continuación, señalo una lista de guías que podrían ser para usted.
- Cómo configurar Mail Alice
- Cómo configurar el correo de Aruba
- Cómo configurar Gmail
- Cómo configurar el correo Libero
- Cómo configurar SMTP Fastweb
- Cómo usar Virgilio Mail en un cliente de correo
- Cómo leer el correo de Hotmail / Outlook
Este paso no es necesario si planea usar uno correo web, es decir, acceder a su correo electrónico utilizando el navegador de Internet a su disposición, sin utilizar otros programas externos.
Microsoft Store. Una vez finalizado el procedimiento de instalación, llámelo desde el menú Comienzo y configúrelo de la siguiente manera.
- Escáner - seleccione el escáner (o multifunción) que se utilizará para escanear.
- Origen - deja la voz Configuracion automatica.
- Tipo de archivo - elija el tipo de archivo que desea utilizar para guardar su documento.
- Guardar archivo en - elija la carpeta en la que guardar su documento.
Una vez que la configuración esté completa, haga clic en el botón Digitalizar ubicado en la parte inferior y esperar a que se complete el escaneo, que será notificado con un mensaje específico. Si está buscando otros programas para escanear sus documentos en un formato diferente (p. Ej. PDF), Te sugiero que eches un vistazo a mi guía sobre cómo escanear con windows 10. En este punto, el procedimiento a seguir varía según el programa / método que haya elegido para administrar el correo electrónico.
Aplicación de correo de Windows 10
Si usa Windows 10 y aprovecha la aplicación Correo ya instalado en el sistema operativo para administrar sus correos electrónicos, esta es la parte de mi guía adecuada para su caso. Primero, inicie la aplicación Correo Windows 10 llamándolo desde el menú Comienzo o de Pantalla de inicio (el botón con forma de bandera en la parte inferior izquierda), presiona el botón Nuevo mensaje (o (+)) ubicado en la parte izquierda de la ventana, escriba el recipiente del mensaje, elobjeto y el cuerpo del correo electrónico en los campos dedicados, luego haga clic en el elemento insertar colocado en la parte superior y luego en el botón Archivo.
En este punto, use la nueva ventana para seleccionar el documento escaneado previamente, hágalo haga doble clic sobre él para agregarlo al mensaje de correo electrónico y finalmente presiona el botón Enviar en la parte superior derecha para enviar el mensaje de correo electrónico así redactado.
Microsoft Outlook
Confías en el programa panorama administrar el correo electrónico en su computadora? ¡Entonces la operación de enviar un documento escaneado es aún más fácil! Utilizando Explorador de archivos, vaya a la carpeta que contiene el documento escaneado guardado anteriormente, haga botón derecho del ratón en su icono, seleccione Enviar a en el menú contextual propuesto, luego haga clic en el elemento Destinatario del correo y, si es necesario, en el botón Adjuntar que se muestra inmediatamente después.
De esta forma, el archivo se adjunta automáticamente a un nuevo correo electrónico: una vez abierta la ventana para redactar un nuevo mensaje, solo debe completar los campos requeridos con la dirección de correo electrónico del recipiente, L 'objeto y el cuerpo del mensaje y finalmente presione el botón Enviar.
Alternativamente, para ingresar el archivo adjunto "manualmente", inicie el programa panorama, haga clic en el botón Nuevo mensaje de correo electrónico ubicado en la parte superior izquierda, complete los campos con la información relativa a su mensaje, presione el botón Adjuntar archivo, luego en la voz Explora esta PC ... disponible en el menú propuesto y seleccione el documento escaneado previamente. Una vez que haya verificado la validez de su mensaje, envíelo presionando el botón Enviar.
Gmail
Si utiliza el servicio de correo electrónico de Gmail directamente desde su navegador, esta es la sección más adecuada para usted. Primero, conectado al sitio web de Gmail, inicie sesión (si es necesario), haga clic en el botón escribir ubicado en la parte superior izquierda, ingrese el recipiente, L 'objeto y el mensaje correo electrónico, luego presiona el botón Adjuntar archivo (el que tiene la forma de acortar) ubicado en la barra inferior de la pantalla del dial.
Usando la ventana propuesta, vaya a la carpeta donde guardó el archivo escaneado previamente, selecciónelo con un haga doble clic y luego presiona el botón Enviar para enviar el mensaje de correo electrónico. Si lo desea, puede insertar varios archivos adjuntos en el mismo mensaje; Además, para eliminar un archivo adjunto ingresado por error, puede hacer clic en el pequeño. X ubicado junto al archivo, en la parte inferior de la pantalla.
Outlook.com
Utilice el servicio de correo panorama directamente desde el navegador? No se preocupe, puede adjuntar documentos escaneados y enviarlos por correo electrónico con muy poca dificultad. Para empezar, conectado a la página de Internet de Outlook.com, inicie sesión con los detalles de su cuenta, como la dirección Email es contraseña, si es necesario, y presiona el botón (+) Nuevo ubicado en la parte superior izquierda.
Dentro de la nueva ventana de redacción, ingrese la información relacionada con su mensaje de correo electrónico en los campos correspondientes (recipiente, objeto es texto), presiona el botón Adjuntar (marcado por el icono en forma de acortar), luego en el artículo Buscar esto ordenador.
Luego seleccione, a través del panel propuesto, el archivo previamente escaneado y finalmente presione la opción Cargue y comparta como un enlace a OneDrive. Sin embargo, tenga en cuenta que, para enviar un archivo grande a través del servicio de almacenamiento en la nube de OneDrive, el archivo adjunto debe tener un tamaño superior a 33 MB; de lo contrario, se cargará directamente como un archivo adjunto de correo electrónico.
El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft también cuenta con 5 GB de almacenamiento gratuito. Superando este tamaño para seguir subiendo archivos a la nube deberás suscribirte a un plan de suscripción, con precios a partir de 2 € / mes.
Después de adjuntar el archivo como enlace a OneDrive, para enviar el mensaje de correo electrónico solo tiene que enviar el mensaje. haciendo clic en el botón Enviar.
ICloud Mail, inicie sesión (si es necesario) y, una vez cargada la pantalla de correo electrónico, presione el botón Nuevo mensaje (la cuadrado con el bolígrafo dentro) colocado en la parte superior.
En este punto, complete los campos obligatorios con la información relacionada con el mensaje de correo electrónico (recipiente, objeto es texto), haga clic en el botón del clip de papel ubicado en la parte superior, a la derecha, y seleccione el documento escaneado previamente de la Descubridor que se propone, luego presiona el botón Escoger. Si lo desea, puede adjuntar otros archivos siguiendo el mismo procedimiento: una vez que haya completado su correo electrónico, presione el botón sin dudarlo Enviar para enviarlo al destinatario elegido.
Android e iOS, y puedes descargarlo cómodamente a través del procedimiento habitual que proporciona tu terminal.
Una vez hecho esto, proceda de la siguiente manera: si está en Android, deslice hacia la derecha dos veces, presione el botón Empiece a utilizar Office Lens, elige el artículo Documento (o la voz Foto, si necesita adquirir una imagen), enmarque el documento que le interesa adquirir y toque circulo rojo que encuentras en el centro. Una vez completada la adquisición, presione el botón Ahorrar, revisa la caja Colección y toca el botón de nuevo Ahorrar. En este punto, toque el icono Cuota colocado junto al nombre del documento recién escaneado y elija del panel propuesto la aplicación de correo electrónica que suele utilizar: el archivo se inserta automáticamente como un archivo adjunto y está listo para ser enviado.
Si, por otro lado, estás en iOS, deslice dos veces hacia la derecha, desmarque la casilla Envíe datos automáticamente para ayudarnos a mejorar Office Lens, toca el botón Permitir el acceso y luego el botón OK. En este punto, con un deslizamiento, acérquese a la voz Documento, enmarque el documento a escanear y toque botón rojo colocado en la parte inferior, en el centro. Luego presione el botón Hecho y seleccione el artículo Correo (u otra aplicación de correo electrónico instalada en su dispositivo) dentro de la caja Compartir a: de esta forma, el archivo se adjunta automáticamente al mensaje.
Scanbot
Has elegido utilizar la práctica aplicación Scanbot escanear su documento? Perfecto, empieza por descargarlo desde la tienda de tu dispositivo (está disponible gratis para Android e iOS), luego sigue las instrucciones que estoy a punto de darte: tendrás éxito en tu intento sin problemas.
Después de instalar la aplicación, hazlo deslizar cuatro veces hacia la izquierda, mueva el indicador ubicado en la parte inferior del elemento Libre, presiona el botón No te conviertas en Pro ubicado en la parte inferior y luego en el botón Saltar ubicado en la parte superior derecha (si está en iOS, toque el botón OK para permitir el acceso a la cámara). En este punto, marco el documento con su teléfono hasta que se detecte automáticamente (también puede utilizar el Destello usando el botón apropiado ubicado en la parte superior): si necesita escanear varias páginas, toque el botón Multi página ubicado en la parte superior izquierda.
Si la adquisición automática no tiene éxito, puede "fotografiar" manualmente su documento presionando el botón botón redondo. Una vez que se completa el escaneo, presione el botón Guardar / guardar ubicado en la parte superior derecha: ahora, si está en Android, presione el elemento Decide después, luego en el botón Cuota, elige el formato en el que compartir el archivo (PDF o JPG) y, finalmente, selecciona elaplicación de Email que utilizó en el cuadro propuesto. Con respecto a iOSen cambio, todo lo que tienes que hacer es tocar tu voz Cuota… y selecciona el tuyo aplicación de gestión de correo electrónico: en ambos casos, el archivo se adjunta automáticamente al nuevo mensaje.
Google Drive
La última opción que quiero ofrecerle para escanear documentos desde teléfonos inteligentes y tabletas es Google Drive: la aplicación dedicada a la nube de Google, de hecho, contiene una función práctica que le permite realizar escaneos "sobre la marcha" de documentos e imágenes, con la posibilidad de compartirlos por correo electrónico después de guardar en espacio en la nube.
Una vez que la aplicación está instalada desde la tienda dedicada (está disponible tanto para Android como para iOS, pero no ofrece una función de escaneo adecuada en iOS) y ha iniciado sesión, presione el botón (+) ubicado en la parte inferior y seleccione el botón Escanear del panel propuesto.
Una vez completada la operación, encuadre la documento para escanear, presione el botón redondo ubicado en el centro de la pantalla para adquirirlo, luego toque el botón OK, luego en el botón (+) para adquirir una nueva página, en el flecha circular para volver a escanear, o en el botón en forma de cheque para continuar con la carga en Google Drive. Si lo desea, puede recortar el documento escaneado o establecer sus colores usando los botones apropiados ubicados en la parte superior.
Una vez que se complete el proceso de carga a Google Drive, haga un toque prolongado en el archivo recién creado, presiona el botón (…) junto al nombre del documento, seleccione la entrada Enviar copia en el menú que aparece y elija su aplicación de correo electrónico en el pequeño panel propuesto: de esta manera, el documento escaneado se adjunta automáticamente al nuevo mensaje.
