Aprovechando un poco de tiempo libre, has decidido ordenar los cajones de tu escritorio digitalizando esos documentos en papel que ocupan un espacio precioso y que te gustaría utilizar de diferentes formas. Sin embargo, después de haberlos agrupado y reorganizado, se hizo una pregunta nada despreciable: ¿es posible escanear un documento que consta de varias páginas y guardarlo en un solo archivo PDF? Y si es así, ¿cómo?
¡Pues has llegado al lugar donde encontrarás las respuestas que buscas! De hecho, en el transcurso de este tutorial te explicaré en detalle cómo escanear varias páginas a PDF utilizando una serie de técnicas diferentes: a través del software suministrado con las impresoras multifunción, (si dispone de un dispositivo de este tipo), a través de programas específicos para Windows y macOS o mediante el escaneo de documentos a través de la cámara del teléfono inteligente.
No te preocupes si no eres muy conocedor de la tecnología, no tienes por qué: todos los pasos que te voy a mostrar pueden ser puestos en práctica por todos, incluso por quienes, como tú, nunca han realizado una operación similar. Así que, sin más preámbulos, tómate un tiempo libre para ti y lee con atención todo lo que tengo que decirte sobre el tema: ¡podrás hacer todo en unos pocos clics o toques!
en Google las palabras clave [marca y modelo del controlador de impresora] o, nuevamente, siguiendo mi guía dedicada al escaneo.
Microsoft Store.
Una vez que se haya descargado la aplicación, iníciela y espere a que el escáner sea reconocido correctamente (puede demorar unos segundos), luego haga clic en el Escanear ubicado en la parte inferior. En este punto, haga clic en la pestaña Escáner colocado en la parte superior izquierda, inserte la primera hoja del documento en el cristal del escáner (o cargue todo el documento en el módulo ADF, el que está diseñado para la adquisición automática de páginas), ajuste la configuración de escaneo usando los menús de la derecha, luego haga clic en el botón Escanear (abajo a la derecha) para iniciar la adquisición de la primera página del documento.
En este punto, si ha cargado el documento en el formulario ADF, las páginas siguientes se escanearán automáticamente hasta que finalicen. Si no es así, actúe cargar la segunda página en el cristal, haga clic en el elemento Agregar paginas (arriba a la izquierda) y luego, nuevamente, en el botón Escanear. Repita la operación para todas las demás páginas de su documento.
Nota: en algunos modelos, es posible evitar presionar el botón Escanear en la PC e inicie la adquisición de una nueva página usando el botón apropiado ubicado cerca de la pantalla de la impresora.
Al final del escaneo, si es necesario, puede realizar cambios y ajustes en las distintas páginas (por ejemplo, brillo, contraste, etc.), seleccionando las respectivas vistas previas y luego haciendo clic en el botón Editar. Una vez hecho el trabajo, haga clic en el botón PDF colocado junto a la redacción Tipo de archivo (abajo) y, para concluir y guardar el archivo resultante, haga clic en el botón Ahorrar.
Windows 7 / 8.x / Vista
En cuanto a la ediciones anteriores de Windows, puede confiar en el software Escaneo HP, que ya debería haber instalado en su computadora durante la configuración inicial de la impresora. De lo contrario, puede obtener el programa directamente desde el sitio web del fabricante, junto con los controladores necesarios para que el escáner funcione: conectado a este sitio web, ingrese el nombre de la impresora en el campo de texto correspondiente, haga clic en el botón Enviar y seleccione el resultado más relevante para su modelo de impresora.
Después de este paso también, identifique la casilla relacionada con los controladores de impresora y haga clic en el botón Descargar correspondiente para iniciar la descarga del archivo que contiene los paquetes necesarios.
Una vez que haya obtenido los controladores, inicie el paquete de instalación, luego haga clic en los botones sí, Sigue así es Hacia adelante, confirma que tienes leyó y aceptó las condiciones de instalación marcando la casilla correspondiente, haga clic en el botón nuevamente Hacia adelante y espere a que se complete la configuración. Cuando se le solicite, encienda la impresora (y conéctela a la red oa su computadora, si aún no lo ha hecho) para completar la fase de configuración. Para obtener más información sobre la instalación de controladores de impresión HP, lo invito a consultar el mío. tutorial específico sobre el tema.
Después de instalar los controladores, inicie el software Escaneo HP llamándolo desde la carpeta HP> [modelo de impresora] ubicado en el menú Comienzo Windows (el icono del bandera ubicado en la parte inferior izquierda), haga clic en el botón Guardar como pdf y ajuste la configuración de captura si es necesario. A continuación, ingrese el primera hoja del documento en la bandeja del escáner de la impresora y presione el botón Escanear para empezar a adquirir la primera página.
Si desea hacer correcciones en el documento escaneado, haga doble clic en la vista previa e intervenga utilizando los indicadores de ajuste apropiados. Una vez completado este paso, puede pasar a la adquisición de la página siguiente haciendo clic en el botón Agregar página desde el escáner (el que tiene la forma de hoja con escáner) ubicado en la esquina inferior derecha.
Del mismo modo, puede agregar todas las demás páginas al documento, hasta que estén terminadas. Una vez completada la adquisición, haga clic en el botón Ahorrar para guardar el documento PDF resultante.
Mac
Por que preocupacion Mac, puede lograr el mismo resultado utilizando el software HP Easy Scan, disponible de forma gratuita en la Mac App Store. Una vez que haya terminado de descargar e instalar el programa, inícielo y recupérelo del Plataforma de lanzamiento (el icono en forma de cohete colocado en el Barra de muelle), luego cargue el primera hoja del documento en el compartimiento apropiado de la impresora, o todo el documento en el Módulo ADF (el que le permite adquirir automáticamente varios documentos a la vez).
Una vez hecho esto, haga clic en el botón Escanear para iniciar la adquisición de la primera página del documento y, una vez completada la primera adquisición, cargar el segunda página del documento en la ranura de la impresora correspondiente y haga clic en el botón Añadir artículo, que aparece en Mac. Si tiene el módulo ADF disponible, la adquisición de páginas se detendrá automáticamente cuando finalicen.
Cuando se complete el escaneo, haga clic en el botón final y, si es necesario, realice las correcciones y ajustes que considere oportunos utilizando los botones correspondientes que aparecen en la pantalla. Finalmente, haga clic en el menú Archivo> Guardar (arriba a la izquierda), especifique el primer nombre para asignar al archivo y al carpeta de destino, respectivamente, en los campos Prefijo es ¿Dónde está?, luego elige el artículo PDF en el menú desplegable Formato, asegúrate de que el artículo Guardar elementos en un archivo está seleccionado y presione el botón Ahorrar para guardar el documento en el disco.
Canon o Epson, puede echar un vistazo a mis guías temáticas para obtener más información sobre los programas de escaneo que ofrecen sus fabricantes.
anteriormente en esta guía.
En la página SourceForge del programa, haga clic en la carpeta que indica la última versión disponible (p. Ej. 6.1.0) y luego en el enlace naps2.x.y.z-portable.zip. Una vez que obtenga el paquete .zip, extráelo a una carpeta de su elección, acceda a esta última e inicie el programa NAPS2.Portable.exe contenida en el mismo.
En este punto, ingrese el primera hoja en la bandeja del escáner, haga clic en el botón Escanear y crea un perfil de adquisición personalizado (solo tienes que hacerlo la primera vez): ingresa, en el campo Nombre visualizado, a nombre como quieras con el que identificar el perfil, luego haga clic en el botón Elige dispositivo y haga clic en escáner o en la impresora multifunción que desee utilizar desde el panel que se le propone.
Después, actúe sobre el terreno. Tamaño de página para especificar el tamaño de las hojas que se escanearán (si no sabe qué elegir, seleccione el elemento A4 (210 × 297 mm)), indica el resolución e intervenir en los indicadores de brillo es contraste, si es necesario, para intervenir en los parámetros de escaneo del mismo nombre. Cuando haya terminado, haga clic en el botón OK, para empezar a adquirir la página.
Una vez finalizada esta operación, inserte el segunda hoja del documento, haga clic en el botón Escanear y espere a que se capture la página. Repita el mismo proceso para escanear todas las demás páginas. Cuando hayas terminado, seleccionar con el mouse todas las páginas a guardar y, para exportar el documento resultante, haga clic en el botón Guardar PDF.
Alternativamente, puede "automatizar" todo el proceso de adquisición / guardado utilizando una función específica del programa: haga clic en el pequeño flecha hacia abajo ubicado al lado del botón Escanear, elige el artículo Escaneo por lotes en el menú que se le propone, luego coloque la marca de verificación junto al elemento Varias exploraciones (necesarias entre cada una), si desea iniciar manualmente la adquisición de la página siguiente; alternativamente, seleccione el elemento Múltiples escaneos (retraso fijo para cada uno), para asegurar que la adquisición entre una página y otra sea automática, por lo que indica la número de páginas a escanear en el cuadro número de escaneos, y el tiempo de espera (en segundos) entre un escaneo automático y el siguiente, en el cuadro Intervalo entre exploraciones (segundos).
Finalmente, coloque la marca de verificación junto al elemento Subir imágenes a NAPS2, si quieres comprobar que las imágenes se han adquirido correctamente y proceder a guardarlas manualmente, o junto al elemento Guardar en un solo archivo, para asegurarse de que el archivo se guarde automáticamente. En este último caso, haga clic en el botón […] para elegir la carpeta de destino y el nombre del archivo resultante.
Una vez completada la configuración, haga clic en el botón Comienzo para iniciar el proceso de adquisición de la página: puedes comprobar el progreso echando un vistazo a los mensajes de advertencia que aparecen en la parte superior de la página, justo debajo de la barra de título. Recuerde reemplazar las páginas dentro de la bandeja respetando el retraso especificado.
Cuando se complete el escaneo, debería ver aparecer el mensaje Serie completada: si ha elegido guardar manualmente el archivo, haga clic en el botón Cerca y, después de haber comprobado la bondad de las imágenes, proceder a la creación del documento como expliqué anteriormente.
Si, por el contrario, había optado por el guardado automático, puede cerrar el programa de forma segura: el documento de su interés residirá en la carpeta que especificó anteriormente.
Android e iOS. Este software le permite escanear imágenes y documentos, incluso en varias páginas, utilizando la cámara trasera del dispositivo. Aunque la versión gratuita de Scanbot es más que suficiente para los propósitos de esta guía, la versión "premium" desbloquea características adicionales, como carga automática de documentos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), filtros y mucho más. Los precios comienzan desde 3,69€ para Android e igual a 3,99 € / mes o Tarifa única de 79 € para iOS.
En cualquier caso, después de instalar la aplicación en su dispositivo, iníciela y, si está en Androide, presiona el botón tres veces Sigue así, ubicado en la parte inferior, para completar rápidamente el tutorial introductorio, luego toque el elemento Saltar (arriba a la derecha) dos veces seguidas, para seguir usando la versión gratuita de la aplicación y evitar suscribirse al boletín. Después, permitir la aplicación para acceder a la cámara y / o notificaciones actuando sobre los mensajes apropiados que aparecen en la pantalla.
Si, por el contrario, está utilizando iOS, toca el elemento Continuar sin suscripción en la parte inferior de la pantalla de bienvenida de la aplicación y toque el elemento Saltar, ubicado en la parte superior derecha, para evitar suscribirse al boletín. Para concluir la fase de configuración inicial y otorgar permiso a la aplicación para acceder a la cámara, toque el botón OK ubicado en la ventana que aparece en la pantalla.
Una vez en la pantalla principal de Scanbot, toque la pestaña Multi página (el icono de hojas superpuestas) ubicado a la izquierda, enmarcar la primera hoja del documento desea escanear y presione el botón central (en forma de cámara tu odias circulo). Alternativamente, puede esperar el reconocimiento automático del texto / imagen en primer plano y hacer que la aplicación adquiera todo de forma independiente.
Después de este paso, repita la operación para todas las demás páginas a escanear y, cuando haya terminado, toque el elemento X páginas (donde X es el número de páginas escaneadas) ubicado en la parte inferior derecha. Finalmente, asigne un primer nombre al documento usando el campo de texto en la parte superior, toque el elemento Guardar / guardar, luego el botón Conjunto (Solo Android), y eso es todo: el PDF de varias páginas se guardará en la memoria del teléfono.
Si lo desea, puede utilizar las teclas que se muestran en la pantalla para enviar el archivo como fax, dentro de unaEmail o Compártelo a través de una de las aplicaciones instaladas en el sistema.
Nota: la aplicación de iOS, de forma predeterminada, aplica un filtro particular para permitir el reconocimiento automático de texto, lo que podría distorsionar la imagen resultante. Para eliminarlo, toque el botón Filtrar ubicado en la página de guardar documento, toque el botón (X) coloreado para eliminar todos los filtros, luego toque el elemento Hecho ubicado en la parte superior derecha y guarde el documento como se ve arriba.
imprimiendo desde tu móvil te he explicado todos los pasos necesarios para configurar la impresora en tu smartphone y realizar todos los trabajos de impresión que quieras.