Ahora que tu tambien tienes uno buzón certificado comprado en Aruba.it, es el momento de utilizarlo para enviar comunicaciones de cierta importancia a compañeros, profesionales u organismos de la Administración Pública. El caso es que no tienes idea de cómo hacer esto y, por lo tanto, por miedo a cometer algunos errores, te gustaría que te ayudaran a entender cómo proceder.
No hay de qué preocuparse, porque estoy aquí para ayudarlo. De hecho, en esta guía mía, te ilustraré cómo enviar un correo electrónico certificado con Aruba, para comunicarse con otros propietarios de PEC, tanto a través del uso del panel de Webmail del servicio como a través de un cliente de correo electrónico y una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas.
Estás ansioso por empezar, ¿no? Muy bien: siéntate cómodamente y lee atentamente todos los consejos que te he preparado en esta guía mía. ¿Estás listo? ¡Empecemos de inmediato! ¡Lo único que me queda es desearles una buena lectura y un buen trabajo!
Página web del Webmail para el PEC de Aruba. En este punto, complete los campos que ve en la pantalla para iniciar sesión: escriba su dirección PEC completa (por ejemplo [email protected]) en el campo Dirección PEC y entrar en el contraseña asociado a él, en el campo que se encuentra a continuación. Luego active la casilla de verificación Completo o, en caso de querer probar la interfaz en desarrollo, la que se llama Prueba el nuevo webmail beta. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Iniciar sesión iniciar sesión.
Después de iniciar sesión, se encontrará frente al panel de Webmail para administrar los mensajes entrantes y salientes. La pantalla principal está compuesta, solo por darte algunos ejemplos, de unos paneles que tienen la finalidad de informarte sobre el estado de uso del PEC y los últimos mensajes recibidos. Para poder enviar un PEC a un destinatario, ubique el botón Nuevo, que encontrará en la parte superior del panel izquierdo y haga clic en él para comenzar a redactar el mensaje de correo certificado.
El panel de composición de un PEC es simple e intuitivo: en el campo De encuentre su dirección PEC, mientras está en el campo A debe ingresar la dirección PEC del destinatario. Si necesita enviar un PEC a varios destinatarios, haga clic en la redacción Mostrar CC y complete el campo que se le muestra, con las otras direcciones PEC a las que enviar la comunicación.
Ahora tienes que rellenar el campo Objeto, fundamental para que el destinatario comprenda, en definitiva, la finalidad del mensaje que estás enviando. Intenta ser conciso, indicando en el tema la información necesaria que pueda resumir todo lo que quieras comunicar en unas pocas palabras sencillas. Por ejemplo, si desea enviar una comunicación para la cancelación de un contrato con una empresa, como asunto debe indicar algo como "Cancelación de contrato no. Xxxxxxx - Apellido Nombre". Aunque el campo Objeto es opcional, es una buena práctica rellenarlo, también para permitir que tanto el destinatario como el remitente puedan identificar la comunicación entre los muchos presentes en su buzón.
Una vez hecho esto, elija si desea activar los botones Alta prioridad es Confidencial, para que el destinatario pueda recibir el mensaje con las respectivas banderas definidas por estos botones. En el menú desplegable al lado, llamado Tipo de recibo, elija el tipo de recibo para la confirmación de entrega al destinatario.
Finalmente, para completar el mensaje, use las pestañas Texto HTML es Texto normal. Esta última pestaña le permite escribir un mensaje sin ningún formato, mientras que si elige Texto HTML puedes usar diferentes fuentes del personaje, cambiar su tamaño y establecer otros parámetros que encuentres en la barra de estilo encima del cuadro de escritura.
Si necesita adjuntar documentos, haga clic en el botón Adjuntar en la parte superior, para explorar las carpetas de su computadora y buscar archivos. Antes de enviar el PEC, también puede guardar un borrador, usando el botón Ahorrar, para reanudarlo más tarde. Cuando haya terminado, debe presionar el botón Enviar (arriba) para transmitir el mensaje de correo electrónico certificado al destinatario.
En la carpeta Correo entrante, recibirá dos comunicaciones del servidor sobre el estado de aceptación y el de éxito o no entrega del mensaje. Siempre tenga cuidado de verificar esta última comunicación, para asegurarse de que el mensaje haya llegado a su destino. De lo contrario, compruebe la exactitud de la dirección PEC del destinatario e inténtelo de nuevo, siguiendo las mismas instrucciones dadas en los párrafos anteriores.
Android e iOS. A diferencia de otras aplicaciones para enviar correos electrónicos, la ventaja de utilizar la oficial es que no es necesario configurar ningún parámetro IMAP o POP3 para administrar el correo desde un dispositivo móvil.
Si está interesado en utilizar esta aplicación, vaya a los enlaces que le he proporcionado: en Androide, toca el botón Instalar en pc y luego en Abre. Arriba iOS, en su lugar, presione Obtener, desbloquee la descarga y la instalación a través del ID de rostro, la identifición de toque o el contraseña cuenta de iCloud y, finalmente, presione el botón Abre.
En este punto, inicie la aplicación. Aruba PEC Mobile, a través de su icono de inicio rápido que se encuentra en la pantalla de inicio. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Acepto para acceder a la pantalla de inicio de sesión de Aruba PEC. Luego escriba elDirección PEC y el contraseña asociado con él, utilizando los cuadros de texto que ve en la pantalla. Luego confirme los datos presionando el botón Acceso, que le permitirá acceder al PEC.
Después de llegar a la pantalla principal de la aplicación, para redactar un mensaje de correo certificado, toque el icono con el símbolo de lápiz colocado en la parte inferior. En la sección Nuevo mensaje, completa el campo A relativo a la dirección del destinatario al que desea enviar el PEC y luego escriba el asunto de la comunicación en el campo Objeto.
En el área de abajo, llamado Escribe email, escriba el cuerpo del mensaje. A diferencia de la versión de Webmail, no se le permite utilizar estilos de formato. Una vez hecho esto, si necesita adjuntar documentos en la memoria del teléfono inteligente, presione el icono con el símbolo de un clip.
Tocando el icono con el símbolo ⋮, puede acceder a un menú contextual para agregar otros destinatarios a los que desea enviar el mensaje de copia (Mostrar CC), agregue un archivo adjunto (Añadir un adjunto) o guarde una copia del mensaje para enviarlo más tarde (Guardar borrador).
Cuando esté listo, simplemente toque el icono con el símbolo de un avión, que encontrará en la parte superior, para enviar inmediatamente el mensaje a los destinatarios.
este capítulo, o utilice otras aplicaciones como Chispa - chispear para iOS o Gmail es panorama, disponible tanto para Android como para iOS. Si desea conocer en detalle este software y estas aplicaciones, le sugiero que lea mi guía sobre programas para correo electrónico o la de programas para correo electrónico.
En este tutorial, sin embargo, le hablaré sobre el software libre. Thunderbird, para configurar su buzón de correo certificado a través de los protocolos IMAP o POP3 de Aruba. Primero, descargue el cliente a través del sitio web oficial haciendo clic en el botón Descarga gratis. Al hacerlo, el archivo se descargará .exe en Windows o .dmg en macOS.
Arriba Ventanas, haga doble clic en el archivo .exe y luego presione sí, en la ventana Control de cuentas de usuario. En la pantalla que se le muestra, haga clic en el botón Hacia adelante dos veces consecutivas y confirme la instalación haciendo clic en el botón Instalar en pc. Finalmente, presione el botón final para cerrar la pantalla. Arriba Mac OSen su lugar, haga doble clic en el archivo .dmg y arrastre el icono de Thunderbird en la carpeta Aplicaciones, como se indica en la pantalla que ve.
Ahora empezar Thunderbird a través de su icono de inicio rápido, para acceder a la pantalla principal. Cuando se abra el programa, se le mostrará una ventana para configurar una cuenta de correo electrónico. En el campo Nombre propio, escriba el nombre que se mostrará para el correo electrónico certificado e ingrese elDirección PEC y el contraseña asociado a ello. Una vez hecho esto, haga clic en Sigue asípara que el software detecte automáticamente los datos IMAP/POP3 es SMTP desde el servidor.
Te recomiendo que uses el protocolo IMAP en lugar de eso POP3, para estar seguro de poder acceder al PEC desde cualquier plataforma y dispositivo, encontrando todos los mensajes recibidos (el protocolo POP3, a diferencia del IMAP, de hecho prevé el uso en un solo dispositivo y la eliminación de mensajes de el servidor remoto después de su descarga al cliente). Además de esto, verifique si los datos detectados por el servidor son correctos presionando el botón Configuración manual y comparándolos con los que se indican a continuación.
IMAP
POP3
Ahora, presione el botón Hecho y luego en el que se llama Omitir integración, para completar el procedimiento de configuración.
Para escribir un nuevo mensaje de correo certificado, haga clic en el botón escribir, que encontrará en la barra de herramientas en la parte superior y complete los campos que se le muestran en la pantalla que se abre. Luego escriba los destinatarios en el campo A e indica un objeto, en el cuadro de texto respectivo. Luego, complete el mensaje en el cuadro a continuación, utilizando las herramientas de formato que se encuentran en la barra correspondiente en el margen superior si es necesario.
Si necesita guardar una copia local del mensaje, haga clic en el botón Ahorrar. En caso de que desee adjuntar documentos, haga clic en el elemento Adjuntar, parte superior derecha. Después de completar todos los campos necesarios, haga clic en el botón Enviar, ubicado en la parte superior izquierda. Fue fácil, ¿no?
Si, por otro lado, tiene la intención de configurar su cuenta de Aruba en otro cliente de correo electrónico, siga las instrucciones a continuación.
- Outlook (Windows) - haga clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda y, en la pantalla que se abre, presiona el botón Añadir cuenta. Si no ve el botón en cuestión, presione el botón primero Configuraciones de la cuenta dos veces seguidas y luego Nuevo.
- Apple Mail (macOS) - seleccione el artículo Añadir cuenta del menú Correo ubicado en la parte superior izquierda. En la ventana que se abre, elija Otra cuenta de correo ... y siga las instrucciones en pantalla para configurar su cuenta Aruba PEC.
Si desea obtener más información sobre este tema, le sugiero que lea mi guía sobre cómo configurar el Aruba PEC o vea los parámetros indicados en la página web dedicada en la sección Guías de Aruba.
