Un amigo acaba de contactarlo pidiéndole que le envíe por correo electrónico los documentos que mencionó hace unos días, pero usted, pequeño experto en Internet y en nuevas tecnologías, ¿no tiene idea de cómo hacerlo? No te preocupes, te ayudaré. Tómese unos minutos de tiempo libre, póngase cómodo y empiece a concentrarse en leer mi guía sobre cómo enviar documentos por correo electrónico.A continuación se indican, paso a paso, todo lo que necesita hacer para poder enviar documentos simples como archivos adjuntos de correo electrónico, ya sea mediante el servicio Webmail, el cliente o la aplicación a la que está acostumbrado (ideal) para archivos pequeños) usando algunas herramientas específicas en línea usadas para este propósito (la mejor solución en caso de que deba enviar archivos más pesados). En todos los casos, no te preocupes, es una operación muy simple de realizar.

Dicho eso, si por lo tanto, está realmente interesado en saber cómo enviar documentos por correo electrónico, le sugiero que no pierda tiempo extra, prohíba y chatee e inmediatamente empiece a trabajar. Estoy seguro de que al final podrá decirle más que satisfecho y feliz con el "descubrimiento" realizado. ¿Qué crees que apostamos?

Archivos adjuntos de correo electrónico

Si desea saber qué debe hacer para poder enviar documentos por correo electrónico como archivos adjuntos, a través del servicio Webmail, a través de un cliente de correo electrónico o mediante la aplicación apropiada que generalmente usa, antes de darle todo las explicaciones del caso me siento obligado a hacer una premisa sobre el tamaño de archivo máximo permitido.

Sin importar el tipo de documentos que pretenda adjuntar a sus correos electrónicos y el hecho de que un servicio de correo electrónico se usa directamente desde el navegador, un cliente o una aplicación dedicada, todos los servicios de correo electrónico imponen un límite máximo en el peso de los archivos que puedes agregarlo a cada mensaje que quieras enviar. Antes de continuar, le sugiero que, por lo tanto, esté informado sobre el peso máximo permitido para enviar los archivos adjuntos para el servicio de correo electrónico que utiliza y el tamaño del archivo que desea enviar. Entender?

Al haber aclarado esto, si desea entender cómo enviar documentos por correo electrónico, el primer paso que debe tomar es iniciar sesión en el cliente de correo electrónico, la aplicación o el servicio Webamil que generalmente usa y hacer clic en el botón para escribir un nuevo correo electrónico que generalmente tiene forma de lápiz y / o está marcado con las palabras

Nuevo mensajede correo electrónicooEscribir.En la ventana que se abre, escriba la dirección de correo electrónico del mensaje en el campoA (por ejemplo[email protected]

.):, el objeto de la carta (es decir, una breve descripción de la misma) en 'campo homónimo y escriba el cuerpo del mensaje en el campo de texto blanco grande.Luego proceda a agregar el documento que desea enviar como archivo adjunto. Para hacerlo, haga clic en el icono con elclip de papelde la oficina, seleccione el archivo de la computadora o el dispositivo que está utilizando y espere a que la carga comience y finalice (dependiendo del peso del archivo l la operación puede tomar más o menos tiempo).

Al final de la operación, envíe su correo electrónico con el documento adjunto simplemente haciendo clic en el botón para enviar el mensaje que generalmente se coloca en la parte superior, a la izquierda. Fácil, ¿verdad?Google Drivepropia dirección de correo electrónico

Gmail, usted quiere encontrar la manera de enviar documentos y la solución anterior no era capaz de satisfacer sus necesidades, ya que tiene que actuar en archivos muy grandes? En el caso, estoy feliz de que usted sabe muy bien que usted puede fácilmente hacer frente a sus necesidades utilizando

Google Drive, (si usted recuerda que he mencionado en mi tutorial sobre cómo compartir archivos con Google Drive) la nube de servicios de almacenamiento G grande activado automáticamente en su cuenta que le permite compartir hasta 15 GB de datos de forma gratuita y que para permitir la descarga de archivos es necesario tener acceso con una cuenta de Google.Para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico a través de Google Drive, inicie el navegador web que generalmente utiliza para navegar por la red, conectado a su buzón de Gmail y comience a redactar un nuevo mensaje.A continuación, haga clic en el logotipo de

Google Drive

que se encuentra en la parte inferior derecha. En el cuadro que aparece, selecciona la pestañaSubir, haz clic en el botónSeleccionar archivo de la computadora, selecciona los archivos para compartir y presiona el botónSubir. Muy fácil!Microsoft OneDrive¿No tiene una dirección de correo electrónico de Gmail pero usaOutlook.com? ¡No hay problema! Incluso en este caso, puede contar con un servicio de almacenamiento en la nube donde puede enviar documentos por correo electrónico y compartir grandes archivos y carpetas en línea:

Microsoft OneDrive

.potertene Para servir, conectado a su buzón de correo electrónico del navegador, empezar a componer un nuevo mensaje pulsando el botón situado en la parte superior, haga clic en el botón que representa a unbásico, haga clic en el elemento de la barra lateral del ordenador

y elija el archivo que desea enviar por correo electrónico utilizando la nueva ventana que se muestra en la pantalla.A continuación, haga clic en la opción Subir y adjuntar archivos como onedrive,

esperar un corto período de tiempo para cargar el archivo seleccionado está iniciado y completado y luego enviar el mensaje de correo electrónico como lo hace normalmente. El destinatario puede descargar datos de OneDrive libremente, sin registrarse ni autenticarse de ninguna manera.FilemailComo alternativa a las soluciones antes mencionadas, puede enviar documentos por correo electrónico, incluso si usa servicios especiales en línea comoFilemail. Esta es una solución conveniente sin costo que le permite compartir fácilmente archivos de "cuerpo completo" con un peso total de 2 GB que envían al destinatario un mensaje de correo electrónico que contiene el enlace para descargar datos de sus servidores. En resumen, sin duda es ideal si tuviera la necesidad de enviar documentos por correo electrónico no exactamente pequeño.

potertene Para servir, en primer lugar conectado al sitio de Internet Filemail haciendo clic en el enlace que acaba de proporcionar a usted e introduzca su dirección de correo electrónico en el

campo Desde(e-mail), la dirección de la persona a quien desea enviar documentos por correo electrónico, en el campoA (correo electrónico)

. Luego, ingrese el asunto del mensaje en el campoObjetoe ingrese un mensaje para acompañar los datos en el campoMensaje.Luego, comience por cargar los archivos que se enviarán como datos adjuntos haciendo clic en el botónAgregar Gile, para seleccionar el archivo, y luego enEnviar

, para comenzar el envío. También puede seleccionar una carpeta de archivos completa haciendo clic en el botónAgregar carpeta.En este punto, el documento se iniciará el proceso de carga después de lo cual se abrirá una página con la confirmación del envío y un enlace que será enviado automáticamente a su amigo por Filemail y permitirá descargar archivos compartidos haciendo clic sobre ellos .Tenga en cuenta que el documento enviado se puede descargar por un máximo de diez veces y dentro de los tres días posteriores a que se eliminará de los servidores del servicio.WeTransferComo alternativa a los servicios que acabo de proponer, puede enviar documentos por correo electrónico utilizando

WeTransfer

. Es un servicio en línea que en su versión básica le permite cargar hasta 2 GB de datos en línea de forma gratuita y sin realizar registros. El único inconveniente es que los enlaces generados permanecen disponibles solo durante 7 días después de los cuales se eliminan.

Para usarlo, haga clic en el enlace que le di antes para que pueda conectarse inmediatamente a la página de inicio de WeTransfer y luego haga clic en

Lléveme a la libertadprimero y luego haga clic enAceptar

. Trituración y luego, en los archivosbotón Agregar y seleccione los archivos para compartir, por favor rellene los camposEnviar un correo electrónico a ySu correo electrónico indicando su dirección de correo electrónico del destinatario y sus archivos e iniciar el carga de datos haciendo clic en el botónTransferir.Si lo desea, también puede escribir un mensaje en el campo de texto y dejar que llegue (junto con el enlace para descargar los archivos) a las personas indicadas en el campoCorreo electrónico de amigo. Hecho! Ahora deje abierta la tarjeta WeTransfer y, al final del procedimiento de carga, el servicio enviará automáticamente el enlace de descarga a todos los destinatarios.Los que han tomado medidas para enviar documentos vía e-mail a continuación WeTransfer puede descargar todos haciendo clic en el botón Descargar

en el contenido del correo electrónico del servicio y seleccione la opción Descargar

en la página web que se abre. No se requiere registro.Files2U¿Los servicios en línea para enviar documentos por correo electrónico que sugerí en las líneas anteriores no pudieron llamar su atención? ¡Entonces prueba echar un vistazo aFiles2U! Es una solución gratuita que le permite enviar un máximo de 35 archivos de 3,3 GB de tamaño a hasta cinco usuarios diferentes. No requiere el registro para ser utilizado y también le permite recibir notificaciones cuando el destinatario recibe y descarga el archivo que enviamos. Sin embargo, tenga en cuenta que para poder usarlo en su computadora necesita instalar el software

Java ((si lo recuerda, le expliqué cómo hacerlo en mi guía sobre cómo instalar Java).

Para empezar a utilizar el servicio, conectado a la página web principal Files2U a través del enlace que he proporcionado a usted antes y complete el formulario que se propone que al escribir su nombre en el campo ySu nombre Su ÚltimaNombre, su dirección de correo electrónico en el campo

Su dirección de correo electrónico, las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar el archivo grande en el campoCorreo electrónico del destinatario(máximo 5 direcciones separadas por comas) ) y el mensaje que desea asociar con el documento adjunto en el campoMensaje.Luego configureSíoNoen el menú desplegable

¿Notificar cuándo se realiza la descarga?Dependiendo de si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando los destinatarios reciben y descargan el archivo que les envió, elija el elementoSí, aceptoen el menú desplegable¿Acepta los términos y condiciones?para aceptar las condiciones de uso del servicio y hacer clic en el botónSubir archivos botón de fondo para continuar con el procedimiento.En la ventana que ahora se abrirá, haga clic en el botónEjecutarpara autorizar a Files2U a ejecutar componentes en Java y esperar a que se cargue el administrador de archivos del servicio. A continuación, use la casilla ubicada en el lado izquierdo de la página para seleccionar el documento que desea enviar por correo electrónico y el menú desplegable en la parte superior izquierda para examinar las carpetas en su computadora y luego haga clic enprimeroflecha azulque va hacia la derecha y luego sobreIniciar el botón pulsante para comenzar a enviar.

Una vez que se completa la carga, los destinatarios del archivo recibirán un correo electrónico con un enlace y un PIN. Para descargar los documentos que ha enviado, deberán conectarse al enlace y escribir el PIN en el mensaje para comenzar a descargar el archivo.Tenga en cuenta que los archivos cargados en Files2U se almacenan durante 48 horas en los servidores del sitio. Por lo tanto, la descarga debe llevarse a cabo de manera oportuna.