¡Basta! El envío de archivos adjuntos de correo electrónico para compartir este u otro archivo con sus amigos y compañeros de trabajo no puede obtener más. A pesar de su impaciencia en ese momento, no ha logrado encontrar una mejor solución para hacer que los documentos, las fotos y cualquier otra cosa que se le pida de inmediato estén disponibles. Si este es el caso, sin embargo, tengo una buena noticia, de hecho excelente para darle: puedecompartir archivos con Google Drive.
¿Cómo dices? ¿No sabes lo que es Google Drive? Bueno, que remedia de inmediato! Si nunca ha oído hablar de él, sepa que Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube disponible directamente por Google. En resumen, es una especie de pendrive virtual que puede usar para almacenar sus archivos, como fotos o documentos, pero también puede compartirlos fácilmente con otros usuarios.
Al haber aclarado esto, si está interesado en el tema y desea saber qué debe hacer para compartir archivos con Google Drive, le sugiero que se sienta cómodo y dedique unos minutos de su valioso tiempo a leer esta guía. Estoy seguro de que, al final, podrá decirle que está más que satisfecho con el resultado y que también estará listo para explicarles a todos sus amigos lo que debe hacer para poder compartir archivos con Google Drive.
Comienza: crea una cuenta de Google
Antes de entrar en detalles sobre lo que debes hacer para poder compartir archivos con Google Drive, sin embargo, debes saber algo al respecto. Para aprovechar el servicio de almacenamiento en la nube que ofrece Google y las funciones asociadas con él, debe tener una cuenta de Google, que también se utilice para acceder a Gmail. Si ya tiene una cuenta de Google, puede omitirla directamente para leer el párrafo siguiente, y si no está debidamente "equipada", lo invito a que la proporcione de inmediato. Para saber cómo, puede leer mi guía sobre cómo crear cuentas de Google.
Si sabe que tiene una cuenta de Google para compartir archivos con Google Drive, tiene tres alternativas diferentes a su disposición. Dependiendo de sus necesidades y preferencias, puede compartir archivos con Google Drive utilizandodesde la Web,desde su computadoraodesde su dispositivo móvil. La elección depende de usted solamente.
Compartir archivos con Google Drive desde la Web
Si desea saber qué necesita hacer para poder compartir archivos con Google Drive y si no desea instalar nuevos programas en su computadora o descargar aplicaciones a su teléfono inteligente o tableta, también puede hacerlo Directamente y cómodamente desde el navegador web.
Para compartir archivos con Google Drive solo tiene que hacer clic aquí para ver directamente en el navegador web en uso la página principal a través de la cual puede acceder al servicio de almacenamiento en la nube del coloso de las búsquedas de red. Una vez que haga clic en la página, presione el botón azulIr a Google Driveque aparece en el medio de la pantalla. Si es necesario, ingrese la información de inicio de sesión relacionada con su cuenta de Google y luego espere unos minutos para iniciar sesión en Google Drive.
Para compartir archivos con la unidad de Google proceda presionando el botónNuevoazul que se encuentra en la esquina superior izquierda y luego presiona el elementoArchivo de cargaadjunto al menú que se le muestra.
Luego, seleccione el archivo en su computadora que desea compartir con usuarios de alto nivel y espere a que se inicie y complete la carga de este último en Google Drive. Alternativamente, también puede cargar archivos en Google Drivearrastrando el elementoque desea utilizar desde su computadora a la ventana de servicio abierta en su navegador web
.Ubique el archivo que se ha subido a Google Drive en la ventana del navegador y presione sobre él con el botón derecho del mouse. En el menú que aparece mostrando selecciona la vozCompartir ... y escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o personas que desea compartir los archivos seleccionados a través de Google Drive.
Pigia también en el menú lateral para determinar si la persona o personas con las que está a punto de compartir archivos pueden realizar cambios o si desea que se les ofrezca la única oportunidad de comentar o ver. Luego presiona el botón azulFin.
Una vez hecho esto, las personas con las que haya elegido compartir archivos con Google Drive recibirán una notificación del asunto al recibir un mensaje de correo electrónico especial a través del cual pueden acceder directamente a lo que se comparte. Además, desde el momento del primer acceso al archivo compartido, este último será accesible y visible directamente en Google Drive de las personas previamente seleccionadas a través de la secciónCompartido conmigo.
Si lo desea, también puede limitar el campo de acción de los usuarios con los que comparta sus archivos evitando que cambien el acceso, añadir nuevas personas y / o descargar documentos, imprimir o copiar. Para habilitar estas restricciones, haga clic en el elementoavanzada de intercambio (cuadrante inferior derecho) y poner la marca de verificación junto aPrevenir expresa editores cambien el acceso y añadan a nuevosy / oInhabilitar las opciones descargar, imprimir y copiar para comentaristas / espectadores. Luego haga clic en el botónGuardar Cambiospara guardar los cambios y listo.
Tenga en cuenta que para compartir archivos con Google Drive como acabo de mencionar, es esencial que las personas que deseen hacer accesible un archivo específico estén en posesión de una cuenta de Google. De lo contrario, tiene a su disposición una solución alternativa para compartir archivos con Googe Drive: enlaces que se pueden compartir.
Para compartir archivos con Google Drive a través de enlaces que se pueden compartir, simplemente presione el enlaceObtener enlace de voz compartida que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana para seleccionar contactos con los que compartir un archivo. Una vez que haga esto, se le mostrará un enlace para copiar que puede proporcionar a cualquier persona que desee compartir archivos con Google Drive.Para asegurarse de que todo el mundo puede ver los archivos que se comparten a través de vínculos que se establecen sin embargo, que la ventana de Google Drive por el cual se le ha proporcionado el enlace se selecciona Cualquier persona
de voz con el enlace puede ver.Además de los archivos individuales a través de Google Drive, también puede compartir carpetas de documentos completos. Para hacer que acaba de crear una carpeta en Google Drive pulsando sobre
Nuevo botón situado en la parte superior izquierda y la elección de la nueva carpetaen el menú que se le muestra. Luego, déle un nombre a la carpeta y espere a que esté visible en la sección principal de Google Drive.Haga doble clic en la carpeta que acaba de crear y luego cargue todos los archivos que desea compartir siguiendo el procedimiento que indiqué en las líneas anteriores. Para cargar los archivos completados, salga de la carpeta y luego presione su ícono con el botón derecho del mouse.
En el menú que aparece mostrando selecciona la voz
Compartir ... y escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartir la carpeta seleccionada por Google Drive. Pigia también en el menú lateral para determinar si la persona o las personas con las que va a compartir la carpeta pueden realizar cambios o si desea que se les ofrezca la única oportunidad de comentar o ver. Luego presiona el botón azulFin.Una vez hecho esto, las personas con las que haya elegido compartir la carpeta a través de Google Drive recibirán un mensaje de correo electrónico especial a través del cual podrán acceder directamente a lo que se comparte. Desde el momento del primer acceso a la carpeta compartida, este último también será accesible y visible directamente en Google Drive de las personas previamente seleccionadas a través de la sección
Compartido conmigo.También sepa que con respecto a las carpetas, puede aprovechar los enlaces compartidos. Para hacerlo, simplemente presione el enlace
Obtener enlace que se puede compartirubicado en la parte superior derecha de la ventana para seleccionar los contactos con los cuales compartir un archivo. Una vez que haga esto, se le mostrará un enlace para copiar que puede proporcionar a cualquier persona que desee compartir la carpeta con Google Drive. Para asegurarse de que todos puedan ver la carpeta compartida por usted a través de los enlaces establecidos, sin embargo, en la ventana de Google Drive a través de la cual se le ha proporcionado el enlace, se selecciona el elementoCualquier persona con el vínculo puede ver.Compartir archivos con Google Drive desde una computadora
Si tiene la intención de compartir archivos con Google Drive y tiene la intención de hacerlo directamente desde su computadora, le sugiero que aproveche el servicio oficial del cliente. El software oficial de Google Drive se ha actualizado recientemente y ahora se llama Copia de seguridad y sincronización, desde el momento en que su nueva característica permite la sincronización en la nube de los archivos presentes en su PC. Para descargar el cliente oficial de Google Drive, conéctese a esta página web y haga clic en el botón Descargar respaldo y sincronización y luego en Aceptar y descargar.
Una vez completada la descarga, ejecute el archivo Copia de seguridad y sincronizaciónarchivo de instalación haciendo clic en él, haga clic enSícuando se le solicite para ejecutar el software y para comenzar a descargar todos los componentes necesarios para la operación de Google conducir. El cliente se instalará de manera completamente automática.Espere ahora que el proceso de descarga del software de Copia de Seguridad y Sincronización para administrar Google Drive desde una computadora se haya iniciado y completado. Tenga en cuenta que se le puede pedir que reinicie su computadora.
Si usa unMac, para instalar Google Drive debe abrir el paquete d dmgque contiene el cliente, debe copiarlo en la carpetaAplicaciones
de macOS y debe iniciarlo. A partir de ahora, el procedimiento que debe seguir es casi idéntico en Windows y Mac.
Pigia, luegoIniciare inicie sesión en su cuenta de Google y luego siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación del cliente. Tenga en cuenta que una vez que inicie sesión en el servicio utilizando su cuenta de Google, deberá presionarOK.Luego se le dirigirá a la pantallaMi computadora portátil:puede elegir folder la carpeta (o carpetas) para sincronizar en la nube y luego presionar
OK.Cuando se complete la instalación, también puede realizar el proceso de intercambio de archivos con Google Drive. Si está utilizando una computadora con Windows, presioneWindows Explorery luego haga clic en el elementoGoogle Driveen la barra lateral de la ventana que aparece para acceder a la carpeta de Google Drive. Si en su lugar está usando una Mac, presiona el ícono del Finderadjunto a laDocky luego haga clic en el ítemGoogle Drive
en la barra lateral izquierda de la ventana que se le muestra.Ahora arrastre el archivo que desea compartir con Google Drive en la ventana del programa y luego haga clic con el botón derecho del mouse, elija el elementoGoogle Drivey luegoCompartirdel menú que se te muestra. Al hacer esto para compartir archivos con Google Drive desde su computadora, siga las instrucciones que le di en las líneas anteriores mientras le explicaba cómo compartir archivos con Google Drive desde la Web.Comparta archivos con Google Drive desde iPhone, iPad y AndroidSi tiene la intención de compartir archivos con Google Drive mientras viaja, le sugiero que use la aplicación disponible para iPhone y iPad y para teléfonos inteligentes y tabletas con Android.Si tiene un iPhone o un iPad y desea descargar Google Drive, presioneApp Storeen la pantalla de inicio de su dispositivo, toque el botón
Buscarsituado en la parte inferior, escribagoogle driveen la barra busque colocada en la parte superior y toque el primer resultado de búsqueda disponible. Si lo desea, puede acelerar la ejecución de estos pasos presionando desde su dispositivo para conectarse directamente a la sección correspondiente de la tienda de aplicaciones. Luego presiona el botónObtener
.
Espere hasta que se inicie y complete la descarga de la aplicación y el procedimiento de instalación, luego presione el botón
Abriren la pantalla para abrir la aplicación de inmediato.Si tiene un teléfono inteligente o tableta Android y tiene la intención de compartir archivos con Google Drive, lo primero que debe hacer es acceder a la Tienda Play Store de Google. Para hacer esto, busque el icono en la pantalla de inicio de su dispositivo y luego presione sobre él. Luego haga clic en el campo de búsqueda ubicado en la parte superior derecha de la nueva pantalla que se muestra, escribagoogle drivey luego toque el primer resultado de búsqueda disponible. Si lo desea, puede acelerar la ejecución de estos pasos presionando desde su dispositivo para conectarse directamente a la sección correspondiente de Play Store.A continuación, presione el botónInstalar, acepte las condiciones propuestas y espere a que se inicie y complete la descarga de la aplicación y el procedimiento de instalación. Pigia luego enAbrir
para acceder inmediatamente a la aplicación.Una vez que haya iniciado sesión en la aplicación para compartir archivos con Google Drive, no tendrá que hacer es seleccionar el elemento sobre el que desea actuar y presionar el icono que representa los tres puntos que se encuentran en la parte superior y luego tocar el elementoAgregar personas
agregado al menú que le muestra si las personas que desea compartir el archivo tienen una cuenta de Google mientras selecciona el elementoObtener enlacesi desea que otros usuarios puedan acceder al archivo.Haciendo esto para compartir archivos con Google Drive desde iPhones e iPads o desde teléfonos inteligentes y tabletas con Android, siga las instrucciones que le di en las líneas anteriores mientras le explicaba cómo compartir archivos con la unidad de Google desde la Web.Si lo desea, también puede compartir un archivo desde una aplicación externa (suponiendo que esto permita compartir). Todo lo que tiene que hacer es presionar sull'icona compartir ícono, seleccionar
Google Drivecomo aplicación de destino y continuar como se explicó anteriormente.