¿Estás trabajando en un proyecto con otras personas y con frecuencia te encuentras intercambiando archivos con ellos? Entonces, si quieres consejos, olvídate de los correos electrónicos. De nada sirve perder el tiempo con el correo electrónico cuando puede crearcarpetas compartidasque se pueden usar en varias PC al mismo tiempo.

Probablemente ya hayas oído hablar de él, pero apuesto a que nunca te has metido en el tema, por temor a algún tipo de configuración complicada con la que lidiar. Bueno, te aseguro que no es así. Si quieres sabercómo compartir una carpeta con otras personas - en Internet o red local en la oficina - siga voy a dar a usted y usted se sorprenderá de lo fácil que es.

Si desea aprender a compartir una carpetaa través de Internet, la solución más fácil en la que puede confiar esDropbox. Si nunca has oído hablar, es un servicio de almacenamiento en la nube, que es un tipo de unidad de línea dura que le permite mantener todos los tipos de archivos en Internet mediante la sincronización automática todos los datos en el ordenador y los dispositivos en los que se utiliza. Entre sus funciones también hay una que le permite crear carpetas compartidas, que pueden ser utilizadas simultáneamente por múltiples usuarios en múltiples computadoras. De esta forma, cuando uno de los participantes crea o modifica un archivo dentro de este último (desde su PC), los datos se copian y sincronizan automáticamente en las computadoras de todas las demás personas.La versión básica de Dropbox, que ofrece 2 GB de espacio en línea para almacenar sus datos (capacidad que se puede aumentar al invitar a otros amigos a suscribirse al servicio), que está disponible para Windows, Mac OS X y Linux. Luego, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el ítem

Descargarubicado en la esquina superior derecha para descargar el programa en su PC. La descarga se ha completado abra el archivo que acaba de descargar, instale Dropbox y cree su cuenta gratuita en el servicio siguiendo las instrucciones de mi tutorial sobre cómo usar Dropbox.Una vez que el procedimiento se haya completado, vaya a la carpeta cart Dropbox cartella que acaba de aparecer en su PC y cree la carpeta que desea compartir con sus colegas. A continuación, haga clic con el botón derecho en este último y seleccione el elemento

Carpeta compartidaen el menú que aparece. En la página web que se abre, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta y haga clic en el botónCarpeta compartidapara enviar a sus colaboradores los enlaces necesarios para activar la carpeta compartida.Para aceptar la solicitud y activar la carpeta compartida en su PC, sus colegas tendrán que hacer clic en el enlaceen el correo electrónico recibido de Dropbox, sesión e instalarlo como lo hizo. Una vez que se complete el procedimiento, tendrá la posibilidad de crear / editar archivos dentro de la carpeta y los cambios realizados se sincronizarán automáticamente en todas las computadoras.

Si necesitacompartir una carpetasolo con personas en su oficina, puede considerar compartir archivos a través de la red local como alternativa a Dropbox. En este caso, debe perder un poco de tiempo en la configuración de la PC, pero al final el resultado debería valer la pena.

Si usted quiere saber cómo compartir una carpeta en la red entre los ordenadores que utilizan el sistema operativo Windows (o incluso la forma de convertir un Windows / Mac compartir), los invito a leer la guía que publiqué sobre el tema hace algún tiempo. Parece una operación complicada, pero te aseguro que en realidad está al alcance de todos. Todo lo que necesitas es un poco de paciencia.