“¿Todavía usas el calendario de papel? ¡¿Pero nadie te ha informado de que los 80 se acabaron hace mucho ?!"Después de ser maltratado por enésima vez por tus compañeros, al final decidiste aprender a gestionar tus compromisos utilizando medios mucho más acordes con los tiempos y así elegiste aprender calendario de Google, el servicio creado por Google que te permite gestionar tus actividades de forma sencilla e intuitiva utilizando ordenadores, smartphones y tablets.
Sin embargo, si ha terminado en esta guía, me parece que aún no tiene claro cómo usar mejor este servicio y, en este caso, cómo compartir un calendario de google. Si este es realmente el problema tecnológico que desea resolver hoy, ¡sepa que ha aterrizado en la guía correcta en el momento adecuado! En los siguientes párrafos, de hecho, le mostraré cómo compartir sus calendarios de Google y cómo crear otros nuevos y luego usarlos junto con otros usuarios.
En el momento de redactar este artículo, los calendarios de Google solo se pueden compartir a través de la versión web del servicio y no desde su aplicación móvil del mismo nombre. Habiendo hecho esta necesaria aclaración, diría que no pierda más tiempo y que se ponga manos a la obra de inmediato. Vamos: ponte cómodo, tómate tu tiempo para concentrarte en leer esta guía e implementar los "tips" que te daré. Te deseo una buena lectura y, sobre todo, ¡que te diviertas!
Google Calendar, inicia sesión con tu cuenta de Google y localiza la sección Mis calendarios que se encuentra a la izquierda de la página; si no ve la sección en cuestión, haga clic en el símbolo (⌵) para expandir el menú. Ahora, pase el cursor sobre el nombre del calendario quieres compartir, presiona el botón (⋮) que aparece junto a él y, en el menú que se abre, haga clic en el elemento Configuración y uso compartido.
En la página que se abre, busque la sección Comparte con personas específicas que se encuentra un poco más abajo, presiona la voz Añadir personas, introducir elEmail o el nombre de usuario con quien quieres compartir el calendario elegido y pincha en la entrada Enviar: al hacerlo, se enviará la invitación al usuario que deberá aceptarla para acceder al calendario compartido.
Después de enviar la invitación para compartir a uno o más usuarios mediante el procedimiento anterior, haga clic en el símbolo (▾) colocado en correspondencia con su nombre y elija una de las configuraciones para compartir entre las propuestas: Ver solo disponible / ocupado (ocultar detalles), si desea permitir que el usuario acceda solo a cierta información del calendario compartido; Ver todos los detalles del evento, si desea permitirle ver toda la información de los eventos en el calendario Realizar cambios en eventos, si desea otorgarle permiso para realizar cambios en los eventos creados o Realizar cambios y administrar las opciones para compartir, si desea ofrecer al usuario la posibilidad de modificar eventos y gestionar las opciones de uso compartido que le conciernen.
Si, por otro lado, desea compartir un calendario públicamente, permitiendo así que cualquiera pueda ver los eventos presentes en él (incluso a través de una búsqueda en Google), ponga la marca de verificación en la redacción Hazlo visible públicamente encontrado en la sección Permisos de acceso y confirme todo haciendo clic en el elemento OK.
Si ha elegido compartir un calendario con un solo usuario, la persona interesada verá el calendario en su lista. Otros calendarios. Si, por otro lado, ha elegido compartir un calendario con varias personas, lo verán en su lista. Otros calendarios después de hacer clic en el enlace para compartir presente en la invitación de Google Calendar que recibieron por correo electrónico.
Google Calendar e inicie sesión en su cuenta de Google (repito, de hecho, que de momento es posible compartir un calendario solo desde la versión Web del servicio). Una vez que haya iniciado sesión, busque la sección Mis calendarios ubicado en la parte inferior izquierda, presione el botón (+) colocado en correspondencia con la redacción Agrega el calendario de un ... y seleccione el artículo Nuevo calendario en el menú que se abre.
En el formulario que aparece en pantalla, ingrese el nombre que desea asignar al calendario que está creando en el campo de texto Nombre propio y eventualmente escribir en el campo de texto Descripción algunas frases descriptivas del mismo. Después de verificar que el zona horaria del calendario y eldirección de correo electrónico del propietario son correctos, presiona el botón Crear calendario ubicado en la parte inferior derecha y eso es todo.
Ahora finalmente puede proceder a compartir el calendario que acaba de crear. Luego haga clic en el nombre del nuevo calendario que se encuentra en la parte inferior izquierda (en la sección Configuración de mis calendarios), presiona la voz Añadir personas (presente en la sección Comparte con personas específicas), introducir elEmail o el nombre de usuario con quien desea compartir el calendario elegido y presiona sobre el elemento Enviar.
Si, por otro lado, desea compartir el calendario públicamente, para permitir que cualquiera pueda ver sus eventos (incluso a través de una simple búsqueda en Google), coloque la marca de verificación en el elemento. Hazlo visible públicamente presente dentro de la sección Permisos de acceso y confirmar la operación presionando OK.
Te recuerdo que si compartes el calendario con un solo usuario, este verá el calendario en su lista Otros calendarios; mientras que si ha decidido compartirlo con más personas, lo verán en su lista Otros calendarios tan pronto como golpean enlace para compartir que recibieron por correo electrónico.
Google Calendar, inicie sesión en su cuenta de Google (si aún no lo ha hecho), localice la sección Mis calendarios ubicado en la parte inferior izquierda, haga clic en el botón (⌵) para expandir el menú que contiene la lista de sus calendarios (si es necesario), coloque el cursor del mouse sobre el nombre del calendario quieres dejar de compartir, presiona el botón (⋮) que aparece y luego selecciona el elemento Configuración y uso compartido.
Para dejar de compartir un calendario públicamente, busque la sección Permisos de acceso colocado en correspondencia del artículo Ponlo a disposición del público y quite la marca de verificación de la casilla junto al texto en cuestión. Si, por el contrario, desea dejar de compartir solo con algunos usuarios específicos, busque la sección Comparte con personas específicas, presiona el símbolo (X) colocado junto al nombre del usuario que se eliminará y listo. Admítelo: dejar de compartir un calendario de Google fue más fácil de lo que imaginaba, ¿verdad?
página de asistencia configurada en el sitio web de Google, que proporciona respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo compartir calendarios.
También te recomiendo que le eches un vistazo a la guía en la que muestro en profundidad cómo usar Google Calendar: Estoy seguro de que esta lectura adicional aclarará las dudas que tienes actualmente sobre el uso del famoso servicio para gestionar tus compromisos desarrollado por el gigante de Mountain View.
