Tienes que organizar una importante reunión de negocios remota y has decidido confiar en Equipos, La herramienta gratuita de Microsoft que te permite crear grupos de trabajo, enviar mensajes, compartir archivos con otros miembros del grupo y organizar llamadas y videoconferencias. Entre las funciones que te convencieron de usar esta solución, también está la que te permite compartirla pantalla de su computadora. En este sentido, dado que necesita la funcionalidad en cuestión pero aún no tiene mucha experiencia en cómo funciona Teams, le gustaría saber si puedo ayudarlo a usarla.
Bueno, si ese es el caso, ¡déjame decirte que hoy es tu día de suerte! En los siguientes párrafos, de hecho, te explicaré cómo compartir la pantalla en Teams mostrándole el procedimiento detallado para seleccionar una de las fuentes para compartir disponibles e iniciar su transmisión, tanto desde la computadora como desde el teléfono inteligente y la tableta. ¿Cómo se dice? ¿Es eso exactamente lo que querías saber? Entonces no se demore más e investigue el tema de inmediato.
Coraje: ponte cómodo, tómate todo el tiempo que creas conveniente y dedícate a leer los siguientes párrafos. Te aseguro que, siguiendo cuidadosamente las instrucciones que estoy a punto de darte y tratando de ponerlas en práctica, organizar una reunión en Teams y activar el uso compartido de pantalla de tu dispositivo será realmente muy sencillo. Dicho esto, ¡todo lo que me queda es desearles una buena lectura y mucha suerte en todo!
navegador compatible con el servicio (Chrome o Microsoft Edge) y conectado a la página principal de Teams. Luego haga clic en el botón Iniciar sesión y, en la pantalla Seleccionar una cuenta, elegir laCuenta de Microsoft que planea usar con Teams. Alternativamente, haga clic en la opción Usa otra cuenta, para iniciar sesión con una cuenta de Microsoft distinta a las que se enumeran.
En este punto, ingrese el contraseña de su cuenta en el campo correspondiente y haga clic en el botón Iniciar sesión, para iniciar sesión y iniciar sesión en Teams. Si, por otro lado, no tiene un Cuenta de Microsoft, puedes echar un vistazo a mi guía detallada para crear una.
Ahora está listo para iniciar una nueva reunión y activar el uso compartido de la pantalla de su computadora. Para continuar, seleccione la opción Reuniones en la barra lateral izquierda, haga clic en el elemento Encuentro inmediato y presiona el botón Participa ahora.
En la nueva pantalla que se muestra, haga clic en la opción Cuota (el icono de la flecha dentro de una pantalla), toque el elemento Compartir pantalla en el menú que se abre y seleccione la opción de su interés de Toda tu pantalla para compartir todo en la pantalla de su computadora; Ventana de aplicación para compartir una sola ventana de aplicación o Pestaña Chrome / Microsoft Edge para mostrar una sola pestaña del navegador.
Habiendo hecho su elección, haga clic en el botón Cuota, para comenzar a transmitir la fuente para compartir seleccionada. Más tarde, puede presionar el botón Deja de compartir para finalizar el uso compartido de la pantalla.
Finalmente, señalo que Teams no solo te permite compartir la pantalla de tu computadora sino también presentar un archivo PowerPoint los usuarios pueden interactuar, eligiendo archivos cargados a un grupo de trabajo en Teams o en OneDrive, El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
Además, puedes activar la función Pizarra, que te permite tener una pizarra virtual real para dibujar, escribir y agregar notas, eligiendo el servicio a utilizar entre Pizarra Microsoft es Freehand por InVision. Conveniente, ¿verdad?
descargado Microsoft Teams en tu computadora y te gustaría saber cómo activar la pantalla compartida durante una reunión, te alegrará saber que el procedimiento a seguir en el cliente es casi idéntico al que indiqué en las líneas dedicadas a la versión web de Teams.
Para continuar, inicie el cliente oficial del servicio y, si aún no lo ha hecho, inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Luego ingrese los datos requeridos en los campos Dirección de acceso es Contraseña y haga clic en el botón Iniciar sesión, iniciar sesión.
Ahora, seleccione la opción Reunión en la barra lateral izquierda, toca el elemento Encuentro inmediato y haga clic en el botón Participa ahora, para iniciar la reunión. Una vez hecho esto, elija la opción Cuota (el icono de la flecha dentro de una pantalla) y seleccione la fuente para compartir de su interés entre Escritorio para mostrar todo en la pantalla de la computadora; Ventana para compartir una ventana de aplicación específica (ya debe estar abierta), o PowerPoint para compartir un archivo de PowerPoint.
A diferencia de la versión web de Teams, en este caso también puede elegir si desea activar el audio de la computadora, colocando la marca de verificación junto a la opción Incluir audio del sistema, o no.
Para finalizar el uso compartido de pantalla en Teams, seleccione la opción Dejar de compartir / detener presentación Y eso es. Señalo que, también en este caso, la función Cuota Teams te permite activar la herramienta Pizarra y tener una pizarra virtual durante la reunión (eligiendo el servicio a utilizar de su interés entre Pizarra Microsoft es Freehand por InVision).
¿Cómo se dice? Lo harias compartir pantalla en Teams desde Mac pero ¿no puede activar la función en cuestión? Si es así, es porque Teams debe estar habilitado para la grabación de pantalla en la primera Ajustes de macOS. Si ve una solicitud para esta opción en la pantalla Equipos, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en ella y, en la ventana Preferencias del sistema que se abre, desbloquear el cambios (haciendo clic en candado en la parte inferior izquierda y escribiendo el Contraseña de administrador de Mac) ponga la marca de verificación junto a Equipos de Microsoft.
Alternativamente, inícielos "manualmente" Preferencias del Sistema (presionando el icono con el rueda de engranaje presente en el bar Muelle), haga clic en la entrada Seguridad y privacidad, seleccione la opción Grabación de pantalla en la barra lateral izquierda, desbloquee el cambios (haciendo clic en candado en la parte inferior izquierda y escribiendo el Contraseña de administrador de Mac) y coloque la marca de verificación junto al elemento Equipos de Microsoft. Finalmente, reinicie Teams y debería poder compartir su pantalla durante una reunión.
Android y iPhone / iPad, a través de la función Cuota, le permite compartir fotos, videos, presentaciones de PowerPoint y, por supuesto, la pantalla de su teléfono inteligente / tableta. ¿Cómo hacer? ¡Te lo explicaré enseguida!
Cómo compartir su pantalla en Teams desde Android
Si tienes un dispositivo Androide y desea compartir la pantalla en Teams, inicie la aplicación oficial del servicio, ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña asociada con su cuenta de Microsoft en los campos Ingrese su dirección de correo electrónico, número de teléfono o nombre de Skype es Contraseña y presiona el botón Iniciar sesión, para iniciar sesión en Teams.
Ahora, seleccione el elemento Reuniones en el menú inferior, toque el botón +, para crear una nueva reunión e ingresar los datos relevantes en los campos visibles en la pantalla Nuevo evento. Luego presione el botón ✓, para organizar la reunión y toque los elementos Involucrarse es Participa ahora, para iniciarlo.
Una vez que la reunión ha comenzado, presione el ícono i tres puntos, seleccione la opción Cuota y elige la voz Compartir pantalla en el menú que se abre. Le señalo que también puede compartir fotos (Compartir fotos), video (Compartir video) y PowerPoint (Compartir PowerPoint) disponible en su dispositivo.
En este punto, mueva la palanca junto a la opción Permitir la colocación frente a otras aplicaciones de APAGADO a EN (autorización requerida solo la primera vez) y presione sobre el artículo Empezar ahora, para comenzar a compartir la pantalla de su dispositivo. Sin embargo, para detener la transmisión, abra Teams nuevamente y toque el botón Detener presentación. Simple, ¿verdad?
Cómo compartir la pantalla en Teams desde iPad
Para comparte tu pantalla con Teams desde iPad o iPhone, inicie la aplicación de servicio y, si aún no lo ha hecho, inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Una vez hecho esto, seleccione la opción Reuniones en el menú inferior, toque el botón Crear una reunión ubicado en la barra lateral de la izquierda y, en la nueva pantalla que se muestra, especifique los detalles y la duración de la reunión en cuestión en los campos correspondientes.
Luego presione sobre el elemento Ahorrar, para programar la reunión. Tan pronto como esté listo para iniciar la conferencia, toque los botones Involucrarse es Participa ahora. Finalmente, haga clic en el icono de tres puntos, seleccione la opción Cuota en el menú que se abre y elija el elemento Compartir pantalla.
En la pantalla Transmisión de contenido de pantalla, asegúrese de que la opción esté seleccionada Equipos de Microsoft y presiona el botón Iniciar transmisión, para comenzar a transmitir todo en la pantalla de su iPad / iPhone.
Para dejar de compartir su pantalla, toque en barra roja, en la parte superior derecha, y toca el botón Detener. Alternativamente, inicie la aplicación Teams y seleccione la opción Detener presentación, para finalizar el uso compartido de la pantalla y continuar la reunión, o toque el icono de auricular sobre fondo rojo, para finalizar la reunión y, en consecuencia, también la transmisión de la pantalla de su dispositivo.
