Como parte de su trabajo, ha surgido la necesidad de firmar documentos digitalmente. Sin embargo, todavía no ha podido comprender cómo funcionan los kits de los que tanto se ha hablado firma digital y estás preocupado porque temes no poder cumplir con algunos plazos importantes que se acercan. No hay problema: estoy aquí para ayudarte. Independientemente de cuáles sean tus necesidades, en la guía que te voy a ofrecer encontrarás toda la información útil sobre cómo firmar un documento digital atribuir valor legal a este último.
Te garantizo que, al contrario de lo que estás pensando, no hay nada complicado en firmar digitalmente tus documentos. Y luego estarás de acuerdo conmigo en que firmar documentos utilizando los sistemas de encriptación que son la base de la firma digital es realmente cómodo, además de seguro. Si bien las hay, si estás interesado en hacerlo, en la última parte del tutorial también te explicaré cómo imprimir tu firma manuscrita en documentos digitales aunque, es bueno que lo sepas de inmediato, este último no tiene valor legal.
Entonces, ¿qué estás haciendo todavía ahí parado? Ánimo: ponte cómodo, tómate todo el tiempo que necesites para concentrarte en leer los siguientes párrafos y, sobre todo, poner en práctica los "tips" que te daré. Estoy seguro de que, siguiendo mis consejos de forma cuidadosa y escrupulosa, eventualmente podrá firmar perfectamente sus documentos digitalmente. ¡Disfruta la lectura!
que es la firma digital. Ahora, sin embargo, veamos juntos cómo conseguirlo.
Agencia para la Italia Digital (por ejemplo, Aruba, Poste Italiane, etc.). Los kits de firma digital suelen tener precios cercanos 50-60 euros y están compuestos por una pluralidad de dispositivos (depende del kit que decidas comprar). Éstos son algunos de los principales dispositivos que los componen.
- llave USB - como se puede entender fácilmente, son memorias USB que integran una tarjeta inteligente con el certificado de firma digital, el software necesario para firmar documentos y, en ocasiones, incluso el certificado de Tarjeta de servicio nacional o CNS (certificado que le permite verificar su identidad en comunicaciones con la Administración Pública): esta es una de las soluciones más convenientes para utilizar para firmar digitalmente documentos, ya que no requiere instalación de ningún software o controlador y contiene todo lo necesario para firmar .
- Token USB - también se trata de memorias USB que albergan una tarjeta inteligente, el certificado de la firma digital y, a veces, incluso el SNC. Sin embargo, a diferencia de la solución anterior, requieren la instalación de controladores y la instalación de las aplicaciones necesarias para firmar documentos. Por otro lado, son más baratas que las llaves USB que mencioné anteriormente.
- Lector de tarjetas inteligentes - estos son dispositivos que leen tarjetas inteligentes. Se combinan con tarjetas inteligentes que contienen certificados de firma digital y posiblemente el SNC. También prevén la instalación de controladores y programas para firmar documentos digitalmente y tienen la ventaja de ser incluso más económicos que los tokens USB. Sin embargo, hay que reconocer que son un poco más difíciles de transportar de un lugar a otro, ya que son mucho más engorrosos que las otras soluciones disponibles.
- Kit de firma digital remota - Son los kits más caros, pero también son los únicos que te permiten firmar documentos digitalmente sin recurrir al uso de dispositivos físicos. Todo sucede de una manera gracias al uso de una tarjeta inteligente "virtual", una contraseña desechable que se genera de vez en cuando mediante claves como las que nos proporcionan los bancos o enviadas por SMS y un programa de firma y verificación.
Una vez que haya comprado uno de los kits de firma digital enumerados en las líneas anteriores, deberá Verifica tu identidad: operación que se puede realizar de varias formas. Es posible, por ejemplo, realizaridentificación de visu con un funcionario público, mostrando así un documento de identidad válido y la documentación recibida de la empresa certificadora; puedes solicitar elidentificación de visu en el centro de envío trayendo los elementos necesarios de los que acabamos de hablar o puedes realizar elidentificación de visu casa, proporcionando al mensajero o cartero el documento de identidad necesario para el reconocimiento.
Una vez realizada también esta operación, debe prever activar el kit de firma digital. Completar este último paso no es nada complicado: solo debes seguir las instrucciones que te entregue el organismo certificado que te proporcionó el kit. Por lo general, debe conectarse al sitio de este último, proporcionar información relacionada con el código de serie de la tarjeta inteligente y su código de impuestos (además del código de activación personal que se le enviará por SMS) y eso es todo.
Después de un cierto período de tiempo, generalmente 3 años, deberá renovar los certificados de firma digital, sujeto al pago al organismo certificado al que compró el kit.
Palabra u otro. - en el que desea poner la firma digital.
En la ventana que se abre, debe escribir el ALFILER de la tarjeta inteligente que contiene su certificado de firma digital y seleccione la Tipo de archivo que pretendes obtener al final de la operación. Como puede ver, puede elegir entre varios tipos de archivos: Sobre de cifrado P7M (CAdES), para obtener un archivo en P7M que contiene el documento original y los archivos de firma digital; PDF, para generar un archivo PDF con la firma digital incluida (sea visible o no) o XML (XAdES) para obtener también en este caso un expediente en P7M.
Luego de elegir el tipo de archivo que desea obtener, debe iniciar la aplicación de la firma digital presionando el botón correspondiente o, alternativamente, aplicar un sello de tiempo o uno contraseña para cifrar el archivo. En el primer caso, puedes obtener una certificación con la que verificar la fecha y hora en que se colocó la firma en el documento, permitiéndote verificar estos datos incluso si el propio certificado de firma caduca, mientras que el segundo te permite proteger tu documento, lo que le permite abrirlo solo a destinatarios seleccionados, que están en posesión de una clave pública.
Dado que el funcionamiento de cada kit puede variar ligeramente de un organismo de certificación a otro, le sugiero que consulte el sitio web oficial de la empresa donde lo compró (por ejemplo, Aruba, Postecert, InfoCert, etc.) para poder utilizarlo sin problemas.
Si quieres saber más sobre el tema y obtener más información sobre cómo firmar digitalmente, te recomiendo que consultes la guía que acabo de enlazar. Estoy seguro de que le resultará muy útil.
escaneando la firma de un documento en papel.
Existen varios programas y aplicaciones que le permiten hacer esto, como lector Adobe Acrobat, Nitro Rader, Avance (el lector de imágenes predeterminado de macOS y el archivo PDF), solo por nombrar algunos. Para más información sobre este tipo de soluciones, los invito a leer el estudio en profundidad dedicado a los programas de firma digital: allí encontrará explicado con mayor detalle cómo colocar su propia firma electrónica simple.
