Dado que la "firma digital" ha adquirido valor legal también en Italia, a menudo se encuentra firmando documentos de trabajo en su computadora mediante un programa para archivos PDF comerciales, que cuestan mucho dinero. Pero, ¿cómo te comportas cuando necesitas firmar urgentemente un documento electrónico y no tienes la PC de la oficina al alcance de tu mano? ¿Empiezas a tropezar y esperas al día siguiente? Bueno, debes saber que no tendrás que volver a hacerlo.Si las cosas son así, me complace informarle que, gracias a mi conocimiento del mundo de la tecnología, puedo ayudarlo en su intento. Teniendo en cuenta que debe realizar una tarea importante, debe asegurarse de no cometer errores y no perder el tiempo. Con la guía que está por leer, quiero señalar algunas soluciones gratuitas sobrecómo firmar un documento PDF

. De hecho, será posible que utilice algún software para PC y Mac, pero le diré aún más. Gracias a la evolución de la tecnología, algunas herramientas en línea se han desarrollado para llevar a cabo esta operación. Además, al encontrarse en una era en la que el teléfono inteligente vive junto con usted, también puede firmar sus archivos PDF a través de su dispositivo móvil.De esta manera, usted tiene que hacer es mantener con usted el archivo de imagen de su firma digital o dibujar sobre el terreno, para que pueda firmar su PDF, incluso cuando estás en la oficina, sin tener que poner fuera de esta importante tarea en otro momento. ¿Estás listo para seguir esta guía conmigo? Te deseo una buena lectura.Adobe Acrobat Pro CC y Adobe Reader (Windows / MacOS)

Entre los programas más famosos y completos para gestionar su PDF, que le permiten aplicar una firma digital en el mismo, usted debe descargar

Adobe Acrobat Pro DC

, disponible enpagopara sistemas Windows y MacOS. Sin embargo, le complacerá saber que este programa también está disponible en una versión de evaluación de 7 días, que le permitirá examinar todas sus características principales. Si, en cambio, necesita un programa completamente gratuito, entonces mi consejo recae enAdobe Reader, también disponible en los sistemas operativos Windows y MacOS.Aunque en el pasado estos programas eran ligeramente diferentes, ahora son bastante similares. La versión gratuita de Adobe Reader tiene solo algunas funciones limitadas, principalmente para abrir, leer y firmar archivos PDF. Adobe Acrobat Pro DC también tiene la capacidad de editar archivos PDF en su totalidad, incluida la posibilidad de diseño avanzado de un PDF. En cualquier caso, ambos programas le darán la posibilidad de agregar una firma digital ya sea a través de un archivo de imagen o dibujándolo a mano alzada. Te intriga, ¿verdad? Bien, luego proceda con la lectura, para explicar cómo proceder con la descarga e instalación de estos dos programas.Primero, si desea descargar version Adobe Acrobat Pro DC versione (versión de evaluación) deberá abrir el sitio web oficial del fabricante. Verá un botónIr that en el que hará clic, que lo enviará a una página donde deberá ingresar la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuentaAdobe ID

. Si no tiene uno, haga clic en

Crear una ID de Adobe, que se encuentra justo debajo. Luego, después de iniciar la sesión, se abrirá una página que le permitirá descargar el archivoacrobatproDC_XXX.exe (Windows) o acrobatproDC_XXX.dmg(MacOS), por supuesto, dependiendo del sistema operativo desde el que se accede. En su computadora, entonces habrá descargado el archivo que le permitirá continuar con el proceso de instalación y luego podrá usar Adobe Acrobat Pro DC.Si desea en su lugar confiar en la solución gratuita de Adobe Reader, tendrá que lograr este enlace y haga clic en el botón amarilloInstalar ahora, se encuentra en la parte inferior derecha. Como socio de otras compañías, Adobe le ofrecerá la descarga de software adicional; si no desea instalarlos, deshabilite todos los cuadros en esa página, para que pueda descargar Adobe Reader solamente y luego continúe con su instalación.Ahora iniciar el programa (Adobe Reader o Adobe Acrobat Pro DC) a través de su icono, que encontrará en suescritorio

(oLaunchpad) y, en la pantalla principal del programa de la barra de menú superior, haga clicArchivo > Abrir, para que pueda seleccionar y luego abrir su archivo. Alternativamente, simplemente puede hacer doble clic en el archivo PDF para abrir automáticamente el programa recién instalado, ya que solo tiene archivos PDF asociados.

Para firmar el documento PDF, haga clic en el botón de menú en la parte superior Herramientasy desplazarse por la lista de características, haga clic en el botónLlenar y firmar (símbolo de un lápiz). Encontrará esta característica de firma de documentos también en el menú a la derecha de la pantalla.

Para continuar con la aplicación de firma digital, en la barra de menú horizontal, verá un botónFirmaen el medio. Al hacer clic en él, verá un menú contextual que le pregunta si desea agregar sus iniciales (Añadirinicial) o si desea agregar una firma completa (Añadir firma).

Luego, seleccioneAgregar firma, de modo que aparezca una pantalla para insertar la firma digital. A continuación, puede simplemente introducir su firma en el teclado al escribir su nombre y apellido (Tabla Tipo), o dibujar las manos libres usando el puntero del ratón (Tabla Draw); si tiene un archivo de imagen que contiene su firma, haga clic en la pestaña

pestaña Imagen.En caso de que haya decidido optar por esta última posibilidad, seleccione la pestañapestaña Imagen y seleccione el archivo que contiene su firma, a través de la ventana de exploración que acaba de abrir. Haga clic en el cuadro Guardar casella de firma si desea volver a usarlo en el futuro. Haga clic en el botónAplicarpara regresar a la pantalla principal que muestra su documento PDF y mueva el mouse para elegir la posición donde aplicar la firma; luego haga clic con el botón izquierdo del mouse para confirmar la posición.Si siguió este procedimiento, habrá firmado su documento PDF. Solo tiene que guardar su trabajo presionando el botón in en forma de discoen la esquina superior izquierda.Funcionalidad nativa iOS y MacOSSi tiene una computadora con MacOS o un dispositivo móvil con iOS, puede firmar sus documentos sin instalar ningún software adicional. Pero puede firmar sus documentos a mano alzada, por lo que no puede aplicar firmas a partir de archivos de imágenes.

Firmar un documento PDF en iPhone y iPad con Vista previaPrimero, abra el documento PDF ubicado en su dispositivo iOS con elVista previa del visor de funciones. Ahora, toque el ícono de con la punta de un marcadorpara activar el modo de edición de documentos. Ahora toque el símbolo(+) at en la parte inferior y seleccione el elementoFirma. Verá una ventana donde tendrá que seguir su firma con el dedo. Cuando hayas terminado, toca

Fin.Su firma aparecerá en su documento y podrá moverla donde quiera, arrastrándola con el dedo. Ahora toca

Fin

en la esquina superior izquierda para cerrar y guarda el documento firmado que puedes compartir donde quieras o enviarlo por correo electrónico.

Firmar un documento PDF en macOS con Vista previa

El procedimiento en macOS es similar al de iOS, pero con algunas diferencias menores. Primero necesitará un panel táctil o una cámara iSight para realizar este procedimiento.Abra su documento PDF, para que pueda verlo con la aplicaciónVista previa. Ahora haga clic en el icono con la punta de un fieltropara que aparezca una nueva barra de menú horizontal. Ahora elija elsímbolo de firmay elija entreTrackpadoCamera. Recomiendo la primera opción para ser más rápido. Una vez que haya ingresado su firma, confirme y coloque la firma en el documento.

Adobe Fill & Sign (iOS / Android)Si está buscando una aplicación confiable y sin restricciones que le permita firmar un documento PDF, le recomiendo la aplicación Adobe Fill & Sign, disponible completamente gratisen iOS a través de la App Store, que en Android a través de Play Store

.

La aplicación en los dos sistemas es un poco diferente, aunque aparentemente la misma: mientras que en los dispositivos iOS puedes aplicar la firma de los documentos haciendo un seguimiento con tu dedo en la pantalla o insertando un archivo de imagen, en los dispositivos Android solo puedes rastrearlo manualmente. Si necesita la funcionalidad de agregar archivos de imagen para iniciar sesión en Android, le sugiero que salte directamente al siguiente párrafo, donde hablaré sobre otra aplicación completa para Android.

Descargue la aplicación en su dispositivo usando enlaces a las tiendas que he proporcionado. Toque el botónAbrirpara comenzar a usar la aplicación. Toque la pantalla cerca del icono of de una hoja con el símbolo (+)y elija cómo importar su archivo PDF en la aplicación. Puede navegar por las carpetas de su dispositivo (Explorador de archivosen Android /desde archivos PDFen Android) o seleccionar una imagen desde su galería de fotos (Camera Rollen iOS /desde Android Photo Library

), o puede tomar una foto en el momento de un documento (

Tomar foto). Solo en dispositivos iOS puede importar documentos PDF desde una URL, un archivo adjunto de correo electrónico o una búsqueda en la web. Si ve una ventana para acceder a la memoria o cámara de su dispositivo, acepta.Después de importar su documento PDF a Adobe Fill & Sign, deberá continuar con la firma. Toque el icono con elsímbolo de la punta de la pluma fuente

y seleccione

Crear inicialesoCrear firma. Toque este elemento y aparecerá una nueva ventana que le permitirá ingresar su firma digital.Ahora puede insertar su firma con el simple rastro de su dedo en la pantalla o elegir una de las dos características en la parte inferior derecha (solo en iOS): el icono con elsímbolo de cámarale permitirá agregar una firma de una foto tomada en el lugar con su dispositivo iOS; el icono con el símbolo of de una imagenle permitirá buscar la imagen de su firma que puede aplicar a su documento PDF. En ambos casos, una vez que haya tomado la foto o seleccionado el archivo de imagen, se le presentará un cuadro para seleccionar el área donde está presente la firma y luego tendrá que tocarFin.En Android, después de realizar todos los pasos anteriores, presioneFinde nuevo y toque el símbolo of de una pluma estilográficay seleccione la firma que acaba de crear. Muévelo con el dedo hasta la posición que prefiera. Cuando termine, presione la flecha pointing que apunta hacia la izquierda(

Back) para guardar el documento. En iOS, en su lugar, presioneFiny mueva su dedo en la pantalla para elegir dónde aplicar la firma. Luego presioneFino use el botón Cond Sharingpara exportar su documento firmado.

Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)Existe otra aplicación gratuita also, también creada por Adobe, que le permite firmar sus documentos PDF: Adobe Acrobat Reader, disponible en Android (Play Store) y en iOS (App Store) ). Esta aplicación admite la firma con ambas huellas dactilares en la pantalla y los archivos de imagen.El primer paso es descargar la aplicación en su dispositivo Android o iOS a través de los enlaces que le he indicado. Después de haberlo instalado, toque el botónAbrir.Para abrir su documento PDF, toque el símbolo with con una casa en la esquina superior izquierda y toqueDocumentos

. Ahora toque la pestañaLocalpara ver los archivos PDF en su dispositivo. Si no encuentra lo que está buscando, en Android, toque la pestañapestaña Recientes y luego el botón con el símbolo de una carpeta, para explorar las carpetas en su dispositivo; en iOS, toque la redacción en la parte superiorLocaly seleccione el elementoOtras rutas> Buscar. Si su documento está en la nube en Dropbox, toque la pestañapestaña Dropbox. Si tiene una cuenta de Adobe ID y su archivo está en su nube, puede tocar la pestañapestaña Document Cloud. Ahora es el momento de aplicar su firma digital al documento PDF.Toque el icono con elsímbolo de globoen la barra inferior para poder activar la herramientaComment

. A continuación, toque el icono con el

símbolo de la pluma estilográfica. Si usa un dispositivo Android, como paso adicional, se le pedirá que toque la pantalla de su dispositivo en la sección del documento donde desea insertar la firma digital.Como ya se vio en la aplicación anterior Adobe FIll & Sign, aquí también deberá trazar con su dedo la firma o usar los dos iconos en la parte inferior: el icono con el

símbolo de cámarao el símbolo con el símbolo of de una imagen.

Al elegir el primero, puede usar la cámara de su dispositivo para tomar una foto de la firma que encuentre, por ejemplo, en su documento en papel. De la foto tomada, puede recortar la sección donde está presente la firma con la casilla correspondiente. Si desea insertar la firma de una imagen, toque el icono con el símbolo of de una imagen. Una vez que lo haya seleccionado, deberá resaltar el área donde está presente la firma.Sin importar cómo haya adquirido la imagen de la firma, presioneFinpara obtener una vista previa de su firma. Toque de nuevo enFiney luego en elicono de la pluma estilográfica. Seleccione su firma y toque la pantalla en la ubicación de su documento donde desea aplicarlo. En Android, este último procedimiento no será necesario, ya que el puesto fue elegido por usted antes de crear la firma digital. Entonces, todo lo que tiene que hacer es presionarFinpara completar la operación para ingresar la firma del dígito.SmallPDF (en línea)Si no quiere o no puede instalar ningún programa o aplicación en sus dispositivos actualmente en uso, entonces no se preocupe, aún puedo ayudarlo. Recomiendo SmallPDF, una herramienta gratuita en línea que le permite firmar sus documentos PDF a mano o mediante una imagen. Puede contactarlo desde su sitio web oficial, a través del navegador.Abre el enlace que te di y haz clic en el cuadro de color fucsia con las palabrasSuelta el PDF aquí.A través de la ventana que se abre, puede buscar y seleccionar el documento PDF que está en su dispositivo. Alternativamente, puede hacer clic en uno de los iconos lateralesDesde DropboxoDesde Google Drive

, para importar los archivos PDF que desea firmar directamente desde estos famosos servicios en la nube.Luego, seleccione su documento PDF y verá una pantalla en la que deberá elegir cómo ingresar la firma digital. Puede elegir si desea insertarlo dibujando con su panel táctil o mouse (pestañaDibuje) o mediante un archivo de imagen (pestañaSubir); mientras que a través de la pestañaCámara

puede tomar una foto a través de la cámara de su dispositivo.Después de haber utilizado uno de los métodos anteriores, su firma digital se almacenará temporalmente y podrá colocarla en su documento PDF. Haga clic en el botón en la parte superiorColoque la firmay luego haga clic en la imagen della de su firma, para insertarla en su documento. Todavía puede moverlo dentro de su documento manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrándolo con su mouse o su panel táctil. Haga clic en

Aplicary luegoDescargar archivo ahora

para descargar una copia de su documento firmado en formato PDF.Si desea cargar directamente en Google Drive o Dropbox, puede usar los íconos de estos dos servicios que encontrará en la misma pantalla.