¿Necesita preparar un documento de Word para ser visto y validado por su oficina? Entonces absolutamente debe aprender a firmar un documento de Word. Quizás no todo el mundo lo sabe, pero el famoso procesador de textos de Microsoft incluye una función que le permite insertar campos para la firma en documentos de texto.Este campo se puede usar paravalidar
el contenido de los archivos y protegerlo contra cambios no autorizados (incluso sin valor legal). Lo sé, así que dije que puede parecer algo difícil, te aseguro que está al alcance de todos. Vamos, pruébalo! Apuesto a que tendrás éxito sin necesitar demasiada ayuda.El primer paso que debe tomar para aprendercómo firmar un documento de Word
está abierto el archivo en la que insertar la firma, seleccione elficha Insertaren la barra de herramientas de Word y haga clic en el botónLínea de firma> Línea de firma Microsoft Officeubicado en la esquina superior derecha. De esta manera, comenzará el procedimiento para insertar un campo para la firma en el documento.En la ventana que se abre, haga clic en el botón
Aceptar y complete el formulario que se propone a usted por escribir el nombrede la persona que tiene que firmarel documento (por ejemplo. Mario Rossi), el título de lasignatario(por ejemplo. Directora ), ladirección de correo electrónicodel firmante ylas instrucciones para el firmante(por ejemplo, verificar el contenido del documento antes de firmarlo). Para guardar la configuración, haga clic enOKy verá aparecer el campo de firma en la hoja de trabajo.Para firmar el documento de Word, la persona a cargo de esta tarea tendrá que hacer doble clic en el campo de firma, haga clic en el botónOK
y elegir sicrear unID digital (la autenticidad de lo que puede ocurrir sólo en el PC use) oobtenga una identificación digital de un socio de Microsoft(reconocido en todas las PC) al colocar la marca de verificación junto a una de las dos opciones.a continuación, debe llenar un formulario con sus datos personales, haga clic en
botón Crear y elegir si quiere firmar con un simple texto o la imagen de una firma auténtica, haciendo clic en la imagen Seleccionarsucesivamente. El archivo de Word firmado ya no se puede modificar, de lo contrario perderá su autenticidad.Puede firmar a un documento Wordincluso sin autografiar el archivo visiblemente a simple vista. Para tomar ventaja de este segundo método de autenticación, debe abrir el documento para ser firmado en Word y haga clic en el botón Archivo primera
situado en la parte superior izquierda y luego en el menúProteger documento> Agregar firma digital.En la ventana que se abre, haga clic en el botónOK, seleccione la identidad para firmar el documento y especifique el
objetivo de la firmaen el campo de texto apropiado. Luego, haga clic en el botónFirmay el documento será autenticado. La autenticidad del archivo será señalado por la presencia de una pequeña rosetarojo en la barra de estado de Word y se perderá si el documento es modificado de forma no autorizada.Para crear documentos virtuales con valor legal, debe usar una firma digital autorizada. Encuentre más información sobre cómo obtener uno y cómo usarlo para autenticar archivos de Word, PDF y otros documentos en mi guía sobre cómo firmar digitalmente.
