Ha creado una lista de nombres en Excel y ahora desea reorganizarla alfabéticamente, ordenando todos los nombres de la a la Z (o viceversa)? ¿Ha decidido catalogar todas sus películas o libros en una hoja de Excel y desea organizar todos los títulos en orden alfabético? Tengo buenas noticias para ti.
Puede que nunca lo haya notado, pero Excel integra una función que le permite colocar el contenido de las celdas seleccionadas en orden alfabético sin tener que reescribir ningún valor o mover las celdas manualmente. Si desea saber cómo hacerlo, tómese unos minutos de tiempo libre y continúe leyendo: a continuación encontrará información sobre cómo ordenar alfabéticamente en Excelpaso a paso.Para este ejemplo he utilizado la versión de Excel 2016, que está disponible tanto para Windows y MacOS, pero la información en la guía se aplica a todas las ediciones de Office con interfaz con pestañas, así que para todas las ediciones de Office desde 2007 en adelante. ¡Te deseo una buena lectura y un buen trabajo!
textos Orden en Excel para PC y Mac
Si usted desea aprender
cómo ordenar alfabéticamente Excel, iniciar el programa a través de su icono en el icono del escritorio o el menú Inicio> Todos los programaspara Windows y elegir para construir o abra una hoja de cálculo para reordenar los textos en orden alfabético.En este punto, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y seleccione todas las celdas que se ordenan alfabéticamente. Alternativamente, si desea reordenar los valores presentes en una columna completa de la hoja de cálculo, presiona el botón correspondiente a este último (por ejemplo,
E) o en cualquiera de las celdas que contiene. A continuación, haga clic en el botón
Ordenar y filtrar situada en hoja de ExcelInicio (arriba a la derecha, está marcada por el iconoAZ) y seleccione Ordenar de A a Zen el menú que aparece a la orden las celdas alfabéticamente¿Necesita ordenar los valores de columna en reversa, es decir, de Z a A? No hay problema Puede obtener fácilmente este resultado haciendo clic en el botón
Ordenar y filtraren Excel y seleccionando el elementoOrdenar de Z a Aen el menú que se abre.Si entre los valores para reordenar en Excel también hay números, antes de seguir el procedimiento que acabo de ilustrar, formatee todos los valores como texto; de lo contrario, corre el riesgo de que los números almacenados como números se clasifiquen antes que los almacenados como texto. Para formatear todos los valores de una columna como texto, seleccione la columna en cuestión, vaya a la pestaña
Inicioen Excel y seleccione la entradaTextoen el menú desplegableGeneralen la parte superior.Si desea reordenar todos los valores de una columna que no sea el primero (que suele ser el título), normalmente seleccionar la columna presionando a su carta (por ejemplo.
Un), haga clic enbotón Ordenar y filtrarExcel y seleccione el elementoClasificación personalizadaen el menú que aparece.En la ventana que se abre, poner la marca de verificación junto a los datos
con encabezados, asegúrese de que el menú desplegable ColumnaOrden y que son seleccionados, respectivamente, el título de la columna para reordenar y la opciónDe A a Zy haga clic en el botónOKpara hacer que los cambios surtan efecto.Desde la ventana "Clasificación personalizada" también puede establecer una distinción entre los valores escritos en
minúsculas y mayúsculas(mediante la activación de la función apropiada del menú Opciones) y cambiar el criterio para ordenar los valores seleccionados (por ejemplo. el colorcelda de coloro carácter) usando el menú desplegableOrdenar Por.Ordenar líneas alfabéticamente en Excel¿Desea ordenar los valores en una fila en lugar de en una columna alfabéticamente? No te preocupes, puedes hacer esto también.El primer paso que debe tomar es seleccionar la fila que contiene los valores a ser reordenados haciendo clic en el número apropiado (por ejemplo.
6), después de lo cual se debe hacer clic en el Ordenar y filtrar botón
Excel y hay que seleccionar la vozfin Personalesdel menú que aparece.En la ventana que se abre, presiona el botónOpciones, coloque la marca de verificación al lado del elemento
Ordene de izquierda a derechay haga clic enOK. Ahora, seleccione el número de fila para volver a pedir del menú desplegableRiga, asegúrese de que el menú desplegableSolicitarNo se ha seleccionado la opción de Zy haga clic en el botón Aceptarpara aplicar los cambios.Por supuesto, si usted no desea ordenar los valores de la fila A a la Z Z a A, pero, en lugar de la opciónA a Z
debe seleccionar la opción De la Z a Adesde el menú desplegableSolicitar.Cómo solicitar textos en Excel para teléfonos inteligentes y tabletasComo usted sabe, Excel también está disponible como una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Es compatible con Android, iOS y Windows Phone y se puede usar de forma gratuita en todos los dispositivos que son más pequeños de 10.1 ".En este punto surge la pregunta: ¿se pueden pedir textos usando Excel para teléfonos inteligentes y tabletas? Sí. Hay todas las opciones avanzadas que se pueden encontrar en la versión de escritorio de la aplicación, pero la respuesta es sí.
para ordenar alfabéticamente los valores de una columna en Excel para teléfonos inteligentes
, abra la hoja de cálculo en donde va a trabajar, seleccione la columna que contiene los valores a ser reordenadas (por ejemplo. un
) y presiona el icono delápiz colocado en la parte superior derecha. a continuación, desplazarse hasta el menú inferior aparece, seleccione la opción Solicitary filtredesde este último y toque "AscenderoDescenderdependiendo de si desea reordenar los valores de A a Z o Z a A.Arribatableta, la interfaz de Excel es prácticamente idéntica a la de la contraparte de escritorio de la aplicación. Esto significa que para ordenar los valores de una columna en orden alfabético, todo lo que tiene que hacer es seleccionar lo último, presionarAZ
en la parte superior derecha y seleccionar la opciónAscensión(orden AZ) oDescendente(orden ZA) del menú que aparece.Si no tiene claros algunos pasos y / o desea alguna otra información sobre cómo ordenar los valores en hojas de cálculo de Excel, consulte la documentación oficial de la aplicación disponible en el sitio web de Microsoft.