Cómo iniciar un correo electrónico Comunicaciones

Estoy seguro de que, al menos una vez en su vida, habrá escrito un correo electrónico a alguien: ya sea su amigo, su amigo o incluso usted mismo para compartir un archivo (aunque ha mostrado métodos mucho más cómodos para hacerlo). En resumen, la práctica de enviar una llamadaletra digitalno es tan desconocida para usted. Y sin embargo, ahora que tiene que escribir un mensaje similar a su superior, un posible empleador o cliente, se siente un poco asustado y se pregunta cómo comenzar un correo electrónico como este, para evitar cualquier suplantación desde las primeras líneas del mensaje.Su perplejidad es comprensible, porque no todos inmediatamente saben cómo iniciar un correo electrónico y hacerlo adecuado para quienes lo reciben: como siempre, se requiere un mínimo de preparación y mucha experiencia. Pero no se preocupe, ya que tenía la suerte de pasar en el lugar correcto en el momento adecuado en las filas inferiores, de hecho, voy a explicar las mejores maneras deiniciar un correo electrónico formal de

que le da consejos y pautas a seguir para obtener el mejor resultado.Verás: hojeando mi recta, se puede escribir un correo electrónico

de manera eficiente y correctamente sin mucho y el neumático mismo por encima de todo, sin tener que recurrir a la ayuda de ese amigo suyo de grado en la literatura! Preste atención a todo lo que voy a sugerir y, lo recomiendo, siempre tenga en cuenta a la persona (o personas) a quien va dirigido el correo electrónico: le garantizo que todo será lo mejor. Dicho esto, no puedo evitar desearte una buena lectura y, excepcionalmente, una buena redacción.Índice Comprender el tipo de

correo electrónico Crear una dirección de correo electrónico buena

• Centro de asunto del correo electrónico Iniciar un correo electrónico formal de
• El saludo inicial
• • La presentación El cuerpo adiós propósito
• Entender lo correo electrónico Antes de dar algunos consejos sobre

cómo iniciar un correo electrónico

, es bueno que adquiera un concepto fundamental: la diferencia entrecorreo electrónico informalyformal. Puede definircorreo electrónico informallo que le escribe a a una persona que conocebastante bien, con quien mantiene una relación relativamente estrecha y habla con absoluta tranquilidad. En este caso, no creo que necesites consejo: simplemente saluda a tu interlocutor, escribe lo que quieras para que se entere y despídelo como mejor te parezca.El discurso es diferente en términos de un correo electrónico formal, es decir, el que se dirige a una persona contra la que debe tener cierto respeto (y con quien no tiene una relación de confianza): por ejemplo, puede escribir un correo electrónico formal a su jefe o su supervisor, un posible empleador, un profesor, etc. En resumen, el correo electrónico formal es adecuado para todos aquellos casos en los que tiene que tener cierto "tono", y puedo garantizar que un correo electrónico de este tipo, si está bien escrito, puede ser mucho más elocuente que una tarjeta comercial.Así que, en resumen, el correo electrónico informal es que escribir a alguien que conoces y con quien tiene una relación de confianza

, correo electrónico formal es que en lugar a su vez a aquellos que no conocen y con los que tienen una relaciónobservancia. En este último caso, como ya te he dicho, es importante que usted se pone en una cierta manera de hacer una buena impresión y, sobre todo, ser lo más claro

e incisivo posible. Como ya mencioné, mi consejo estará orientado principalmente a la composición de un correo electrónico formal.Crear una buena dirección de correo electrónicoAntes de escribir su mensaje, debe prestar atención a un detalle que a menudo tiende a subestimar:cómo es la dirección de correo electrónicodesde la que enviará el mensaje. Para entendernos, les daré un ejemplo: si fueran el jefe de una empresa, ¿cómo reaccionarían al recibir un currículum de[email protected]? Probablemente te reirías, y pensarías que esta persona ya es mala. Bueno, ¡estarías en lo correcto! Tener una dirección de correo electrónico "seria" es esencial para causar una buena impresión.Por lo tanto, si se dirige a su jefe o superior, intente utilizar la dirección de correo electrónico que le asignó su empresa / universidad; si te diriges a un maestro, un posible empleador (tal vez para presentar un curriculum vitae), o un cliente / superior y no tienes una dirección comercial, intenta crear uno que asocies directamente con tu persona.

direcciones de correo electrónico o el tipo

[email protected]@dominio.it, también acompañado de un número si es necesario, se recomiendan; se olvida de direcciones como[email protected],

dominio.it @ thebest o apodo o contener otros apodos (a menos que no utiliza un nombre artístico para identificarse profesionalmente): ¿no una buena impresión desde principio. Si todavía no tiene una dirección de correo electrónico "seria", le sugiero que cree una inmediatamente usando mi guía especializada y la mantenga en reserva para enviar correos electrónicos formales de cualquier tipo.Asimismo, recuerda que, para enviar un correo electrónico que ha registrado el valor / notificadopostales por evitar firmar digitalmente, o para la comunicación de algún tipo con la Administración Pública, se necesita una dirección postalElectrónica certificadaoPEC: puede crear una siguiendo mi práctico tutorial.centro del asunto del correo electrónicoAhora que usted entiende la importancia de una buena dirección de correo electrónico, que se mueven ahora su atención hacia otro detalle que a menudo pasan a segundo plano: el '

el asunto del mensaje. Tenga en cuenta que inmediatamente después del remitente, el asunto es la segunda cosa que es visto por los que están en el otro lado, para esto es también un buen punto es importante para que su correo electrónico pequeño y pintoresco el efecto deseado.El asunto de su correo electrónico es lo que lo identifica inmediatamente, por lo que le sugiero que elija uno que, en pocas palabras, explique el "motivo" de su mensaje. Por ejemplo, si está escribiendo un correo electrónico para solicitar el puesto de programador de computadoras, un buen objeto podría serCandidatura para la posición del programador de computadoras

; si, en cambio, le escribe a su jefe para enviar un estado de cuenta mensual, un buen objeto podría ser

Informe para el período 10-2017 / 11-2017; De nuevo, si le escribe a un maestro para reservar una entrevista privada, un buen objeto podría ser:Solicitar una cita para una entrevista relacionada con el curso [...].Resumiendo lo que les he dicho hasta ahora, ya que el objeto es corto, conciso y explicativo, además de su correo electrónico es probable que capturar la dirección

atención (y no, en cambio, para terminar recta directamente a la basura).Inicie un correo electrónico formalAclare, finalmente, la importancia de la dirección de correo electrónico que posee y el objeto, es hora de arremangarse y empezar a darle forma a su mensaje. Explicaré a continuación cómo saludar a su interlocutor de la mejor manera, dependiendo del grado de confianza que tenga con este último, cómo presentarse, cómo continuar su correo electrónico y, finalmente, cómo irse; puede parecer algo trivial pero, le aseguro que prestar la debida atención a los detalles lo ayuda a ponerse de una manera mucho mejor.El saludo inicialLo primero que debe hacer es evaluara quién va a enviar el correo para elegir un buensaludo de circunstancia(o un saludo inicial). En primer lugar, echar un vistazo a la dirección de correo electrónico de aquellos que reciben el mensaje: si tiene un'indirizzo(por ejemplo @dominio.it) puede iniciar directamente desde el saludo; si, en cambio, es un genérico

dirección ([email protected] o [email protected] o [email protected]), puede empezar con una línea para cumplir con el titular directo del mensaje.Me explico mejor: si usted está escribiendo a la administración de la oficina de su empresa ([email protected]) y desea que el mensaje sea leído en especial por Mario Rossi, se podría iniciar el correo electrónico con "

atención / atención Mario Rossi "

y ve a la cima, luego procede con los saludos. Sin embargo, si usted está escribiendo a genérica de una escuela ([email protected], por ejemplo) y que desea rivolgerti especialmente a la secretaría, usted puede comenzar su mensaje con "

A la atención de Secretaría Oficina del Instituto 'Escuela '"

.Ahora se puede iniciar el correo electrónico en cuestión con saludoscondición, que por lo general consiste en un adjetivo circunstancia, titulado la persona a quien va dirigida y su apellido. Los adjetivos condición más utilizados sonEstimado (Dear abreviado),Estimado, Dear(o

Estimado, abreviado Gent.mo) yCaro, y se seleccionan según el tipo de relación formal que tiene con el interlocutor, de acuerdo con las pautas que explico a continuación.Querido (Querido) / Querido- Estos adjetivos son adecuados si te diriges a una persona, que no se conoce, o con quien tienes una relación desapegada, usando reverencia. Por ejemplo, puede usarlos para hablar con un posible empleador, jefe o maestro. Estimado

- este adjetivo se utiliza generalmente cuando un informe formal no servil, que es cuando la otra persona es alguien con el que no está familiarizado, pero que es probable que establecer una relación un poco más informal. Por ejemplo, puede utilizar ese adjetivo cuando los contactos por primera vez, una persona desconocida, con una mayor (se conocen personalmente y con quien intercambios menos un saludo, por ejemplo), o con un maestro que le sigue en persona. Estimado- este adjetivo se utiliza si la otra persona es una persona que conoces y con quien tiene una relación formal - que, sin embargo, no impone una brecha muy marcada. Por ejemplo, puede usar este adjetivo para un colega, un superior directo que trabaja en su propia oficina o un médico que lo sigue personalmente.Junto al adjetivo circunstancial, debe poner el título de la persona a la que se dirige seguido de su apellido; Por ejemplo, puede utilizarDoctor (Dr.) yDr. (Sra.) Si se trata de un título de una persona (de cualquier materia),profesor (profesor) y el profesor

• (Prof.) si está hablando con un profesor de cátedra,
• Abogado(Abogado),
• Ingeniero(Ing) o cualquier otro grado de estudio tiene a la otra persona. Si tiene alguna pregunta o si usted no tiene idea de qué, si algo ha estudiado que está en el otro lado, en su lugar debe tirar en el clásico

señor (Sr.) ySeñora (Sra.), Que van siempre bienSi es el propietario nombres tales comoquerida,estimado y para que no se vaya hacia abajo y los encuentra demasiado "fría", puede reemplazarlos con un saludo como HolaoBuenas noches, dependiendo de cuando se supone que el correo electrónico será abierto por el destinatario. Por ejemplo, en lugar de"Querido Sr. " you, puede optar por un encendedor "Buenas noches Sr. "o, simplemente, Buon "Buenas tardes"(útil incluso si no sabes el nombre de la persona con la que te vas a comunicar). En todos los casos, después del saludo inicialponga una coma y vaya. La presentación

Ahora que usted entiende cómo saludar a su entrevistador (por ejemplo.Estimado Sr. ), te voy a dar algunos consejos sobre cómo continuar incluso su correo electrónico. La parte después del saludo inicial es la presentación: Se utiliza para introducir la otra parte, a menos que usted ya sabe, dar algo más de información sobre sí mismos. Por ejemplo, si usted está escribiendo a un posible empleador, presentado por la escritura de su nombre y apellido ( "son ") y por qué escribir ( "y el tacto sobre el anuncio para el papel de programador de su empresa "); De nuevo, si usted está escribiendo a un profesor universitario, presentado explicando que son parte de su curso (son y siguen su cursodistribuida Programación). Complete la presentación con unpunto; si la presentación es particularmente larga, le sugiero que vaya también.Tenga en cuenta que, como ya le dije, la presentación es esencial si no conoce a su interlocutor; Si ya ha conseguido a lo conocen, o si él es capaz de detectar de forma autónoma lo que eres porque ya has hablado con él, debe

evitar que el

presentación (es inútil decirle a alguien que se encuentre, si ya se sabe!) Y ir directamente al siguiente punto.El cuerpo determinadoDespués de decir adiós y posiblemente haberse presentado, es necesario que el interlocutor comprenda el motivo por el que se escribió el correo electrónico. Esta es una parte que cambia profundamente según la situación, pero de todos modos quiero darle algunos "consejos" que pueden ayudarlo a causar una buena impresión.Claridad- tienes que dejar en claro a tu interlocutor que, en esta parte, le explicas lo que necesitas. Excelentes formas de iniciar el cuerpo propositivo de un correo electrónico son las frases"Te escribo porque ..."o"Te escribo sobre ...". Correct Corrección de gramática: lo último que su interlocutor necesita es leer un hermoso (qué injusto) "si tuviera". Asegúrese de utilizar correctamente las reglas del idioma italiano, respete los tiempos verbales y vuelva a leer cada oración varias veces en el texto.

Puntuacion - a pesar de estar hablando en vivo desde un solo aliento, recordar quién ley no puede escuchar el tono de su voz, y se puede imaginar que depender únicamente de puntuacion. Separe las oraciones con comas, cierre los puntos con los puntos y no tenga miedo de usar el punto y coma donde sea necesario. Tenga cuidado con los puntos de exclamación y los puntos suspensivos: exagerar no es bueno.La inmediatez - intenta ser detallado y añadir a su correo electrónico todo lo que quiere decir (o saber), pero no repetir innecesariamente frases, palabras y conceptos para "alargar la acción." Ser claro y conciso es un mérito que gustará a quienes lean el correo electrónico. Los archivos adjuntos

- si adjunta algo a su correo electrónico (si adjunta archivos de gran tamaño, aprender a hacerlo con mi tutorial), especificar esto en el cuerpo del texto y explica la razón y la naturaleza de los archivos adjuntos. No quiere que su interlocutor intercambie su mensaje por un virus, ¿verdad?

• Además, no tenga miedo de ir otra vez y comenzar un nuevo párrafo: Falta para separar conceptos completamente separadas, o si nota que escribiste demasiado texto sin pasarse de nuevo (algo que puede cansar la vista del lector). Por último, no utilice términos o expresiones queno sabeno no se utiliza regularmente sólo para hacer una buena impresión: el error es que hay alrededor de la esquina, y un tonto para hacer tan difícil de olvidar. Intente utilizar un lenguaje que sea apropiado para la persona con la que está hablando, mientras se mantiene en sus capacidades y sin exagerar.Despedirse
• Lo importante está hecho y el correo electrónico está escrito pero, como ya se ha ocupado de lo que he explicado hasta ahora, también debe ocuparse deleave o (saludo final). Esto también depende estrictamente del tipo de correo electrónico que escribió, pero quiero darle algunos consejos para dar una conclusión adecuada a su correo electrónico: no desea finalizar un correo electrónico formal con "¡Hola!" Or, o peor aún"Saludos y besos
• "? Por supuesto que no! Por ejemplo, puede usar "Sinceramente
• ", "Sinceramente
• ", "Cordialmente

" o "ial Cordialità" para completar su mensaje de correo electrónico.Si desea que el interlocutor espere que reciba una respuesta en un tiempo breve (por ejemplo, si está enviando un curriculum vitae), puede usar una fórmula como "Esperando una respuesta amable, la saludo cordialmente"; nuevamente, si escribió un correo electrónico formal pero no obsequioso (por ejemplo, si comenzó con "Gentile"), puede usar fácilmente una fórmula como "

Buena continuación

", "Buen día" o "Buenas tardes" , dependiendo de la hora del día en que crea que se lee el mensaje.Finalmente, después del saludo, regrese y firme con su nombre y apellido, o posiblemente con lafirma completaincluyendo el papel, el contacto telefónico y más. Me está diciendo que no puede crear una firma completa que le convenga, pero ¿le gustaría una? Consulte mi guía especializada tan pronto como sea posible y aprenderá cómo hacerlo en un abrir y cerrar de ojos.Ahora que comprende cómo iniciar un correo electrónico, cómo continuarlo y cómo finalizarlo, está listo para sentarse en la computadora (o tomar su teléfono inteligente / tableta) y ponerse a trabajar. Antes de presionar el botón "enviar", recuerde volver a leer el mensaje al menos un par de veces. ¿Cómo dices? ¿No tiene la menor idea de cómo enviar un correo electrónico porque es la primera vez que lo hace? No está mal: ¡tengo una guía muy simple para ti que te puede enseñar cómo hacerlo!