¿Desea calcular la cantidad de horas y minutos que utilizó para completar un trabajo en un mes o una semana? Bueno, usa el buen viejo Excel. ¿Cómo dices? ¿Lo has intentado pero la suma comienza desde cero cada vez que superas las veinticuatro horas? Por supuesto, si no configura el programa correctamente.

Usando la función de cálculo de tiempo en Excel, puede agregar varias cantidades de tiempo (horas, minutos y segundos) escribiéndolas en diferentes celdas de la hoja de cálculo (p. Ej., Cada una dedicada a un día del mes o una semana) y obtener el resultado general automáticamente, solo establece las opciones correctas. Si quiere saber a qué me refiero y quiere averiguarcómo resumir las horas en Excel, no espere más y lea las instrucciones que le voy a dar.

Para el tutorial usaré la versión 2016 de Office, que está disponible para Windows y MacOS, pero el procedimiento a seguir es válido para todas las versiones de Excel y todos los sistemas operativos. Entonces, ¿puedes saber que todavía estás empalado? ¡Póngase las mangas y descubra cómo resolver sus problemas "cronológicos" con Microsoft Excel: encuentre todo lo que se explica a continuación!

Cómo resumir horas (y horas) en Excel

Primero, inicieExcela través de su icono en el menúIniciode Windows o enLaunchpadde macOS y comience a crear una hoja de cálculo cuyas celdas contengan todo el veces que tiene la intención de agregar. Los tiempos deben tener este formato:hh: mm: ss(por ejemplo, 13:00:00 para indicar trece horas, cero minutos y cero segundos, o 13:00:00 si desea agregar tiempo).

Tomando un ejemplo práctico, puede crear una tabla donde en las celdas que van desdeA1yA7enumeramos los días de la semana (p. Ej., Lunes, martes, etc.) y en los que van desdeB1aB7la cantidad de horas, minutos y segundos que pasó haciendo el trabajo que desea hacer un informe.

Una vez que haya enumerado todas las veces que desea agregar, debe crear la celda en la que debe aparecer la suma total de las horas. Para ello, haga clic en la celda que desea dedicar al total (por ejemplo,D1) y escriba el código= SUMseguido del rango de celda que se agregará dividido entre dos puntos y entre paréntesis. Por ejemplo, si desea agregar el número de horas especificado en celdas que van desdeB1aB7, debe ingresar el código= SUMA (B1: B7)y presionar la teclaEnteren el teclado.

En este punto, ya deberían aparecer un total de las horas escritas en la hoja de cálculo, pero podría ser un "mero" total, es decir, que comienza en 24 horas. Para eliminar este problema, haga clic con el mouse en la celda con el total, expanda el menú desplegablePersonalizadoubicado en la pestañaInicioen Excel y seleccionelaentrada the de este último.Por defecto, Excel muestra la suma de las horas usando el formato

hh: mm: ss. Si desea cambiar este parámetro y desea mostrar la suma de las horas expresadas exclusivamente en minutos o segundos, proceda de la siguiente manera.Haga clic en la celda con la suma de las horas;

  • Expanda el menú desplegable
  • Personalizado(oTiempo) ubicado en la pestañaInicioen Excel y seleccione el elementoOtros formatos de número ...desde este último;En la ventana que se abre, seleccione el
  • elemento de voz personalizado desde la barra lateral izquierda;Si desea visualizar la suma de las horas expresadas solo en minutos y segundos, ingrese el código[m]: ss
  • en el campoTipoy haga clic en el botónOKpara guardar los cambios;Si desea visualizar la suma de las horas expresadas solo en minutos y segundos, ingrese el código[ss]
  • en el campoTipoy haga clic en el botónOKpara guardar los cambios.¡Aquí está! Ahora ya sabe cómo resumir las horas en Excel. Como se ve, lo importante es usar el tipo de celda correcto (el

Ahoraen el formato[h]: mm: ss) y establecer correctamente la suma de todas las celdas en las que se escriben los períodos de tiempo que se agregarán. Fácil, ¿no?Cómo resumir las horas en Excel calculando la diferencia entre los diferentes tiempos¿Ha creado una hoja de Excel en la que anota las horas en que comienza y termina trabajando en sus proyectos todos los días? Entonces veamos cómo calcular la diferencia entre todos los tiempos y obtener una suma de todas las horas trabajadas.Para que Excel pueda realizar su cálculo, debe formatear las celdas de la hoja de trabajo de manera apropiada. Luego seleccione las celdas donde están las horas de inicio y finalización del trabajo, expanda el menú desplegable

Personalizado

ubicado en la pestaña Inicio y seleccione el elemento

Otros formatos numéricos ...desde este último.En la ventana que se abre, seleccione el elementoPersonalizadoen la barra lateral izquierda e indique en el campo de texto

Escribael formato que ha decidido adoptar para las horas de inicio y finalización del trabajo. En mi ejemplo utilicédd / mm / aa hh: mm, que es equivalente a una fecha y hora como08/08/16 12:00.Una vez que haya seleccionado el formato correcto, o mejor, el formato que refleje el formato en el que escribió las fechas y horas en su hoja de cálculo, haga clic en el botónOK save para guardar los cambios.Luego, vaya a la celda donde desea ver el número total de horas que ha trabajado y escriba el siguiente código

= INT (((SUM (C2: C7)) - (SUM (B2: B7))) * 24)donde en lugar deC2: C7

y B2: B7debe ingresar las coordenadas de las celdas en las que ha enumerado las horas de inicio y fin del trabajo.Los procedimientos descritos en el tutorial son válidos no solo para Excel en la versión de escritorio (tanto en Windows como en MacOS), sino también para la versión móvil de la aplicación disponible en teléfonos inteligentes y tabletas. Las fórmulas a usar son siempre las mismas.Espero ser lo suficientemente claro con mis ejemplos. En cualquier caso, si aún tiene dudas sobre cómo agregar los tiempos en Excel o cómo calcular la diferencia entre dos o más veces, puede consultar el sitio web de Microsoft donde hay numerosos ejemplos sobre ambos temas.