¡Treinta páginas de sudor y esfuerzo! Su búsqueda de Historia finalmente se ha completado y debo admitir que hizo un muy buen trabajo. Dime, ¿qué página es el desembarco de los Mil? ¿La página diez o quince? ¿Por qué tardas tanto en responder? Apuesto a que su documento está libre de un resumen que se respete a sí mismo.
¡Bien, no estés ahí para jugar y crearlo de inmediato! Word le permite crear tablas automáticas para acceder a los aspectos más destacados del documento con un simple clic, sin tener que desplazarse por docenas de páginas. ¡Y no solo! Los resúmenes se actualizan automáticamente, esto significa que si mueve la posición de un capítulo o agrega nuevos, simplemente haga clic en la tabla de contenidos que se actualiza por sí mismo (reemplazando los números de página y agregando o eliminando los contenidos modificados) .
Para obtener más información, lea a continuación, he preparado para usted un sencillo tutorial sobrecómo hacer un resumen en Word. Las indicaciones son válidas para todas las versiones más recientes de Microsoft Office, desde 2007 en adelante, tanto en Windows como en Mac. ¿Puede saber qué está esperando? Llevará unos segundos hacer todo.
Inserte una tabla de contenido en Word para Windows
Comencemos desde la plataforma en la que Word está más extendido, es decir, Windows. Si tiene una PC equipada con el sistema operativo Microsoft y desea agregar una tabla de contenido a su documento, abra el archivo en cuestión en Microsoft Word y, si aún no lo ha hecho, divida el texto en capítulos y subcapítulos.
Para marcar el comienzo de un capítulo en Word, todo lo que tiene que hacer es seleccionar su título (o escribir uno) y configurarlo comoTítulo 1presionando el botón apropiado en la pestañaInicioen Word (arriba). derecha). Para que los cambios sean efectivos, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el texto con el mouse y hacer clic en el botónTítulo 1, la escritura aumentará automáticamente y Word la considerará como el comienzo de un nuevo capítulo.
También se debe seguir el mismo procedimiento para marcar los subcapítulos, es decir, los textos que desea agregar como títulos de segundo o tercer nivel en su índice. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar los títulos de los subcapítulos (o escribirlos), seleccionarlos con el mouse y hacer clic en el botónTítulo 2oTítulo 3 Word de Word (siempre en la pestañaInicio).Cuando haya terminado de configurar todos los capítulos que desea mostrar en su resumen, vaya a la primera página del documento (o de todos modos en la página donde desea insertar la tabla de contenidos), seleccione la pestaña
Insertarde Word y haga clic en el botónInterrupción página(arriba a la izquierda) para insertar un salto de página, es decir, para "liberar" la página y pasar todo su contenido en la página siguiente.Ahora solo tiene que seleccionar la pestaña
Referenciasen Word, expandir el menúResumen(arriba a la izquierda) y hacer clic en una de lasmesas automáticasdisponibles. De esta forma, se creará un resumen automático que contiene los títulos de todos los capítulos del documento y los respectivos números de página.Si desea crear un
resumen de resumen personalizado, seleccione el elemento apropiado del menú del menú Resumen de Word and y en la ventana que se abre, configure todas sus preferencias. Puede elegirmostrar números de páginao eliminarlos, sialinear números de página a la derecha, si usa puntos, rayas o espacios en blanco comocaracteres de rellenoentre los nombres de los capítulos y los números de página, puede elegir elformatode la tabla de contenidos (es decir, su estilo gráfico) y más. Cuando haya terminado de configurar todo, haga clic en el botónOKy la tabla de contenido se insertará en el documento.Como se mencionó anteriormente, el resumen de Word puede actualizarse automáticamente al detectar todos los cambios que se realizan en el documento. Esto significa que puede mover los textos, editarlos, agregar y eliminar títulos y el resumen informará automáticamente todos los cambios. Para actualizar la tabla de contenido y adaptarlo a los nuevos contenidos del documento, seleccione la fichaReferenciade Word, haga clic en el botón
Actualizar la TDC (arriba a la izquierda), poner la marca de verificación junto aactualizar todotabla y haga clic en el botónOK. Si solo desea actualizar los números de página sin insertar / eliminar títulos editados dentro del documento, elija la opciónActualizar números de páginaúnicamente.Si quieres, pero no sé cuánto estás de acuerdo. - También puede crear unresumen manual manual en el que insertar títulos y números de página manualmente. Para agregar una tabla de contenido manual a su documento, seleccione la pestañaReferenciasde Word, expanda el menú del menú
Tabla de contenido y elija el elemento vo Voz manual en el menú. Puede editar las entradas en la tabla de contenido como si fueran parte del documento. Sin embargo, para agregar nuevas entradas a la tabla de contenido, simplemente copie y pegue las entradas existentes.Ingrese una tabla de contenido en Word para MacEl procedimiento parahacer un resumen en Wordpara Mac es muy similar al de Windows, por no decir idéntico.El primer paso que debe tomar es abrir el documento en el que desea insertar el resumen y, si aún no lo ha hecho, insertar los títulos de los diversos capítulos y subcapítulos. Para ello, seleccione el título principal de un capítulo (o digital) y seleccione el elementoTítulo 1que se encuentra en la pestaña WordInicio ((en la parte superior derecha). Lo mismo va para los sub-capítulos, es decir, los vínculos del segundo y tercer nivel que se mostrarán en el resumen: seleccionar con el ratón - o digital - y elegir el
voz Título 2
oTítulo 3de pestaña
InicioPalabra .Cuando la operación se mueve a la primera de la página del documento (o en la página en la que desea insertar la tabla de contenido), selecciona la pestaña InsertarWord y haga clic en el botón Pausapágina (arriba a la izquierda) para " libere "la página y mueva su contenido en la siguiente hoja".Por último, ir a la página que acaba de "liberado", seleccione las referenciaspestaña de Word, haga clic en el botón
Resumen (arriba a la izquierda) y elija el modelo de TOC que más le guste, por ejemploContemporáneo,Moderno
Formal.Si desea crear un resumen de estilo personalizado, haga clic en el botónResumen de palabrasy seleccione el elemento vo Voces personalizadas desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, puede elegirformato del resumen (el estilo), siver los números de páginasi alinearderecha, se puede establecer el
carácter de relleno para mostrar entre el nombre de un capítulo y número de página y mucho más.Para actualizar el contenido de este sumario automáticamente, realice los cambios que desee a su documento (crea nuevos capítulos, el cambio de los títulos, los cambios de texto, etc), seleccione la tarjetaReferencia Word y haga clic en el botón Actualizartablaubicada en la parte superior izquierda. Luego, marque la casilla de verificación junto a la entradaActualizar toda la tabla de contenidoy haga clic en el botónOKpara guardar los cambios. Si prefiere actualizar solo los números de página sin informar los títulos agregados o eliminados del archivo, coloque la marca de verificación junto a la entradaActualizar los números de página solamente.
Ingrese una tabla de contenido en Word para teléfonos inteligentes y tabletasEn la actualidad, Word para teléfonos inteligentes y tabletas no crea ni actualiza automáticamente los contenidos de una tabla de contenidos. Sin embargo, si tiene un dispositivo portátil equipado con Windows, Android o iOS, puede abrir un documento en el que ya haya insertado una tabla de contenido en Word y cambiarlo "manualmente" cambiando los títulos y los números de página. Todo lo que tiene que hacer es presionar el texto que se va a reemplazar y modificarlo como lo haría con cualquier otra parte del documento.Cómo insertar un índice en WordCon el tutorial de hoy aprendimos cómo insertar una tabla de contenidos en Word, lo que en la jerga técnica también se denomina índice de contenido (o tabla de contenidos). Si desea saber cómo crear un índice analítico, aquel en el que las palabras y frases clave del documento se enumeran en orden alfabético, consulte mi tutorial sobre cómo insertar un índice en Word.
