Cómo usar Microsoft Teams

Desde que el trabajo remoto y las lecciones se han afianzado, ha tenido la oportunidad de aprender sobre varias herramientas de TI que facilitan la reunión virtual y la colaboración remota. Sin embargo, solo ahora te has dado cuenta de Equipos de Microsoft, un servicio de videollamadas orientado principalmente al mundo empresarial, también muy útil para compartir archivos en grupos de trabajo y comunicarse con compañeros y superiores.

Intrigado por la posibilidad de poder beneficiarse de la integración de todas estas herramientas de trabajo, ha intentado utilizar Teams pero a pesar de haberlo intentado una y otra vez, sigue teniendo dificultades para comprender plenamente sus múltiples funciones. Así es, ¿verdad? Entonces déjame explicarte cómo usar Microsoft Teams desde todos tus dispositivos. Si me das unos minutos de tu tiempo libre, en este tutorial te ayudaré a descubrir este excelente servicio, comenzando desde el procedimiento de descarga e instalación hasta describiendo sus funciones con más detalle.

No debes desanimarte si esta herramienta te pareció complicada a primera vista: lee esta guía y verás que, en poco tiempo, estarás listo para trabajar y estudiar de forma remota utilizando todas sus funciones. Sin más dilación, ¡les deseo mucha diversión y buen trabajo!

G Suite. Más precisamente, es una plataforma diseñada para la comunicación y la colaboración, incluso de forma remota, con herramientas integradas como chat, teleconferencias y espacios virtuales para compartir contenido.

Con Microsoft Teams es posible interactuar con varias personas en los mismos archivos de trabajo, gracias a la integración con herramientas de trabajo de Office que incluyen Microsoft 365.

Al mismo tiempo, Microsoft Teams puede conectar a dos personas o grupos exactamente de la misma manera que con servicios como Zoom o Reunión de Google. Además de la modalidad de participación a través código de invitación o Enlace, Microsoft Teams también se utiliza en la enseñanza, gracias a Equipos para la educación, donde administradores y docentes pueden crear grupos compuestos por clases, profesores, docentes y personal de diversa índole.

Los miembros de estos grupos pueden comunicarse a través de canales compartido o privado y con la posibilidad de enviar texto e imágenes. También en el lado de la comunicación, los participantes también pueden realizar llamadas VoIP y a través de la red telefónica general.

Una herramienta realmente interesante, ¿no crees? Bueno, todo esto se puede usar con un plan gratis, donde el límite máximo de datos es de 2 GB por usuario y 10 GB para el grupo. Esta versión gratuita no incluye Microsoft 365. Pero permítame también explicar qué planes de pago están disponibles, que ofrecen más libertad.

• Microsoft 365 Business Basic - es el plan básico de pago. Incluye la capacidad de utilizar el servicio web de Office. Este plan suma a las herramientas de la versión gratuita la posibilidad de enviar archivos en chat hasta 1 TB y la programación y grabación de reuniones a un coste de 4,20 euros / usuario / mes + IVA (facturación anual). El límite con este plan es de 300 usuarios. Leer más aquí.
• Microsoft 365 Business Standard - además de las funciones ya incluidas en el Basic, al suscribirse a este plan, se elimina cualquier limitación en el número máximo de usuarios. Además, las aplicaciones de escritorio Outlook, Word, Sobresalir, PowerPoint, Una nota, Acceso y Publisher están todos incluidos en el precio total de 10,50 € / usuario / mes + IVA (facturación anual). Leer más aquí.
• Office 365 E3 - este plan incluye todas las ventajas incluidas en los anteriores, con la posibilidad de organizar audioconferencias, dar acceso a un número ilimitado de usuarios y subir archivos en chats sin límite de tamaño. El precio es de 19,70 euros / mes / usuario + IVA (facturación anual). Leer más aquí.

Además de estos tres pisos destinados al uso corporativo, como comenté anteriormente, el destinado al sector educativo. Nuevamente, el plan es tan gratuito como el de los usuarios finales y su suscripción es exclusiva para las escuelas elegibles que lo soliciten. Office 365 Educación (este es su nombre) incluye las herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) y Microsoft Teams. Puede encontrar más información en esta dirección.

Esto es lo que necesita saber sobre Microsoft Teams y los diferentes planes de suscripción disponibles al momento de escribir este artículo. Antes de llegar al corazón del tutorial, donde explicaré cómo utilizar el servicio desde diferentes plataformas, me gustaría señalar que es fundamental contar con un Cuenta de Microsoft.

¿Cómo se dice? ¿No tienes la menor idea de cómo hacerlo? No se preocupe, tengo una guía aquí para usted en cómo crear una cuenta de Microsoft, que le proporcionará todos los detalles sobre el procedimiento de registro y acceso a los servicios del gigante de Redmond.

sitio dedicado a Microsoft Teams y haga clic en los botones Descarga para el escritorio es Descargar equipos. Después de unos segundos, comenzará a descargar el archivo ejecutable para instalar Teams (Teams_windows_x64.exe): al final puede iniciar la instalación del cliente de Teams haciendo doble clic en el archivo en cuestión.

El proceso de instalación de Teams comienza después de hacer clic en el botón Correr y es la misma pantalla de instalación de software que le ofrece iniciar sesión en la suya Cuenta de Microsoft (el que se usará en Microsoft Teams): luego ingrese elDirección de acceso en el campo correspondiente, haga clic en el botón Iniciar sesión, también ingrese al Contraseña en el cuadro correspondiente y finalmente haga clic en el botón Iniciar sesión.

Dado que esta es la primera vez que inicia Microsoft Teams desde su PC, la instalación en sí le notificará de la necesidad de suscribirse a Teams presionando el botón Registrarse en Teams. Una vez que haya hecho clic en este último, cierre la ventana y espere a que se abra la página de registro, desde la cual puede hacer clic en el botón morado. Registrate gratis.

Para continuar, ingresa el tuyo nuevamente dirección de correo electrónico y responde la pregunta ¿Cómo quieres usar Teams?. En caso de que elijas Para el trabajo, deberá ingresar su información personal como administrador, luego Nombre propio, Apellido, Nombre de empresa es País o área geográfica.

La elección Para la escuela en cambio, requiere la inserción de la dirección de correo electrónico para suscribirse a Office 365 Educación. Evidentemente, también existe la posibilidad de registrarse Para amigos y familiares para uso personal y gratuito.

Una vez que se complete el registro, abra el cliente Equipos de Microsoft. El mismo programa reconocerá la asociación o empresa con la que está inscrito en Teams. Si tiene más de uno, puede cambiarlo utilizando el Menú desplegable y confírmalo haciendo clic en el botón Sigue así colocado en el centro.

En este punto, la primera ventana que se abre le advierte de la creación de un enlace de enlace a su equipo, que puede compartir con las personas con las que desea colaborar. Luego haga clic en el elemento Copiar link, para poder pegar el enlace en cuestión y compartirlo con quien quieras; luego haga clic en el botón OK.

Bueno, al hacerlo, está dentro del programa Microsoft Teams. El lado izquierdo de la pantalla le muestra el menú Equipo, que muestra el equipo o equipos a los que pertenece. En esta pantalla, inmediatamente debajo del encabezado General, hay un submenú de equipo, o un canal: este último puede ser temático, dedicado a un grupo más específico de colaboradores.

Para iniciar una conversación con el equipo, simplemente escriba algo en la barra blanca de abajo con la inscripción Iniciar una nueva conversación, mientras que si tiene la intención de enviar un mensaje a una persona específica, puede utilizar la fórmula @nombre de usuario.

Sin embargo, antes de hacer esto, es posible que deba agregar personas a su equipo: esto se hace haciendo clic en el botón Agregar otras personas ubicado en la parte central de la pantalla. El botón junto a él, Crea otros canales, por otro lado, se utiliza para agregar canales de conversación al General existente.

Desde el menú de pestañas en la parte superior puede cambiar entre las pestañas Correo a ese Archivo, útil para ver la lista de archivos del equipo o para Wiki donde, por otro lado, se comparten guías y nociones importantes con el grupo.

También en esta área de la pantalla puede hacer clic en el botón [+] para agregar una tarjeta con una aplicación o archivo específico. Por ejemplo, puede agregar paquetes de aplicaciones Oficina o tarjetas que contienen administradores de documentos y servicios en la nube. Cuando haya elegido qué agregar, simplemente haga clic en su icono. También te recomiendo que uses el barra de búsqueda si la aplicación o el servicio que busca no se encuentra entre las vistas previas que se muestran.

En el extremo opuesto de las pestañas está el menú Personas, accesible haciendo clic en el icono con dos siluetas humanas estilizadas. Desde aquí puede ver qué miembros del grupo ya se han agregado.

También puede ajustar sus preferencias de notificación haciendo clic en el icono … y seleccionando el artículo Notificaciones de canal en el menú que se abre. También desde el menú con los tres puntos se puede acceder a la configuración general del canal haciendo clic en Gestión de canales. Las opciones disponibles le permiten elegir quién puede publicar y le proporcionan una herramienta de análisis de interacción rápida, accesible haciendo clic en la pestaña Análisis.

Si bien estos son los conceptos básicos de cómo funciona Microsoft Teams, todavía hay mucho más por saber antes de que esté listo para usarlo de manera efectiva. Por ejemplo, desde la barra de iconos de la izquierda puedes acceder a una serie de interesantes funciones que te voy a mostrar.

En primer lugar, está el icono de campana del menú Comportamiento que, cuando se hace clic, muestra una lista de notificaciones del equipo (el Alimentación). Puede filtrar las notificaciones haciendo clic en el iconoembudo ubicado en la parte superior derecha del menú.

A continuación, está el menú Chat que está poblado por las conversaciones privadas o grupales en las que se ha participado. Aquí también hay una función de filtrar, más eso por invitar a la gente (en la parte inferior), útil para crear nuevas conversaciones.

El siguiente menú se llama Reunión y es útil en caso de que desee crear uno Encuentro inmediato, o acceda a la herramienta Programar una reunión. Con la primera opción, el programa te pide que ingreses los nombres de los participantes, con la segunda, además de los nombres debes ingresar también la fecha y hora.

El penúltimo menú de la izquierda es el Llamadas, desde el cual puedes importar contactos Skype, haz una llamada usando la opción Marcacion rapida, navega por la lista tuya Contactos, la Cronología de llamadas y escuchar el Secretaría llamadas perdidas. Para agregar un nuevo contacto para llamar, haga clic en la entrada Contactos y luego en el botón Añadir contactos, en el centro.

El penúltimo menú es, en cambio, el dedicado a la transferencia y el intercambio de Archivo. Desde la parte izquierda de esta ventana puede elegir la fuente de los archivos, es decir, si desea ver los archivos intercambiados en Equipos de Microsoft, los de tu carpeta Descargar o los almacenados en los servicios Nube que usas normalmente.

Como puede ver por sí mismo, el servicio en la nube ya presente es OneDrive Microsoft, sin embargo, puede agregar nuevos haciendo clic en el botón Agregar almacenamiento en la nube, abajo. Entre las opciones disponibles se encuentran los servicios Dropbox, Google Drive, Caja es Recurso compartido de archivos. Para continuar con la adición de un servicio, haga clic en su logotipo e inicie sesión siguiendo las instrucciones que se muestran en la pantalla.

El último menú que puede ver, separado de los que le describí anteriormente, se llama Aplicación. Se trata de aplicaciones reales para integrar en Microsoft Teams. Hay los más variados, como YouTube, Wikipedia, Zoom y muchos otros.

Para que le resulte más fácil encontrar las aplicaciones que le interesan, le sugiero que haga clic en la barra Busca todo y escriba el nombre, o puede ayudarse a sí mismo haciendo clic en las categorías ubicadas debajo de la barra de búsqueda.

Esto es lo que puede hacer en Microsoft Teams, pero eso no es todo lo que tengo que decirle todavía. De hecho, puede ajustar la configuración de su perfil personal, como su estado, el mensaje de estado y otras preferencias de uso.

Para hacer esto, haga clic en el icono que representa un desde cualquier pantalla. hombrecito con un punto verde al lado y, utilizando el menú desplegable que se abre, exprese sus preferencias o haga una Comprobando actualizaciones, para que pueda asegurarse de usar siempre la última versión de Teams.

Finalmente, me gustaría señalar que es posible consultar el Guía oficial del programa haciendo clic en el icono con un Signo de interrogación colocado en la esquina inferior izquierda. Desde aquí puede obtener más información sobre funciones y configuraciones de software específicas.

sitio dedicado: para hacer esto, haga clic directamente en el botón Descarga para el escritorio y luego en el que tiene escrito Descargar equipos.

La paquete .pkg para instalar el programa. Para continuar, inicie el ejecutable en cuestión, presione el botón Abre, ingresa el tuyo Dirección de correo electrónico de Microsoft y seleccione el tipo de uso quieres hacer de Teams en la siguiente pantalla. Las posibles opciones son: Cuenta profesional o educativa o Cuenta personal.

Si vieras la pantalla que te advierte con el mensaje Todavía no usa Teams, pero puede configurarlo para su organización, significa que aún tiene que asociar su cuenta de Microsoft con Teams haciendo clic en el botón Registrarse en Teams. Luego proceda siguiendo lo que le he explicado en el mío guía dedicada.

En cualquier caso, después de que tu cuenta haya sido vinculada a Teams y hayas elegido el tipo de uso al que está destinada, ingresa al Contraseña asociado con la cuenta y haga clic en el botón Iniciar sesión. De esta forma se iniciará el programa y podrás usarlo inmediatamente siguiendo las mismas instrucciones que te di en el capítulo anterior dedicado a Windows.

navegador sin instalar nada en la PC.

Claramente, para proceder en este sentido, es fundamental contar con un Cuenta de Microsoft y conectar este último a Teams, pero por lo demás la operación es inmediata.

Por lo tanto, comience conectándose a la página de inicio de sesión de Teams, ingrese eldirección de correo electrónico para usar para iniciar sesión, haga clic en el botón Hacia adelante, también ingrese al contraseña y haga clic en el botón Iniciar sesión, iniciar sesión.

En este punto, para usar Teams desde el navegador, puedes seguir fácilmente lo que ya te he explicado anteriormente: la interfaz es muy similar a la del cliente para Windows y macOS.

Solo recuerda llevar a cabo elcerrar sesión en su cuenta cuando haya terminado de usar el servicio. Puede iniciar sesión haciendo clic en el icono de su cuentaen la parte superior y seleccionando el botón Fuera en el menú que se abre.

Android e iOS / iPadOS, también útil para uso no comercial, gracias a la capacidad de organizar llamadas, videollamadas y chats de texto incluso con contactos no comerciales. También puede compartir su ubicación con amigos y familiares, listas, documentos y archivos creados con Microsoft Office / Microsoft 365.

Para descargar la aplicación Teams en su dispositivo, abra la tienda de su dispositivo (Tienda de juegos o uno tienda alternativa arriba Androide o Tienda de aplicaciones arriba iOS / iPadOS), buscar Equipos en este último y primero toque enicono de la aplicación en los resultados de búsqueda y luego en el botón Obtener / Instalar. Si está utilizando un dispositivo Apple, es posible que se le solicite que verifique su identidad con Face ID, Touch ID o la contraseña de Apple ID.

Cuando se complete la descarga, inicie la aplicación. Antes de tomar medidas, debe iniciar sesión claramente en su cuenta de Microsoft (incluso personal). Luego toca el botón Iniciar sesión, introducir eldirección de correo electrónico y el contraseña de su cuenta y presione el botón Iniciar sesión, finalmente elige tu nombre equipo / organización.

Después de configurar el Nombre propio de su perfil y posiblemente también insertó una foto personal (usando el Subir fotos), puede elegir si desea invitar a los participantes inmediatamente, presionando el botón correspondiente o tocando el elemento AHORA NO, para posponer y continuar a la pantalla principal.

La aplicación Microsoft Teams contiene todas las funciones y contenidos de la versión para computadora, pero la interfaz cambia un poco, así que déjame explicártelo en pocas palabras.

En la parte superior, el botón ☰ le permite acceder al menú de perfil, donde puede establecer su estado, mensaje personal, notificaciones y otras configuraciones, como el uso de datos móviles y el tema de la aplicación.

En el lado opuesto de este menú, puede invitar a nuevos usuarios (tocando el icono que representa un silueta estilizada y el símbolo [+]), o busque los miembros del grupo ya invitados (utilizando el icono con un lupa).

Para iniciar una conversación, puede tocar el icono morado con el símbolo [+] y elegir contactos con los que conversar. También es posible practicar con la aplicación seleccionando el contacto T-Bot. Es una inteligencia artificial creada específicamente para instruir al usuario en el uso de Microsoft Teams.

Una vez que haya abierto el chat con un contacto o grupo, puede tocar la barra ubicada en la parte inferior para escribir un texto; en el icono Imagen para enviar fotos e imágenes, en eso GIF para enviar GIF, en el botón … para enviar emojis o puede adjuntar archivos presionando el botón en forma de acortar. A través de los iconos del auricular y de cámara puede, respectivamente, iniciar una llamada o una videollamada.

Siempre del menú con el símbolo … puede compartir la posición tocando el elemento Posición. Esto abre el mapa de geolocalización con el icono del contacto con el que se comparte la ubicación. Desde el mismo menú, también puede asignar un reconocimiento simbólico a los contactos seleccionando la opción Felicitar y haciendo tapping en el tipo de reconocimiento. También puede agregar una nota personalizada antes de presionar Hacia adelante es Enviar.

Si no desea utilizar las funciones de chat, puede cambiar los menús tocando los iconos ubicados en la parte inferior. El primero es el de la campana, llamado Comportamiento, diseñado para informar y administrar notificaciones. Inmediatamente después es el del menú. Equipo, desde el que ver todos los equipos y dedicarte a su gestión (pulsando el botón visible visible a la derecha de los nombres).

El penúltimo menú que va de izquierda a derecha es el Reuniones, desde el cual puede ver los existentes o crear nuevos (tocando en el calendario y establecer el nombre, la fecha, la hora y la duración de la notificación).

Se puede acceder a los menús restantes tocando el icono con los tres puntos horizontales llamados Otros. Los submenús disponibles son Llamadas, Archivo (para compartir archivos con el grupo), Camara de video, Wiki (para notas de orientación importantes para el grupo) e Guardar hecho (donde ver la lista de mensajes guardados de conversaciones con equipos). Simple, ¿verdad?