Cómo usar Trello

¿Has iniciado recientemente un nuevo proyecto y, dado que tienes varios colaboradores con los que trabajar y comparar continuamente, estás buscando una forma de coordinar mejor las actividades que les has asignado? ¿Le gustaría poder administrar todo libremente desde su computadora, teléfono inteligente y tableta, independientemente de dónde se encuentre y el dispositivo que use? Entonces te sugiero encarecidamente que pruebes Trello.

En caso de que nunca hayas oído hablar de él, Trello es un servicio online gratuito, también disponible en forma de aplicación para sistemas móviles y de escritorio, que te permite organizar y gestionar tus proyectos, tanto personales como profesionales, mediante la creación de tableros temáticos compartibles. con otros usuarios (por ejemplo, miembros de su familia o un grupo de trabajo).

¿Qué tal, por tanto, profundizar en el tema y ver con más detalle? cómo usar Trello? Te aseguro que es un juego de niños. Vamos, ponte cómodo, tómate todo el tiempo que necesites para concentrarte en leer las siguientes líneas y, lo más importante, implementar los "tips" que te daré. ¡No me queda nada por hacer, excepto desearle una buena lectura y un buen trabajo!

Android o iOS, luego toque el botón suscribir, rellena los campos Nombre completo, Dirección de correo electrónico es Contraseña con la información solicitada y presiona el botón suscribir.

En este punto, toque Enlace contenido en el mensaje que se envió a la dirección de correo electrónico con la que decidió registrarse (tiene como objeto Confirmar cuenta de Trello) y así confirmarás tu registro.

Al final del procedimiento, finalmente puede comenzar a usar la aplicación Trello para administrar de manera óptima sus proyectos a través de sus muchas herramientas. Para obtener más información sobre esto, lea el capítulo dedicado.
página principal del servicio, presiona el botón Registrarse - Es gratis y, en la siguiente pantalla, completa el formulario que ves en la pantalla indicando el tuyo Nombre propio, tuya Correo electrónico y el Contraseña. Para concluir, haga clic en el botón Crea una cuenta nueva.

En unos segundos, recibirá un mensaje a la dirección de correo electrónico que proporcionó anteriormente: ábralo y presione Enlace contenido en él para confirmar su registro. Te señalo que desde tu ordenador también puedes darte de alta en Trello a través de tu cuenta de Google: para ello solo tienes que pulsar el botón Regístrese con Google e inicie sesión en su cuenta de Google siguiendo las instrucciones que se muestran en la pantalla.

Después de registrarse en Trello, finalmente puede usar el servicio siguiendo las instrucciones que le di en el capítulo dedicado de este tutorial.
Android o iOS y habiendo iniciado sesión en su cuenta por primera vez, se encontrará frente a la pantalla principal de la aplicación, que contiene la lista de sus Tableros de anuncios personales, esos son los espacios de trabajo en los que agregar listas, tarjetas, etc. (dado que aún no ha creado una, solo debe ver la Bienvenido a bordo).

Para crear uno nuevo Tablón de anuncios donde "publicar" sus listas y sus proyectos personales, presione el botón (+) en la parte superior derecha y, en la pantalla que se abre, proporcione el primer nombre del nuevo tablón de anuncios, su visibilidad (p. ej. Privado, si desea mostrarlo solo a las personas que finalmente decida agregar o Publicar, si desea que sea visible para todos). Luego seleccione el color de antecedentes que prefieras y toca el elemento Crear en la parte superior derecha.

Ahora es el momento de enriquecer el tablero recién creado agregando algunos liza, o las columnas temáticas que agrupan archivos sobre el tema representado por el nombre de la propia lista. Para continuar, abra la placa creada (en realidad debería haberse abierto sola inmediatamente después de hacerla), presione el botón Añadir lista, dale un nombre y toca el elemento agregar.

A las listas tienes que agregar algunos tarjetas, o espacios en los que insertar todo lo que tenga que ver con una actividad vinculada a la lista: anexos, etiquetas, checklists, etc. Para continuar, presione sobre el elemento Agregar pestaña, asigne un nombre a la pestaña creada y confirme la operación tocando el elemento agregar. Puede agregar tantas tarjetas como necesite siguiendo el procedimiento anterior.

Luego abra una de las pestañas creadas y use los campos y menús que ve en el cuadro que aparece en la pantalla para agregar un Descripción, uno Fecha de caducidad, uno o mas etiquetas, invitar miembros para ver y / o modificar la lista, inserte algunos archivos adjuntos y así.

Si desea mover una pestaña a otra posición, sepa que puede hacerlo simplemente manteniendo el dedo sobre ella y moviéndola hacia arriba o hacia abajo (si desea cambiar su posición dentro de la lista en la que ya está) o arrastrándola dentro de otra lista.

Ahora todo lo que tienes que hacer es repetir las operaciones descritas en las líneas anteriores para crear todos los tableros y listas que necesitas para organizar tu trabajo y el de tu equipo. No es tan complicado, ¿verdad?
Versión web del servicio o instale su aplicación de escritorio, que está disponible en las tiendas oficiales de Microsoft y Apple (después de ir a esta última, solo presione los botones Obtener / Instalar y posiblemente proporcionar el contraseña tuyo Cuenta de Microsoft o el tuyo ID de apple para completar la instalación).

Aunque en las próximas líneas me referiré a la versión web de Trello, las instrucciones también son válidas si desea utilizar la aplicación de escritorio del servicio, ya que la interfaz es siempre la misma.

Para empezar, inicie sesión en la página principal de Trello e inicie sesión en su cuenta (si es necesario). Luego presione el botón Crear un tablero nuevo ... ubicado en la sección Tableros de anuncios personales, escribe el nombre del tablero en el campo de texto Agregar título de tablero, Selecciona el color fondo del mismo desde la paleta ubicada a la derecha y luego indica la opción de intimidad preferido en el menú desplegable correspondiente (puede elegir entre Privado y Público). Una vez hecho esto, presione el botón verde Crear tablero para ir al siguiente paso.

Ahora, organiza el tablero agregando algunos liza, que son las columnas temáticas en las que agrupar las cartas. Para hacer esto, después de crear y abrir el tablero, presione el botón (+) Agregar una lista, asígnele un nombre escribiéndolo en el campo de texto que aparece en pantalla y haga clic en el botón verde Añadir lista.

Después de crear una lista, debe agregar algunos tarjetas, o los espacios en los que insertar todas las actividades relacionadas con el tema de la lista en sí (por ejemplo, archivos adjuntos, etiquetas, etc.). Para hacer esto, haga clic en el elemento (+) Agregar una tarjeta apareció debajo del nombre de la lista, asígnele un nombre y confirme la operación haciendo clic en el botón verde Agregar pestaña.

Ahora, abra una de las pestañas creadas haciendo clic en ella y use los campos y menús que se le muestran en la ventana. [Nombre de tarjeta] para agregar el suyo Descripción, uno Fecha de caducidad, uno o mas etiquetas, invitar miembros para ver y / o modificar la lista, inserte algunos archivos adjuntosetc.

Si lo desea, también puede mover una pestaña a otra posición: simplemente mantenga presionado el botón izquierdo del mouse sobre ella y arrástrela hacia arriba o hacia abajo (si desea cambiar su posición dentro de la lista en la que ya está) o arrástrela a otra lista.
página de inicio o desde su aplicación para Windows 10 o macOS, haga clic en el botón (+) Crea un grupo ubicado en la parte superior izquierda, dar un primer nombre es un Descripción al grupo completando los campos de texto en el cuadro que aparece a la izquierda y presiona el botón Crear.

En la página que se abre, seleccione una de las pestañas disponibles para realizar varios cambios en el grupo: Tablón de anuncios, para agregar y administrar tableros de mensajes compartidos en el grupo; Miembros, para agregar y / o eliminar usuarios en el grupo (para hacer esto, simplemente haga clic en el botón Invitar a miembros del grupo y entrar en el primer nombre o eldirección de correo electrónico del usuario al que desea invitar); Ajustes, para administrar la configuración del grupo y elegir su visibilidad y establecer restricciones para los distintos participantes.

Cuando un usuario es invitado a un grupo, recibirá un correo electrónico con un Enlace: al hacer clic en él, podrá acceder a este último (obviamente después de crear una cuenta de Trello) y podrá modificar los tableros y listas que contienen (en función de las restricciones que decida otorgar a cada participante).

Los miembros que forman parte de un grupo podrán interactuar con otros usuarios a través de la función de comentarios, que se activa abriendo una hoja de trabajo y llamando a la función a través del campo de texto. Escribir un comentario ... / Comentar ... ubicado en la propia pestaña.
Esta página.

Para identificar fácilmente el tema que te interesa aclarar o profundizar, solo debes seleccionarlo del índice ubicado a la derecha y luego seguir las instrucciones que se brindan en la guía.